譚衛東
摘要:基于我國不斷發展變革的經濟體制,促使各大企業獲得了更加廣泛的發展機遇,但是在這一過程中面臨著嚴峻的競爭考驗,為更好地提升企業核心競爭優勢,應注重財務管理與成本管控的協調統一。基于此,文章對企業財務管理與成本管控協同的必要加以分析,并提出了健全成本控制體系、優化資金控制水平、分級統一管控資金、協調項目決策與成本管控、強化成本意識與信息化建設等建議,以期為財務與成本的協同管控提供參考。
關鍵詞:企業;財務管理;成本控制
科技與時代發展進步的過程中,企業面臨著全新的發展形勢,為了能夠更好地強化企業經濟效益,應尋求管理模式的有效創新。確保企業內部管理水平的全面優化提升,才能夠為企業提供強大而穩定的內生動力。對于企業而言,財務管理與成本控制一直以來都是企業的核心工作,在企業發展變革的過程中,需要更加高效地控制經濟成本,獲得最大化的經濟效益,通過對資金的協調管控,對項目決策的協調規劃,形成良好的內部經濟環境。
一、企業財務管理與成本控制協同管理必要性
(一)必要性
對于企業而言,開展財務管理工作,主要是通過對企業內部的資金、人力、物力等眾多資源進行科學合理地分配,進而在企業的發展戰略規劃基礎上開展相應的資源統籌分配,適應企業的生產運營需求,獲得更加良好的經濟效益表現。在財務管理中主要包括了企業內部資金的統籌規劃與投資活動等眾多內容。與此同時,成本控制是企業發展中的另一關鍵性內容,在企業開展某一項目活動之前,需要對該項目所需的成本資金進行統籌預算。
通過更加清晰明確地對資金分配應用加以規劃,從而做好項目執行計劃,制定明確的成本管控目標,確保在項目整體實施過程中均能夠按照資金成本預算加以建設。而對于企業來講,實現財務管理與成本控制的目標需要經過復雜的工作流程,在項目活動的實施過程中,也需要經歷多個不同的環節,每一環節均會造成較長時間的消耗,則促使項目總體的周期可能會出現一定的變化趨勢,每一環節都相應增加了經濟風險,對于決策與成本管控的精確有效性也提出了相對更高的要求。
(二)根本特點
當前時期企業所建設的項目均屬于較大的規模種類,因此在實際當中需要投入大量的資金,并且在籌措開發過程中所消耗的時間較長,則可能會導致出現較低水平的資金周轉情況,對于資金籌集工作來說有著一定的難度。企業在生產經營過程中,需承擔一定的財務風險,采取財務成本管理與成本控制系統策略有助于從根本上緩解這一問題,更好地應對國家政策變化、外界環境因素等。
二、現階段企業財務管理與成本控制協同管理現狀
(一)會計控制體系不完善
通常情況下來講,對于企業而言,成本與財務之間的關聯十分密切。從某種角度上,財務管理中包含著成本控制工作,并且成本控制,同時也將會對財務管理實效性產生影響。通過調查研究發現,企業成本控制工作的獨立性相對較為顯著,能夠在獨立條件下發揮出良好的優勢作用,在現階段企業市場競爭不斷加劇的背景下,成本控制所具有的價值正在不斷凸顯在企業的內部管理當中。企業朝著現代化方向進一步發展,會計控制體系同樣也應當加以優化,應始終符合企業的整體發展戰略,包含財務與成本的雙重控制要素,確保在企業內部構成良性閉環管理模式,創造出更大的企業經濟價值。但是從企業現階段的財務管理與成本控制協同管理實際情況來看,缺少完善的會計控制體系作為支持,造成企業的經濟管理水平較低,經濟治理結構與頂層架構處于薄弱狀態,不能起到良好的支撐作用,使得財務管理和成本控制協同管理的聯系口徑尚未建立起來,其所涵蓋的管理因素間的聯系不夠順暢緊密。
(二)二者的實施環境不夠良好
快速靈活地完成財務信息的傳遞,才能夠確保合理控制成本,強化財務管理有效性。因此,要求企業具備信息傳遞的基礎建設成果,而綜合當前階段的實際情況來看,其信息化建設能力并未與協同管理根本要求保持一致。企業日常運營與管理的過程中,需要由領導階層、業務部門與財務部門等多方責任主體共同發揮作用,彼此之間保持良好的溝通交流關系,進行相關數據與信息的傳遞。縱觀企業的具體環境來說,財務管理與成本控制協同管理的有效落實不具備良好的實施環境,主要原因在于,企業的內部組織結構中自上而下都沒有形成二者協同管理的意識,企業領導層基于自身的主觀意識,無法客觀統籌企業發展需求,對資金支出進行合理細化,各部門也無法按照相應財務管理規定申報資金審批,報備程序應用不夠規范化,資金使用存在盲目化與隨意化行為,甚至是脫離財務及成本控制計劃。再加上企業的業務部門還存在庫存囤積情況,使得許多不必要的成本也隨之有所增加,在一定程度上會埋下巨大的風險隱患。長期處于該環境條件下,企業的財務業務邊緣化嚴重,不夠靈活機動的信息傳遞,導致無法共享財務數據,促使協同管理的難度系數成倍增長。
(三)沒有制定科學的協同管理規劃
當前時期仍有大多數的企業更加看重生產環節,而對經濟管理有所忽視,采取粗放式財務管理模式,管理制度浮于表面,而沒有真正落實到位。財務管理與成本控制協同管理是一種創新性的現代化管理理念,對于推動企業的穩定發展起到助力作用。但是由于仍有一些企業沒有充分意識到這一管理理念的重要性,所以沒有針對其根本特征制定出科學的協同管理規劃,其所具有的協同作用無法完全發揮出來。
三、促進企業財務管理與成本控制協同策略
(一)健全成本控制體系
健全成本控制目標是企業在發展變革過程中促進財務管理與成本控制協同的關鍵舉措之一,企業應充分建立在明確的戰略發展方向基礎上,確保以戰略目標作為導向,根據企業的實際發展狀況以及精細化的管理標準與要求,對會計成本控制體系加以重塑,進而為財務管理與成本控制搭建便捷的溝通銜接渠道。在企業的每一發展階段中均應建設完整的成本控制體系,企業具有資金較為密集的特征,因此在項目開發建設的每一環節中都將會涉及大量的人力物力與財力支出,因此資金成本就成為必要的保障。確保企業擁有更為健全的會計成本控制體系,才能夠對項目建設活動中的資金支出問題加以處理。
通過對我國當前眾多企業進行調查研究,發現大多數的企業中尚未形成有效的成本控制計劃,在會計工作中難以為成本預算制定合理的管控措施,也無法為各種經營活動與經濟項目的實施制定相應的成本預算計劃。或是在經濟成本計算中無法對預算進行科學的壓縮,難以根據經濟項目本身的實際情況做出合理的分析,進而導致在項目資金計劃中出現不合理的現象。或是造成資金成本的浪費,或是出現資金不足的問題等,都將會對企業的經濟效益表現產生不良影響。因此,企業在對成本控制體系加以優化完善的過程中,應逐層落實完善的成本控制觀念意識。
確保在企業當中財會管理部門中的相關人員能夠各司其職,并樹立良好的成本控制觀念,進而在日常工作當中能夠更好地對財務工作加以管理。企業建設各種經濟活動項目時,應對項目的可行性以及具體可操作性等加以分析研究。進而在企業的業務與財務部門之間創建銜接溝通橋梁,促使業務部門與財務部門之間實現數據共享。在財務部門充分獲取企業的業務數據之后,能夠根據業務活動的實際狀況對成本預算進行合理的計劃與管控,有助于降低企業的經營建設成本,并降低業務資金風險。保障企業始終具有充足的資金儲備,即使遇到經濟風險,企業也能夠利用完善的成本控制體系對資金加以周轉利用。
(二)優化資金控制水平
加強企業資金管理,是企業實施財務管理與成本控制協同管理的重要內容,結合企業當前資金現狀而言,大多數情況下屬于融資管理模式,而這樣的融資管理可以分為兩種不同的類型,一種是基于外源性的融資渠道,而另一種則是基于內源性的融資方式。其中外源性融資,則通過企業轉變了其他經濟主體的資金為己所用為經營活動獲取了更加充足的建設資金,在這一過程當中包括了多種不同的方式,包括銀行貸款、股權融資以及部分商業信用、商務融資等方式向開發銀行進行借貸,或是在非正規的金融機構中獲取貸款。而內源性的融資則主要是依托于企業的生產經營所產生的資金,其中主要包含了企業的留存收益以及折舊。簡單來講,企業的內源性資金主要就是集中在自身儲備的基礎上將資金加以轉化,并再次向自身的生產經營活動加以投資。
相較于外源性融資而言,內源性融資的穩定性相對更強且更為可靠,具有較強的自主性表現,這一資金渠道的成本較低且具有良好的風險對抗優勢。但是與此同時,外源性資金能夠為企業提供更大規模的投資可能,但由于存在著一定的融資風險,因此要求企業做好相應的資金管控工作,確保能夠建立在更加完善的成本資金管控基礎上實現更加有效的協調統籌。針對資金加強管控,提升資金分配率,需要清晰直觀地面對資金管理中存在的問題,當前大多數的企業普遍存在著三方面的問題。
第一則是企業資金出現經營不善入不敷出的問題,進而造成嚴重的資金缺口,促使企業難以進行有效的資金周轉,可能會影響資金累積。第二則是資金出現被挪用或是擠占的問題,這是由于企業在經濟活動的計劃中無法對資金成本進行科學合理的規劃,進而促使每一個項目之間的成本分配不明確,本應歸屬于某一經濟活動的成本被占用,將會促使該經濟活動出現無法正常完成的問題。第三則是基于資金缺乏合理妥善規劃從而衍生出的三角債問題。
基于這樣的現象,需要企業在財務管理與成本控制的相關工作當中能夠更好地意識到開源節流與增收節支的重要性,通過規范性的財務管理工作與成本預算計劃,確保形成更加規范性的管理工作,促使企業始終能夠獲得更加充足的資金儲備。其次則是需要在短期籌款或是投資的方式下彌補企業資金的短缺問題,針對被挪用或是占用等現象,要求財務管理部門能夠與企業部門之間達成密切的溝通。進而在每一項目分配資金應用的過程中進行動態化的管控,若發現項目出現成本預算超支的可能,需要及時予以提示并展開溝通協調,確保業務部門在經濟活動建設過程中能夠始終按照既定的成本預算計劃實施相應的工作。保障企業的資金在項目建設中專款專用,實施針對性的跟蹤管理,包括資金的流通路線數據等等進行記錄,從而更加妥善對資金加以監管,避免出現全新的“三角債”。
(三)促進企業資金管控分級統一
對財務管理與成本控制的關系加以調整,通過對企業的資金管控進行優化實現,可以建立在分級管控的基礎上,便于對企業的資金實施統一管理,這樣不僅能夠有效促使財務管理工作效率提升,同時結合完善的成本控制責任制,在開展財務管理與成本控制工作的過程中,能夠對資金成本以及項目活動進行科學合理的協調管控,確保對資金分配加以優化,促使其合規應用。確保在符合企業當前財務發展狀況,契合成本管控目標的基礎上,對現有流動資金展開分層次的一體化協調控制,確保資金充分利用,滿足企業的發展建設需求。
在企業實際開展成本控制與資金管理的相關工作中,為了能夠更好地進行分級管理,應創建完善的監督管理制度,通過探索資金投入與項目支出的合理控制節點,確保以較高管理水平統籌部門經費。企業應當在全面發揮財務監督管理作用的背景下創建相應的考核管理標準,并結合相應的考核機制,確保企業在經營建設過程中能夠更好地適應財務管理需求。確保在企業中形成良好的管理氛圍,樹立統一目標,層層遞進監管工作,避免迅速舞弊,造成資金浪費。做好資金分級管控,以更高財務管理標準要求各部門合理應用資金,同時也能夠在統一規劃資金應用的背景下更好地完成成本控制工作,盡可能降低經營成本,提升經濟效益。
從成本控制方法層面來說,第一要全面化地分析企業所開展項目中的要素變動和成本變化趨勢,在合理的區間范圍內對其進行分析預測。第二,控制企業下屬各個項目的要素變動需采取科學的方法手段,為企業財務管理和成本控制協同管理的深化落實創造必要的條件。具體的成本控制方法包含成本核算管理控制方法、時間與成本累計曲線的成本管理控制方法與凈值分析法等。以企業的實際情況為基本導向應用與之對應的成本控制方法,并且嚴格遵循設計規劃。
(四)協調項目決策與成本控制
促進財務管理與成本控制的協同發展,業財融合成為全新的建設途徑。在我國當前眾多企業積極尋求發展轉變的過程當中,為了能夠更好地提升經濟建設水平,提升企業的經營管理效率,為財務部門與業務部門打造了更加便捷的溝通橋梁,從而在業務數據與財務數據廣泛交融共享的背景下,實現了對經營項目與經濟成本的有效管理。基于這樣的發展形勢,發現在企業當中,成本控制與企業的項目決策之間存在著既定的關聯,因此促使項目決策與成本控制之間的關系也就成為影響企業經濟效益的關鍵影響因素。
企業實施財務管理與成本控制的協同管理工作,其最終目的是營造更為良好的財務管理環境,從而更好地為企業的戰略目標提供服務,獲得最大化的經濟效益。基于這樣的需求,應重點重視企業經營項目的展開,為其創建全過程的成本協同控制工作要求,在決策環節當中,對企業當前資金狀況進行統籌分析,研究資金鏈條來源以及現有資金儲備,結合利稅測算,進一步評估企業展開經營項目后可能出現的風險點。隨后,編制完整的風險評估報告要求,切實結合企業后續的經營發展趨勢,為企業展開經營項目制定妥善的統籌決策方案。確保在企業經營決策過程當中,能夠以最低的成本滿足經濟建設需求。
對于項目決策階段而言,了解資金儲備狀況是控制財務風險的主要手段之一,這是由于當掌握了企業資金流動情況之后,可分析項目實施進展中是否存在資金空缺的節點,從而根據企業的發展境遇快速增長,潛在財務風險制定切實可行的風險防范預案。經過多方權衡掌握財務狀況,制定更加科學合理的財務統籌管理工作。在企業的經營項目全生命周期中開展資金管理工作,以強大的資金管控能力為企業的經營安全提供保障。
(五)強化成本管控思想細化環節
重視成本控制管理理念,進而對企業的內部管理工作等起到良好的保障作用,并對成本管理工作的價值加以認知。建立在對企業實際情況加以分析的基礎上,制定更為完善的成本管理計劃,明確企業財務部門當中每一人員的具體工作職責,避免在實際工作中出現相互推諉的問題。創建更為完善的考核工作,并關聯員工績效表現,確保能夠更加直觀地考察員工的工作能力。樹立良好的成本控制關聯意識,要求企業當中的相關領導人員能夠以身作則,創建清晰直觀的成本管理控制目標,才能夠促使財務部門與企業的各層級積極服從工作任務。
對于企業的發展而言,成本控制屬于最為關鍵的內容,決定企業在同類型的產品市場中是否具有良好的競爭能力,在性能與質量處于同等條件的狀態下,核心要素在于價格的高低。成本作為對價格高低產生影響的直接因素,只有保障成本有效降低,才能夠降低成本價格。企業秉持著這一理念,設定成本控制管理目標,必須建立在對生產成本的全過程基礎上,同時對產品的壽命周期成本等全部內容加以控制,進而以最短周期與成本投入表現降低企業生產產品價格,從而能夠更好地在同質類產品市場中獲得更大的競爭優勢。
并且基于社會角度而言,也能夠實現對社會資源的有效節約。因此基于成本控制意識的樹立,要求企業將財務管理作為核心,以緊抓成本為主體,帶動企業整體管理水平提升。正確處理財務與成本核算之間的關系,以財務管理為重點,成本核算為基本,緊抓成本核算,并強化財務管理力度,進而實現財務成本兩手抓的協同管理效果。
(六)加快信息化建設促進協同管理
在企業逐漸朝向現代化發展轉型的過程中,應當更加積極地注重信息化的發展建設,借助于信息化的手段完善企業管理工作也會成為了必然趨勢。為了能夠在企業當中形成良好的財務管理與成本控制協同管理局面,應建設先進的信息化平臺,為其提供管理支撐。建立完善的硬件設施體系,并引進前沿的財務管理軟件,進而通過信息系統對成本管理展開詳細的分析,通過智能軟件程序等,對企業成本加以妥善控制。利用大數據、互聯網與云計算等智能化的自動識別技術,輔助搭建經濟運營數據中心,升級企業智慧信息平臺,創建專屬于企業自身的財務管理與成本控制協同管理信息系統。
在該系統平臺中全面嵌入企業的成本會計控制體系、協同管理機制以及資金管理計劃等,確保在智慧軟件應用下實現財務管理與成本控制的信息協同、信息對稱、信息共享與信息集成。確保對企業的財務管理與成本控制之間的銜接渠道加以重塑,增進二者之間的密切關聯程度,并形成更加良好的協同效應。確保最終企業在綜合價值體系的上下游之間形成有效流通表現,進一步對企業的價值鏈加以鍛造優化,實現企業的提質增效。
四、結語
財務管理與成本控制的協同管理是有效保障企業生產成本降低、產品價格降低,獲得良好競爭優勢并提升經濟效益的關鍵所在。為此,企業需要積極踐行協同管理工作,通過創建完善的成本控制體系、加強資金管理、協調成本與決策關系、樹立成本控制意識與信息化建設等方式,促使企業內部的各個部門之間形成良好的溝通銜接橋梁,進而能夠為企業帶來更加良好的效益增長空間。
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(作者單位:徐州工業職業技術學院)