田瑤卿
摘 要:隨著數字化時代的到來,農村會計信息處理面臨著新的挑戰和機遇。本文以農村會計信息處理為研究對象,探討了數字化時代下農村會計信息處理的優化策略。文章首先分析了數字化時代對農村會計信息處理的影響,然后指出了當前農村會計信息處理存在的問題,最后提出了數字化時代下農村會計信息處理的優化策略,包括完善農村會計信息化基礎設施建設、提高農村會計人員的信息技術應用能力、加強農村會計信息安全管理等方面。
關鍵詞:數字化時代;農村會計;智能化;大數據
隨著大數據和人工智能的發展,農村會計信息處理正在發生深刻的變化。數字化技術以其高效、精準、便捷的特點,正在改變農村會計工作的面貌。然而,盡管數字化技術的應用在一定程度上提高了農村會計工作的效率和精確度,但在實際操作中仍然存在一些問題。本文旨在研究數字化時代下農村會計信息處理的優化策略,以期為農村會計工作提供一些有益的參考。
一、數字化時代下農村會計信息處理存在的問題
(一)普遍采用傳統的會計方法
在農村,會計工作的地位和重要性不容忽視,它是農村管理的基礎,也是農村經濟生活的晴雨表。然而,傳統的會計方法在農村應用的過程中存在很多問題,影響了會計工作的效率和效果。
傳統會計方法主要依賴人工操作,這就對會計人員的專業素質提出了較高的要求。在農村,由于經濟條件和觀念意識的限制,往往缺乏專業的會計人員,即使有專門的會計人員,由于其教育水平和專業訓練的不足,會計信息的準確性和完整性也往往無法得到保證。
傳統會計方法的工作量大、效率低。農村會計工作會涉及大量的數據處理和信息分析,如果完全依賴手工操作,不僅費時費力,而且容易出錯。此外,按年月提供的財務報表往往滯后于經濟業務發生時間,這使得會計信息的及時性受到很大的影響,從而直接影響決策的時效性[1]。
傳統會計方法往往缺乏透明度和公信力。在農村,由于監督機制的不健全,加上會計工作的復雜性,使得一些不規范的會計操作難以被發現和糾正,這就容易導致會計信息的失真,從而影響決策的正確性,甚至可能引發經濟糾紛。
傳統會計方法受到地域限制。農村的分布廣,使得會計信息的收集和處理工作變得更為復雜。由于信息傳遞的滯后性,使得各地的會計信息不能及時匯總和分析,從而會影響整體的決策效果。
(二)信息收集困難且人力成本高昂
信息收集困難主要體現在數據的分散化和不規范上。在農村地區,由于缺乏統一的管理和規劃,許多重要的經濟和社會數據往往散落在不同的部門、農戶手中,或者根本就沒有被系統地記錄下來。同時,這些數據往往也非常不規范,缺乏統一的衡量和統計標準,這使得數據的整合、分析和利用變得異常困難。此外,由于信息的滯后性,很多時候,最新的、最準確的數據并不能及時地被相關決策者獲取,從而影響了決策的準確性和時效性。
農村會計的人力成本高昂,很大程度上是由于農村地區人才匱乏及其相關技能和知識的不足。農村地區的經濟條件和生活水平通常較低,難以吸引和留住專業的會計人才。而現有的會計人員又往往因為技能水平的限制,需要花費大量的時間和精力去處理一些基礎的、重復性的工作,這無疑增加了人力成本。同時,由于缺乏有效的培訓和學習機會,農村會計人員的專業技能往往得不到提升,這也進一步增加了人力成本的壓力。
(三)智能化程度極低
當前,農村會計工作仍然以人工操作為主,智能化程度極低,迫切需要從手工化向智能化轉型,由人工操作轉向利用計算機技術和大數據分析,能夠實現會計信息的快速與準確處理、增加會計信息的可獲取性和提高信息的透明度、對財務風險進行準確預測和及時控制。因此,農村會計的智能化轉型具有迫切性和必要性。這不僅是技術進步的體現,也是提高農村經濟發展水平、實現鄉村振興的必要手段。只有抓住智能化轉型的機遇,才能更好地應對未來的挑戰。
二、數字化時代下農村會計信息處理優化策略
(一)積極采用大數據技術
1.數據收集和整理的改進
大數據時代下,農村會計工作正面臨著前所未有的機遇和挑戰。大數據技術的應用可以幫助會計人員更有效地收集、整理和分析海量的數據,為農村會計工作帶來實質性的改進。
就數據收集而言,傳統的農村會計工作通常依賴于人工輸入和紙質檔案,而借助大數據技術,會計人員可以利用智能化的數據收集工具,自動收集并整理來自各個渠道的數據。例如,利用物聯網技術,可以實時收集農田的土壤濕度、氣候信息等數據,再通過云計算平臺進行集中存儲,就會極大地提高數據收集的效率和準確性。
通過應用大數據技術,數據的整理會有顯著的成效。以往,農村會計人員可能需要花費大量的時間和精力去整理和驗證數據,而現在,大數據技術可以自動解析、分類和驗證數據并從中提取有價值的信息,從而讓數據的整理更加高效和準確并為農村會計決策提供有力的支持。
大數據的應用還有助于提高數據的透明度和人員參與度。通過云計算平臺,所有的數據都可以被實時查看和追蹤,這大大提高了數據的透明度[2]。而在參與度方面,大數據技術可以讓更多的農民和相關人員參與到數據的分析和決策過程中來,這無疑會提高決策的民主性和科學性。
然而,雖然大數據在農村會計中的應用有著巨大的潛力,但也面臨著一些挑戰。如何保護數據的隱私和安全、如何制定相關的法規和制度、如何培訓農村會計人員使用大數據技術等等,這些都是需要在實踐中不斷探索和解決的問題。
2.農村經濟運行分析和決策輔助
大數據技術可以提供農村經濟運行更為全面的視角。傳統的農村經濟數據分析往往依賴于局部、間斷的數據來源,很難全面地反映經濟運行的全貌。然而,大數據技術的數據來源廣泛,可以整合來自各個部門、各個時間段的數據,提供更全面、更真實的經濟運行狀況。此外,大數據的實時性也可以保證對經濟運行的實時監控和及時響應。
大數據技術可以提高農村經濟運行分析的深度和精度。通過高級的數據分析和機器學習技術,人們可以深入挖掘農村經濟數據中的隱藏信息,識別出重要的經濟趨勢和模式。例如,通過分析農產品的生產、價格、銷售等數據,可以預測未來的市場需求和供應情況,幫助政策制定者和企業家做出更為精確的決策。
大數據技術可以增強農村經濟決策的預見性和科學性。通過對歷史和現在的經濟數據進行分析,會計人員可以預測未來的經濟走勢,從而做出更為科學、更具預見性的決策。此外,大數據還可以通過模式識別和關聯規則挖掘等技術,發現隱藏在數據中的關聯和規律,為農村經濟決策提供新的視角和啟示。
(二)實施智能化算法
1.機器學習在農村會計中的應用
隨著人工智能的發展,智能化算法已經在眾多領域展現出顯著優勢。這些算法能夠處理海量復雜的數據,并通過自我學習和自我優化,不斷提高處理效率和精度。而機器學習是一種專門研究如何讓計算機系統從數據中“學習”知識或規律的強大技術。通過機器學習,計算機可以在沒有明確編程的情況下,根據數據特征進行分類、預測等。
隨著國家對鄉村振興的大力推進,信息技術如何助力農村發展已逐漸成為焦點。智能化算法和機器學習的應用在此背景下應運而生,主要表現在以下幾個方面:一是數據處理與分析。智能化算法和機器學習可以高效準確地自動處理和分析農村會計中的大量數據,包括收入、支出、資產等。同時,它們還可以從數據中發現隱藏的模式和趨勢,為決策提供科學依據。二是財務預測。通過機器學習算法,可以基于歷史財務數據對未來的收入、支出等做出精準的預測,幫助農村會計進行預算編制和決策制定。三是決策支持。智能化算法可以從大量財務數據中提取有價值的信息,幫助農村會計做出更明智的財務決策。例如,它們可以根據數據中的模式自動分類支出項目,提出優化建議等。四是自動化財務報告。機器學習可以自動解析和處理財務報告,提高報告的準確性和時效性。同時,通過對報告數據的分析,還可以發現潛在的問題和風險。五是審計輔助。智能化算法和機器學習可以幫助審計人員自動化處理大量的審計數據,提高審計效率和準確性。此外,它們還可以幫助識別可能的欺詐行為和財務違規行為。
然而,盡管智能化算法和機器學習在農村會計中有著廣闊的應用前景,但也面臨著一些挑戰。首先,數據質量是關鍵。如果輸入的數據錯誤或不完整,那么算法的準確性和可靠性將會受到影響。其次,隱私和安全問題也不容忽視。智能化算法和機器學習的應用需要處理大量的敏感數據,如何保障數據安全和用戶隱私將成為一個重要的問題。最后,對于一些較為傳統的農村會計人員來說,智能化算法和機器學習的引入可能需要一定的培訓和學習。
2.數據挖掘技術在農村會計數據分析中的應用
數據挖掘技術是近年來發展迅速的一種信息處理技術,它通過采用先進的數據分析方法和工具,從大量的數據中提取有用的信息,為決策提供科學依據。在農村會計數據分析中,數據挖掘技術的應用可以體現在以下幾個方面:一是數據預處理。農村會計數據通常比較雜亂且質量不高,需要進行數據預處理。數據挖掘技術中的數據清洗、數據轉換等技術可以有效地對數據進行處理,提高數據質量。例如,可以去除無效數據、填充缺失值、將數據統一格式等。二是財務狀況分析。數據挖掘技術中的聚類分析、關聯規則挖掘等技術可以幫助會計人員對農村財務狀況進行分析。通過分析收入、支出、資產等數據,可以了解農村經濟的整體情況和存在的問題。例如,可以發現哪些村莊的財務狀況較好,哪些村莊的財務狀況較差,為政府部門的政策制定提供科學依據,規避風險。三是預測分析。數據挖掘技術中的預測分析可以幫助會計人員對農村經濟的發展趨勢進行預測。利用搜尋到的歷史數據,借助預測模型,可以對未來的資金流動和銷售情況進行預測。例如,可以利用回歸分析等方法對農村的收入、支出等數據進行預測,為決策提供科學依據[3]。四是決策支持。數據挖掘技術可以支持農村會計決策的制定。例如,可以利用關聯規則等方法對農村的財務數據進行挖掘,發現隱藏在其中的關聯和規則,為決策提供科學依據。
3.自然語言處理的潛力
在農村會計工作中,智能化算法的應用,特別是自然語言處理(NLP)技術的應用,正日益展現出其強大的潛力和應用價值。NLP是通過數據挖掘、大數據分析、財務機器人(RPA)等對電子數據進行加工處理的技術。這些智能化算法能夠幫助農村會計人員更簡單、高效、客觀、準確地處理大量數據,提升工作效率,并從中釋放出巨大的生產力。
傳統的會計工作通常需要大量的人力來處理大量的數據,而這些數據并不總是以結構化的形式存在,這給會計人員帶來了很大的困擾。然而,自然語言處理技術的出現,使得農村會計人員可以快速地將非結構化的文本數據轉化為結構化的數據,會大大提高數據處理的速度和準確性。例如,在農產品銷售數據處理中,自然語言處理技術可以將農場日記、農產品銷售報告等文本數據轉化為具體的數值數據,然后自動錄入到會計系統中。這樣,會計人員就可以輕松地跟蹤和分析農產品的銷售情況,以便為接下來的生產計劃提供數據支持。
大數據時代下,農村會計智能化發展具有重要性和緊迫性。總結而言,農村會計的智能化發展在減少人工干預和錯誤、提高會計工作效率、加強財務管理、促進農業經濟發展、推進農村信息化建設、提升農村會計職業素養等方面具有重要意義。政府應不斷加強智能化會計系統的建設和發展,積極采取措施推動智能化會計系統在農村的應用和發展。
從發展趨勢來看,未來農村會計將更加注重規范化、專業化、信息化、數字化和技術創新。但目前,農村會計的信息化程度還比較低,這將對農村會計工作產生一定的影響。因此,如何利用信息技術和數字化手段提高農村會計工作的效率和準確性,將是未來研究的一個重要方向。
此外,隨著城鄉一體化進程的加快,農村會計工作也需要逐步與城市會計對接。但目前,農村會計與城市會計之間還存在著較大的差異,這將對農村經濟的發展和城市化的推進產生一定的影響。因此,如何縮小農村會計與城市會計之間的差異,促進農村會計與城市會計的對接,將是未來研究的另一個重要方向。
參考文獻:
[1]王歡.信息化背景下傳統會計的變革[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2014(10):99-100.
[2]邵可政.大數據技術在財務會計中的運用[J].商業2.0,2023(24):25-27.
[3]陳聰.數據挖掘技術在管理會計中的應用[J].合作經濟與科技,2022(16):150-151.