大創項目管理存在問題及改進措施

萬如玥 卡力比登·力提甫

［摘 要］大學生創新創業訓練計劃項目簡稱“大創項目”，大創項目旨在對大學生經驗、思維、知識、意志、心理、能力等進行全方位考量，從立項到結題的過程既需要學生親身實地地走訪調研，又需要其孜孜不倦地整理資料并加以分析，能夠幫助大學生強化能力，是大學生成長成才的加速器。不過，一些客觀或主觀原因的存在，導致大創項目在實施和管理過程中出現了各種各樣的問題，制約了項目的高效開展，完成質量也是不盡如人意，獲得成果的優秀項目更是少之又少。基于此現狀，本文對大創項目組織管理過程中出現的各種問題進行了剖析，并針對實際問題提出了相應的應對方案，以期能夠提升項目的質量。

［關鍵詞］大創項目；項目管理；改進措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.056

［中圖分類號］G642 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）21-0197-04

1? ? ?大創項目實施管理中存在的問題

1.1? ?指導教師方面

“大創”盡管賦予了學生較大的自主權，不過由于大學生長期受傳統教育的影響，極大限制了自身的各方面能力，因此需要專業的教師進行引領和指導［1］。但是，一些高校只有在項目開始和結束時，才會有指導教師進行指導和管理，而其他過程教師則極少加以過問，不能及時掌握項目的研究情況，無法第一時間為學生排憂解惑、指點迷津，導致很多時候學生四處碰壁，找不到突破口。還有的教師忙于科研，對項目進程不能進行有力的監督，使一部分學生漸生懈怠之心，投機取巧，隨意應付，導致項目質量低劣，甚至連正常的結題都難以完成。另外，有的指導教師缺乏大創項目指導經驗，指導本專業項目尚可，但指導其他專業的項目卻顯得力不從心，無法給學生提供有力的指導，致使大創項目的完成質量大打折扣，學生不能按時結題或者草草結題。

1.2? ?學生方面

首先，學生申報缺少熱情。大創項目的申報工作一般會集中在每年上半年，但在下發項目申報的通知后，學生響應的積極性卻顯得不盡如人意，原因有很多：大一學生各方面能力欠缺，知識量不足，初次接觸大創項目，尚不具備這方面的能力，難免會感到手足無措、一籌莫展；大二、大三學生作為大創申報的主力軍，可每天的時間卻被安排滿滿的課程所占據，學業繁重，難以抽出時間進行項目申報；大四學生面臨較大的就業壓力，而且還要外出實習，自然無法參加大創項目；這其中也有一些學生沉迷安逸，故步自封，缺乏進取之心，因此對大創項目心生排斥，情緒消極。其次，很多學生在選題時并未經過深思熟慮，一些題目華而不實，不易執行，脫離了自身的水平，導致難以完成［2］。連基本的選題都是一道難關，撰寫申請書自然更是難上加難，很多學生根本無從下手，一個標題下面可能就寥寥寫了兩行字，甚至常出現文不對題的情況，而有的學生則仿照上屆學生的申請書來進行編寫，陳陳相因，缺乏閃光點和創新，導致項目申報無法通過。最后，一部分學生沒有時間觀念，雖然申報項目時做了明確的時間規劃，但卻只是處于應付心態，并未給予足夠重視，等突然催收結題材料時才心急火燎地連夜趕工，字里行間充斥著粗制濫造，導致結題不合格。

1.3? ?經費方面

每一個大創項目從開始到結束都離不開經費的支撐，雖然高校劃撥了項目經費，但卻是分期下撥的，前期、中期、后期分別下撥不同比例的經費，這也就導致在項目開展期間所產生的各項費用無法第一時間報銷，這個時候只能由學生自行墊付，給本來就沒收入的大學生造成了很大的經濟壓力，而且如果結題不成功的話這些費用是無法報銷的，從而使一些學生內心惴惴不安，無法全身心投入項目，在一定程度上制約了項目的順利實施［3］。即便費盡周折結題以后，報賬流程也異常煩瑣，細節性強，手續必須齊全，一些學生來回折騰好多趟仍不符合財務規定，打擊了他們做項目的滿腔熱忱。做一次項目實屬不易，需要學生投入一定的時間、金錢、腦力、體力、心血，雖然考量了學生的綜合能力，但這種經費管理方式，無疑在一定程度上挫傷了學生的積極性。此外，經費的支持額度也十分有限，除卻發表文章的費用外，所剩不多的費用則用來維持項目的運行，如果項目選題過大，學生需要到外市展開相關調研，所需要的花費也會隨之大幅增加，如此一來，本就不多的經費就更不夠用了，從而限制了項目的調查，進而影響到項目的完成質量。

1.4? ?環境和硬件條件方面

由于認識到了大創項目對高校及學生的重要性，大部分高校都對大創教育寄予厚望，但在軟硬件建設上投入的資金卻是非常有限的，可供大學生創新創業的實踐場所則更是聊勝于無，且類型極為單一，盡管一些高校建立了如創業園、創業孵化基地、創新實踐平臺等，但大都是形式上的存在，實際上則極少應用，更加偏重于創新創業理論的講解［4］。一些大學生盡管有著強烈參與創新創業實踐的意愿，可由于沒有合適的平臺供其實踐，在一定程度上挫傷了他們內心的那份熱忱和渴望，對大創活動的開展造成了較大限制。因此，高校必須多方籌措資金，來為學生搭設多樣化的實踐平臺，購買用于創新創業的材料及設備，營造出濃厚的創新創業氛圍，滿足有這方面意愿和需求的學生，以此激發學生參與創新創業的興趣。

2? ? ?關于改進大創項目管理問題的措施

2.1? ?加強對指導教師的各項管理

大創項目開展順利與否、完成質量高低不僅僅是學生單方面的責任，也與指導教師緊密相關。之所以規定每個項目都配以專業的指導教師，就是出于學生能力欠缺、無法獨立完成項目的考慮，這也是“大創”的意義，旨在使大學生各方面能力得到鍛煉和增強。指導教師一般對大創項目有著豐富的經驗，能解答學生做項目期間所遇到的種種困惑和疑難，為學生點撥思路、指明方向，保證實踐活動的順利開展［5］。所以指導教師必須明確自身職責，在學生選題、填寫申請書、論文發表等各環節給予耐心指導和嚴格把關，指導水平和專業素養均且兼備。為此，加強指導教師的相關培訓工作不容馬虎，要能夠幫助其不斷提高指導水準來適應學生的快速成長。同時為了防止個別指導教師出現怠工現象，需要借助獎懲制度這把利器來予以遏制，把指導教師在“大創”中的工作表現、態度、學生評價等納入績效考核范疇，使教師在指導項目時能恪守職責、行為規范，以充沛的動力和飽滿的熱情來參與“大創”的指導工作，也有助于調動學生的積極情緒，使項目在高質高效的軌道上行進。

另外，給教師和學生搭建橋梁，把曾帶領過學生參與“大創”比賽、并獲得優秀成果及獎項的教師列入導師庫，并將他們的專業擅長、帶隊經驗、獲獎情況、項目成果等信息進行必要介紹，便于學生申報項目時從中選擇適合自己的指導教師，轉變以往的被動地位。同時要對導師庫內的教師實施綜合培訓，如到外校參觀并進行經驗探討抑或深入企業接受鍛煉等，通過這些舉措可以促進教師知識架構的優化和更新，讓理論和實踐相互印證，促進其指導水平和能力的提升，進而帶領學生取得豐碩的創新成果。

2.2? ?創新教學管理，改進評優政策，激發學生創業活力

大學生之所以對大創項目興趣索然，很大原因在于他們的創業意識沒有被喚醒，創新創業素質偏低。對此，可以通過以下舉措予以改善。首先，必須對以往的教學管理模式進行“換血”，改革人才培養理念，從學生正式步入大學后，就開始對他們進行針對性的創新創業教育，以先入為主的方式讓他們對“大創”形成一個正確的認識，思想上有所準備，起到一個心理過渡的作用。其次，要增加必要的實踐學時并開設大創課程，讓學生事先接受相應的訓練，以避免到時一頭霧水，讓學生進行項目選題、填寫申請書和相關材料等模擬訓練，使其對大創項目的各個環節有所了解，提升創新創業素質和能力，這樣才可以確保到時坦然應對，不致無從下手，能夠有效調動學生做項目的熱情［6］。最后，要對評優政策進行改進。大學生缺乏做項目的積極性的一部分原因在于沒有影響到他們的切身利益，通過把參與大創項目以及完成質量與評優、獎學金、保研加分等直接掛鉤，以此喚起學生參與大創項目的動力，使其以飽滿的熱情投入到大創項目的各個環節，全身心參與，并從中收獲實實在在的成果。

2.3? ?注重過程管理和行政管理，助推大創發展

大創項目所涉及環節眾多，選題、申報、立項、發刊等環環相扣，每個環節都是至關重要，如果一個環節出現問題，勢必會拉低整個項目的完成質量。因此，實施嚴格周密的過程管理尤為關鍵，如此才能保證項目高效高質的開展，從而實現預期目標。加強過程管理，首先必須提升立項初期的審查力度，對于那些毫無新意、缺乏實際意義、借鑒他人的項目予以駁回，同時設立開題答辯環節，此目的是使學生對所做項目有一個全面的了解和清晰的認識，從而為后期項目的順利開展奠定基礎。另外也要加強項目實施過程中的監督管理，在項目進行期間不定時抽查，把握學生的進展情況，引導并協助其解決遇到的問題，并為學生明確接下來的實踐計劃，給出相應的指導建議。與此同時，為了保證學生能夠一絲不茍地參與“大創”實踐，需要借助有力的獎懲機制予以約束。如果學生在“大創”過程中敷衍消極，不按計劃和規定開展，隨性而為，或者由于其他原因導致沒有實現預期目標，而僅想依靠一篇蒼白的論文來達到結項目的，予以駁回；對于不打折扣、按時保質完成項目的同學，還有對于一些有著良好市場前景、并取得斐然成果的項目必須予以獎勵，獎勵的形式可以是多種多樣的，如優先提干、評優評先、金錢獎勵等等，讓得獎者備受鼓舞，也讓未得獎者再接再厲，爭取下次獲獎，激發其動力。

除了實施必要的過程管理，也要注重行政管理作用的發揮，對經費調配進行優化和必要的改進，在國家財政監管力度日趨增強的背景下怎樣做到高效又不失合理地調配“大創”經費，這無疑對行政管理部門提出了新的考驗和挑戰。首先，要把復雜的報賬流程予以刪繁就簡，為師生創建綠色通道，讓經費的調配及使用在保證合理的情況下暢通無阻。其次，行政管理在一定程度上關系著學生“大創”的成功率。學生的主要任務是學習，其社交圈子也僅僅局限于校園這極其有限的空間，所具備的社會資源更是接近于無，這對“大創”活動更進一步地發展造成了阻礙。而行政部門與社會各界都有著交際，掌握著廣泛的社會資源，對此學校可誠摯邀請實力較為雄厚的企業入駐校園，讓企業管理經驗豐富的資深人士直接參與學生“大創”活動，并提供創業就業指導，從而為“大創”注入新活力，書寫校企合作新篇章。

2.4? ?多措并舉，為學生搭建實踐平臺

為了能夠充分調動大學生參與創新創業的積極性，保證實踐活動得到有效開展，讓不同年級、不同專業的學生都能從中獲益，高校必須加快創新創業實踐平臺的建設，大力購買設備，完善相關設施，讓擁有創業激情的學生能夠有充足并且多元化的平臺供其實踐。對此，可以從以下方面展開作為。①建立創新創業基地，給學生搭建“真實”的創業環境，讓學生身體力行去體驗創業的苦澀與艱辛，明白創業并非所想的那么一蹴而就，需要腳踏實地地感悟，并進行反復的實踐。學生在實踐活動中很可能會迸發意想不到的靈感，從而找到適合自己創業的方向及目標，促使他們在實踐中更加盡心竭力，使自身各方面素質得到充分鍛煉，彌補自身短缺，增強創業能力，同時提前擬訂創業計劃，為將來自主創業積攢資本，大大提升了創業的成功率。②組建大學生創業社團，將具有創業想法的學生聚集在一起，讓求新求異、求變求強的他們在創業實踐上面能夠進行經驗和思路上的互通有無。與此同時，通過開展形式多樣的創新創業實踐活動，來激活學生的創新思維和創業意識，讓他們以社團為載體實現自我優化、自我提升，萌生強烈的創業愿望并不斷積淀自己，為將來創業儲能蓄電。③以合作雙贏作為基點，高校與企業建立合作關系，為學生實踐搭建有力平臺。在校企合作的新模式下，給大學生創造了更多實踐的機會，使他們可以把滿腹博學運用于實踐，從而把理論轉化為真才實學，積累鮮活真實的創新創業經驗，學到先進的管理理念和創業思維，在后期自主創業過程中能避免很多彎路。同時，也有利于企業從中汲取優秀的人才為己所用，從而緩解人才短缺的局面，實現校企雙方的互惠共贏。

3? ? ?結束語

綜上所述，大創項目在各大高校開展得有聲有色，讓學生們尚未邁出校門就能接受創業訓練，對促進大學生各方面能力的發展起到了很好的催化作用。但是一些問題的存在，使得項目的實施效果和完成質量大打折扣，申報的多，成功的少，具備良好市場前景的項目更是寥寥可數。造成這些問題的原因并非單一的，學生、指導教師、學校均有責任，要以辯證目光看待問題。本文對大創項目管理運行過程中遇到的問題進行了剖析，并提出了相應的改進措施，以期通過這些舉措的實施，能夠促進項目申報率和成功率趨向平衡，產出大批具有商業價值的優秀項目，學生也不再把做項目視作一種壓力或單純的任務，而是以積極的態度不遺余力地去高質量完成項目，并從中有諸多獲益，真正成長為國家緊缺的復合型人才，能夠承擔起國家賦予的使命。

主要參考文獻

［1］王得志，韓莉，趙旻，等.大學生創新創業訓練計劃項目管理實踐與思考［J］.新教育時代電子雜志（教師版），2019（24）：115.

［2］徐承志.大創計劃實施中存在的問題與思考［J］.教育教學論壇，2018（40）：16-18.

［3］牟龍松.關于大學生創新創業訓練計劃項目實施和管理的調查與思考［J］.視界觀，2020（1）：282.

［4］文江川，吳韶波，余星星.以能力提升為導向的大創項目過程管理探索與實踐［J］.山東高等教育，2015（11）：24-28.

［5］柴瑩，肖曉.大學生創新創業訓練計劃管理模式的構建：基于項目管理的視角［J］.中國大學教學，2018（2）：70-73.

［6］莫星憂，曹遠明.民辦本科院校“大創”計劃開展現狀與思考：以廣州工商學院為例［J］.科技經濟市場，2020（4）：113-115.