高校財會信息化建設中的問題及對策研究

成玉婧

［摘 要］財會信息化建設已經成為當前高校教育領域的一項重要任務。隨著信息技術的迅猛發展，高校財務管理工作正面臨著更加復雜和多樣化的挑戰。信息化建設旨在通過運用先進的信息技術手段，提高財務管理效率，優化決策流程，完善內部控制體系，推動高校財務工作的現代化和規范化發展。然而，在高校財會信息化建設過程中，仍然存在一些問題需要解決。本文在指出高校財會信息化建設中存在的主要問題的基礎上，從科學選擇技術平臺、加強數據管理和質量控制、實現信息共享與集成、完善信息安全防護體系、加強人員培訓和支持等方面入手，提出高校財會信息化建設的優化對策，旨在從根本上提升高校財會信息化建設整體水平。

［關鍵詞］高校；財會信息化；建設；問題；對策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.020

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）21-0065-04

0? ? ?引 言

財會信息化建設已經成為當前高校教育領域中的重要議題。隨著信息技術的迅猛發展和高校財務工作的日益復雜化，信息化建設對于提高高校財務管理的效率、準確性和透明度具有重要意義。然而，在實際的建設過程中，我們也面臨著一些問題和挑戰，需要深入研究并制定相應的對策。只有不斷探索和改進，才能推動高校財會信息化建設取得更大的成果，為高校財務管理提供更高效、安全和可靠的支持。

1? ? ?高校財會信息化建設中存在的問題

1.1? ?技術平臺選擇不當

在高校財會信息化建設中，有些學校在選擇技術平臺上存在偏差。由于缺乏對各種技術平臺的全面了解和評估，導致選用的平臺不夠穩定、不夠靈活或者無法滿足財會管理的特定需求，影響了信息化建設的效果和質量。

1.2? ?數據質量問題

高校財會信息化建設的關鍵是數據的準確性和完整性。然而，在實際操作中，可能存在數據錄入錯誤、數據丟失或者數據冗余等問題，造成了數據質量的下降，影響了財務分析和決策的準確性［1］。

1.3? ?信息孤島難題

高校內部的各個部門使用不同的財會信息系統，可能導致信息孤島的問題，即信息無法及時共享和交流。這使得財務人員在數據整合和分析方面面臨較大的困難，影響了財務管理的效率和準確性。

1.4? ?信息安全風險

高校財會信息化建設中存在信息安全風險。財務數據的泄露、篡改或丟失可能導致嚴重的財務損失和聲譽受損。此外，黑客攻擊、病毒感染和內部人員的錯誤操作也可能對系統和數據安全造成威脅。

1.5? ?人員培訓與適應問題

高校財會信息化建設需要相關人員具備一定的技術和專業知識。然而，由于技術快速更新和人員培訓不及時，導致人員對新系統的適應能力有限，影響信息化建設的順利進行。

2? ? ?高校財會信息化建設中問題的對策

2.1? ?科學選擇技術平臺

選擇合適的技術平臺對于高校財會信息化建設至關重要。為了科學選擇技術平臺，可以采取以下對策。首先，全面評估技術平臺。學校應該全面了解市場上各種財會信息化技術平臺的特點、功能以及穩定性等方面的信息?？梢越柚鷮I機構的研究報告、行業論壇和相關咨詢服務獲取更多的信息。通過對比不同平臺的特點和優勢，更好地把握市場動態，找到適合學校的技術平臺［2］。其次，制定技術選擇標準。學校可以制定明確的技術選擇標準，包括平臺的穩定性、靈活度、擴展性等方面的要求。穩定性是指平臺能夠穩定地運行，并保持良好的性能。靈活度是指平臺能夠適應學校財務管理的具體需求，并能夠進行個性化定制。擴展性是指平臺能夠支持學校未來的發展，滿足日益增長的數據處理需求。制定明確的標準有助于提高選擇的科學性和準確性。再次，要將學校財務管理的具體需求納入考量范圍，確保選用的技術平臺能夠滿足高校特色的財務管理需求。學校可以結合自身的財務管理流程和業務需求，明確平臺需要支持的功能和模塊。例如，需要支持會計核算、預算管理、資金管理、報表分析等功能，只有確保選用的平臺與學校的具體需求相匹配，才能最大化發揮平臺的價值。最后，進行試點驗證。在正式引進和推廣技術平臺之前，可以選擇一些關鍵部門或者小規模應用場景進行試點驗證。通過實際應用的驗證，評估技術平臺的穩定性、適配性和用戶友好性，為后續的使用提供經驗和依據。試點驗證可以幫助學校更好地了解平臺的實際效果和問題，及時調整和改進，確保整個引入過程的順利推進。

2.2? ?加強數據管理和質量控制

高校財會信息化建設的成功與否，關鍵在于數據的準確性和完整性。為加強數據管理和質量控制，可以采取以下對策。首先，制定數據管理規范。學校應該明確數據管理規范和流程，以確保數據的錄入、核對、審核和備份等方面符合一定的標準和要求。規范要求應包括數據收集來源的準確性和可靠性的檢驗，確認數據錄入時的邏輯性和一致性，以及數據的存儲和傳輸的安全性等方面［3］。通過建立數據管理規范，可以提高數據管理的一致性和規范性，從而保證數據的準確性和完整性。其次，引入數據質量控制機制。學校可以引入一套完善的數據質量監控機制，包括數據質量監測和評估、異常數據的預警和處理等環節。數據質量監測和評估應該定期進行，通過設置指標和標準來衡量數據的準確性和完整性。同時，應該建立異常數據的預警機制，一旦發現數據異常情況，及時采取糾正措施，確保數據的正確性。通過引入數據質量控制機制，可以提高對數據的監控和管理能力，從而提高數據的準確性和完整性。最后，加強數據的備份和恢復能力。學校應該建立健全的數據備份系統和災備機制，以確保數據的安全性和可靠性。可以采用定期備份、異地備份等方式，將數據存儲在不同的地方，以防止數據丟失或損壞的情況發生。此外，還應該建立數據的恢復機制，以便在發生數據丟失或損壞時，能夠快速恢復數據，并保證業務的正常進行。通過加強數據的備份和恢復能力，可以最大限度地減少數據丟失和損壞帶來的影響，保障數據的完整性。

2.3? ?推進信息共享與集成

高校內部存在信息孤島問題會導致信息無法及時共享和交流。為了解決這個問題，可以采取以下對策來推進信息共享與集成。首先，建設統一的財會信息系統。學?？梢钥紤]建設一個統一的財會信息系統，將各個部門的財會信息集中管理和共享。通過這樣的系統，可以實現各個部門之間數據的傳遞和共享，提高財務管理的效率。這樣的系統應該具備良好的數據結構和標準，確保數據的一致性和可靠性。同時，系統應該支持多種功能模塊，滿足不同部門的需求，并提供友好的用戶界面，方便使用和操作。其次，進行系統間的數據對接［4］。對于已有的財會信息系統，可以通過系統間的數據對接實現信息共享。通過定義標準化的數據鏈接和協議，不同系統之間可以進行數據的鏈接。這樣的對接過程需要經過仔細的規劃和設計，確保數據的安全性和準確性。同時，還需要加強系統集成能力的開發，確保系統對接的穩定性和可靠性。最后，建立信息共享平臺。學?？梢越⒁粋€信息共享平臺，提供統一的界面和接口，方便各個部門進行信息交流和共享。這個平臺可以基于云計算、大數據等技術手段，實現實時、跨部門的信息共享和分析。通過這個平臺，可以及時獲取和分析各個部門的財會信息，為決策提供科學依據。此外，這個平臺還應該具備安全性和權限控制機制，確保信息的保密性和完整性。在推進信息共享與集成的過程中，還需要注意以下幾點。一要加強對系統使用和操作的培訓，確保各個部門的工作人員能夠熟練使用財會信息系統和信息共享平臺。二要加強信息管理和安全控制，確保財會信息的安全存儲和傳輸。三要進行定期的系統維護和升級，以保持系統的穩定性。

2.4? ?健全信息安全防護體系

高校財會信息化建設中，信息安全風險是需要重視和解決的問題。為了健全信息安全防護體系，可以采取以下對策：首先，加強網絡安全建設。學校應該加強網絡安全建設，采用先進的防火墻、入侵檢測系統等技術手段，對網絡安全進行保護。通過建立安全的網絡架構和配置策略，限制非法入侵和攻擊，確保系統和數據的安全。同時，需要定期進行網絡安全風險評估，發現并修復系統存在的安全漏洞，保障系統的健康運行。其次，建立完善的權限管理機制。學校應該建立一個完善的授權機制，確保只有授權人員才能訪問系統數據。這包括身份認證、訪問監測和權限分級等技術手段。通過對用戶身份進行認證，限制用戶對系統和數據的訪問和操作權限，確保信息的機密性和完整性。同時，還需要定期審查和更新權限設置，及時回收或更改失效人員的權限，減少安全隱患。最后，加強人員安全意識培養。高校應該加強對工作人員的信息安全意識培養。通過定期的安全培訓、宣傳和教育活動，提高人員對信息安全的重視［5］。教育工作人員不選用可疑鏈接和附件，不泄露個人賬號和密碼，以及不隨意下載敏感信息等。此外，還應建立舉報和反饋機制，鼓勵人員積極反饋安全漏洞和異常行為，及時處理和修復問題。在健全信息安全防護體系的過程中，還需要注意以下幾點。一要建立完善的安全策略和制度，明確責任和義務，規范信息安全管理流程。二要加強對第三方系統和服務的安全審查和監管，確保其符合信息安全要求。三要定期進行安全風險評估，發現和解決潛在的安全威脅。

2.5? ?加強人員培訓和技術支持

高校財會信息化建設需要相關人員具備一定的技術水平和適應能力，為此可以采取以下對策來加強人員培訓和技術支持。首先，開展具有針對性的培訓課程。學?？梢葬槍ω攧杖藛T的需求和實際情況，開展財會信息化系統培訓。培訓內容可以包括財會信息化系統的操作和應用、數據管理和質量控制等方面。通過實際案例和操作演練，提高人員對信息化系統的熟悉程度和運用能力。培訓課程可以根據不同崗位設置多個層級，以滿足不同人員的需求。其次，提供在線學習資源。學?？梢越⒃诰€學習平臺，提供相關的學習資源和學習材料。通過在線學習的方式，財務人員可以根據自身情況靈活安排學習時間，并選擇適合自己的學習內容和學習方式。在線學習平臺可以采用實例演示、視頻教程、學習資料共享等形式，提供多樣化的學習資源，方便財務人員學習和提升。再次，建立技術支持和問題反饋機制。為了及時解決財務人員在信息化建設過程中遇到的問題，學校可以組建專業的技術支持團隊并疏通問題反饋渠道。財務人員可以隨時向技術支持團隊咨詢問題，并及時獲得解答和幫助。技術支持團隊應具備扎實的技術知識和豐富的實踐經驗，能夠快速解決各類技術問題。最后，持續跟進并不斷評估。信息化建設是一個不斷更新和發展的過程，學校應持續跟進新技術和系統的發展動態，及時評估現有系統的性能和功能。學校可以定期組織培訓活動或召開研討會，邀請學者和行業專家舉辦講座和經驗交流活動，為財務人員提供最新的技術支持和前沿信息。同時，學校還應建立評估機制，對財會信息化建設的效果進行評估，收集用戶反饋和意見，為日后的改進提供參考。在加強人員培訓和技術支持的過程中，還需注意以下幾點。一要根據人員的培訓需求和實際情況合理安排培訓計劃和內容，確保培訓的針對性和實用性。二要關注培訓效果和成果的落地，通過定期考核和評估，激勵財務人員提升學習動力和能力。三要加強與服務供應商和專業機構的合作，獲取最新的技術支持和培訓資源，促進高校財會信息化建設的持續發展。

3? ? ?結束語

總之，高校財會信息化建設中面臨的問題有很多，但通過采取科學選擇技術平臺、加強數據管理和質量控制、推進信息共享與集成、健全信息安全防護體系以及加強人員培訓和支持等對策，可以有效應對這些問題，提升財務管理的效率和準確性，為高校財會信息化建設的順利進行提供保障。同時，學校應根據實際情況制訂具體的財會信息化建設實施計劃，不斷跟進和評估，優化和完善財會信息化建設的各項工作。

主要參考文獻

［1］李妍.企業財會信息化建設中的問題及對策分析［J］.商業2.0，2023（5）：81-83.

［2］蔡小雨.民辦高校財會信息化建設的問題與對策［J］.投資與合作，2022（10）：82-84.

［3］許映飛.高校財會信息化建設中的問題及對策［J］.質量與市場，2022（20）：19-21.

［4］李紅豆.高校檔案信息化建設中的問題及對策研究［J］.文化產業，2022（28）：117-119.

［5］楊佳菱.“互聯網+”時代民族地區高校財務信息化建設中的問題及對策［J］.甘肅高師學報，2022，27（4）：107-111.