會計信息化對會計實務的影響及措施分析

摘 要：會計信息化對會計實務的重要影響，首先體現在降低成本并提高管理效率上。同時，信息技術的應用也有利于會計實務充分提高數據信息的真實性、可靠性。不過，實踐過程中一些具體應用也存在不足之處，譬如相對表面化、簡單化、局部性、片面化等，這些問題都在不同程度上制約了技術應用，也在一定程度上束縛了會計信息化作用的發揮。因此，新時期會計信息化充分發揮對會計實務的積極影響不僅需要建立健全標準化、精細化管理規則，也需要持續深化全面預算管理體制機制，還需要保持常態化、長效化投入，以及建立健全財務共享中心等。

關鍵詞：會計信息化；實務；影響；措施

信息時代背景下，信息化已經成為推動行業管理轉型升級的最強抓手。尤其在相對傳統的一些領域，如煤炭能源行業，信息化產生的影響愈發深刻。以會計實務為代表的財務管理不僅是企業管理的重點與要點，其受到會計信息化的影響也從技術層面提升到管理理念的高度。不過，一些傳統因素的殘余依然不同程度制約著理論與實踐發展。因此，擴大會計信息化對會計實務的重要影響依然任重道遠。

一、會計信息化對會計實務的重要影響

（一）降低成本、提升效率

隨著互聯網在社會各行業的全面普及，信息技術正在對越來越多的傳統領域產生顛覆性影響。以最傳統的會計實務為例，會計信息化產生最直觀、最直接的影響就是降低成本、提升效率。光速傳輸與海量存貯是信息化最具標志性的技術特點。這一特點體現在會計實務領域則是最大限度實現了機器換人，也就是利用信息技術的強大能力解放了人的雙手與頭腦。財務會計人員不必以有限的人力應對持續增加的實務數量，社會經濟體也無須通過增加會計人員數量來滿足會計實務管理的現實要求[1]。

特別是在信息技術快速迭代的背景下，機器能夠完成的基礎性會計實務與日俱增。而會計人員的數量不僅可以維持在更低水平，且完成實務所需的時間或周期也伴隨技術發展而持續減少、縮短。從這一角度講，社會經濟體完成會計實務所需的勞動力成本、時間成本、隨機成本等均有所下降，而管理效率卻有所提升。這顯然展現了會計信息化對會計實務產生的最重大的影響。

（二）提高會計信息真實性、可靠性

一段時間以來，一些上市公司因為年報披露數據失真、失實而屢遭詬病。導致此類問題的一大原因就是財務會計傳統模式低質低效。由于完全依賴人工處理會計實務，上市公司財務報表始終難以徹底規避人為疏忽導致的錯漏、失誤等問題。加之個別既得利益團體或個人的主觀故意，企業會計實務中信息處理失真、失實的現象便難以根本性杜絕。這既是會計實務傳統模式的典型弊端，也反襯出會計信息化的又一重大影響，也就是提升會計信息的真實性、可靠性[2]。會計信息化管理模式下，各種會計數據均以電子化、網絡化、數字化形式自動匯集到信息化平臺。只要在原始數據產生之初確保其真實、完整、詳盡，后續各種會計實務所得結論必然高度客觀、有效、可靠。換言之，以數字化、網絡化形式開展的會計實務最大限度規避了人的主觀因素。這不僅最大限度保障了會計實務、數據信息的真實性、可靠性，也在根本上實現了會計實務的優質高效。

二、會計信息化在會計實務中的常見問題

（一）表面化、簡單化

受到傳統模式等諸多因素影響，一些會計實務在應用會計信息化過程中仍有缺陷問題。譬如存在表面化、簡單化問題。具體到管理實踐中就是將信息化等同于計算機化。一些機構及其會計人員未曾深刻理解信息化的價值、意義，僅僅著眼于信息化的技術表象，認為配置了計算終端、將人工稽核遷移到電腦屏幕上就是實現了信息化。顯然，這些機構、人員不僅極其膚淺地解讀會計信息化，也在很大程度上產生了會計實務形式主義的不良傾向[3]。即便在硬件設施設備層面實現了所謂的信息化，然而，信息技術內在的強大優勢依然無法充分展現，仍然是傳統管理模式之下的“新瓶裝舊酒”。

（二）局部性、片面化

除表面化與簡單化，還有部分機構與人員對于會計信息化的認識停留在局部和片面的程度。這些會計信息化出不了財務部的大門，或者僅在后勤辦公室與財務部等極其有限的部門之間周旋。換言之，這些機構與人員視野中的會計信息化只是少數范圍內的局域網，而不是覆蓋整個經營管理活動的全域網。信息化之所以能夠發揮無與倫比的積極作用，一個根本原因就在于其突破傳統管理邊界、疆域的互聯互通。任何潛在的數據壁壘都將對信息化管理的完整性造成損害。當財務與業務彼此割裂，會計信息化平臺無法順暢、自動獲取業務數據，則會計實務必然存在各種漏洞或空白，會計信息化支持下會計實務必然存在不同程度的失真與失實。因此，局部與片面問題就是在根本上動搖會計實務基礎，也是對會計信息化發揮積極影響的一大挫折與障礙。

三、發揮會計信息化對會計實務重要影響的主要措施

（一）建立健全標準化、精細化管理規則

從前面提到的各種問題不難看出，導致問題的根本乃是傳統財務管理粗放化的弊端。因此，發揮會計信息化對會計實務重要影響的先決條件之一就是要建立健全標準化、精細化管理規則。也就是要從規則制定的起步階段深化對會計實務的源頭治理，進而為會計信息化奠定更加扎實的應用基礎。

比如，改變現有會計實務標準體系中定性標準與定量標準混合的狀態，確保全面實現量化管理。只有所有會計實務的標準系統完全量化，會計實務的信息化管理才能在根本上杜絕主觀隨意的缺陷與風險。同時，量化管理的顯著優勢之一就是其可以充分細化，可以將標準制定細分至最小單元。而精細到最小單元的數據核算則是從根本上保障管理客觀性、針對性、可靠性的核心與關鍵。

又如，全面梳理現有業務數據體系，確保所有業務數據的標準制定向財務數據看齊。包括業務數據類別、形制、內容等在內，所有標準制定都需嚴格按照會計實務的標準體系操作。

一方面，業務與財務數據體系的標準化、精細化是打通業務、財務信息化的前提條件，是從根本上杜絕數據壁壘的重中之重。另一方面，當業務數據與財務數據充分融入一個統一的信息化管理平臺，該平臺便能實現對各種會計實務的自動化處理、智能化分析。而這既是以會計信息化解放人的勞動的重要基礎，也是最大限度發揮出信息化管理強大技術優勢的出發點與落腳點。

（二）持續深化全面預算管理體制機制

現代企業在探索管理科學化進程中，預算管理是提升管理前瞻性、有效性的重要機制與模式。但在傳統模式束縛下，預算標準的客觀性始終受制于抽樣分析的偏差。這也是部分機構難以順利推行全面預算管理的重要原因。而在會計信息化背景下，全樣本分析的技術優勢可在根本上解決此類困境問題。基于全樣本分析得到的預算標準更加符合歷史規律，也更加有利于實現全面預算管理標準的客觀、理性、科學。在此基礎上，會計信息化充分發揮對會計實務的影響就需要持續深化全面預算管理體制機制。

比如落實責任主體，嚴格考核評價。落實責任主體就是確保每項預算有且是唯一的責任主體，即便在相同崗位或相近職務的情況下，各項預算指標也不會因為責任交叉或重疊出現混亂或混淆。這是確保全面預算管理貫徹始終的根本保障。

與此同時，將全面預算管理指標與績效考核形成直接關聯，也就是與每個責任人、責任單位的績效評價掛鉤。這不僅有助于營造更加健康的全面預算管理生態，也有利于最大限度發揮出會計信息化精益求精、優質高效的積極作用與重要影響。

（三）保持常態化、長效化投入

信息化是一項具有顯著技術特點的專業化、系統性工程。加之信息技術迭代速度與日俱增、時限持續壓縮，包括軟硬件在內的各種基礎設施建設都存在程度不同的資金或資源投入需求。這就需要保持常態化、長效化投入，以此確保會計信息化充分發揮對會計實務的影響。

比如在會計數據存貯層面合理應用本地存貯器與云存貯技術。通常情況下，非保密級別的普通財務數據可借助云存貯減少成本投入；核心與關鍵數據則需借助本地存貯設備提高安全性。因此，持續購買、增添本地存貯設備是客觀要求與根本趨勢。不過，隨著時間推移，曾經的保密數據可能降級為普通數據，而其釋放出的本地存貯空間則可用于新的核心關鍵數據存貯等。及時清理、動態調整數據存貯形式也能在很大程度上控制成本、減輕資金投入的壓力。

隨著互聯網應用的普及及技術持續發展，會計信息化始終需要緊緊跟隨技術迭代的步伐保持自我更新。這固然需要使用者投入數額不等的資金或資源，卻也是會計信息化充分發揮對會計實務影響力的根本要求。

（四）建立健全財務共享中心

為從根本上避免會計管理傳統模式的弊端，建立健全財務共享中心有助于最大限度發揮出會計信息化的重要作用。

一方面，一個共享中心集中了所有機構與部門的財務與業務數據，這是避免業務與財務數據潛在壁壘的物理手段。同時，一個共享中心也能改變財務人員分散化、重復配置的缺陷，這也是加強成本控制、提高管理效率的有益舉措。另一方面，共享中心的建立能夠最大限度壓縮不必要中間環節的時間成本。即會計實務集中在一個共享中心完成，所有環節都能在最短時間完成對數據的傳遞與分析。同時，相對獨立的機構設置也能最大限度防止非關聯機構、人員的干擾。這是防止會計實務受到人為暗箱操作的重要途徑與措施。不僅如此，由于共享中心往往直接隸屬于組織最高決策者，會計實務處理得出的結論可在第一時間傳達至決策中心。這不僅是大幅提升會計實務時效性的重要手段，也是推動財務管理回歸決策中心、切實履行輔助決策職能的重中之重。

換言之，構建財務共享中心能夠充分體現出會計信息化管理集中、集約的特色與價值。特別是對發展歷史悠久、規模相對巨大的集團式經濟體來說，一個財務共享中心承擔的任務還將隨著時間發展不斷拓展。這不僅有助于持續深化會計信息化影響力，也將使會計實務基于共享中心平臺加快轉型升級、提質增效。

（五）突破時空局限、延伸廣度寬度

在信息化管理持續深入進程中，會計實務中大部分相對基礎、簡單重復的部分不必依賴專業會計人員專門處理，而是可以借助技術實現普通化、普及化。即會計信息化能夠大幅降低會計實務處理門檻，將非專業、普通且常態的實務由非專業的業務人員完成。這是由于信息化能夠最大限度簡化操作，由機器自動識別和處理普通財務數據內容，即便非專業會計也能勝任此類操作。這就需要信息化管理框架在頂層設計時突破時空局限、延伸廣度寬度。

比如，打造高度兼容、人機友好的平臺與界面。所謂高度兼容是指會計信息化平臺能夠充分適應不同應用場景。無論是傳統計算機硬件設備還是各種移動通信終端，平臺都能通過光纖鏈路、無線通信設備等實現登錄、寫入、存貯、讀取、統計、分析等各種操作。

至于人機友好則是指會計信息化平臺充分集約化、簡潔化。即便在非專業會計人員手中，此信息化模式也只需要基礎知識、簡單操作便能勝任。同時，平臺內置的權限分級也能十分清晰地辨別出不同級別操作者類型。低級別使用人員只能打開專屬界面、進行賬號登錄與數據輸入等簡單操作。而高級別財務會計或程序管理員則能全方位監控、全過程管理。

在此基礎上，無論上班下班、場內場外，一切有網絡信號及終端設備的授權使用者都能及時完成數據提交。這不僅避免了傳統模式下會計實務滯后、延遲的問題，也最大限度提高了會計信息化的時效性、實用性。

結束語

信息時代大背景下，會計信息化是會計實務順應社會發展潮流的歷史必然。信息化是具有突出技術特點的專業化操作，因此會計實務充分發揮會計信息化積極影響首先需要完善技術層面的框架結構。會計信息化對于會計實務的影響，具有漸進且螺旋上升的特點。一方面，信息技術的應用將大幅提升會計實務的品質、效率、效能，從而減輕人的勞動強度，將會計人員有限的時間與精力投入更加需要創造性的領域。另一方面，信息技術支撐下，傳統財務會計有機會和條件向管理會計轉化。尤其當技術承擔了絕大多數簡單重復的機械性勞動后，會計實務將越來越傾向于宏觀決策的戰略分析。這不僅有助于會計實務逐步回歸決策管理的核心層面，也有利于提升財務會計的創新性、創造性。因此，對于企業而言，需要積極推進會計信息化建設，依托信息化手段，提升會計實務工作的有效性。這是新形勢下企業財務會計加快轉型升級、實現可持續發展的必由之路。

參考文獻：

[1]張英濱.現代企業財務風險管理與信息化建設問題研究及其對策思考[J].納稅，2020，14（21）：142-143.

[2]李曉峰.價值創造型企業財務信息化戰略管理初探[J].全國流通經濟，2020（20）：70-71.

[3]劉雨瀟.企業財務管理中金融投資風險分析及信息化管理措施探討[J].現代營銷（下旬刊），2020（10）：227-228.

作者簡介：閆亞玲（1987.06－），女，漢族，山西長治人，本科，會計師，研究方向：財務會計。