鄭藝珊 左雨佳 王加麗
業(yè)財融合就是有機融合業(yè)務活動和管理會計,其能夠為企業(yè)管理人員提供決策信息和分析數(shù)據(jù)。業(yè)財融合是管理會計發(fā)揮自身功能和實現(xiàn)價值創(chuàng)造的重要前提,屬于管理會計重要內容。本文將首先簡單介紹業(yè)財融合與區(qū)塊鏈技術,然后分析基于區(qū)塊鏈技術的管理會計業(yè)財融合,最后提出相應的保障措施。
在現(xiàn)代經濟轉型發(fā)展期間,企業(yè)發(fā)展環(huán)境和投融資活動條件發(fā)生了很大改變,在當前情況下企業(yè)若依舊實行傳統(tǒng)財務管理模式,必然會存在管理成本支出高、業(yè)務部門與財務部門配合度差等問題,將會嚴重阻礙企業(yè)未來發(fā)展。基于此,很多中大型企業(yè)引入了符合會計信息化技術發(fā)展的業(yè)財融合模式,然而現(xiàn)階段很多企業(yè)在業(yè)財融合模式的研究方面不夠深入,應用不夠全面,無法有效擺脫傳統(tǒng)財務模式的影響。因此,利用區(qū)塊鏈技術促進企業(yè)業(yè)財融合模式發(fā)展非常有必要。
一、業(yè)財融合與區(qū)塊鏈技術概述
(一)業(yè)財融合概述
業(yè)財融合就是通過合理利用技術手段幫助財務部門及時了解完整的業(yè)務活動,當財務和業(yè)務信息有機結合后可有效避免信息不對稱問題。在業(yè)財融合過程中,企業(yè)需要重新劃分員工職責,由財務共享中心負責基礎性工作,合理分配資源,增進財務管理人員對企業(yè)經營狀況的了解。同時,業(yè)務人員也需要參與各種財務知識學習,從而更為準確地判斷和評估業(yè)務活動。當企業(yè)開展業(yè)財融合工作后,管理層在分析財務數(shù)據(jù)后可更準確地了解企業(yè)業(yè)務情況,并針對其中存在的不足提出有針對性的干預措施。
(二)區(qū)塊鏈技術概述
區(qū)塊鏈技術簡單理解就是分布式、系統(tǒng)化的賬簿與數(shù)據(jù)庫,在相關系統(tǒng)中很多主體會參與到收集和錄入各種數(shù)據(jù)的工作中,此種情況決定了區(qū)塊鏈技術擁有去信任化、無法篡改、去中心化等優(yōu)勢。
從2008年開始,世界各國從事和研究比特幣的人員越來越多,之后區(qū)塊鏈技術逐漸形成。2014年,區(qū)塊鏈技術進入2.0時代,其從根本上還是一個數(shù)據(jù)庫,但是與普通數(shù)據(jù)庫相比其具備去中心化的特征。區(qū)塊鏈技術2.0在流通和交易數(shù)字貨幣時無需借助中間平臺,可有效避免泄露使用者隱私的風險,進而為掌握各項知識的人員提供權益保護,縮短了社會財富分配方面的差異?,F(xiàn)如今,在數(shù)字貨幣中比特幣依舊占據(jù)很大比重,越來越多的人開始認可區(qū)塊鏈技術,促使其應用范圍快速擴展。
二、基于區(qū)塊鏈技術的管理會計業(yè)財融合
(一)基于區(qū)塊鏈的業(yè)財融合價值鏈管理
區(qū)塊鏈就是分布式記賬系統(tǒng),其核心原則為共識機制,同時相關人員將很多先進技術和管理理念融入其中。區(qū)塊鏈分布式記賬原理為:由一個節(jié)點公布信息并發(fā)布到全網中,各個節(jié)點都會參與驗證相關信息的工作,在通過驗證后系統(tǒng)為其提供時間戳,至此新的區(qū)塊數(shù)據(jù)形成。區(qū)塊鏈能夠利用編程的方式完成各種財產記錄工作,而且相關財產處于可檢測、跟蹤的狀態(tài)。區(qū)塊鏈與互聯(lián)網的傳遞對象不同,前者為價值,后者為信息,而且區(qū)塊鏈具備公正透明、信息可追蹤、無法篡改的特性。區(qū)塊鏈與管理會計融合需要在橫向和縱向兩個層面提升價值鏈的實際價值。區(qū)塊鏈技術在內部價值鏈中的作用主要體現(xiàn)在作業(yè)價值管理方面??v向價值鏈就是可以覆蓋企業(yè)原材料和后續(xù)銷售主體的價值鏈,企業(yè)有機整合自身與這些主體的優(yōu)勢,可達成供產銷一體的目標。相關人員在將區(qū)塊鏈技術應用到管理會計業(yè)財工作中后,可以將該工作覆蓋范圍擴充到企業(yè)外部,將縱向價值鏈中涉及的企業(yè)發(fā)展成節(jié)點,每個企業(yè)根據(jù)自身需求與權限管理生產銷售相關信息,當有新的信息上傳時各個節(jié)點均可接收到通知。以共識機制為前提,各個主體所有信息均能滿足精準性和透明性的要求,企業(yè)利用相關信息可做出科學決策,提升財務管理工作和生產經營工作質量,防止各個主體因信息差異而支出過多成本。
合理管理區(qū)塊鏈價值鏈,可以優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境,進而使企業(yè)具備更強的綜合競爭能力,支持企業(yè)持續(xù)開展價值創(chuàng)造。在現(xiàn)今經濟環(huán)境下,業(yè)財融合有效覆蓋了很多不同領域,如業(yè)務外包、價值鏈管理等,這些方面均與企業(yè)價值存在密切聯(lián)系。相關人員基于區(qū)塊鏈技術完成跨組織管理會計業(yè)財融合,可拓展企業(yè)管理范圍,產生更為復雜的企業(yè)間交易模式。在區(qū)塊鏈中企業(yè)能遵循技術信用和數(shù)據(jù)透明原則實施自治管理。企業(yè)在價值鏈管理中務必在各個價值鏈中合理融入預算管理目標,從而使各項交易信息更為真實。借助區(qū)塊鏈分布式共享技術的優(yōu)勢,相關人員可構建出更符合價值鏈管理實際情況的技術平臺,可綜合管理價值鏈內外各種有價值的信息,而且相關信息數(shù)據(jù)可滿足準確性、透明性等方面的要求。在區(qū)塊鏈技術的支持下,相關人員可精簡掉無法產生價值的環(huán)節(jié)和流程,以此為各個價值鏈節(jié)點的價值創(chuàng)造功能提供有效保障。有機結合財務與業(yè)務流程,不僅能實現(xiàn)各種信息實時獲取,還能為落實內部控制工作構建有利環(huán)境。區(qū)塊鏈價值傳遞功能可規(guī)范落實收集和傳輸信息的工作,區(qū)塊鏈的可追溯性可在短時間內追蹤風險,明確相關人員工作成果,進而促進企業(yè)作業(yè)流程持續(xù)優(yōu)化,提升企業(yè)整體管理質量。
(二)基于區(qū)塊鏈的業(yè)財融合預算管理
通過合理利用區(qū)塊鏈技術,相關人員能夠更加科學合理地編制預算和進行全面預算管理,在滿足信息共享要求的同時保證數(shù)據(jù)安全。合理發(fā)揮各種管理工具和信息平臺的作用,在價值鏈各個節(jié)點中落實預算管理工作,必須發(fā)揮業(yè)財融合的作用。全面預算管理是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要舉措,相關人員在應用區(qū)塊鏈期間,可以分區(qū)塊實現(xiàn)不同部分價值鏈活動的協(xié)調統(tǒng)一,在此過程中所有交易主體都會居于預算管理范圍,盡量控制成本,提升收益。此種鏈式預算管理,可提升各項資源利用率并充分創(chuàng)造價值。管理會計預算管理在使用區(qū)塊鏈期間需注意以下問題:第一,預算編制。共識機制是區(qū)塊鏈核心內容,在該機制的幫助下企業(yè)各部門之間及企業(yè)之間可建立更良好的信任關系。各部門或各成員企業(yè)可以締造智能合約,各個主體都能嚴格遵守相關規(guī)定,可以準確呈現(xiàn)出單位所有資金流動和交易情況;第二,預算控制。在成本收入預算管理方面,最主要的目標就是借助合理手段擴充企業(yè)利潤空間,可以使相關企業(yè)市場競爭力提升到更高水平;第三,預算決策。在預算和決策中綜合使用大數(shù)據(jù)、自身數(shù)據(jù)、鏈上數(shù)據(jù),建立符合自身實際情況的商業(yè)模式。以區(qū)塊鏈為基礎的管理會計具備信息方面的優(yōu)勢,可幫助企業(yè)在制定各種決策時有效控制成本;第四,預算考核。針對覆蓋多個企業(yè)或多個部門的績效考核,考核項目應分為整體效益和個體效益兩個類別,當然此兩種效益之間也可能存在沖突。儲存在區(qū)塊鏈中的信息具備透明和共識的特征,所有信息均經過所有參與主體審核,所有主體掌握著相同的信息,可避免各種侵占其他主體利益的行為出現(xiàn)。
在全面預算管理期間,想要將區(qū)塊鏈技術有效滲透到橫向和縱向價值鏈中,相關人員必須綜合考量流程設置和資源分配的情況。在區(qū)塊鏈中各主體均能公布各種信息,在掌握相同信息的情況下,可在很大程度上降低出現(xiàn)交易成本和風控成本過大問題的幾率,營造良好的信用環(huán)境,防止各種侵犯主體利益的情況出現(xiàn),降低了相關主體投機的幾率,所有主體均可在區(qū)塊鏈中了解其他主體實際工作情況和收益,進而使業(yè)績評價變得更加公正、公平。在區(qū)塊鏈交易中所有主體均是交易對象,在交易過程中不存在第三方,而且相關主體可根據(jù)自身需求追溯信息。以區(qū)塊鏈為依據(jù)相關主體可簽署智能合約。而智能合約主要組成部分就是軟件編碼和算法,它只有在相關條件觸發(fā)后才會運行,不但滿足了公平性方面的要求,而且可減少相關成本支出。智能合約是計算機協(xié)議,主要作用就是負責合同執(zhí)行、傳播以及驗證。智能合約主要組成部分為相關主體的義務和權利、數(shù)字定義的承諾、執(zhí)行承諾的協(xié)議。以區(qū)塊鏈為基礎的智能合約,其最主要的工作就是在結束記賬節(jié)點合約運行后整理執(zhí)行結果,并向其他主體發(fā)送相關驗證信息。智能合約在運行中僅需要支付較少成本,而且在執(zhí)行過程中不會根據(jù)某一主體的意愿發(fā)生改變。此種情況有利于各主體建立信任關系,從而完成各項資源合理配置。全網確認信息與數(shù)據(jù),再加上相關信息數(shù)據(jù)不可篡改,能夠使各方擁有較高的信任程度。全網節(jié)點的目標都是在最大程度上獲取利益,在此過程中均會嚴格遵守網絡規(guī)則,借助其落實記錄和判斷工作。共識機制可提升各主體之間的信任程度,而共識機制又需要在技術信任的前提下產生。相關人員想要利用區(qū)塊鏈技術優(yōu)化全面預算管理工作,務必重視以下方面內容:一是建立專門負責業(yè)財融合預算管理的部門;二是結合實際情況優(yōu)化預算管理流程;三是在預算管理工作中合理使用多種科學管理方法;四是構建業(yè)財信息共享平臺;五是將預算管理責任落到實處;六是全員參與業(yè)財活動等。
(三)基于區(qū)塊鏈的業(yè)財融合信息系統(tǒng)
相關人員以區(qū)塊鏈數(shù)字技術為基礎可完成業(yè)財融合信息系統(tǒng)建設工作,該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)實時共享,在管理會計工作中將更加注重價值創(chuàng)造,可助力企業(yè)業(yè)財融合深度發(fā)展。綜合運用區(qū)塊鏈技術和業(yè)財融合理念,能夠提升企業(yè)業(yè)務信息和財務信息的真實性和可靠性,縮短企業(yè)業(yè)財融合所需時間。尤其是區(qū)塊鏈中的智能合約技術,相關人員倘若在業(yè)財融合中充分發(fā)揮該技術作用,可構建全新的系統(tǒng)。通過分析現(xiàn)有研究成果可知,區(qū)塊鏈主要分為七層架構,分別為應用、數(shù)據(jù)、計算、訪問、共識、路由以及儲存。區(qū)塊鏈中的智能合約集成了區(qū)塊鏈各種特性,在執(zhí)行各項規(guī)則時非常精準。區(qū)塊鏈的智能合約可以從技術方面入手避免業(yè)財融合面臨的信息不對稱、監(jiān)管難度大、信息準確性低等問題。在實際實施業(yè)財融合工作時,相關人員需要在業(yè)財融合流程中以技術運營的方式融入?yún)^(qū)塊鏈智能合約,以頂級思維為基礎構建生態(tài)體系。
以區(qū)塊鏈技術為依托建立企業(yè)業(yè)財融合平臺:業(yè)務層需要將所有業(yè)務流程納入覆蓋范圍;資金層需包含所有資金支出和獲取活動;信息層,包含各種信息數(shù)據(jù),在此層中業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)高度融合;平臺層,主要是使用ERP等業(yè)財融合軟件系統(tǒng),以此快速精準地開展業(yè)務和財務信息處理工作;數(shù)據(jù)層,其主要工作內容就是完成各種數(shù)據(jù)信息和管理,如數(shù)據(jù)采集、分析以及整合等;應用層,借助智能技術分析數(shù)據(jù)中心信息,從數(shù)據(jù)層面支持企業(yè)投融資和供產銷決策,以此使企業(yè)具有更高的價值創(chuàng)造能力和內部控制能力。
三、基于區(qū)塊鏈技術的管理會計業(yè)財融合保障措施
(一)持續(xù)培養(yǎng)復合型人才
區(qū)塊鏈技術雖然對企業(yè)實現(xiàn)管理會計業(yè)財融合有利,但是也需要財務人員滿足更高要求。原本以財務共享平臺為基礎的業(yè)財融合復合型人才需要積極學習新知識,從而保證區(qū)塊鏈技術充分發(fā)揮作用。通過分析現(xiàn)階段實際情況,得知很多企業(yè)的財務人員和業(yè)務人員對于區(qū)塊鏈等新時代信息技術還不夠了解,企業(yè)應有機結合計算機知識和財務知識培養(yǎng)復合型人才。在引入?yún)^(qū)塊鏈技術后能夠利用計算機處理繁瑣重復的工作,可以大幅度簡化工作流程,進而有效調動員工工作主動性。企業(yè)應定期組織財務人員和業(yè)務人員參與內部培訓活動,聘請區(qū)塊鏈和業(yè)財融合方面的專家,講解和示范各個工作流程。同時,企業(yè)還可以利用崗位輪轉機制加快財務人員和業(yè)務人員了解各項工作的速度。另外,企業(yè)應根據(jù)實際情況制定考核體系,例如利用平衡計分卡從多個角度評價相關人員落實區(qū)塊鏈業(yè)財融合工作的實際情況,激發(fā)相關人員主動學習的熱情。只有充分重視復合型人才培養(yǎng),相關人員才能滿足使用區(qū)塊鏈技術開展管理會計業(yè)財融合工作的需求,進而促進業(yè)財融合與區(qū)塊鏈技術有機結合。
(二)持續(xù)改進區(qū)塊鏈應用
相關人員在管理會計業(yè)財融合中應用區(qū)塊鏈需要在系統(tǒng)維護方面投入較高的成本。一方面,區(qū)塊鏈各個節(jié)點在共識機制的幫助下都能夠查看某項交易的業(yè)務內容和財務信息。想要有效保證數(shù)據(jù)安全性,避免出現(xiàn)信息泄露等不良情況,企業(yè)需要支付較多成本維護區(qū)塊鏈系統(tǒng),并合理開展相關技術優(yōu)化工作。另一方面,在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的過程中,企業(yè)交易數(shù)量大幅度提升,在此情況下想要持續(xù)進行記賬工作,必須保證系統(tǒng)儲存空間充足。而且在初期區(qū)塊鏈系統(tǒng)建立智能合約時可能存在一些不足之處,降低其實際實施效果。由此可知,在依靠區(qū)塊鏈實施業(yè)財融合時,除了需要配備專業(yè)技術人才外,還需要給予強有力的資金支持。企業(yè)在管理會計業(yè)財融合中嵌入?yún)^(qū)塊鏈技術前,應借助資金支持為其后續(xù)發(fā)展構建有利環(huán)境。若是企業(yè)在策劃階段無法有效落實各種想法,必然會導致預期效果和實際效果存在一定偏差。在將區(qū)塊鏈技術有效應用到現(xiàn)有業(yè)務流程后,相關人員應將其發(fā)展重心集中到擴展覆蓋范圍方面,同時以自身實際需求為依據(jù),合理調整區(qū)塊鏈技術應用方式,只有這樣才能充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢。
結語:
企業(yè)以區(qū)塊鏈技術為基礎開展業(yè)財融合,能夠為后續(xù)實現(xiàn)智能財務打下堅實基礎。管理會計業(yè)財融合是企業(yè)會計工作重要優(yōu)化方向,其可在企業(yè)信息化和價值創(chuàng)造方面發(fā)揮重要作用。相關人員利用區(qū)塊鏈技術的優(yōu)勢構建管理會計業(yè)財融合體系,可充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術和管理會計的協(xié)同作用,提升財務人員管理會計數(shù)字技能,建立新型業(yè)財融合應用平臺和服務引擎,進而在最大程度上發(fā)揮數(shù)字科技的價值。