新時期高職院校教學秘書工作實踐研究

摘 要：新時期，高等職業教育在服務國民經濟發展中的地位越來越突出，高等職業教育發展到今天，在高職院校眾多管理隊伍中，教學秘書是涉及教學運行的重要崗位，在高職院校運行中具有基礎性作用，尤其是在教學改革的過程中，教學秘書至關重要，本文針對高職院校教學秘書的具體工作實踐以及具體要求進行分析。并就教學秘書存在的問題，提出了具體的改進建議。

關鍵詞：高職院校；教學秘書；工作實踐

教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，是維護高職院校教學秩序正常運行的重要力量，近年來，我國高等職業教育取得了快速發展，教學管理工作必須順應這一趨勢。教學秘書作為高職院校教學管理中的基層執行者和管理者，在實際工作的過程中，必須要明確自身的崗位職責，具備良好的素質能力，才能夠真正地推動高職院校發展，讓教學質量、教學秩序得到保障。

一、高職院校教學秘書的崗位職責

教學秘書在高職院校中的核心崗位職責就是上傳下達，也就是做好學校層面與各二級教學單位之間聯絡員的角色，是高層和基層的通訊員，同時又是基層教學工作的管理員。

（一）教學服務管理方面

教務處作為一個學校主管教學的部門，教學秘書與之聯系尤其密切。教學秘書應協助教務實訓處做好教學管理工作：根據教務處要求，協助學院領導和各專業負責人完成人才培養計劃編制，根據教學計劃合理安排教學任務及編排課表；協助做好學生選課工作并處理選課遺留問題；檢查收集任課教師的授課計劃、實驗計劃、期末試卷上交教務處；協助教務做好教材征訂及發放工作；根據教務通知及時安排學生補考、重修學習及重修考試等工作；協助做好學生轉專業工作、組織學院學生參加教務處學生座談會；按照要求在規定時間組織好學生英語等級考試報名等工作，同時還要認真做好和及時傳達教務通知和其他工作。

（二）教學監督管理工作。

教學秘書在協調各部、系領導開展教學工作的過程中，還要定期對教學秩序、教學進度、教學質量進行檢查、監督，保證教學計劃可以得到穩定執行。在監督管理的過程中，教學秘書要將其中存在的問題匯總起來，根據領導給出意見，形成具體整改對策，同時跟蹤整改情況。主要的監督方式有聽課、評課、評教、教學比賽等，通過多元化的監督活動，保證教學質量，提高教學效果。

（三）日常工作

教學秘書的工作，除了教務和督導的常規工作外，也要做好辦公室的日常工作。做好日常教學文件材料的整理歸檔、檢查收集教師工作手冊、教案、教研室材料等日常教學材料、為教師的正常教學工作做好服務工作。同時，完成領導交辦的相關事宜，協助領導處理一些突發的教學事件等，及時準確傳達給領導和教師相關通知，做好傳達者的工作。

二、高職院校教學秘書工作存在的問題

從目前發展情況來看，結合實地調研，發現這一崗位的工作效率較低，工作質量無法保證，對高職院校的改革進步造成了一定的阻礙，總結起來主要集中在部分教學秘書綜合素質和工作能力以及高職院校管理方面存在問題。

（一）高職院校教學秘書崗位職責模糊。

高校領導層和工作人員本身并沒有真正明確這一崗位的責任義務，認為教學秘書只是執行者，甚至還有很大一部分人員認為教學秘書就是本部門的內勤，但實際上，教學秘書擁有一定的管理權力，這樣的情況下，就會出現權責分離的情況，很多工作無法有序、有效開展，最終造成的結果就是工作量不斷增加，工作質量日益降低。

（二）高職院校部分教學秘書綜合素質有待提升。

在實際調查的過程中發現，大部分教學秘書的學歷較低、職稱較低、教學能力較弱、科研能力較差，這是因為很多高職院校沒有對這一崗位形成正確的認識，在這樣的情況下，工作人員自身也缺少積極的工作態度，最終導致教學秘書的作用無法完全發揮。

（三）高職院校部分教學秘書缺少職業發展規劃。

教學秘書在維護教學秩序穩定方面承擔著至關重要的作用，隨著高等教育的蓬勃發展，教學秘書工作也在不斷的發展，但是很多工作人員缺少明確的職業規劃，對繼續教育、培訓工作存在抵觸心理，從而導致管理能力無法實現與時俱進。

（四）高職院校部分教學秘書缺少創新意識。

根據教學秘書工作性質和工作特點上看，教學秘書的工作強度較大，工作任務較重，這樣的情況下，教學秘書真正可以利用的時間較少，創新意識的培養也會受到一定的影響。但是隨著高職院校不斷發展，教學秘書必須要進行創新，以此滿足院校發展的實際需求，提高教學管理工作的質量和檔次。

三、高職院校教學秘書工作效能提升對策

（一）正確認識教學秘書工作的重要性。

據調研，高職院校沒有足夠重視教學秘書這一崗位，造成這種情況的根本原因在于大部分院校高層領導并沒有認識到這一崗位的重要性。為了推動高等職業教育長足發展，校級層面和教學秘書本人都要正確認識教學秘書工作的重要性，從而形成強烈的責任意識，擺正服務態度。作為教學秘書要有耐心，保持工作熱情真誠，以此讓各項工作穩定開展。學校層面要根據教學秘書的實際工作任務，科學調整教學秘書的薪資比例，為教學秘書構建良好的發展空間，享有符合工作量的勞動報酬。從而激發員工的工作積極性，讓員工看到自身發展方向，從而自主建立起發展規劃，積極投入到實際工作中。

（二）教學秘書必須加強工作思考和創新。

教學秘書的工作內容較為特殊，在實際工作中，教學秘書可以接收到來自教師、學生等多方面反饋回來的信息，這些信息對教學服務管理工作的創新發展有著積極的推動作用。教學秘書必須要正確看待這些信息，有針對性對教學管理服務工作進行創新改革發展，同時聯合院、系各部門，對改革對策的可行性進行分析，保證改革對策得到真正的落實，為教師、學生創造出良好的教學環境。教學秘書要定期對工作進行總結反饋，并且將總結情況上報給上級管理部門，讓高層管理人員對院系各方面的發展狀況形成全面的了解，同時還要給高層管理人員提供一定的創意建議，輔助院系管理人員對教學工作作出正確創新決策。

（三）加強自我學習和自我提升。

當前高職教學改革工作不斷深入，學校中的每一個教學崗位都不斷的發展，吸收全新的教學理念，教學秘書崗位也不例外。教學秘書本身具有較強的專業性，想要高效率、高質量地完成工作，就必須要形成良好的學習意識，積極投入到繼續教育中，不斷提升自身學習能力。比如針對教學秘書這一崗位制定專項培訓計劃，通過培訓制度、考核制度、績效激勵制度，鼓勵崗位員工主動投入到培訓活動中，學習和教學管理有關系的知識內容，同時收集、了解最新的教師評定、畢業生就業政策等方面信息，為校內師生帶來良好的服務。

總之，站在我國高等職業教育發展全局，再具體到各個高職院校自身建設，無論從宏觀還是微觀分析，教學秘書在高職院校建設和發展中都發揮著至關重要的作用，是其他任何職員都不能替代的，高職院校必須重視這一職員隊伍，加強對此類職員的管理和培養，保證這一職員隊伍可以得到高效穩定的發展。

參考文獻：

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