現代企業會計核算規范化管理路徑分析

葉城

摘?要：現代企業在激烈的市場競爭中，為了生存和持續性發展，必然要增強企業的各項規范化管理能力與內部控制水平。會計工作是企業管理的重要組成部分，而核算則是會計工作中的基本職能，也是一項核心內容。伴隨著我國市場經濟不斷健全和完善，通過對企業會計核算的規范化管理，來推動企業財務管理工作的現代化、規范化、系統化和科學化。然而，現代企業在財務管理上還存在著不少問題，文章從企業的會計核算規范化管理入手，對其進行了分析并提出完善會計核算體系的建議。

關鍵詞：現代企業；會計核算；規范化；管理路徑

中圖分類號：F606.6文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）06-0195-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.06.049

會計核算是現代企業的核心能力之一，是企業財務管理工作的基礎。會計核算以貨幣作為衡量對象，對會計主體已經發生或者完成的經濟活動進行記錄、計量和反映。隨著經濟的不斷發展，傳統的企業內部會計核算制度也暴露出許多缺陷，造成企業會計核算效果無法達到預期。因此，企業必須加強會計核算的規范化建設，積極改進傳統的會計管理模式，在激烈的市場競爭中保有立足之地。

1?現代企業開展會計核算的重要性

隨著社會主義市場經濟制度不斷完善，國民經濟發展水平不斷提升，要想讓企業在新的挑戰中找到發展的契機，必須實行規范化會計核算，即運用最新的會計準則，結合信息化系統，對各類經濟活動進行會計處理。

完善的會計核算體系可以提升企業的管理水平、決策能力和經營效率。首先，完善的會計核算應當建立在規范的業務和有效的內控之上，企業通過對核算體系的建設，可以反過來推動業務和內控管理工作更加規范化，以此提升管理水平。其次，完善的會計核算體系可以幫助企業更好地進行業務數據管理，并為管理人員提供準確完整的財務數據，為企業的決策提供支持。最后，完善的財務體系通過規范業務和梳理數據，可以增強不同部門的協同作用，減少信息孤島，提升企業經營效率。

會計核算的高效、高質已然是企業的一項核心競爭力，因此，必須提高會計工作的標準化，讓會計工作發揮更大的作用，為企業的管理策略制定和實施提供有價值的決策依據，同時為企業的發展注入強大的動力。

2?現代企業會計核算中遇到的困境

2.1?會計核算體系不符合企業發展要求

現代企業會計核算不僅發生在經濟活動之后，還應當參與企業決策、計劃，并干預經濟活動的發生[1]。本質上，會計核算與業務部門存在緊密關聯，后者為前者的載體，在實際經營管理中，業務多種多樣，因此將會計核算獨立出來，目的是讓會計核算更加集中的為業務服務，但這也造成業務部門無法掌握財務信息，會計核算部門無法滿足業務需要，部分企業的會計核算體系無法滿足現代企業的發展。首先，“業財融合”處于起步階段或者局部應用階段，一方面會計人員對業務不夠了解且參與度低，導致會計核算運轉效率低；另一方面會計核算無法進一步為企業的決策和計劃提供支持。其次，業務系統和財務系統的數據整合不到位，缺乏對數據的管控，導致數據質量低，各部門之間缺乏必要的聯系，業財數據無法貫通，進一步降低會計核算效率，影響企業的決策。

2.2?會計核算制度不健全

一方面，管理人員將工作重心放在企業經營和管理上，對會計核算制度重視程度不夠，未建立完整的會計核算制度；另一方面，企業雖然建立了完整的會計核算制度，但由于制度不科學或者人員素質有待提高而落實不到位，會計核算缺乏監督。會計核算制度不健全具體表現在以下三方面：第一，未建立會計核算制度，如缺乏研發支出制度，未對研究階段和開發階段進行規定，導致開發支出核算不符合準則要求；第二，未嚴格遵循會計核算制度，如通過提前確認收入或不合理的費用資本化來調節利潤；第三，會計制度更新不及時，未按照新準則或者規定進行賬務處理，如未按準則要求適用新金融工具準則、新租賃準則等。

2.3?企業的內部控制存在缺陷

內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經營效率和效果，促進企業實現發展戰略。有效的企業內控是高質量會計核算的基礎，沒有完善的內部控制機制不僅會降低會計核算效率，而且會增加錯報的風險。具體表現在以下三個方面：第一，會計信息失真。企業對于發票、銀行回單及收據等重要的會計憑證管理混亂，出現收發記錄不對應、憑證記錄錯誤等情況；企業的工作安排未遵循不相容崗位分離原則，記賬人員、審批人員、經辦人員或財物保管人員的職責不明確，未能有效地相互制約；相關人員篡改財務數據，虛增收入，調節利潤。第二，財務壓力增加。管理人員和業務人員的行為得不到有效監管，可能出現采購價格虛高、虛報相關費用等情況，增加企業支出。第三，貪污腐敗。在沒有內部控制制約的情況下，企業高管容易出現挪用公款、貪污受賄、以權謀私等行為，業務人員也可能侵占公司資產[2]。

2.4?會計核算與信息系統的結合尚待加強

信息系統在財務核算中廣泛使用，能夠提高會計核算的效率和質量，推動會計核算實現數字化轉型。我國企業會計信息化經歷了傳統財務軟件、企業資源計劃（ERP）、數據治理系統等階段，受制于企業的規模、發展階段，管理者的認知和重視程度的不同，企業運用信息系統的深度和廣度千差萬別。不少中小型企業僅使用信息系統進行一些基本賬務結轉以及簡單的報表編制，日常仍有大量手工做賬的操作，更談不上自行編制準確的合并報表及現金流量表，手工做賬不僅效率低，賬務準確性也受到諸多因素的影響，如財務人員對準則把握是否清晰、對業務的理解是否到位、復核人員是否盡到職責等。此外，不同系統之間信息傳遞無法實現全部自動化，致使信息傳遞并不暢通，會計核算與信息系統的結合、會計核算的自動化有待提升。部分先進企業已經打通產供銷不同系統間的信息流通，但目前的數字化轉型給企業帶來了更多挑戰，大數據、人工智能、移動互聯、云計算、物聯網、區塊鏈等數字技術迅猛發展，會計信息化應用全面轉向數字化，存在缺乏標準、制度和人才等問題。

2.5?企業的會計核算人員專業度有待提升

企業對高質量的會計核算人才的需求非常迫切。會計從業人員應具有會計專業知識、專業技能和工作經歷，還應當充分了解企業的業務經營活動。部分企業會計核算人員綜合素質不足，通常體現在以下六個方面：第一，專業知識缺乏，對會計準則有一定了解，但掌握不到位，更無法結合業務進行實務處理，部分會計知識未及時更新，會計核算經常出現偏差。第二，對企業信息系統的操作能力不足，無法很好地使用財務軟件和業務軟件，導致業務數據和財務數據不完整、不準確。第三，對業務參與度不夠，理解不到位，也會影響會計核算的準確性。第四，對企業轉型和數字化發展不適應，墨守成規，不能及時地應用新工具、新方法及新制度。第五，綜合素質欠缺，如稅務知識和法律知識匱乏，對稅務風險和法律風險不敏感。第六，職業道德不夠強，工作隨意，存在著松散、不按章辦事的情況。這些員工無法適應當今社會的激烈競爭，使企業的內部控制與會計核算工作陷入困境，對企業的發展極為不利。

3?現代企業會計核算規范化管理路徑

3.1?構建現代企業核算體系，轉變會計核算理念

企業要進一步推動業財融合，并提升數據管理能力，從業務和數據兩個角度，建立從決策、管理和協調、執行的會計核算體系：在決策層面，構建業務與核算一體化系統，制定數據管理和共享戰略及數據考核政策；在管理和協調層面，設定業務規則和會計核算規則，協調業務部門和財務部門，同時定義數據標準，建立數據模型，對數據執行考核與監督；在執行層面，執行業務及會計核算，對會計核算問題進行反饋，并收集業務和財務數據。

企業應當拓寬會計工作的邊界，深刻理解業務形成的過程，理解業務對財務數據的需求，并站在管理的角度對業務進行反饋，更好地融入企業生產經營活動全過程，發揮財務工作的業務支持和決策支持作用，推動業務發展。

3.2?完善會計核算制度，加強會計核算監督

企業要建立一個科學、全面的財務管理會計核算制度，既要包括企業的財務管理、風險防范機制、財務管理工作的相關政策、法律法規、部門規章等內容，也要包括企業自身的財務管理會計核算行為守則和工作準則。

第一，制定完整的會計制度，規范核算流程。完整的會計核算制度應從企業經營實際出發，從企業面臨的各方面問題進行綜合考慮，做到與具體經營情況協調，避免生搬硬套脫離實際。會計核算制度要包含會計處理方法、會計處理程序、會計人員管理、跨部門職責分工、會計核算監督等內容，各項制度之間做到協調配合，井井有條。核算制度要去除寬泛模糊的規定，在遵循法律法規及會計準則的基礎上，配合企業信息系統，具有可操作性。會計核算制度中要明確相關主體的責任，界定參與業務各方的工作內容，每項工作都有對應的負責人，促進各部門相互配合。建立考核機制，注重獎罰分明，加強對會計核算的監督。

第二，貫徹落實會計核算制度，加強監督。企業應當嚴格執行所制定的會計核算制度，確保會計核算作用在企業經營管理過程中發揮規范化的作用。首先，企業要加強對制度執行的監督與管控，設立對應的監督管理體系，由專門的部門或人員進行檢查反饋。其次，加強對制度的宣傳與培訓，讓員工對各項制度充分重視，確保各項制度有效執行。最后，及時修正機制，出現制度與實際業務不一致的情況，及時進行調整，不斷提升制度與企業的適配性。

此外，還應當在其他方面加強對會計核算的監督，包括財務審批制度、預算管理和財務分析。企業應當完善財務審批制度，嚴格審核，強化經費使用，加強流動資金管理，保證企業正常的生產經營活動。企業還應當健全會計預算機制，以戰略管理為基礎，制定科學的預算管理目標，協調業務與會計核算。企業應強化財務預算的執行力度，加強對重大財務事項的控制，嚴格遵守工作計劃，保證業務和會計核算遵守企業相關制度，并按照具體工作情況加以考核分析，采取相應的獎懲措施。

第三，會計核算標準化管理。企業應將會計工作納入標準化、規范化的軌道，盡量避免人為的干擾，在制度層面上保證會計工作順利進行并提升效率。首先，制定統一明確的制度和流程。其次，企業應當采用統一的標準進行會計核算，尤其對于企業集團而言，應當統一核算規則，包括會計科目設置、會計準則應用以及核算流程，建立標準化的核算手冊；建立統一的管理報表體系和績效指標體系[3]。標準化的會計核算有利于提高會計核算效率和質量，更好地發揮財務管理支持決策的作用。

3.3?改善業務層面內部控制機制，構建會計核算準確性的基石

企業在完善會計核算制度的同時，還應當改善內部控制機制，設定合理的業務規則與數據規則，在保證業務層面高效經營的同時，提高會計核算效率，降低財務風險。第一，企業要制定有效的內控制度，覆蓋企業經營的各個環節，將內部控制與業務流程結合，明確業務執行流程中的控制點和控制方法，包括權限控制、復核、審批等，還需要明確控制執行人的責任。第二，提高員工的綜合素質，一方面提高員工的風險意識，讓員工認識到有效的內控能更好地應對企業風險，保障自身利益；另一方面，加強內控制度的培訓并提升員工的勝任能力，使內部控制執行人更好地滿足控制執行的要求。第三，加強對內部控制的監督，設置內部控制審計部門或崗位，制定并執行內審計劃，對企業各方面的內部控制進行周期性的內部審計，發現內控缺陷并進行修正，對內控制度建設與執行進行持續監督反饋，提高企業經營管理的效率和效果。第四，企業還應當健全員工激勵獎懲機制，根據工作能力和業績進行獎勵，調動員工積極性；對玩忽職守、造假等行為進行嚴厲處罰，對違法亂紀行為更要嚴肅處理。

3.4?充分利用信息系統，提升會計核算效率及質量

第一，優化企業信息系統，實現數據共享。對于信息化發展較慢的企業，需轉變觀念，關注會計管理工作，運用信息系統促進會計核算工作質量提升，實現降本增效的目標。首先，企業要重視信息化系統方面的投入，建立專門的信息技術部門，做好硬件配置，按需要開發相關模塊，各部門都要實現信息化辦公。其次，在有軟硬件保障的基礎上，配合公司的制度、流程建設以及人才培養，優化信息系統，充分發揮信息化系統模塊化、標準化和流程化的特點，對業務數據和財務數據進行標準化處理，實現業務層面和會計核算的數據共享。最后，還要采取措施應對信息系統特有的風險，主要是數據安全，包括系統的密碼規則、權限設置、備份要求、網絡安全、機房安全等。此外，企業還應當根據信息化與業務發展趨勢對信息化系統持續升級，不斷適應企業的發展。

第二，應對數字化轉型挑戰，探索共享中心新模式。數字經濟是工業經濟后一種全新的經濟社會發展形態，其發展的核心驅動力是科學技術的創新進步。數字經濟與技術促進會計核算數字化轉型發展，一方面，數字經濟改變會計核算的范圍與方法，如對數字資產的核算、針對數字經濟的計量方法等；另一方面，數字經濟推動傳統會計核算智能化發展，如財務云、電子發票、機器人流程自動化等。數字經濟時代，企業必須對會計核算進行轉型升級，推動會計核算與數字技術深度融合，提升會計核算在企業管理中的價值創造能力。當前，企業進行數字化轉型的重要策略是探索財務共享服務中心新模式。

財務共享服務中心成功運行的關鍵是信息系統，將財務系統和業務系統打通，實現資金收付自動化處理，結合銀企、企企互聯，實現數據貫通，極大地提高會計核算效率。通過財務共享中心，企業可以將業務流程和會計核算發展為流程管理平臺，將業務和會計核算統一化、標準化，各子公司共享資源和工作任務。一是企業可以降低管理成本，提升會計核算效率；二是企業通過規范的制度，包括配套的數據庫建設，可以提高業務數據和財務數據的質量；三是企業還可以通過共享中心提升內控有效性，提高集中管理能力。

建設財務共享中心需要領導層的重視，這是一個涉及企業多部門的全面工程，包括組織架構、人員配置、業務流程重組及信息系統升級等。在建設財務共享中心時要明確目標及相應的策略，由領導層進行協調。財務共享中心對企業會計核算制度和業務流程提出了較高的要求，需要企業對規章制度和業務流程進行梳理和完善，并整合至信息系統，做到標準化、可執行。企業應當注重引入新技術和新工具，不斷完善財務共享中心的功能。

第三，強化會計檔案管理，探索電子會計檔案管理。會計工作數字化轉型，促進會計檔案從紙質媒介進一步向數字化管理方向轉變。企業電子會計檔案管理包括四個維度：一是內外部會計資料收集，例如應用掃描、拍照設備，通過光學字符識別、影像系統等數字化技術，將紙質檔案電子化；二是連接財務系統和內外部業務系統，例如通過連接外部供應商系統、內部業務系統和銀企互聯系統，利用機器流程自動化實現采購全流程電子化；三是檔案管理，按照主題、時間、主體等不同維度實現歸檔、調閱、變更、盤點、銷毀及查詢等功能；四是對電子檔案進行利用，包括分析、開發等，提升會計電子檔案的價值創造能力。

在信息技術、國家政策和企業發展需要的共同推動下，企業應當積極探索電子會計檔案管理：一是對企業信息系統進行升級，對接ERP系統、財務管控系統、費用報銷系統等建立檔案管理系統；二是提升員工職業技能，包括知識更新、數字化工具的使用技能等，積極推動員工使用數字化工具；三是提升企業軟件和網絡的安全管理能力，如應用時間戳技術與數字簽名技術，合理分配用戶權限，做好異地容災措施。電子會計檔案可以結合共享平臺的建設，精確、完整和安全的電子檔案，更符合共享平臺的需求。企業可以利用共享平臺的建設，梳理適用無紙化的業務點，通過控制相關業務點的資料要求，監督無紙化操作情況。

3.5?規范任用制度，加強會計人員培訓力度

第一，完善會計人才培養和選拔制度。企業要從招聘新會計人員和培養在職會計人員兩方面提升會計人才隊伍質量，結合當前和未來的需求制定會計人員的招聘門檻，在選拔階段根據企業需要對候選人進行考察；針對已在職的會計人員，定期開展業務培訓和教育活動。另外，還需要建立考評機制，對會計核算人員進行定期考核和不定期檢查，將考核成績作為晉升條件之一，推動會計人員提升自己的能力。對考核成績優異者進行獎勵，對落后者則協助其進行自我分析，并進行改進。對無法滿足企業會計核算要求的人員，要建立淘汰機制。

第二，提升會計人員專業能力。企業應當鼓勵會計人員積極取得會計職稱和資格證書，并給予一定的支持。企業會計人員應與時俱進，及時掌握會計準則的變化和稅收政策的變化。除了會計專業知識，會計人員還必須熟練掌握企業信息化系統的操作，企業應當對員工進行相關培訓，并制定操作指引，提升員工的數據處理能力。企業還應當鼓勵會計人員積極學習其他相關知識，包括法律、金融等，提升綜合素質。并對會計人員進行公司文化、政策、行政管理制度等方面的培訓，使員工符合企業的管理要求，有助于各項業務的開展。

4?結論

會計核算在現代企業財務管理中占有重要地位，其規范化程度對企業長遠發展有著重要的作用。企業要實現會計核算的規范化，是一項長期而具有持續性的工作。企業必須完善會計體系，運用信息化技術，加強財務管理，增強企業競爭力，促進企業的持續發展。

參考文獻：

[1]?楊曦.企業會計核算中的規范化管理策略探究[J].環渤海經濟瞭望，2021（10）：174-176.

[2]?崔啟航.淺析企業內部控制失效的后果及原因[J].山西農經，2018（13）：116-117.

[3]趙琴.淺析企業集團財務管理中的會計標準化建設[J].中國總會計師，2020（11）：56-58.