基于數字化轉型的事業單位管理會計與財務會計融合策略

游家俊

(湖南工業大學，湖南 株洲 412007)

0 引言

事業單位要想得到有效發展，就需要加強單位的內部管理。 而在內部管理中，財務是一項十分重要的工作，是否能夠做好財務工作，直接影響著單位經濟活動的開展及長遠規劃的制訂。 而在傳統觀念下，部分事業單位管理者過于注重財務會計工作的開展，忽視管理會計工作，導致企業財務信息難以準確反映運行狀況，財務人員也難以發揮分析、預測、決策等作用。 將管理會計與財務會計相融合，既能夠提升財務工作的規范性和科學性，促進財務工作者決策管理作用的發揮，又能夠帶動企業競爭力的提升，有效適應數字化轉型的大趨勢，對企業長遠發展具有較大的現實性意義。

1 事業單位管理會計與財務會計的聯系與區別

1.1 事業單位管理會計與財務會計的聯系

對事業單位而言，無論是管理會計還是財務會計，都是會計工作的范疇，所發揮的作用都是對財務數據、財務信息進行整合梳理等。 具體而言，兩者的聯系主要表現在以下三個方面:

1.1.1 相同的財務信息來源

從信息來源上來看，事業單位管理會計和財務會計信息的來源都是事業單位，也就是核算信息都是從事業單位日常運行中得來的，而非從其他單位或者其他主體得到。 事業單位正常運營過程中，產生了大量財務信息，推動了管理會計和財務會計工作的開展。

1.1.2 相同的工作理念

事業單位管理會計和財務會計工作的理念一致，都是致力于事業單位的有效運行，為單位各環節工作開展提供支持[1]。 雖然兩者在具體工作內容上存在區別，側重點也并不相同，但是其目標宗旨是一致的，即服務于事業單位的長遠發展。

1.1.3 相同的工作目的

無論是事業單位的管理會計工作，還是財務會計工作，都是對單位資金情況進行核算的工作，任何一項工作的開展都是圍繞資金展開，目的在于確保事業單位資金的安全性，并在此基礎上帶動其他各項工作的開展，確保單位的可持續運行。

1.2 事業單位管理會計與財務會計的區別

雖然事業單位管理會計與財務會計之間是存在諸多聯系的，雙方在財務信息、工作理念、工作目的等方面都一致，但是兩者也存在一定的區別，主要表現在下面幾點:

1.2.1 雙方工作原則不同

管理會計與財務會計兩者的工作原則不同，財務會計工作開展中需要嚴格遵循國家相關財務法律規范，且遵循各項準則要求，確保各項財務活動的規范與科學。 而管理會計則不需要得到相關準則的約束，相較于財務會計具有更大的靈活性。

1.2.2 兩者工作的側重點不同

財務會計工作的重點是對事業單位項目經濟活動、業務活動及資金運行等進行核算、統計，監管資金運行，以便為單位管理者提供數據參考，幫助其更全面地了解單位的運行狀況。 其工作的核心是計量信息，以整個企業為主體，采用報表的方式呈現已經發生過的業務活動信息[2]。 而管理會計工作的重點則是對事業單位產生的會計信息進行分析，如開展預算分析、管理分析或者決策分析等，通過分析活動為管理者提供決策參考，幫助其做出前瞻性決策。其工作的核心是分析信息，幫助管理者做決策或預測。

1.2.3 兩者信息的精準度不同

由于財務會計工作通常有較高的時效性，容易受到時間制約，所以其需要及時對事業單位各項業務活動的資金運用情況、支出和收入情況等進行準確記錄，完整精確地反映各項活動引起的資金變化。而管理會計工作則是采用估算的方式，對各類經濟活動反映的綜合信息進行分析，以幫助管理者分析外部環境變化及內部管理變動，及時做出有助于單位發展的決策。

2 數字化轉型視角下事業單位管理會計與財務會計融合的策略

以湖南省A 事業單位為例，該單位成立于2013年，以廣告的設計、制作、代理和電視、電影節目的制作、發行等為主要業務。 為適應數字化時代的發展變化，促進單位管理會計與財務會計融合，單位從2016 年開始大力推行管理會計與財務會計融合工作，并以RPA 技術為指導構建了完善的融合體系，取得了良好的融合效果。 其具體做法如下:

2.1 借鑒“優秀經驗”構建兩者融合的制度體系

事業單位要想促進管理會計與財務會計融合，就應當構建兩者融合的制度體系，從制度上對雙方融合提供保證。 這就需要單位管理者充分認識兩者融合的必要性，明確雙方工作對單位發展的關鍵作用，并結合單位實際情況，構建相應的工作機制，突出財務報告預算管理、會計核算、成本管理、績效管理等內容，為融合提供基本制度保障[3]。 湖南省A事業單位在構建融合制度的過程中，側重于對兩者實際工作內容的銜接。 例如，在對崗位工作規范進行制定時，將財務會計工作規范納入管理會計工作規范中，并在管理會計工作規范中納入財務內容，使兩者相互之間的工作得到深度銜接；同時為了確保兩者融合體系的有效性，借鑒其他先進單位的做法，到該區域優秀的廣播電視臺、博物館等開展了參觀學習活動，并邀請專業會計師事務所參與制度建設。整個制度建設過程較為注重對會計工作流程、工作內容等的約束和規范，并且在構建過制度體系之后，對會計有關的政策進行了調整。 在新制度的引導下，協調管理會計與財務會計工作的關系，大幅提升了財務工作的效率。

2.2 以“共享系統”和“RPA 技術”構建財務信息化流程

為了促進管理會計與財務會計融合，A 事業單位加強了財務信息系統建設，通過RPA 技術和共享系統為兩者融合提供基礎保障。

第一，在單位內部引入財務共享系統，借助共享系統實現各類信息的快速流通，提升財務工作的成效。 從某種程度上來看，財務共享系統是一個集合財務各類數據信息、促進財務資源流通的智能化系統，不僅可以實現財務數據的整合，而且還可以將各個部門的人員銜接起來，實現業務與財務的結合，打造一體化運行場景，為事業單位業務活動開展提供有益的指導。 A 事業單位在財務共享中心設立了6個端口和12 個細分流程，其中6 個端口分別為應收賬款、費用預算、固定資產、總賬、應付賬款、資金管控，同時對每一個不同的端口設置了標準化運行流程。 在財務共享中心指引下，單位實現了會計核算流程統一、數據定義統一、會計科目統一、會計賬套統一，實現了核算過程的規范與標準。 同時，企業還借助共享服務中心對物流、資金流、信息流等進行了整合，集中對分散于各個層次的數據信息進行核算，協調了管理會計工作與財務會計工作，大大降低了單位的財務風險，使財務工作再上一個階層。

第二，引入RPA 技術實現數據的自動化采集。由于管理會計需要對大量企業信息進行采集，并通過數據審核、分析等發現相關問題，并篩查企業風險。 所以為了避免信息錯誤，A 事業單位引入了RPA 技術，運用該技術自動化采集信息，確保各類數據信息準確、完整，降低財務管理與管理會計融合的成本。 這需要具體結合單位運行流程和共享系統運行規范將RPA 技術滲透到每一個環節，包括整個財務系統，財務人員可以運用該技術快速、高效、準確地搜集信息，并實現信息自動化集成，實現各系統運行的無縫對接。

2.3 組建“高端復合型”財務工作隊伍

財務工作隊伍是財務工作開展的直接主體，在管理會計與財務會計融合的大趨勢下，事業單位應當注重復合型財務隊伍建設，以高端隊伍提升單位財務工作的成效，促進管理會計與財務會計的深度融合。 湖南省A 事業單位在為了打造“高端復合型”財務工作隊伍，開展了如下的工作:

第一，把好招聘關。 結合單位實際需求提升應聘標準，并對各位應聘者進行全方位考察，經過三輪面試之后，確定最終的人選。 著重招聘經驗豐富、工作能力強，且具備寬闊視野的人員。

第二，加強對財務人員的培訓與教育。 A 事業單位每月會對財務人員開展一次系統的培訓活動，安排專門的人員負責培訓工作，結合日常管理會計和財務會計工作內容選擇培訓主題，包括預算管理培訓、固定資產培訓、成本會計培訓等。 同時每年會組織財務人員到優秀企業開展學習參觀活動，加強財務人員與優秀企業員工的交流，接受培訓和教育提升自身綜合素質，在工作中更具有前瞻性眼光，促進管理會計與財務會計的融合。

第三，構建激勵措施，鼓勵財務人員自主學習。A 事業單位改變了傳統的激勵措施，鼓勵財務人員開展自我學習活動，在單位內部形成良好的學習、探究氛圍，助力財務工作的開展。 例如，針對每一個崗位設置相應的考核指標，并根據考核結果對財務人員實施獎懲，對達到標準且超過預設分值的人員提供帶薪休假機會，或者發放一定數額的代金券等，財務人員可以自主選擇獎勵方式。 這讓財務人員在日常工作中變得更加積極主動，從多方面促進管理會計與財務會計融合，大幅提升了工作成效。

2.4 打造“一體化”工作流程

事業單位管理會計與財務會計融合，還要打造一體化工作流程，借助一體化流程對兩者工作進行銜接[4]。 A 事業單位對傳統的財務會計工作流程進行了改革，使之與管理會計工作流程相契合；同時為了確保兩者融合緊密，選擇以財務總監為負責人，負責對雙方工作進行指導。 財務總監每月會對財務人員的工作內容進行抽查，并提出一些融合建議，一旦發現工作融合中存在問題，那么會及時對工作進行調整，促進工作流程的順暢。 此外，A 事業單位還定期對單位財務工作流程進行分析和改進，及時結合單位業務狀況、發展需要以及財務工作實際需求等對一體化工作流程進行調整，使之更符合單位發展需要，具有更高的操作性。

3 數字化轉型視角下事業單位管理會計與財務會計融合的成效

3.1 會計的管理職能得到充分發揮

A 事業單位通過開展財務會計與管理會計融合工作，充分發揮會計的管理職能。 一方面將財務會計對經濟事項的確認、計量、記錄等與管理會計預算管理、績效評價等工作相結合，實現了企業資產、資金、原材料管理與“人”的管理相結合，擴大了財務工作的寬度和廣度，實現了財務管理“增值”，為企業效益提升奠定了基礎；另一方面在兩者融合過程中，財務會計和管理會計工作者相互之間可以有效協調和促進，通過工作內容統籌和資源優化配置，實現了會計工作整體效果的提升。

3.2 推動了企業戰略與財務績效的關聯

A 企業通過在財務工作中引入RPA 技術，構建共享系統，實現了各類數據信息的快速流通，規避了“信息孤島”效應，各部門直接與財務部門進行互動，實現了業財一體化。 同時隨著數字化技術的運用，企業戰略規劃變得“清晰可見”，系統能夠對企業戰略進行分解，并將戰略轉化為一個個具體的計劃和目標，再與財務表現形成反饋，從而促進戰略實施和價值增值。 在這種背景下，各部門通過網絡系統直接看到戰略目標，并將戰略完成狀況與財務績效掛鉤，提升了參與戰略管理的積極性，形成了全員共同努力的良好氛圍。

3.3 企業財務風險得到有效防范

管理會計和財務會計在報表內容上存在顯著重疊性，同時兩者在功能上也具有一定的關聯性。 不管是財務會計還是管理會計，其根本上都是采用分析、記錄的途徑對經濟活動進行反映、預測或者控制，能夠幫助決策人員更全面、精細化地掌握單位內部財務狀況，從而能夠提升財務管控能力，更好地防范財務風險[5]。 A 事業單位在兩者融合過程中，對財務工作進行了系統把關，構建了雙重風險防范機制，大大降低了風險的發生概率。 例如，財務會計的數據匯總，為管理會計工作者提供了大量數據參考，通過對各類數據的縱向和橫向比對分析，明確了不同業務的風險等級，并提前將風險概況發送給業務部門人員，從而幫助企業更好地規避風險。

事業單位管理會計與財務會計融合是一項系統的工作，在融合過程中涉及諸多復雜內容，不僅要確保兩者在制度和流程上實現融合，還要在工作內容和日常業務上實現融合。 總之，事業單位管理會計與財務會計融合之路任重道遠，各位管理者應當從全局上對兩者融合有一個深度認識，并構建完善的融合制度、加強信息化建設、組建高端復合型會計人才隊伍、打造一體化工作流程，只有全面兼顧、共同努力，才能取得理想的融合成效。