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企業業財融合存在的問題及應對舉措

2024-02-08 11:07:33陳瑤
今日財富 2024年6期
關鍵詞:財務信息化融合

陳瑤

當前經濟下行壓力增大,企業利潤空間不斷縮小。如何提高企業的經濟效益,實現價值增長是每個企業亟待解決的難題。業財融合通過推動企業業務信息與財務信息的融合、業務部門與財務部門組織管理體系的融合,進而推動了企業業務鏈與價值鏈的融合,使企業的每項業務都能實現價值增長,幫助企業度過難關,實現價值最大化的目標。本文就如何推動企業真正實現業財融合進行了探索。論文首先從信息融合觀、組織融合觀、價值融合觀等方面分析了業財融合的概念。其次從制度、組織結構、業務流程等層面研究了目前企業業財融合存在的問題。最后提出了加強企業業財融合的對策建議。

本文認為,企業要想推動業財融合,需要不斷地提高業財融合的意識、健立健全相關制度、調整和完善組織結構、優化業務和財務流程設置、提高信息化程度、培養業財融合的專業人才團隊。通過本文的研究以期為我國企業業財融合的實現提供參考和借鑒,幫助企業更好地應對市場變化和競爭壓力,實現企業績效和競爭力的提升。

隨著經濟下行壓力增大,越來越多的企業意識到唯有將業務鏈融合到價值鏈中,才能確保企業的價值增長。然而,目前業財融合還在探索階段,如何才能真正實現業務與價值的融合,實務界尚沒有給出很好的解決方案,本文就此展開了研究,以期推動企業加快業財融合的步伐,實現價值最大化的目標。

一、業財融合的概念

關于業財融合的概念,目前主要有三種觀點。

第一,信息融合觀。認為業財融合是財務信息與業務信息的有機融合,以便為企業決策提供信息支持。

第二,組織融合觀。認為業財融合是財務部門與業務部門組織管理體系的融合。由于分工不同,業務部門與財務部門既有協同也會有沖突,因此需要采取措施協調沖突。財務應主動融合到業務中,形成以業務為先導,財務支撐和服務業務的格局。

第三,價值融合觀。認為業財融合是業務鏈與價值鏈的融合,企業經營的目標是實現價值最大化,一切業務活動都要實現價值創造和價值增長。財務融入到業務中,是為了幫助業務始終貫徹價值增長理念,實現企業價值的最大化。

可見,業財融合需要企業在組織架構、流程管理、信息系統、價值創造等方面進行全面整合和優化。

二、企業業財融合存在的問題

(一)認知程度不足以支撐業財融合

在實施業財融合的過程中,很多企業面臨著認知不足的問題。企業的相關人員缺乏對業財融合的理解和認識,只是大概了解到業財融合就是“業務和財務相結合”,沒有深刻理解業財融合的本質和內涵,缺乏全面、系統的認識。由于對業財融合的認知程度不足,導致企業缺乏明確的業財融合戰略,不清楚如何將財務管理與業務管理有機融合,也不知道如何實現企業價值的最大化,使得企業的業財融合不順利,沒有發揮出實際的作用。

(二)相關制度不足以支撐業財融合

在實施業財融合的過程中,企業的相關制度不足以支撐業財融合是一個普遍存在的問題。制度不足會導致企業在實施業財融合時缺乏制度保障和支持,影響業財融合的順利實施。在業財融合的實施過程中,企業的財務管理制度和業務管理制度需要相互銜接和協調。企業要把財務和業務工作有機融合到一起,將兩者進行一體化管理。然而,很多企業的財務管理制度和業務管理制度分別獨立,缺乏相互銜接和協調的機制,導致財務和業務之間存在信息不對稱、決策不協調等問題。

(三)組織結構不足以支撐業財融合

組織結構不足會導致企業在實施業財融合時缺乏組織保障和支持,影響業財融合的順利實施。一方面,企業的組織結構可能缺乏財務和業務的融合。在傳統的組織結構中,財務部門和業務部門往往是獨立的,缺乏相互協作和支持的機制,這種組織結構可能導致財務和業務之間存在信息不對稱、決策不協調等問題,影響業財融合的順利實施。另一方面,很多企業的組織結構缺乏跨部門的協作機制。在業財融合的實施過程中,需要財務部門和業務部門的跨部門協作和支持。

(四)業務流程設置不足以支撐業財融合

首先,企業對于業務流程的重要性沒有清晰的認識。業務的流程是組織目標實現過程當中的重要組成部分,對于企業的業務運作和管理至關重要。如果企業沒有充分了解業務流程的重要性,可能會忽視業務流程的改善,由此造成業財融合工作推進不順利。其次,企業缺乏完善的業務流程體系。包括業務流程設計、業務流程優化、業務流程監控等環節。如果企業沒有建立完善的業務流程體系,可能會導致業務流程的設置和優化不夠完善,影響業財融合工作的順利推進。再次,企業沒有充分考慮業務流程的靈活性和可擴展性。業財融合工作要求企業的業務流程能夠具有靈活性和可擴展性,以便于在業財融合的過程中靈活適應企業的變革。企業如果在流程的設置上過于死板,流程沒有可拓展性,就會導致業務流程的設置和優化不完善,業財融合工作推進受阻。

(五)信息化程度不足以支撐業財融合

隨著企業的發展,業務和財務的聯系變得更加緊密,很多企業的信息化程度尚不足以支撐業財融合。一方面,企業內部往往存在多個信息系統,這些系統之間缺乏有效的數據交互,導致信息孤島的存在。在業財融合的過程中,這些信息孤島會阻礙企業對財務和業務數據的全面掌握,影響決策的準確性。另一方面是數據質量問題。在企業的業務和財務活動中,數據量龐大且種類繁多,如果企業的信息化程度不足,數據的采集、整理和清洗等環節往往會出現問題,導致數據質量下降。數據質量問題會直接影響決策的準確性和可靠性,從而對業財融合的效果產生不良影響。

(六)人才隊伍不足以支撐業財融合

在業財融合的過程中,人才隊伍不足是一個普遍存在的問題。這個問題會對企業的業務和財務活動產生不良影響。首先,業財融合需要企業具備一支具備專業知識和技能的人才隊伍,包括財務、業務和技術等方面的人才。然而,很多企業缺乏這樣的人才,導致無法順利推進業財融合工作。其次,即使企業具備一定的人才隊伍,人才結構也可能存在問題。例如,企業可能過于側重財務或業務方面的人才,缺乏技術和管理方面的人才,導致無法全面掌握業財融合所需的知識和技能。并且,在當前的市場環境下,企業之間的人才競爭非常激烈。如果企業缺乏專業的人才隊伍,或者人才結構不合理,可能會面臨人才流失的問題,這樣會進一步加劇企業的人才不足問題,影響業務和財務活動。

三、加強企業業財融合的對策建議

(一)提高業財融合意識

提高業財融合意識是企業業財融合工作的基礎。企業要做好業財融合工作的宣導,通過組織業務和財務部門的交流會議、研討會等方式,讓員工了解業務和財務之間的聯系和責任劃分,增強員工的業財融合意識。還需組織各種培訓和宣傳活動提高員工的業財融合意識。可以組織專題培訓課程,讓員工了解業財融合的概念、原理和實踐方法。可以通過內部刊物、宣傳海報等方式向員工宣傳業財融合的重要性和實踐案例。此外,企業還可以通過實施績效考核、激勵機制等方式推動業財融合工作的開展,讓員工更加重視業財融合,積極參與到業財融合工作中來。

(二)完善相關制度

當前,很多企業的相關制度不足以支撐業財融合,對此,企業需要進一步完善相關制度。首先,企業要明確業財融合的目標和方案,對業財融合要達到的目的和不同的階段有比較明確的規劃,在此基礎上建立和企業業財融合階段相匹配的相關制度。建立制度的目的就是明確業財融合的目標、原則和實施方案,規范業財融合工作的開展。其次,在具體的制度制定上,企業應當從管理制度和財務制度兩個方面入手,制定有助于業務和財務工作充分融合的相關制度。其中,管理制度應包括業務和財務部門的職責分工、業務和財務數據的整合和分析、業務和財務決策的協調和優化等方面的內容。財務管理制度除了常規的財務預算、財務報告、財務分析、財務控制等方面的財務制度外,還要建立健全財務報告、財務分析、財務控制等制度,提高財務管理水平。

(三)優化組織結構

首先,企業要建立一體化組織結構。企業可以將業務和財務部門的工作緊密結合,形成一體化的組織結構,以便更好地實現業財融合。例如,企業可以設立業務和財務共享服務中心,整合業務和財務處理流程和數據,提高組織運行效率和協調能力。其次,企業需要基于業財融合實施專業化分工,根據業務和財務的特點對業務和財務部門開展專業化分工,形成專業化的組織結構。例如,可以設立業務部門、財務部門、風險管理部門等專業化部門,以便更好地實現業務和財務的融合和協同。同時,企業還需持續推動組織結構創新,通過創新組織結構實現業財融合。

(四)優化流程設置

建立完善的業務流程體系是加強企業業財融合的基礎。企業需要對業務流程進行全面梳理和分析,明確業務流程的設計原則和目標,建立完善的業務流程體系。業務流程體系應該具備以下特點:一是明確的業務流程設計原則。企業需要明確業務流程的設計原則,包括業務流程的目標、業務流程的組成、業務流程圖等。業務流程的設計原則應該符合企業的戰略目標和業務特點,同時要考慮到企業的組織結構、技術水平和人力資源等因素。二是全面的業務流程梳理和分析。企業需要對業務流程進行全面梳理和分析,明確業務流程的設計原則和目標,建立完善的業務流程體系,業務流程梳理和分析應該包括業務流程的設計、業務流程的執行、業務流程的監控和優化等方面。三是靈活的業務流程設計。企業需要充分考慮業務流程的靈活性和可擴展性,以便更好地適應市場變化和企業發展的需要。四是規范地執行業務流程。企業需要建立規范的業務流程執行機制,確保業務流程執行到位取得良好的效果。

(五)提高信息化程度

首先,企業要提高業財融合工作的信息化程度。企業需要建立完善的信息系統,包括財務信息系統、業務信息系統、風險管理信息系統等。信息系統應該具備數據采集、數據處理、數據分析和數據展示等功能,能夠支持企業的業務流程和決策過程。企業可以建立數據共享平臺,集中存儲和管理業務和財務的相關信息,提高數據的可靠性和可信度。同時,還需要構建風險管理信息系統,對企業運營過程中的風險及時預警,進一步完善風險管理工作。

其次,提高信息化水平。企業需要提高信息化水平,包括硬件設備、軟件系統、網絡通信等方面。可以采用云計算、大數據、人工智能等技術提高信息化水平和效率。企業可以通過建立云計算平臺實現數據的集中存儲和處理,提高數據的可靠性和可信度。

再次,企業要優化信息化管理,包括信息系統的設計、開發、實施、維護和優化等方面。企業可以建立信息化管理團隊,開展信息系統管理和維護工作,保證企業的信息系統能夠安全穩定地運行。還需要建立信息化管理制度,明確信息化工作的責任和流程,提高信息化工作的規范性和效率。

(六)培養業財融合的專業人才

業財融合是一項綜合性的工作,需要具備業務、財務、計算機技術等多方面的技能和知識。企業需要培養這些方面的復合型專業人才,才能支持業財融合工作的推進。企業可以采取以下策略培養人才:一方面要建立業財融合人才培養體系,包括培訓、考核、激勵等方面。可以通過定期舉辦業財融合培訓班、組織業財融合實踐活動等方式提高員工的業財融合知識和技能。另一方面,可以通過引進業財融合專業人才提高業財融合工作的水平和效率。可以通過招聘、引進等方式,引進具備業財融合知識和技能的專業人才,支持業財融合的實施和推進。

結語:

隨著市場競爭的加劇,企業需要更好地掌握財務信息,以便更好地支持業務決策和控制風險。同時,企業也需要更好地掌握業務信息,以便更好地實現財務管理的目標。所以,業財融合成為了企業提升自身競爭力的重要手段。總之,業財融合是一項綜合性的工作,需要企業從組織結構、信息化程度、專業人才等多方面入手改進和優化。只有這樣,才能夠充分發揮業財融合的優勢,提高運營效率和競爭力。

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