財務共享在企業財務管理中的應用分析

劉艷雙

摘 要：隨著企業規模不斷擴大和業務范圍擴展，財務管理成為企業發展的關鍵因素。財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式，通過集中管理和標準化流程，提高了企業財務管理的效率和質量。因此本文以財務共享在企業財務管理中的應用為題進行簡要分析。

關鍵詞：財務共享；企業財務；數據保密性

引言

隨著全球化進程的加速和信息技術的發展，企業面臨著越來越多的挑戰和機遇。財務管理作為企業管理的核心環節，對于企業的生存和發展具有至關重要的作用。因此，企業結合財務管理情況，建立企業財務共享服務中心，減少企業運營成本，提高企業財務管理效率。同時，在企業財務共享服務中心運營過程中，相關工作人員結合企業財務實際工作情況，優化改進運行服務模式，實現財務資源與企業業務的有效結合，提升企業經濟效益。

一、財務共享在企業財務管理中應用的優勢

（一）有助于降低企業運營成本

財務共享服務中心通過集中管理企業的財務數據和業務流程，可以降低企業的運營成本。企業通過將分散在各個業務部門的財務工作集中到財務共享服務中心，實現規模化、集中化處理，從而降低人力成本。財務共享服務中心可以通過集中采購和統一管理，降低企業的物料成本，通過與供應商談判，爭取更優惠的價格和更好的折扣，同時通過減少物料浪費和降低庫存水平，實現成本優化。此外，財務共享服務中心通過引入先進的財務管理系統和自動化處理技術，提高工作效率和質量，進一步降低企業運營成本。

（二）有助于提高財務管理效率

財務共享服務中心通過集中管理和標準化流程，可以快速處理大量的財務數據和業務流程，縮短處理時間，提高財務管理效率。通過電子化手段和自動化處理，可以減少人為錯誤和延誤，提高數據的準確性和及時性。傳統的財務管理模式下，財務人員需要手動處理大量的數據和文件，容易出現錯誤或延誤。而財務共享服務中心可以通過引入先進的財務管理系統和自動化處理技術，實現快速、準確的數據處理，提高工作效率和質量。此外，財務共享服務中心還可以通過與企業的其他部門和業務系統進行集成和協作，提供更加全面和高效的財務管理支持，促進企業的發展和競爭力的提升。

（三）有助于提升企業社會競爭力

財務共享服務中心通過集中管理和標準化流程，可以提高企業財務管理的透明度和合規性，增強企業的社會公信力。在傳統的財務管理模式下，企業各個業務部門的財務管理標準和流程可能存在差異，導致企業整體的財務管理水平不穩定。而財務共享服務中心可以通過制定統一的標準和流程，確保企業各項財務管理工作規范化和標準化，提高企業財務管理的整體水平。同時，通過提高財務管理效率和降低運營成本，可以增強企業的市場競爭力，為企業的發展提供有力的支持。此外，財務共享服務中心還可以通過提供高質量的財務管理服務，吸引更多的客戶和合作伙伴，擴大企業的業務范圍和市場份額。

二、財務共享在企業財務管理中應用的特點

（一）數據保密性

財務共享服務中心在處理企業財務數據時，需要確保數據的保密性和安全性。數據保密性是財務共享服務的重要特點，它需要通過采取有效的安全措施和技術手段來實現。因此，財務共享服務中心應建立完善的數據安全管理制度，確保數據的保密性和完整性。加強員工的安全意識和培訓，確保員工明白安全規定和操作流程。采取技術手段，如數據加密、訪問控制等，防止未經授權的訪問和數據泄露。同時，在與其他企業和機構合作時，也需要簽訂保密協議，確保數據的保密性得到保障。數據保密性的保障不僅能夠保護企業的商業機密和核心競爭力，還能夠增強企業的社會公信力和形象。

（二）服務增強性

財務共享服務中心通過不斷優化流程和技術升級，可以提高服務質量和效率。隨著企業業務規模的不斷擴大和市場環境的變化，財務管理工作的復雜性和風險性也在不斷增加。財務共享服務中心通過持續改進和優化流程，提高服務質量和效率。如通過引入先進的財務管理系統和自動化處理技術，可以提高數據處理的速度和準確性；通過優化內部管理流程，可以減少不必要的環節和操作成本；通過加強與業務部門的溝通和協作，可以提供更加貼合業務需求的財務管理服務。

三、財務共享在企業財務管理中應用的現狀

（一）資金管理

在財務共享模式下，資金管理方面的主要問題是如何有效地管理和監控企業的資金流動。由于財務共享中心負責處理大量的財務交易和信息，如果資金管理不善，可能會導致企業的現金流出現問題，從而影響企業的正常運營。如資金分散問題，在財務共享模式下，企業的各個分支機構的資金可能被集中到共享中心進行處理。如果這些資金沒有被有效地管理和監控，可能會造成資金的分散和浪費。另外由于財務共享中心需要處理大量的財務交易和信息，如果資金使用效率低下，可能會導致大量的資金滯留在賬戶中，無法得到有效的利用。還有資金安全問題，財務共享模式下，企業的資金可能被集中到共享中心進行處理。如果資金安全管理不到位，可能會導致企業的資金被盜用或濫用。

（二）內控問題

財務共享在企業財務管理中的應用，可以帶來許多優勢，如提高效率、降低成本、優化流程等。然而，這種模式也可能帶來一些內控管理方面的問題。如財務共享模式下的內控管理可能面臨的最大挑戰是流程的復雜性和人員的變化頻繁。由于財務共享中心負責處理大量的財務交易和信息，整個業務流程非常復雜，而且人員變化頻繁，這可能會導致內控管理難以到位。如果內控管理不到位，可能會給企業帶來風險和損失。

四、財務共享在企業財務管理中應用策略分析

（一）財務共享在會計核算中的應用

第一，制定會計核算標準。財務共享服務中心需要制定統一的會計核算標準，包括會計科目的使用、核算方式的選擇、會計分錄的錄入等，以確保會計處理的規范化和準確性。這樣可以減少員工干預和錯誤，提高財務處理的質量和效率。

第二，自動化處理。通過引入先進的財務管理系統和工具，財務共享服務中心可以自動化處理大量的基礎會計業務，例如憑證錄入、賬務處理等，減少人工干預，提高會計處理的效率和準確性。同時，自動化處理還可以幫助企業實現快速響應和高效運營，提高企業的競爭力。

第三，集中核算。財務共享服務中心可以集中處理企業的經濟業務，實現對會計處理的集中核算，減少會計處理的分散性，提高會計信息的準確性和可靠性。同時，集中核算還可以幫助企業實現資源共享和規模效應，降低運營成本。

第四，報表生成與分析。通過電子化手段和自動化流程，財務共享服務中心可以快速、準確地生成財務報表和分析報告，為企業的決策提供更加充分的信息支持，幫助企業作出更加準確的決策。同時，報表生成與分析還可以幫助企業實現數據驅動管理和精細化管理，提高企業的管理水平和運營效率[1]。

（二）財務共享在資金管理中的應用

第一，集中管理資金賬戶。財務共享服務中心集中管理企業的資金賬戶，可實現對資金流入流出的監控和管理，減少資金管理的分散性，提高資金的使用效率和安全性。集中管理資金賬戶還可以幫助企業實現資源的合理配置和優化，降低運營成本。

第二，現金流分析預測。財務共享服務中心提供實時的現金流分析和預測，幫助企業及時掌握資金狀況，做出更加合理的投資決策和資金規劃，幫助企業避免資金鏈斷裂和財務風險的發生，提高企業的穩定性和競爭力。

第三，風險管理。財務共享服務中心可以對企業的財務風險進行識別、評估和控制建議等風險管理措施，降低企業在經營過程中所面臨的各種財務風險，幫助企業及時發現和規避各種風險，減少風險損失和提高經營的穩健性，促進企業的可持續發展。

（三）財務共享在成本控制中的應用

第一，制定成本控制標準。制定成本控制標準時，需要深入理解業務，設定目標成本，分析歷史數據，制定控制措施，建立標準化流程，定期評估和調整，并加強員工培訓。通過這些步驟，可以制定出科學合理的成本控制標準，有效降低成本，提高企業效益。

第二，集中管理和監督控制。通過集中管理和監督控制，財務共享服務中心可以及時發現和糾正企業運營過程中的問題和風險，可以通過對財務報表、現金流狀況的監督和分析來實現。通過對財務數據的集中管理和監督控制，可以及時發現和解決財務風險問題，確保企業的財務安全性和穩定性。

第三，電子化流程控制。通過引入電子化流程控制系統，財務共享服務中心能夠實現對業務流程的自動化控制和管理，提高內部控制效率和準確性。同時，電子化流程控制還可以幫助企業實現快速響應和高效運營，提高企業的競爭力和市場適應性。

第四。人員培訓與教育。加強人員的培訓和教育是實現有效內部控制的重要保障。財務共享服務中心加強對員工的培訓和教育，提高員工的綜合素質和專業水平，培養員工的誠信意識和職業道德，確保員工具備履行職責所需的知識、技能和能力，并能自覺遵守企業的各項政策和規定，從而有效防范和控制企業的財務風險和舞弊行為發生，保障企業的財務安全性和穩定性[2]。

（四）財務共享在內部控制中的應用

第一，制定內部控制標準。制定內部控制標準時，需要深入了解企業業務流程和風險點，評估企業風險承受能力和內部控制現狀，制定符合企業實際情況的內部控制措施，并建立完善的內部控制體系，有效防范風險，促進企業運營效率。

第二，內部審計與檢查。定期對財務共享中心的內部控制進行審計和檢查，確保內部控制措施的有效性和合規性，可以通過對會計處理、資金管理、成本控制等環節的內部審計和檢查來實現。同時，要加強對關鍵業務和流程的監督，及時發現和糾正內部控制缺陷。

第三，風險評估與防范。通過對企業的財務風險進行評估和防范，財務共享服務中心可以幫助企業及時發現和規避各種風險，可以通過建立完善的風險評估機制，識別和分析潛在的財務風險，并采取相應的措施進行防范和控制，減少企業的風險損失，提高企業的穩健性[3]。

（五）財務共享在風險管理中的應用

財務共享服務中心通過集中管理企業的財務數據和業務流程，可以為企業提供更加全面和準確的風險管理信息，幫助企業做出更加合理的風險決策，提高企業的風險防范能力和應對能力[4]。

第一，風險信息集成與共享。財務共享服務中心可以集中管理企業的財務數據和業務流程，將分散的風險信息進行整合和共享。通過對風險信息的全面分析和評估，可以幫助企業發現潛在的風險因素和風險趨勢。

第二，量化風險管理。財務共享服務中心可以通過引入量化的風險管理方法和工具，對企業的風險進行定量評估和分析。建立數學模型和量化指標體系，幫助企業更加準確地識別和分析風險。

第三，風險預警與應對。財務共享服務中心可以建立風險預警機制，通過對風險信息的實時監測和分析，及時發現和預警潛在的風險因素和風險趨勢。同時，針對不同的風險情況，可以制定相應的應對策略和措施，幫助企業快速響應和應對風險事件，減少風險損失。

（六）財務共享在稅務管理中的應用

稅務管理是企業財務管理的重要組成部分，它不僅關系到企業的合法經營和聲譽，還直接影響著企業的經濟效益和戰略發展。稅務管理涵蓋了稅務籌劃、申報納稅、涉稅事務處理等多個方面，具有復雜性和專業性的特點。

第一，稅務政策統一管理與執行。財務共享服務中心通過集中管理企業的稅務政策，確保企業在各個地區的分支機構能夠執行統一的稅務政策，避免因政策不一致而帶來的稅務風險和麻煩。這有助于企業統一稅務管理標準，減少地區性差異和執行不當的風險，提高稅務管理的效率和準確性。

第二，稅務籌劃與優化。財務共享服務中心根據企業的實際情況和需求，進行全面的稅務籌劃和優化。通過對稅收法規的研究和分析，可以幫助企業合理規劃稅務方案，降低企業的稅負成本，提高企業的經濟效益。同時還可以協助企業合理安排資金流動和財務管理等方面的事宜，提高企業的整體運營效率。

第三，涉稅信息集成與共享。財務共享服務中心通過集中管理企業的涉稅信息，將分散的涉稅信息進行整合和共享，有助于企業及時發現和解決涉稅問題，提高企業的稅務管理效率。通過對涉稅信息的全面分析和評估，可以幫助企業了解自身的稅務狀況，及時發現和解決潛在的稅務風險問題，幫助企業應對不斷變化的稅收法規和市場環境。

結束語

綜上所述，財務共享在企業財務管理中的應用，對提升企業財務工作管理效率，加強企業社會核心競爭力起到重要作用。因此，企業在發展過程中，要積極開展企業財務共享建設，實現財務服務標準化、信息化，為企業順應時代發展提供動力。

參考文獻：

[1]程大安.財務共享模式下的企業財務轉型研究[J].中國市場，2023（23）：170-173.

[2]梅靜靜.財務共享在企業財務管理中的應用研究[J].環渤海經濟瞭望，2023（08）：174-176.

[3]劉冰倩.企業財務共享模式下財務管理效能的提升路徑[J].財會學習，2023（29）：50-52.

[4]劉夢雅.財務共享在企業財務管理中的應用淺析[J].行政事業資產與財務，2023（17）：95-97.