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財務成本精細化管理的實現路徑探究

2024-02-21 04:23:17馮旭紅任華
中國市場 2024年4期
關鍵詞:精細化管理市場經濟

馮旭紅 任華

摘?要:隨著市場體制改革的不斷深入,企業的規模效應不斷弱化,財務成本管理工作也逐漸成為企業的重要課題,財務成本管理工作的順利開展,能夠有效提升企業的運營效率和經濟效益。現階段,我國市場經濟正處于改革發展的攻堅時期,企業的業務開展以及管理模式需要不斷創新,財務成本管理工作也需要積極轉變觀念,創新路徑和舉措。文章對企業財務成本精細化管理方面的常見問題進行分析和探討,以期能夠為今后我國市場經濟的進一步發展提供參考依據。

關鍵詞:市場經濟;財務成本;精細化管理;實現路徑

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)04-0147-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.04.037

1?引言

財務成本管理工作是指全面、系統地收集業務各環節的信息,對財務成本進行控制和管理的過程。全面、系統地收集相關信息,有利于為財務成本精細化管理提供信息支持,為財務管理提供決策依據。然而,我國企業財務成本管理工作存在著諸多問題以及發展不均衡現象,因此,需深入分析并加以解決和改進。同時需要通過長效機制來強化整個企業財務成本管理工作流程,在成本精細化管理工作中得到有效運用和體現。因此,財務成本精細化管理工作是一項持續改進的過程性工作,需要進一步深化研究。

2?當前企業財務成本管理方面存在的不足

2.1?財務工作開展缺乏統籌規劃

目前,企業統籌規劃財務管理工作水平參差不齊。我國企業財務成本管理工作是一項非常復雜的系統工程,需要根據企業運營實際情況來制定相應的管理規劃。比如,某企業財務工作主要包括三大類:一是企業各部門、各科室之間的相互配合與協調;二是財務工作所涉及的所有部門與業務;三是財務工作中涉及的所有資金流。在現實工作中,我國企業的財務成本管理工作普遍存在缺乏統籌規劃以及各部門之間協調配合等問題。企業各部門之間缺乏有效聯系與溝通,各部門之間也沒有形成有效聯動的協作機制,使得財務成本管理工作難以順利開展。

2.2?財務部門對財務管理沒有正確的定位

在日常的工作中容易出現兩種現象:一種是部分財務管理人員沒有正確認識到財務管理工作人員所承擔的責任以及使命。由于財務管理工作本身的復雜性,導致財務管理人員并未對財務管理這一領域有清晰、全面、系統的認識;另一種是很多財務管理人員并沒有意識到財務管理這一領域對國家經濟以及企業發展所具有的重大意義,也不明確財務管理工作對于企業革新以及企業良性發展都具有重大作用。為了充分發揮財務管理這一領域的重要作用,應該加強對財務管理這一領域相關知識以及技能的培訓力度。只有通過對相關知識和技能進行有效培訓,才能使財務管理工作維持更加良好的運作狀態,從而有效提高其財務成本精細化管理的作用。另外,從事財務管理的人員都應該有足夠過硬的專業知識去積極開展財務成本精細化管理工作。

2.3?財務管理所需信息數據不完整

目前,我國企業還存在著財務信息不完整的問題,這主要是因為部分財務人員缺乏對財務數據的信息處理能力。很多企業在財務信息整理過程中存在著信息不全面的問題,比如在開展成本核算時對銷售價格、服務成本等財務信息不能夠及時獲取。對于財務信息而言,服務的信息是企業核對收入的主要來源之一,存在著很大的不確定性。很多企業都無法合理應用這些信息,再加上大多數企業都只將部分收費項目納入業務收入之中,如果沒有準確地將這部分收入的財務信息進行完整的歸集處理,就很難保證財務信息的質量。

2.4?成本核算工作不到位

對于企業來說,成本核算工作需要貫穿業務開展全過程。但實際工作中,部分企業在成本核算方面并不能發揮應有作用。一是由于工作人員本身的業務水平參差不齊,對成本核算結果的準確性以及公正性缺乏了解。二是因為企業自身缺乏對財務成本核算工作的重視。當前企業財務成本核算工作主要以單一的形式開展,這些財務核算工作往往不能夠充分體現出財務管理工作人員的具體工作內容。比如,在財務核算工作當中不能夠全面地體現出財務管理人員對于成本管理情況的掌握情況,也不能夠反映出在財務成本核算工作方面的具體工作內容。三是財務成本核算工作當中往往會包含大量有關成本的信息數據,大多數財務人員在具體的核算工作中做不到位,從而導致出現了一些問題。例如,一些財務人員在進行成本核算過程中,因成本核算對象不明確、核算流程不規范等導致最終的核算工作難以達到預期效果。

2.5?成本預算標準缺乏科學依據

在實際操作過程中,很多企業都是按照編制計劃和預算開展工作。但實際情況是,其對于財務成本預算的制定管理缺乏科學依據,導致預算編制不夠合理,財務成本預算難以準確反映實際運行情況,影響企業整體財務效益提升。因此,要實現財務成本精細化管理,就需要準確把握企業運營狀況。要針對影響企業運營過程中各種不同成本因素的重要性,按照影響程度對企業各項成本進行分解,確定最終成本投入比例。確定成本預算時也要充分考慮其中可能存在的不確定因素。對于不同類別的企業而言,在設計、制定成本預算時要遵循大同小異的差異性原則,并針對不同類型的部門情況制定相應的成本預算標準進行指導。同時,在編制成本預算時要嚴格遵循不同類型企業之間成本支出差異性要求以及使用效率差異性要求,確定企業運營成本支出標準。這樣才能真正保證合理的預算標準及預算結果落實到實際工作中。

2.6?財務系統難以滿足新時代市場經濟發展的需求

目前,許多企業都在進行財務系統的開發,并且應用了互聯網技術。但是,由于受信息技術水平的限制,無法使用互聯網技術實現財務管理的智能化,所以只能依賴于手工操作進行財務會計登記、憑證查詢、賬務處理等工作,從而造成工作量的加大和財務成本的增加。另外,為了保證財務數據的準確和完整,會對數據進行手工核對和處理。例如,通過手工進行數據處理只會對相關數據進行審核確認,而忽略了對具體數據信息的了解。一些財務系統還沒有將相關數據轉換為網絡、計算機存儲或處理的數據,未對計算機軟件進行管理,財務管理軟件沒有對各個業務模塊進行一體化操作,這就給財務人員帶來了一定困擾。不僅如此,有些財務系統中還缺乏對各個科目進行歸集管理,嚴重影響了財務管理效率。因此,為了促進行業的發展和進步,需要不斷完善當前財務信息管理系統。

2.7?績效考核機制與激勵措施不健全

當前績效考核機制與激勵措施并不健全,在實際開展管理工作時很難準確地了解員工自身行為的真實意圖,所以通常不會引起員工的認同或共鳴。而對于管理工作所產生的成本也沒有明確的界定標準,因而很多單位在以員工的績效為考核標準的時候沒有注意其存在的客觀性和統一性,沒有對績效考核機制進行全新的認識和完善,甚至一些單位在此方面還存在一些局限性。在當前成本管控過程中績效考核機制與激勵措施尚未建立,這樣就會造成不同人員之間互相攀比,影響其他員工的積極性;由于缺少統一和客觀的考核標準,使得科室人員之間缺乏共同思考與配合,因此在績效管理方面存在一定程度上的差別對待現象;在現有績效考核機制與激勵手段不健全的情況下,難以準確地評價財務管理水平與效果,使得服務質量不能得到相應提升。針對以上問題,必須建立健全財務成本管理長效機制,明確責任制度和獎懲措施,從而達到規范財務行為、提高財務服務質量進而提高經濟效益的目的。

2.8?成本控制制度不健全

成本控制制度是組織內部對成本管理工作開展的參照與執行標準。成本控制制度主要包括績效考核制度、預算管理制度以及成本控制目標。成本控制目標是組織內部計劃成本消耗和費用支出的基本要求,其目的是控制成本消耗以及費用支出,促進管理水平不斷提升。雖然很多企業已經建立了較為完善的財務成本管理制度,但是由于各種原因,當前對成本控制工作不夠重視并缺乏相關的資金預算與財務預算,所以很難對運營成本產生合理的控制作用。

3?當前可實現的財務成本精細化管理的路徑

3.1?建設成本精細化管理制度

建章立制,是財務管理工作發展中最重要的一環。在建立成本精細化管理制度過程中,需要加強綜合管理制度建設,確保制度體系完整,能夠有效發揮其作用。目前,我國企業已經開始對成本精細化管理進行積極探索。例如,在企業管理過程中,可以通過制定成本精細化管理工作制度強化各相關部門人員的責任意識。同時,對成本精細化管理實行動態監控以及實時分析,確保成本精細化管理工作能夠順利開展。同時,結合我國社會經濟發展趨勢以及國家相關政策,需要建立有利于落實成本精細化管理的長效機制。例如,當財務成本精細化管理方面措施落實到位之后,需要在各部門與各崗位之間建立起有效溝通機制。此外,需要建立起符合醫院實際情況、以成本精細化管理為主的內容,且能夠有效整合成本精細化管理要素的財務管理工作機制,例如,建立成本分析制度、成本控制與分析制度等。另外,需要對成本管理工作內容進行有效整合,同時結合醫院實際情況,制定符合實際情況又具有可操作性的相關工作制度,最終保證成本精細化管理工作在各相關部門和單元形成良好共識的基礎上運行并有效落實。

3.2?完善財務成本管理相關工作流程

結合當前財務成本管理工作實際情況,需要進一步完善財務成本管理相關工作流程。首先,建立一個涵蓋多個相關成本費用科目與項目的數據統計與匯總網絡。這樣可以為財務成本管理工作提供相關數據支持,為整體財務成本管理工作提供決策依據。其次,建立一套完善的成本費用核算管理機制。在這一過程中,需要通過信息技術手段進行成本費用核算與管理。這一機制可以幫助企業管理者對整體成本費用進行詳細評估,分析結果,同時可以在此基礎上將整體成本費用標準進行合理設置。最后,對成本費用各項支出進行有效管控與監控。比如,可以通過各種方式對各種費用支出進行監測和控制,確保各類投入得到有效利用與產出;對業務過程中產生的各項費用支出進行監測和控制,確保各項費用支出合理控制或使用到極致;對基礎設施建設過程中產生的各項費用進行監督和控制,確保資金得到有效使用與分配。這樣能夠在成本費用管理工作的精細化發展過程中不斷完善,對財務管理工作起到一定的提高作用,從而實現成本費用的有效控制。

圖1?財務成本管理工作流程

3.3?健全財務成本管理制度體系

隨著國家政策的不斷推進與完善,為了促進社會經濟的發展,國家相關部門需要對其政策進行相應的更新和修訂。具體來說,首先需要結合當前國家政策要求,通過健全并落實相關工作制度來保障財務成本管理工作順利開展。其次,在完善財務成本管理工作制度體系中,需要注重其自身改革作用和重要性。例如,通過加強財務成本管理工作以及明確財務成本管理工作職責,以促進財務成本管理工作進一步開展。另外,可以通過建立有效激勵機制推動財務成本管理工作有效開展。最后,可以通過合理設定獎懲制度促進財務成本管理工作取得良好效果,提升整個財務成本管理工作達到更高水平。

3.4?加強企業之間的交流互動

實現成本精細化管理,有必要加強與企業之間的交流互動,這樣才能夠更好地建立合作關系,互通有無。例如,可以與各企業財務、運營部門進行合作,取長補短、共同發展,不斷優化成本管理方法和手段,在一定程度上實現節約開支的目的。并對其效果評價進行分析,找出不足之處并及時做出改進,同時積極主動向內部成員宣傳自己的工作成果,通過與外部溝通、交流等方式提高自身在成本管理中起到的作用和影響,從而使自己的工作變得更加規范化。加強與外界與內部之間、財務部門以及其他相關組織之間的溝通力度,通過交流加深雙方對于彼此工作情況以及未來發展方向和目標的了解。這樣才能夠更好地讓管理人員了解自身存在的問題,知道如何改進,從而為領導層決策提供參考與支持。

3.5?開展內部會計核算

財務成本管理工作不僅涉及內部專業財務人員的核算工作能力,還涉及其他部門或相關輔助人員的核算工作能力。所以,在當前財務成本管理過程中,要想全面開展內部會計核算工作,就必須通過深入分析財務成本管理工作實際情況,組織開展合理有效的工作范圍和內容。首先,要保證內部會計核算工作內容符合財務成本精細化管理工作要求。其次,對內部會計核算工作進行合理設計和開展,能夠為財務人員提供更加全面有效的成本會計核算工作基礎。再次,完善內部會計核算方式和方法。最后,在工作開展過程中做好內部會計核算工作。有效開展內部會計核算工作,可以更好地將企業核心管理職能充分發揮出來。通常情況下,財務成本管理工作需要與經營管理工作相結合進行管理和控制。因此,需要建立合理有效且全方位的會計核算體系,保證資產得到有效配置和管理。這樣才能從源頭上避免財務成本精細化管理出現重大問題,進而提升企業管理水平和運營效率。

圖2?會計內部核算

3.6?強化信息化技術應用

隨著互聯網技術的不斷發展,信息化智能化已經逐漸滲透到社會生活的各個方面,在信息技術的發展趨勢下,應當在財務成本精細化管理工作中充分利用新技術,通過數據處理技術,對財務費用、耗材、人員工資等各項經濟活動開展有效監控,為提高工作效率、節省成本打好基礎,推動成本管理工作的有效開展。通過建立可持續性發展的信息管理系統,及時地了解當前各項經濟活動中出現的問題和困難,并及時作出調整和應對。對于成本核算方面來說,需要不斷地完善會計核算制度、會計核算方法等各項財務成本管理制度,為財務成本精細化管理提供有效指引和支持。另外,為了提高財務管理能力,有效提高財務工作效率,提升財務成本精細化管理水平,還需要建立一個運轉良好且高效有序的財務資金管理系統,將各項財務數據進行全面完整的記錄與分析,并將其及時反饋給上級部門和財務部門。因此,在這一過程中,需要通過信息化技術進行支撐和協調,使兩者實現無縫連接,讓內部各部門相互監督和支持,將數據統一錄入系統中,從而實現數據安全共享,確保財務基礎數據及時準確。

3.7?提高員工工作熱情

在工作中,要提升員工的責任感和榮譽感,要讓員工意識到成本管理與醫療服務質量、與社會聲譽、與經濟效益息息相關,同時還應該加大成本管理宣傳力度。首先要積極引導員工加強對財務管理工作的認識,培養員工良好的成本意識,將財務工作與醫療服務質量聯系起來。其次要不斷完善企業文化建設,加強員工績效管理意識,增強企業凝聚力。再次,對于員工來說,在工作過程中要保持積極向上向善的心態,要使員工正確認識到服務質量、效率與社會聲譽密切相關,進而使員工主動提升自身道德素養。最后,要讓員工積極主動地承擔社會責任,不斷在企業的發展過程中為社會做貢獻,這是非常重要的一點。因此要實現企業健康可持續發展,就必須將服務質量與社會聲譽緊密結合在一起,提高相關工作人員的工作熱情。

4?結語

綜上所述,財務管理是企業現在乃至未來發展過程中的核心管理部分,當前的醫療制度正在不斷改革當中,應當加快完善財務成本精細化管理體系,正視財務管理出現的問題,尋找解決問題的根源路徑,積極適應新政策新變化,不斷創新財務成本管理的模式,保證企業持續穩定發展,以更好地適應社會市場經濟的發展。

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