財務共享模式下企業管理會計要加強信息化建設

郭春明

首先，財務共享可以有效推動管理會計成本走向信息化發展。隨著企業發展期間各項規模的擴大，常規業務數量也隨之增加。而在成本管控的過程中，會計核算工作將會越發復雜。而工作壓力的增大要求管理會計可以改善工作模式。具體來說，財務共享機制與管理會計信息化建設之間存在一定的聯系，主要包括以下幾點：

數據共享 財務共享和管理會計信息化建設都涉及到數據的收集、處理和分析。通過信息化建設，財務部門可以將財務數據和其他相關數據收集到一個中心數據庫中，并與其他部門進行共享。這樣可以確保各個部門在決策過程中使用的是同一套準確的數據，提高了數據的一致性和可信度。

流程優化 財務共享和管理會計信息化建設旨在提高財務管理的效率和準確性。通過信息化建設，財務部門可以實現流程自動化和標準化，減少人工操作和錯誤，提高處理速度和精度。同時，財務共享可以促進跨部門合作，消除信息孤島，使得財務流程更加協同高效。

決策支持 財務共享和管理會計信息化建設都可以為管理層提供更及時、準確的財務數據和分析報告，從而幫助其做出更明智的決策。通過信息化建設，財務部門可以對財務數據進行實時的監控和分析，提供更全面、詳細的財務報告和預測分析，為管理層提供決策依據。

管理會計信息化人才團隊匱乏 管理會計工作對專業性與規范性要求較高，因此很多時候單憑一名會計無法完成這方面工作。但目前管理會計的信息化人才團隊較為匱乏，首先，管理會計信息化需要掌握一定的技術知識和工具，包括數據分析、數據庫管理、信息系統開發等方面的能力。然而，由于相關領域的技術更新迅速，很多傳統的管理會計從業人員缺乏應對新技術挑戰的能力。其次，管理會計信息化是一個相對新興的領域，很多高校和培訓機構在相關教育和培訓方面投入較少，導致管理會計信息化方面的專業人才供給不足。再次，管理會計信息化是一個需要結合實際業務場景進行應用的領域。然而，由于相關項目的數量和規模相對較少，管理會計信息化人才團隊缺乏足夠的實踐經驗，解決實際問題的能力不足。

企業管理模式和信息化建設之間存在一定差異 現如今，一些小型企業在財務管理創新過程中尚未建立起財務貢獻工作體系，這導致信息化技術的融合不夠透徹與完善，嚴重影響了工作質量。尤其是一些企業依舊采用較為滯后的管理方案，影響了管理模式的更新建設。例如，在決策層面容易出現差異，企業管理模式主要涉及決策層面的組織結構、權責分配和決策流程等方面，而信息化建設則更注重數據分析、信息共享和決策支持系統的建立。信息化建設可以提供更多準確、實時的數據和信息，幫助管理層做出更明智的決策。

未能建立財務共享安全防護體系 首先，在缺乏安全防護的情況下，財務數據可能會面臨泄露的風險。未經授權的人員可能會獲得敏感財務信息，這可能導致經濟損失、聲譽受損以及法律責任。其次，缺乏安全措施可能使內部員工有機會出現財務欺詐行為。未能實施適當的訪問權限和審計機制，可能導致未經授權的操作和操縱財務數據，進而損害公司的利益。再次，缺乏安全防護體系可能導致數據管理方式不規范。例如，沒有明確的數據備份策略、不合規的數據存儲方式等，可能導致數據的丟失、損壞或無法正常使用。

構建出更加合理的財務共享流程 首先，企業需要明確財務共享的目標和策略，以確定所需的共享內容和參與者，這有助于避免共享過程中的混亂和不必要的信息傳遞。其次，根據企業的特定需求，設計適應性強、高效的共享流程。該流程應涵蓋數據收集、共享、整理、分析和報告等環節，確保所有參與者都能按時獲得準確的財務信息。再次，為了保證財務共享的準確性和可靠性，企業應采用統一的財務標準和系統，這有助于消除不同部門或業務單元之間的差異，提高信息的一致性和比較性。另外，建立分工協作機制。在財務共享流程中，各個部門或業務單元需要相互配合、協同工作，因此，建立清晰的分工和協作機制非常重要。最后，引入技術支持，借助現代技術工具，企業可以考慮引入財務管理軟件或ERP系統，以便更好地支持財務共享流程的實施和監控。

培養更多的管理會計信息化人才 第一，企業需要明確所需的管理會計信息化技能，這可能包括財務分析、數據分析、財務系統應用、數據庫管理等方面的技能。確定所需技能可以幫助企業在人才培養過程中有針對性地開展培訓，制訂發展計劃。第二，企業可以組織內部或外部培訓課程，以幫助員工掌握管理會計信息化相關知識和技能。培訓內容可以包括財務軟件應用、數據分析工具、數據可視化技術等。此外，還可以邀請專業顧問或培訓機構提供專項培訓。第三，建立一個內部知識共享平臺或社區，鼓勵員工分享他們在管理會計信息化方面的經驗和最佳實踐。通過促進內部交流和合作，可以加速人才的學習和成長，且推動整體團隊的技能提升。第四，除了理論培訓外，為員工提供實踐機會也是重要的。可以安排他們參與實際項目或任務，讓他們在真實場景中應用管理會計信息化技能，并從中獲得經驗和反饋。第五，建立一對一的導師制度，使資深的管理會計信息化專家與新入職或初學者結對，進行經驗分享、指導和支持。這有助于加速人才的成長，并培養出更多的管理會計信息化專業人才。

結合企業實際情況構建信息化管理會計工作模式 管理會計對企業的作用不言而喻，而信息化管理會計工作模式是否適合企業的實際發展需求與發展目標，也將影響企業的發展方向與發展狀態。要想明確工作模式，首先應分析企業的實際需求，選擇對應的管理會計軟件與系統。企業應對自身管理會計的需求進行全面的分析，了解當前的管理會計流程、痛點和目標，并確定信息化系統所需的功能和特性。然后，評估市場上可用的管理會計軟件或系統，選擇最適合企業需求的系統。其次，在選擇系統之后，需要根據企業的具體情況進行定制化配置和集成。這包括設置財務指標、報表、預算模塊、成本控制等功能，確保系統能夠滿足企業的特定需求。同時，還需要與其他關鍵系統（如ERP系統）進行集成，實現數據的無縫流通。對于企業來說，財務流轉產生的各項數據非常關鍵，必須要保證數據的準確性。在信息化管理會計工作模式中，數據整合和準確性至關重要。應確保各個部門或業務單元的數據能夠及時、準確地流入管理會計系統，并進行必要的數據清洗和驗證。此外，建立數據質量控制機制，確保數據的準確性和可靠性。

信息化管理會計工作模式應重視數據可視化和實時監控。通過可視化儀表盤、圖表和報表將財務數據以直觀的方式展現，幫助管理層快速了解企業的財務狀況和績效情況。同時，及時監控關鍵指標和異常情況，以便及時調整和決策。

構建企業財務共享安全防護體系 在財務共享模式下，管理會計信息化建設和互聯網以及企業外部環境之間存在較多的聯系，而這也成為信息化管理期間容易造成風險的主要途徑。在這種情況下，必須要打造出更加完善的企業信息安全管理體系，這一工作不僅有助于提升財務管理質量，同時也能為管理會計創新打下良好基礎。

第一，企業應制定明確的財務共享安全策略和政策，包括數據保護、訪問控制、身份驗證、密碼管理和網絡安全等方面的規定，確保員工了解并遵守這些政策，并定期審查和更新。第二，對于敏感的財務數據和信息采用強大的加密技術進行保護，確保數據在傳輸和存儲過程中都能得到加密。此外，定期進行數據備份，并將備份數據存儲在安全的地方，以防止數據丟失或損壞。第三，實施嚴格的訪問控制機制，限制只有特定的人員才能訪問財務共享系統和數據。使用個人身份驗證和授權機制，例如雙因素認證和權限管理，確保只有授權人員能夠訪問、修改和處理相關數據。第四，通過建立審計和監控系統來監測財務共享活動。記錄用戶操作日志、網絡流量、異常行為和安全事件，以及實施實時監控和告警機制。定期審查和分析日志數據，識別潛在的安全威脅和漏洞。

作者單位：廣西壯族自治區通信產業服務有限公司科技培訓分公司