梁津榕
摘 要:在當今經濟的發展進程中,國有企業扮演著至關重要的角色。但是,在新的時代背景下,國有企業面臨著日益激烈的市場競爭壓力。為了適應市場環境的變化,許多國有企業開始探索業務與財務的融合模式,以實現更加高效地運營和可持續地發展。本文首先闡述了國有企業實施業財融合的必要性,然后剖析了國有企業業財融合存在的問題,進而提出了一系列應對策略。
關鍵詞:國有企業;業財融合;財務管理系統
財務管理在企業中的重要性不言而喻。隨著時代的發展,財務管理正在經歷著轉型,并逐漸成為企業運營的常態。業務財務、戰略財務和共享財務的融合,已經成為發展的必然趨勢。業財融合不僅可以推動財務管理的轉型,還可以利用財務手段來推動業務的發展,有效提升企業的經營質量和市場競爭力。因此,國有企業應該采取合理的手段來加強業財融合,進一步提高管理水平,適應市場變化,實現更好的發展與創新。
一、國有企業實施業財融合的必要性
(一)提升國企決策精準度
國有企業在制定決策時需要考慮到多個因素,包括政府政策、市場需求以及資金狀況等。由于傳統的決策模式往往忽視了財務數據對決策的支持,導致決策過程中存在一定程度的主觀性和不確定性。通過將業務與財務結合起來,國有企業可以更加全面地評估項目的可行性,準確預測收益和風險,并基于這些信息做出更明智的決策[1]。
(二)提高國企運營風險承受能力
國有企業作為國家的經濟支柱,承擔著重要的社會責任。但是,在市場競爭激烈的環境下,國有企業面臨著各種運營風險,通過業財融合,國有企業可以更好地評估和控制風險,優化資源配置,提升運營效率,并加強自身的抗風險能力。
(三)推進國企高質量發展
國務院提出了推進國有企業高質量發展的目標,這要求國有企業必須適應市場經濟的要求,增強核心競爭力。業財融合可以幫助國有企業實現從傳統生產型向價值創造型轉變的目標,通過深度整合業務與財務,實現資源的優化配置,降低成本,提高效益,推動國有企業向更高質量的方向發展[2]。
二、當前國有企業業財融合中存在的問題
(一)信息化程度不足
許多國企尚未形成完整有效的ERP財務集成、大數據云等技術來處理財務和業務數據。目前采用的財務核算軟件已經無法滿足快速發展和復雜業務需求的要求。雖然國企在信息化建設方面的投入較多,但是仍然沒有實現系統之間的互聯互通,使得國企難以實現財務和業務數據的準確、及時和全面地收集、分析和利用。
(二)業財融合制度不完善
目前,國企的業財融合制度還不夠完善。國企在財務、業務和金融領域的管理制度和規范相對滯后,無法充分適應市場競爭和企業發展的需求。此外,國企的財務管理和業務管理之間缺乏有效的銜接機制,導致業務決策與財務狀況之間的脫節。
(三)業務模式較為單一
當前國企的業務模式相對較為單一,主要集中在傳統產業領域,這種單一的業務模式限制了國企的發展空間和盈利能力,并且容易受到宏觀經濟波動的影響。與此同時,新興產業和創新型企業的快速崛起和發展,迫使國企要加強業務創新和多元化經營,拓寬業務領域,提高市場競爭力。
(四)業績評價體系缺失
目前,國企的業績評價主要依靠財務指標,如營業收入、利潤等,而忽視了其他關鍵績效指標,如市場份額、客戶滿意度、創新能力等。這種以財務指標為主導的評價方式,容易導致國企只追求短期經濟效益,忽視了長期發展和社會責任。因此,國企需要建立綜合評價體系,綜合考慮財務、業務和社會績效,以實現可持續發展和共享價值的目標。
三、強化業財融合的有效措施
(一)推進業財融合信息化應用程度
1.建立一套完整的財務管理系統
企業可以通過建立一套完整的財務管理系統來實現業務和財務數據的集中管理和交流,以消除信息孤島的問題。例如,企業可以引入ERP(企業資源計劃)系統,將業務和財務數據納入同一個平臺,實現數據的統一管理和共享。這樣的系統可以將業務和財務數據相互關聯,實現信息的共享和實時更新,從而提高決策的準確性和效率。此外,還可以利用云計算技術,將財務數據存儲于云端,使得不同部門和地區的員工,都能夠方便地訪問和處理數據,實現協同辦公和跨地域的業財合作。
2.充分利用大數據和人工智能等技術
國有企業可以利用大數據和人工智能等技術來進行業財數據的分析和挖掘。通過對海量數據的處理和分析,可以發現隱藏在其中的業務和財務關聯性,從而為業務和財務的決策提供更準確的依據。例如,企業可以利用大數據分析工具來監測原材料的采購價格和供應商的表現。通過分析數據,企業可以發現哪些原材料價格波動較大,并及時調整采購策略以降低成本。并且,企業還可以通過分析供應商的交貨準時率和產品質量等數據,選擇合適的供應商合作伙伴,以降低不良品率和退貨率,從而降低生產成本。
同時,企業還可以利用大數據分析工具來優化生產過程。通過分析生產線上的各項指標,如產能利用率、設備故障率和生產周期等,企業可以找出生產效率低下的環節并進行改進。例如,通過監測設備故障數據,企業可以預測設備可能出現的故障,提前進行維護,避免停機而造成生產損失。此外,企業還可以利用大數據分析工具來優化運輸和物流。通過分析運輸數據,企業可以找出運輸過程中存在的瓶頸和低效環節,并進行優化。例如,通過分析配送路線數據和交通擁堵情況,企業可以選擇更加高效的配送路徑,減少運輸時間和成本。
(二)健全國有企業業財融合制度
健全國有企業業財融合制度是推動業財融合的重要保障。在制度方面,企業應該建立起明確的業財融合目標和政策,為業務和財務之間的協同發展提供指導和支持。
1.建立完善的業財融合流程和規范
企業需要建立起一套完善的業財融合流程和規范。通過明確各個環節的職責和權限,可以減少信息傳遞的誤差和延遲,提高業財數據的準確性和時效性。通過應用一套完整的業務流程,包括從業務發生到財務處理的全過程,能夠明確業務部門和財務部門之間的責任劃分和工作協作方式。此外,企業還應制定相關的規范和標準,明確業務與財務數據的歸口管理和共享機制,確保各項業務和財務活動的合規性和規范性。
2.加強員工培訓和教育,提高業務和財務素養
國有企業應加強對員工的培訓和教育,提高其業務和財務素養。通過培養員工跨領域的綜合能力,可以打破業務和財務之間的壁壘,促進業財融合的深入發展。因此,企業可以組織專門的培訓課程和學習交流活動,幫助員工了解業務和財務之間的關系和相互依賴性,增強其跨部門合作意識和協同工作能力。
(三)創新業務模式
在當今數字化時代,國有企業需要將財務管理過程轉變為更加智能和高效的形式。為了適應這個不斷發展的環境,許多國有企業開始關注并投資于財務數智化轉型。這種轉型的核心是智能會計和價值服務的引入,通過數字化和智能化技術,國有企業可以從傳統的會計方式向智能會計轉型,實現財務管理從僅僅反映價值和守護價值的角色轉向發掘價值和創造價值的角色。
此外,目前大部分國有企業由于組織機構層級復雜、人員冗余以及流程繁瑣等原因,都存在運營成本居高不下的問題,為了應對這一挑戰,國有企業必須采取有效的措施來控制項目全過程中的成本。在項目管理中,國有企業可以設立項目經濟性團隊,該團隊負責對項目實施過程中的各個環節進行成本管控。例如,其可以在設計階段就開始考慮成本因素,確保設計方案符合預算要求,并減少不必要的費用;在采購階段,團隊可以借助“集采分談”的方式與供應商充分溝通和協商,以獲取最優惠的采購條件,并將成本降至最低(“集采分談”是指將多個采購需求相似的項目合并進行洽談和采購的一種方式。通過這種方式,團隊可以充分利用規模經濟效應和集中采購的優勢,從而獲得更有競爭力的價格和更好的服務);在裝配階段,團隊可以優化工藝流程,提高裝配效率,減少人力成本,同時,團隊還可以通過培訓員工,來增強其成本意識、提高工作熟練度,從而提高工作效率,降低人工成本。除了上述舉例外,項目經濟性團隊還可以通過其他途徑,來實施成本管控。此外,還可以對全壽命周期商業計劃進行動態管理,來提高對項目經濟性的關注度,從而構建出一個低成本可持續發展的機制。為此,就需要完善管理機構與制度,實現全員參與、全要素管理、全流程控制、全產業鏈協同和全壽命周期管控,確保項目的售價可實現、成本可控,以實現項目的成功。
(四)梳理業財融合過程
1.關注核心流程
企業可以將注意力集中在業務和財務的核心流程上。通過進行詳細的流程圖和數據分析,企業可以發現業務和財務之間的協同問題,例如信息傳遞的滯后和數據的不一致。有了這些發現,企業可以有針對性地解決這些問題。但是,這就要求企業需要先明確業務流程,包括從訂單生成到產品交付的整個過程。隨后,明確財務流程,包括從收款到資金結算的步驟。通過比較業務流程和財務流程,找出其中的差異和不匹配之處,進一步確定可能存在的問題[3]。
2.利用先進技術優化業財融合過程
除了關注核心流程,企業還可以借助先進的技術手段來優化業財融合過程。物聯網和區塊鏈等新興技術為企業提供了更多的機會和可能性。第一,企業可以利用物聯網技術實現設備與財務系統的無縫連接。通過在設備上安裝傳感器和監控設備,企業可以實時監測設備的運行狀態和產能情況。這些實時數據可以直接與財務系統進行對接,自動記錄和更新相關的財務信息。第二,區塊鏈是一種去中心化的數據庫技術,所有的交易都被記錄在區塊中,并且由網絡中的多個節點進行驗證和確認。這種去中心化的特點使得財務數據更加難以篡改和偽造,增加了財務信息的可信度。在業務數據更新后,財務系統可以立即反映這些變化,并作出相應的調整。這種實時協同可以幫助企業及時發現異常情況并采取措施加以調整和修正,從而提高業財融合的效率和準確性。
(五)健全業財融合績效評價體系
為了有效推進業財融合,企業需要建立起科學合理的績效評價體系。通過對業務和財務績效的量化分析和評估,企業可以及時了解業財融合工作的成效和問題,并采取相應的措施加以改進。
1.制定明確的目標和指標
企業可以制定明確的目標和指標來衡量業財融合的績效,這些指標可以包括財務指標、業務指標以及業財一體化的指標等,用于評估業財融合的效果和貢獻。此外,在評估業財融合的績效時,還應該考慮到其在提高企業長期競爭力和可持續發展方面的貢獻。
2.采用績效管理工具和系統
企業可以采用績效管理工具和系統,對業財融合進行定期的監測和評估。績效管理工具和系統可以幫助企業收集、分析和展示相關的業務和財務數據,從而為業財融合的績效評估提供有力的支持。此外,通過定期的績效評估會議和溝通交流,企業可以切實了解業財融合工作的進展情況,并及時調整和優化相關策略。
3.開展客戶滿意度調查和內外部評估
為了更好地了解業財融合的效果和問題,企業可以開展客戶滿意度調查和內外部評估等活動。通過收集客戶和合作伙伴的反饋意見,企業可以針對性地改進和優化業財融合工作,提高客戶滿意度和市場競爭力。同時,企業還可以通過與合作伙伴的定期交流和合作評估,深入了解業財融合對于合作伙伴的影響和價值,從而實現共贏的合作關系。
4.持續改進和優化
企業應當將績效評價視為一個持續改進的過程,通過定期對業財融合績效的評估和反饋,企業可以發現并解決存在的問題,不斷優化和完善業財融合工作。同時,企業還應鼓勵員工參與績效評價的過程,聽取其意見和建議,從而建立起一個積極有效的績效改進機制。
國有企業作為國家經濟發展的重要支柱,其高質量發展是實現經濟持續增長和社會穩定的關鍵。為了實現這一目標,就需要堅持以人民為中心的發展思想,推進供給側結構性改革,加強創新驅動,提升競爭力和核心競爭力。同時,國有企業應積極參與市場競爭,優化資源配置,在引入民間資本的同時保持國有資本的主導地位。在高質量發展的道路上,國有企業需要與時俱進、勇于改革創新,并始終保持對國家和人民的責任擔當,從而實現以國有企業高質量發展推動國民經濟高質量運行的目標。
參考文獻:
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