樊文英
財務管理是企業(yè)工作的關鍵內(nèi)容之一,直接影響企業(yè)的經(jīng)營回報、財務安全,要給予必要的關注。本文以業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作的變化與轉(zhuǎn)型目標為切入點,就企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的必要性、困境等進行分析,最后結(jié)合上述內(nèi)容,論述業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的路徑,包括豐富財務管理轉(zhuǎn)型方式、明確信息方面的管理轉(zhuǎn)型要求、建立信息化作業(yè)系統(tǒng)、明確財務管理轉(zhuǎn)型計劃等內(nèi)容,服務企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型,促進業(yè)財融合和企業(yè)發(fā)展。
業(yè)財融合(the Integration of Business and Finance)是一種管理手段,是指為了更好地實現(xiàn)企業(yè)目標,圍繞價值鏈和供應鏈,通過信息化手段,將財務工作嵌入采購、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、客戶服務和綜合管理等業(yè)務活動,為業(yè)務提供適用的預算、核算、成本、績效、投融資、風險管理等財務支持,在價值維度與業(yè)務維度高質(zhì)高效融合的基礎上,實現(xiàn)業(yè)務流、資金流、物資流、信息流和數(shù)據(jù)流的動態(tài)優(yōu)化。業(yè)務和財務工作的共同目標在于推動企業(yè)發(fā)展,這為其融合提供了思路,同時其工作的獨立性也增加了融合難度,需要企業(yè)以更具現(xiàn)代化、科學性的手段提升業(yè)財融合質(zhì)量。在此背景下,分析業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的困境與方法具有一定的現(xiàn)實意義。
一、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的必要性
(一)提升財務管理水平的需要
業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型是提升財務管理水平的需要。業(yè)財融合產(chǎn)生的基礎條件之一是日益激烈的市場競爭,直接目標在于改善企業(yè)經(jīng)營態(tài)勢和盈利水平。然而現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務活動往往受到市場因素影響,其盈虧的不確定性較大,當企業(yè)開展較大規(guī)模的投資業(yè)務時,通過業(yè)財融合可以提升對業(yè)務的全程管理能力、控制能力,借助管理會計手段組織管理,使投資回報被控制在合理范圍內(nèi)、符合預期水平,即便投資過程中出現(xiàn)意外情況,也可及時通過財務管理評估損失、業(yè)務波動情況,及時加以控制,減少損失,保證財務管理質(zhì)量、效率。
(二)推動業(yè)務發(fā)展的需要
業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型是推動業(yè)務發(fā)展的需要。現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭較為激烈,這與開放的市場環(huán)境有關,在賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變的基本背景下,企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要從優(yōu)化內(nèi)部各項工作尋求出路,以占據(jù)市場主動權(quán)。加強業(yè)財融合、對財務管理工作進行轉(zhuǎn)型,可幫助企業(yè)從預算、核算、成本等角度對業(yè)務活動進行綜合評估。如在信息化模式下,企業(yè)利用信息化工具、設備,可以在短時間內(nèi)整理大數(shù)據(jù),了解本企業(yè)業(yè)務的開展前景、市場競爭水平、可能出現(xiàn)的投資風險等,據(jù)此確定合理的工作方案,使業(yè)務有關投資、成本控制均處于最優(yōu)水平或接近最優(yōu)水平,高質(zhì)量推動業(yè)務發(fā)展。
(三)控制財務風險的需要
業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型是控制財務風險的需要。財務方面的風險較為多樣,成因也比較復雜,其中一部分風險與企業(yè)內(nèi)部管理有關,如不當?shù)耐顿Y決策、過高的債務水平、過重的利息負擔等等。在業(yè)財融合視角下,企業(yè)對財務管理工作進行調(diào)整、轉(zhuǎn)型,使財務工作的管理方法、理念得到改進,能夠更有效地進行風險管理。如在投資決策前,以轉(zhuǎn)型優(yōu)化的管理會計為手段,財務人員可在業(yè)財融合視角下,對業(yè)務的回報情況、動態(tài)不可控因素進行分析,形成輔助決策的定量、定性分析報告,幫助決策者更好地了解投資風險,并加以規(guī)避,從而減少出現(xiàn)資金損失、財務風險的可能,為企業(yè)長期健康發(fā)展提供支持。
二、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的困境
(一)財務管理轉(zhuǎn)型方式較單一
財務管理轉(zhuǎn)型方式較單一的問題直接困擾各企業(yè)工作。業(yè)財融合視角下企業(yè)僅關注以某一種手段推動財務管理轉(zhuǎn)型,不能構(gòu)建立體化的工作系統(tǒng),財務管理效率不高、質(zhì)量有限。如部分企業(yè)要求財務部門自行發(fā)揮主動性,以主觀經(jīng)驗和專業(yè)知識為基礎,尋求以業(yè)財融合為目標的管理轉(zhuǎn)型,沒有明確轉(zhuǎn)型的具體方法,財務部門缺乏管理轉(zhuǎn)型的具體思路、方式,轉(zhuǎn)型開展困難。也有部分企業(yè)片面給出頂層目標,不考慮本企業(yè)財務部門實際情況,采用的方式不切實際,難以具體服務財務管理轉(zhuǎn)型工作。
(二)缺乏財務信息挖掘能力
業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的基本目標之一是完成財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,提升財務工作的信息整理、分析能力。目前部分企業(yè)的財務管理工作并不完善,缺乏信息挖掘技術(shù)和意識,財務管理工作依然以處理原始憑證、形成各類信息報表為中心,不能對有價值的信息進行集中加工,難以直接服務決策,管理會計模式也不能有效得以建設。也有部分企業(yè)認為業(yè)財融合只是工作內(nèi)容的融合,對其認識不夠深入,沒有針對性組織財務管理轉(zhuǎn)型,信息挖掘以及對應的信息利用能力比較有限。
(三)財務管理信息化水平不高
業(yè)財融合過程中,企業(yè)需要重視信息的收集、分析和處理,業(yè)務和財務管理人員、部門要進行聯(lián)動,提升業(yè)財融合的有機融合水平。這就要更改傳統(tǒng)工作方法,以信息化手段建立高效率的聯(lián)動作業(yè)系統(tǒng)。目前部分企業(yè)對此重視不夠,財務管理只在形式上初步實現(xiàn)了信息化,業(yè)財融合過程中,依然采用傳統(tǒng)的信息交互模式、手段,工作效率無法保證。一些信息依然以傳統(tǒng)紙質(zhì)文本進行管理,有使用需求時調(diào)取,使用過程較為繁瑣,不符合財務管理轉(zhuǎn)型的要求。
(四)缺乏明確的轉(zhuǎn)型計劃
明確的計劃可為業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型提供工作框架和思路,使其能夠有序、穩(wěn)定地進行。目前部分企業(yè)的業(yè)財融合工作已經(jīng)逐步開展,但財務管理轉(zhuǎn)型的效率不高,形式上比較粗放,缺乏明確的工作計劃,企業(yè)只在業(yè)務實際發(fā)生時分析業(yè)財融合現(xiàn)狀和不足,據(jù)此進行管理轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型存在滯后性,業(yè)務開展可能受到影響,財務管理的價值和實時性也無法保證。
三、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型困境原因
(一)缺乏轉(zhuǎn)型意識
從原因來看,業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型方式較單一的情況往往與其轉(zhuǎn)型意識不足有關。需注意的是,業(yè)財融合并非管理部門的強制要求,企業(yè)可以自由決定是否采用對應機制、方法。一些中小企業(yè)的管理工作歷來粗放,缺乏業(yè)財融合意識,即便采用了業(yè)財融合模式,也缺乏進行財務管理工作轉(zhuǎn)型的迫切性,轉(zhuǎn)型意識淡薄。部分大型企業(yè)也存在類似問題,因財務管理轉(zhuǎn)型的難度較高、影響范圍較大,出于維持運行穩(wěn)定性的考慮,這一部分大型企業(yè)也會有意控制財務管理工作轉(zhuǎn)型,只給出頂層目標,不做具體工作干預和指導,導致企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型質(zhì)量難以達到預期水平。
(二)企業(yè)對財務管理轉(zhuǎn)型的要求不明確
缺乏財務信息挖掘能力的問題,使企業(yè)的財務管理工作難以真正發(fā)揮戰(zhàn)略層面的輔助作用,不能實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。這一問題與企業(yè)對管理轉(zhuǎn)型的要求不明確有關,如企業(yè)管理者重視業(yè)財融合,肯定其價值,并要求財務工作人員、各業(yè)務部門按照業(yè)財融合要求組織管理、提升工作質(zhì)量。但沒有明確如何進行管理、如何提升工作質(zhì)量、提升工作質(zhì)量的具體方式和要求是什么,以致業(yè)務人員和財務人員無法通過具體工作促進財務管理轉(zhuǎn)型。也有部分企業(yè)沒有明確信息挖掘的標準,使財務管理轉(zhuǎn)型淺嘗輒止,難以深入、持續(xù)進行。
(三)信息化建設關注不足
業(yè)財融合視角下,企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型需要從工作方式角度尋求更新和突破,其核心關注點之一是推動信息化建設,以信息化模式提升信息交互能力和挖掘處理能力。部分企業(yè)財務管理信息化水平不高,這與其對信息化建設重視程度不足直接相關。有的企業(yè)認為,信息化管理只是以計算機替代人工作業(yè),以數(shù)字化方式替代傳統(tǒng)紙質(zhì)報表,不能真正認識到信息化模式的特征,對應的信息化作業(yè)體系建設也無從開展;也有部分企業(yè)認為,業(yè)財融合強調(diào)管理調(diào)整,是否實現(xiàn)信息化不影響財務管理工作,因此不愿投入資金、資源,因而影響財務管理轉(zhuǎn)型。
(四)缺乏可借鑒的工作經(jīng)驗
財務管理轉(zhuǎn)型是業(yè)財融合視角下企業(yè)必然的選擇,應有計劃、科學地指導轉(zhuǎn)型工作。目前轉(zhuǎn)型計劃缺乏的問題困擾部分企業(yè),該問題與工作經(jīng)驗不足有關。一方面業(yè)財融合模式的提出、運用時間尚短,很多企業(yè)對該模式的了解不深,未能積累足以服務財務管理轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗。另一方面,業(yè)財融合模式對財務管理轉(zhuǎn)型的要求因企業(yè)而異,大型企業(yè)、成熟企業(yè)的工作經(jīng)驗,對中小企業(yè)以及新成立企業(yè)的參考價值不高,盲目套用也可能適得其反,這導致部分企業(yè)無法通過明確的計劃推動自身財務管理工作轉(zhuǎn)型。
四、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型建議
(一)豐富財務管理轉(zhuǎn)型方式
為優(yōu)化業(yè)財融合模式,企業(yè)應在未來工作中對財務管理轉(zhuǎn)型工作進行優(yōu)化,設法豐富其轉(zhuǎn)型方式。建議采用上下級互動、專家反饋并行的方式,為轉(zhuǎn)型工作注入更多活力,提升必要專業(yè)指導。
上下級互動是指管理人員、財務工作執(zhí)行人員可根據(jù)本企業(yè)財務管理現(xiàn)狀、業(yè)財融合目標、執(zhí)行態(tài)勢等,加強轉(zhuǎn)型方面的反饋,形成更可靠的轉(zhuǎn)型方案。如證券類企業(yè)需要做好金融信息分析,管理人員提出轉(zhuǎn)型目標“建立實時化的金融信息分析系統(tǒng)”,財務工作人員反饋“缺乏大型計算機和平臺,無法完成信息的短時間收集和處理”,管理人員要據(jù)此進行資源調(diào)配,為財務部門提供所需的資源和設備,促進其財務管理工作優(yōu)化轉(zhuǎn)型。專家反饋作為補充手段,當管理人員與財務工作執(zhí)行人員的意見相左,不能達成統(tǒng)一時,可將各自的意見交由第三方財會服務機構(gòu),由其專家小組給出意見,如“是否有必要建立獨立的計算機群”“是否應建設獨立的管理會計工作系統(tǒng)”等,作為本企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型的參考。
(二)明確信息方面的管理轉(zhuǎn)型要求
考慮到業(yè)財融合對信息方面的較高要求,以管理會計替代財務會計是企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的基本趨勢,這要求企業(yè)明確信息方面的管理轉(zhuǎn)型要求,作為轉(zhuǎn)型工作的具體依據(jù)。
如證券公司的財務管理工作,可以在轉(zhuǎn)型前給定信息處理要求。大致包括三個方面,一是信息收集的全面性,二是信息處理的深入性,三是保證信息的客觀性。企業(yè)可根據(jù)各業(yè)務特點,明確要求財務管理工作人員做好信息全面采集工作 ,如某領域上市企業(yè)的股票價格、新三板企業(yè)的融資額度等等,在此基礎上,對該領域上市企業(yè)股票價格的波動特點進行評估,了解新三板企業(yè)的融資額度變化。所有資料均應提供明確來源,以可靠的官方渠道信息、企業(yè)年報信息為基礎,確保其客觀可信。財務管理部門向企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)結(jié)果時,也應一并提供原始信息的來源作為參考,并給出定性意見,如“加強新三板企業(yè)融資服務”等。信息方面的管理轉(zhuǎn)型要求得到明確后,有助于快速建立管理會計工作系統(tǒng),推動業(yè)財融合模式發(fā)揮作用。
(三)建立信息化作業(yè)系統(tǒng)
建立信息化作業(yè)系統(tǒng),可幫助企業(yè)在業(yè)財融合視角下快速完成財務管理工作方式的轉(zhuǎn)型,其核心關注點在于提升信息采集、交互、調(diào)用等方面的效率,可考慮以層次化物聯(lián)網(wǎng)為基礎,建立信息化作業(yè)系統(tǒng)。
企業(yè)可將各業(yè)務部門、財務部門作為一個獨立單元,以企業(yè)管理層為中心,建立覆蓋本企業(yè)所有人員的物聯(lián)網(wǎng)工作系統(tǒng)。管理層辦公室內(nèi)配置性能優(yōu)良的計算機(或計算機群),實時與企業(yè)內(nèi)所有管理主體進行連接,也允許工作人員以無線通信的形式關聯(lián)到物聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)。在業(yè)務工作開展階段,管理層人員通過物聯(lián)網(wǎng)與各部門負責人進行交流,各部門負責人也通過物聯(lián)網(wǎng),與本部門工作人員或財務工作人員進行交流。交流的內(nèi)容包括業(yè)務預算、決算情況,收支態(tài)勢以及其他有關的財務數(shù)據(jù),由各部門負責人加以整合,提供給管理層人員,保持對業(yè)務信息、財務信息的高效率實時跟蹤,借助物聯(lián)網(wǎng)完成財務管理的實時轉(zhuǎn)型。
(四)明確財務管理轉(zhuǎn)型計劃
轉(zhuǎn)型計劃缺乏,影響業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型工作,導致轉(zhuǎn)型效率下降、質(zhì)量不佳等。企業(yè)應在進行財務管理轉(zhuǎn)型前,擬定具體的工作計劃,以計劃有序推動轉(zhuǎn)型。具體工作中,企業(yè)可按時間線擬定縱向轉(zhuǎn)型計劃,包括短期、中期、長期三類計劃。短期計劃可持續(xù)3個月,主要內(nèi)容為明確本企業(yè)業(yè)財融合視角下財務管理工作轉(zhuǎn)型的具體目標,并根據(jù)目標進行前置性工作,如資金調(diào)配、資源配置以及人員配置等;中期計劃持續(xù)6個月,在短期計劃完成后,開始組織財務管理工作轉(zhuǎn)型,調(diào)配資金、資源和人員,根據(jù)早期方案逐步進行財務管理轉(zhuǎn)型;長期計劃可持續(xù)1年,在中期計劃的基礎上,建立反饋、監(jiān)督制度,分析中期計劃的執(zhí)行質(zhì)量,同時對早期計劃中的不足進行優(yōu)化,持續(xù)對財務管理工作轉(zhuǎn)型態(tài)勢進行跟蹤和調(diào)整,直到其完善或基本完善,最終實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作有效優(yōu)化。
結(jié)語:
綜上所述,業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型是提升財務管理水平、推動業(yè)務發(fā)展、控制財務風險的重要舉措,應正視當前工作不足,積極加以改進。就目前來看,業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型存在難度,財務管理轉(zhuǎn)型方式比較單一,且不能妥善挖掘數(shù)據(jù)信息,信息化水平不高,轉(zhuǎn)型計劃也不明確。上述問題成因復雜,牽涉到轉(zhuǎn)型意識、計劃、要求等多個方面。為解決這些問題,企業(yè)應在未來工作中豐富財務管理轉(zhuǎn)型方式、明確信息方面的管理轉(zhuǎn)型要求,同時以信息化體系替代現(xiàn)有工作體系,并以明確計劃支持財務管理轉(zhuǎn)型活動,在應對現(xiàn)有問題的同時,持續(xù)為企業(yè)現(xiàn)代化建設提供支持。