張盼瓊
(科迅電氣有限公司,浙江 樂清 325600)
對數據進行精準化、多樣化處理,是確保“業財融合”的關鍵。 企業的采購、生產、銷售、服務、管理等一系列運營行為,其實是會跟隨時代發展而不斷發生變化的。 企業需要做的就是靈活調整經營理念,牢固樹立數據意識,認識到傳統會計管理與數據管理間存在的矛盾,基于業財融合視角,加快推進管理會計應用體系的建設,促使企業的管理水平得到穩步提升,助力企業價值的增值。
業財融合,顧名思義是企業業務、財務二者的有機融合,讓兩個部門之間的數據信息互聯互通,要求財務人員對企業經營情況建立全面理解,并做好資源配置監督工作,主動配合業務活動,以便于及時發現企業運作中的存在問題、潛在風險。 相應的,業務部門也應當基于企業各種活動,對其資源成本、經營價值展開系統性分析,進而制訂一套科學、切實可行的應對措施,為調整內部流程提供有價值的參考,循序漸進地提升企業業務水平。 總的來說,業財融合就是通過業務工作與財務工作的融合,有兩個部門協同推進各項管理工作,比如戰略、風險、投融資等,從而使企業能夠更好地發展。
要保證管理會計的效用能夠最大限度地發揮出來,就必須積極參與到企業的戰略管理工作中,然后對企業的各項信息進行分析和評價,以達到避免或者減少風險的目的。 在戰略管理層面,若缺乏信息化的管理會計功能,將會對戰略決策內容的真實性產生很大的影響。 企業當前所制訂的戰略機制,必須保證能夠適應短期幾個月,甚至幾年的市場經濟變動,可以說戰略決策在很大程度上決定著企業的經營規模及模式[1]。 所以,當管理會計參與企業戰略決策制定的過程中,一定要將財務信息充分利用起來,立足于長遠戰略視角輔助企業制定發展戰略。需要指出的是,上述內容并不意味著管理會計要徹底替代戰略部門,而是要表明,管理會計要向戰略規劃部門提供信息和數據等資源,使其能夠將本部門的獨立想法準確呈現出來。
在財務管理中,預算管理是其中的重要工作內容,基于企業預算管理體系的基本形態、理念來看,無論在哪個方面都與現代管理會計的內核相吻合。即從企業未來發展方向出發,著重完善現有的體制,重視總結過去的優秀經驗。 預算管理工作非常重要,但在實際工作中經常會出現一些問題,所以企業有必要將管理會計納入企業預算管理工作范疇,確保預算目標制定的科學合理性[2]。 在日常工作中,預算管理除了是控制各部門成本的一項措施,更重要的是根據實際情況靈活調整預算管理策略;同時,管理會計要結合企業內外部財務信息、戰略信息,隨著財務指標的變化針對性調整預算。
績效管理主要指的是考核,企業在開展績效考核評估工作的過程中,一定要嚴格遵守有關規范及方法,對考核對象的工作能力、績效展開客觀全面的評估。 企業在管理會計轉型,并非片面地讓財務部門代替其他部門,更重要的是保證部門融合、信息資源共享等目標順利達成。 部分企業對財務部門介入經營這一現象產生抵觸情緒。 應該指出,多數企業更傾向于采用管理會計從績效角度來把握企業運作的方式,因為績效評估系統與企業中每一個個體利益息息相關[3]。 因此,管理會計人員應該充分認識到這一特點,有意識地收集、分析業務信息,在參與績效制定時嚴格把好業務關口,而這種參與方式和集成方式,正是新時代下管理會計人員轉型的主要方向。
在企業戰略執行中,比較重要的一個環節就是投資活動,由于是企業管理者根據對未來的預測而進行的投資活動,所以風險系數相對較高。 企業重大決策的成功與否、是否能夠提高經濟效益、是否能夠協助企業擴大業務范圍,這些與企業未來的命運息息相關。 對管理會計而言,轉型過程中的一個難點就是如何做好重大投資決策、如何為管理層級提供有價值信息,這就要求管理會計人員懂得分析行業總體發展趨勢,并向企業管理層提供投資信息,比如哪些投資機會不能收回成本、哪些投資項目發展前景良好[4]。 除此之外,在管理會計日常工作中,應當注意掌握貨幣價值概念、投資時機選擇、資本限額決策等多學科方法,確保能夠收回成本、取得一定經濟效益的前提下進行投資。
在業財融合視角下,企業在建設管理會計應用體系時,需要領導層級發揮表率作用,牢固樹立管理會計理念,有意識地充實自身的知識體系、優化思想理念,通過召開會議、下發文件等方式,引導業務部門、財務部門對管理會計價值建立深刻的認識,逐步轉變員工的固有觀念,推動內部各部門共同努力,持續提升管理會計的運用效能,通過強有力的內部管理,有條不紊地推進企業的經營生產[5]。 與此同時,適當提高管理會計人員的工作標準,依托健全的績效考核制度,采取定性、定量結合的方式展開綜合評價。 其中,前者將側重點集中在工作執行情況闡述方面,后者則要著眼于內容指標權重設計上,將評價結果同管理會計人員的績效密切關聯,從而將管理會計人員工作的主觀能動性最大限度調動出來,高效及時地收集業務部門數據信息,為企業經營管理打下堅實基礎。
3.2.1 財務工作前置
從業財融合到管理會計,二者都是企業的系統化工作任務,與企業總體的經營發展存在緊密聯系。其中,業財融合強調將財務管理滲透到各業務部門中,通過整合要素,確定完善的管理會計指標體系,用于支持企業重大決策制定。 在業財融合視角下,建立管理會計應用體系,企業應著重突出“融合”這一特點,將業務工作、財務工作劃入統一領域,增進二者的融合深度、廣度。 在以往的價值鏈分析環節中,通常是將業務工作放在首位,財務工作在其后,倘若要真正實現業財融合,企業必須將財務工作前置,引導財務人員積極地介入項目運營管理環節,圍繞具體業務,將控制舉措滲透到事前、事中、事后,打造全過程控制模式,使財務部門擺脫事后被動反映的局限,轉變為事前主動引導,成為一個“幕前”角色[6]。 在事前階段,財務人員應當綜合利用政策引導、績效目標設計、管控流程梳理等策略,為業務部門運行提供一定的協助指導,爭取在前期階段,將戰略目標的設定工作做好。 在事中階段,由財務人員負責利用大數據技術手段加持,對管理會計指標的落實情況展開實時管控,找出執行過程中存在的差異點,以便于及時捕捉到風險因素,提前做出風險預警,并從業務部門的實際需求出發,提出建設性的應對方案。 在事后環節,通過經濟分析、內審外審等手段,多維度分析、對比結果,找出經營過程中存在的缺陷,為業務部門提供切實可行的整改建議,以支持財務數據的共享,達到決策支持、價值創造的目的。
3.2.2 推進財務職能轉型
業財融合在形成、優化企業組織架構方面發揮著重要的作用,通過組織架構的全面革新,有助于增進業務、財務兩個部門之間的聯系,財務人員有機會介入到業務前端熟悉業務推進的具體流程,以此為基礎進一步夯實業財融合,積極推動企業財務職能的轉型升級。 企業在著手財務職能轉型升級期間,應當認真做好三個方面的工作:首先,安排綜合素質過硬、同類經驗豐富、業務能力強的復合型人才,共同組建獨立的業財融合隊伍;其次,引導財務人員密切關注企業各種類型的業務,將業務流程、要求熟記于心,鼓勵他們主動參與業務部門的學習活動;最后,業財融合的實現途徑、方法非常多元化,尤其是在財務共享的大背景下,使得財務職能發生了顯著變化。 建議企業最大限度發揮財務職能前置作用,從后端到前端提升財務與業務的協同性,管理會計則要在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業務,比如支持經濟業務決策、科學預測業務活動前景、推展管理會計工具應用范圍等,不斷提升業財融合的軟硬實力,夯實融合基礎。
3.2.3 落實全面預算管理
企業在正式推進業財融合之前,預算編制工作基本是獨立進行的,與業務活動的聯系并不緊密,導致財務人員缺少對業務運行內容、實際情況的了解,以至于最終編制而成的預算計劃可行性、科學性相對較低,難以達到資源優化分配的目的,從而影響了全面預算管理的實施效率和水平。 從業財融合的視角來看,為了進一步增強預算管理水平,企業必須進行如下調整:首先,財務、業務部門的工作人員應保持密切溝通,從業務活動的實際情況出發,對預算的執行提出自己的專業建議,保證預算方案的科學合理性,使企業有限的資源得到高效利用[7]。 其次,在業財融合大背景下,企業預算編制應兼具財務性、時效性、可交互性三個特征、管理會計應盡量將專業語言轉化為通俗易懂的通用語言,確保財務、業務部門能夠準確掌握預算編制方案的內容要點。 最后,為了保證預算編制的準確性,企業在進行預算編制的時候,建議采用“二上二下”的方法,對預算編制的結果進行監督,嚴格執行審批制度,對預算編制的質量進行準確的控制,以便于科學指導之后的一系列業務活動。
企業要實現可持續發展,離不開人才的支持,但是對業財融合視角下管理會計的變革來說,快速完成管理會計轉型,建立健全的管理會計應用體系,需要各部門積極投入。 企業可嘗試建設專家人員管理庫,通過此方式引領管理會計人才充分發揮專業優勢,輔助企業經營及業務活動,同時積極推進管理創新,將現有的人才、生產要素有機整合在一起,激活全體人員的工作熱情,逐步在企業內部營造積極和諧的業財融合氛圍。 企業應當高度重視高素質復合型人才培養,定期組織專家講座、集中培訓、交流學習等活動,使管理會計人才在前沿理論中汲取養分,掌握先進的管理會計方法,為管理會計發展貢獻自己的專業智慧[8]。 在實際的會計工作中,財務人員不能僅僅將自己的工作局限于常規財務管理,還需要全面考察、綜合考慮提升企業經營效益的有效辦法,在此基礎上構建科學完善的資源配置體系,為企業戰略規劃落地奠定堅實基礎。 總之,企業在推進復合型人才培養時,應精心規劃培養方案,接著分別從技術、業務兩個方面入手展開定期培訓,再加上采用定期輪崗的方式,盡快培養出一批管理會計骨干力量,促使企業管理會計水平得到顯著提升。
企業若要達到可持續發展的目的,就必須要重視創新、變革,將財務管理信息化建設作為企業戰略計劃的一部分,在確保企業日常經營穩定性的前提下,適當增加人物財的投入,并采取分布推進的假設策略,使管理會計應用體系逐漸走向完善。 具體到實際操作中,企業應緊緊把握好業財融合的需求,積極引入多種先進的信息技術,對業務、財務等系統的功能進行革新,提高企業的內部信息化建設水平,盡快搭建出集成業務和財務的一體化平臺,讓業務和財務信息依托該平臺在企業內部實現高速流通、高效共享,促使管理會計的工作質量及效率得到穩步提升。 在軟件方面,企業可以面向社會雇傭軟件技術人員,負責對企業現有的管理會計系統進行升級改造、完善系統功能,以會計核算為核心,增設財務指標的預測、跟蹤、分析、預警等模塊,以便于更好地將財務、業務方面的信息真實詳盡地反映出來,減少企業在時間和人力方面的成本投入,實現管理會計數據的精細化處理,讓它的效果得到最大化的發揮。在硬件方面,企業應將側重點放在完善硬件基礎設施上,通過增加資金投入,使管理會計信息化系統始終保持在穩定運行狀態,與管理會計應用體系高度適應,進而為各項工作的實施打下堅實的基礎。
綜上所述,在業財融合視角下,企業應當深刻認識到目前財務管理蓬勃發展的新趨勢,高度重視、大力推動管理會計應用體系的建設。 企業一定加強管理會計的理念宣傳,使全體員工認識到其實際效能,并且要從戰略上著手,制定出一套科學、健全的企業管理會計應用指南,在此基礎上以財務工作前置、推進財務職能轉型、落實全面預算管理等作為管理會計應用體系建設的著力點;與此同時,加大高素質復合型人才的培養力度、積極引入先進信息技術,為企業管理會計轉型提供良好條件,真正發揮出業財融合的積極效應,助力企業實現經濟效益最大化、可持續發展的目標。