基于財務共享的建筑施工企業項目成本管理研究

馮 馮

(江蘇省蘇中建設集團股份有限公司，江蘇 海安 226600)

0 引言

建筑施工企業是指專門從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程和裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業，其項目工作建設具有不穩定性，對綜合性和系統性、技術性要求較高[1]。 因此，建筑施工企業中的項目成本管理工作成為重點關注工作，很多企業目前采用傳統管理方案控制成本管理方式，在實際應用過程中并不能降低企業項目成本消耗問題。 在信息技術快速發展的背景下，企業積極響應改革，為提升工作效率，降低建筑施工成本，依據信息技術創建財務共享模式，通過先進技術整合企業實際發展過程中的相關信息和數據，建立符合企業實際發展情況的財務共享管理平臺，制訂企業項目成果管理方案，為提升企業項目成本管理水平，促進企業持續發展提供保障。

1 財務共享在建筑施工企業項目成本管理中的應用價值

1.1 加強管控企業項目資金

項目成本管理工作是建筑施工企業的重要組成部分。 在傳統成本管理中，建筑施工企業項目管理工作與財務管理工作范圍不同。 建筑施工企業相對其他企業來說，建筑施工企業具有特殊性，項目成本管理核算通常在項目完成后進行，企業項目負責人無法提供詳細有效的資金數據。 同時，財務管理工作范圍廣泛，沒有明確性，影響后期企業成本管理資金核算，降低建筑施工質量和工作效率。 在財務共享模式中，通過對財務數據進行智能實時處理與核算，解決傳統成本管理工作中工作范圍不明確等問題，獲得詳細準確數據，確保企業內部資金充足并進行合理分配。

1.2 提升企業項目工作效率

在財務共享模式中，建筑施工企業項目成本管理部門要求財務部門之間密切協作，財務部門根據財務共享進行籌備支配，并根據建筑施工企業項目的實際情況進行資金處理，確保企業項目工作正常運行，提高企業項目工作效率。 同時，通過財務共享模式為財務管理工作人員提供各個施工項目財務信息數據分析，確保資金資源得到充分運用，進而提升企業項目工作效率，促進企業快速發展。

1.3 推動企業穩定發展

建筑施工企業項目推進中裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等工作建設時間長、資金消耗量大，既需要資金投入又需要控制企業項目成本。 財務共享可以通過共享平臺明確核算資金分配，了解市場趨勢，保證企業項目能夠全面穩定發展[2]。 同時，確保降低企業資金成本，達到以財務共享模式為核心，推動建設施工企業在信息技術環境的影響下快速穩定發展。

2 建筑施工企業項目成本管理中存在的問題

2.1 資金預算問題

對建筑施工企業來說，企業項目成本的管理和控制是項目建設工作中的重點內容，在企業項目建設過程中，必須采取有效成本管理措施，根據企業項目成本的實際情況進行資金合理分配，并全面落實實際預算問題，將項目成本控制在該企業預算范圍之內。 但在建設過程中，經常出現實際情況與企業預算不符的情況，甚至超出企業預算范圍。 在項目成本預算過程中，要根據企業項目工程量進行預算，工程量決定了預算成本，工程量難度越大越容易出現誤差。 同時，人力、物料、設備等具有不確定性，影響市場變化的成本預算，對市場變化了解不夠清晰，造成成本預算數據模糊。 比如，某企業項目需要鋪設大理石地面，根據市場、現場勘察情況選擇使用材料，在預算過程中，只根據圖紙情況進行分析，沒有詳細勘察結果，造成大理石材料問題，結算數據也會產生偏差。

2.2 企業項目成本管理問題

為改善企業項目成本管理問題，加強控制成本，應實施全覆蓋管理制度，從開工到竣工、從成本預算到資金結清各個環節入手，結合企業項目和施工計劃實際情況制定有效控制成本策略，降低成本消耗問題。 對建筑施工企業來說，建筑施工環節是企業成本管理重點關注環節，從目前情況來看，施工項目成本管理不夠理想，施工前后成本控制較少。 比如，建筑施工周期較長，在竣工核算過程中，賬目經常出現遺漏、不清晰等現象，造成賬目數據不夠清晰準確，成本預算無法準確核對，利潤問題出現偏差，影響項目成本管理。 在造價管理方面，企業要從材料、方案、設計招標等多個方面控制預算，避免超出成本預算。

2.3 企業項目技術問題

隨著信息技術的不斷發展，信息技術理念灌輸在各個領域，實現了多元化、智能化。 在企業財務管理中同樣可以采用信息化技術，以此提升財務部門的工作效率和成本管理水平。 相對之前的傳統管理模式，財務共享模式受到了各大企業的廣泛應用，有效提高了企業財務管理水平，為各項工作提供信息化和技術化的有力支持。 但從實際情況來看，雖然施工企業引進了財務共享模式，但對管理模式和方法還有待提升，未在項目成本管理中發揮出充分作用，工作人員也未對信息技術深入了解和學習。 在實際管理中，可以通過財務共享模式獲得各項數據進行分析，提升數據管理、預算準確性。 但從目前情況來看，部分建筑施工企業的信息化技術和財務共享模式沒有得到深入推廣和學習，對成本管理控制的思想較為陳舊，影響企業項目成本管理效果。

2.4 管理模式與實踐應用不匹配

建筑施工企業項目成本管理通過引進新型管理模式的先進性和科學性才能在實踐工作中充分發揮作用。 現階段來說，我國大部分建筑施工企業引進財務共享模式僅僅是為迫于信息技術改革而所做出的轉變，并未將其充分運用到成本管理工作中[3]。同時，不少企業管理工作人員對財務共享管理模式存在疑慮，未脫離傳統管理模式的思想觀念，對財務共享模式接受能力不足，并未在財務共享模式中深入探索，忽略了財務共享所帶來的企業經濟發展，導致財務共享模式在建筑施工企業中只流于形式，并未真正改變傳統管理模式。

2.5 新型管理模式與傳統工作模式的不匹配

財務部門從傳統工作模式到共享模式的轉變就是建筑施工企業項目成本管理優化的過程。 目前，新型管理模式與傳統工作模式不匹配的原因有三:其一，隨著市場經濟的快速發展，財務共享模式是與傳統模式部分內容完全沖突的。 財務管理人員對財務共享模式存在一部分錯誤認知，在工作中常常代入傳統工作模式，導致將簡單的事情復雜化，增加了財務人員的工作壓力降低財務管理工作效率。 其二，在市場經濟不斷發展下，就業壓力增大，建筑施工企業管理人員面對市場經濟壓力，對新型管理模式含有抵觸情緒，缺少對財務共享模式的充分認識和掌握，傳統管理模式思想無法做出改變。 其三，建筑施工企業對財務共享模式的運用帶有質疑，不能確定企業目前成本管理所處的階段，無法建立相應的管理考核制度，從而無法調動工作人員的積極性。

3 財務共享下建筑施工企業項目成本管理措施

3.1 強化預算管理

建筑施工企業在財務共享模式下應充分發揮財務共享的優勢，提升項目成本管理有效力。 在企業項目成本管理過程中，結合企業的實際情況制定合理、詳細的財務預算工作計劃，并將預算管理運用到共享系統中，通過共享數據統計進行成本管理預算，實現對預算數據清晰有效安排和及時扣減，強化成本預算管理。 財務共享模式下，平臺通過共享數據提供更詳細的企業項目成本管理預算計劃，在合同審批時，要做到合同條款和細節認真核查，對不合理的條款合同進行退回，修改后重新審核。 財務部門更要做到各項審核工作與法律部門團結協作，及時根據審批金額進行資金預算，落實企業項目成本預算管理工作。

3.2 落實施工階段流程

對建筑施工企業來說，加強施工階段流程才能充分實現成本管理目標。 在施工過程中，為了節省成本控制領用預算，財務部門應充分了解成本的領用消耗情況，及時對項目成本預算中進行扣減，避免出現成本預算超額支出等現象。 在采購材料時，要做到對高質量材料和材料供應商進行篩選，選擇優質高質量材料并進行審核批準。 在材料入庫后，對領用材料詳細記錄并規范材料領用標準，減少不必要的材料消耗和浪費。 同時，對施工設備要進行合理管理，不論設備采購、領用都要進行審核分析，確保符合自身企業情況進行設備審核分析，保證設備使用情況在成本預算管理范圍內，避免出現設備浪費、報廢等情況，增加成本消耗。 最后，為加強人力資源水平和工作質量，人事部門制定合理的薪資激勵機制，從薪資待遇、施工質量水平、生產效益多個方面評選優秀人才，整理詳細評選數據實施薪資獎懲，從各方面提升施工流程，合理控制成本預算。

3.3 加強技術應用

在信息技術快速發展下，應充分發揮財務共享的優勢，全面加強成本管理能力，通過加強技術應用，保證施工企業各個階層全面配合，完善企業項目管理制度。 在財務共享模式中引進先進的現代技術為財務部門創造更佳平臺[4]。 比如，各項財務數據和市場經濟相匹配、智能化數據整理、根據市場經濟為成本管理提供數據支持，實現數據精準監督。 通過共享系統進行智能化數據分析，保證數據和報銷金額相匹配，采用數據化的智能處理方式，生成消費憑證并進行審核，減少會計工作人員工作壓力，降低人工成本。 同時，完善財務管理制度，加強對財務人員的管理能力，提高財務工作人員工作效率和財務水平。 最后，各大型施工企業采取多樣化培訓制度，對財務人員采取高質量培訓，保證財務管理人員能夠充分了解財務共享相關知識，提升財務管理水平，控制財務部門成本管理，減少不必要的成本消耗。

3.4 轉變思想觀念，實現財務共享與企業相融合

企業管理人員對財務共享管理模式的認識是企業引進新型管理模式的重要因素。 因此，企業管理人員應加強財務部門相關知識，學習財務共享模式所帶來的優勢，從而推動財務共享模式的引進。 首先，企業管理人員和財務部門工作人員應根據企業發展的實際情況進行分析，了解財務共享模式所帶來的效益，從而將共享平臺的數據化、標準化、精細化帶到企業中。 其次，在財務共享模式規范的基礎下，根據自身情況進行轉變，落實各崗位工作，促進財務共享管理模式的快速建設和發展。 最后，企業管理工作人員要從根本上進行思想轉變，加強企業與部門之間溝通與交流，并保證財務人員和管理人員無障礙溝通，實現企業項目成本管理的有效發展。

3.5 加強新型管理隊伍建設

首先，加強對財務管理工作人員傳統模式的思想轉變，增強對財務共享模式的了解，從根本上轉變對財務共享模式傳統認知。 其次，增強財務人員專業素質，提升財務專業水平，進一步提高財務管理人員工作意識，從而轉變對財務共享模式的抵觸情緒，結合建筑施工企業發展的實際情況，對項目成本管理重新定位。 最后，建筑施工企業在培養內部工作人員的同時，還要不斷引進先進技術人才，并制訂財務共享模式管理考核機制，將財務共享模式運用到人員管理考核機制中，通過兩者相結合激發財務管理工作人員的積極性和創造性。

4 結語

項目成本管理工作是建筑施工企業中最復雜的一項工作，隨著信息技術的快速發展各施工企業全面實施財務共享模式，主動打破對傳統模式管理方式的束縛。 在財務共享模式下，建筑施工企業要充分發揮財務共享的作用，從建筑成本預算、施工階段流程、技術加強應用、轉變思想觀念、加強新型管理隊伍建設等多個方面提升建筑施工項目成本管理水平預算能力，為建筑施工企業提供有力保障。 通過企業建立財務共享系統，改善財務部門管理工作，提高財務管理工作人員工作效率，增強企業項目成本管理數據分析能力，有效控制建筑施工企業項目成本，提高建筑施工企業項目收益率，促進企業全面可持續發展。