信息化時代建筑施工企業會計核算管理優化研究

閆飛宇

一、前言

會計核算管理是建筑施工企業經營管理中不可或缺的重要環節，直接影響企業利潤和發展質量。在信息化時代建筑施工企業會計核算管理工作發生了深刻的變革，信息化已經成為會計核算管理的重要發展方向。基于此，詳細闡述了會計信息化的特征與信息化時代建筑施工企業開展會計核算管理的重要性，然后重點探討了信息化時代建筑施工企業會計核算管理存在的問題和優化措施，以期為建筑施工企業會計核算管理工作開展提供借鑒。

二、會計信息化的特征

會計信息化是以計算機技術和信息技術為基礎形成的財務會計核算新模式，其特征主要體現在如下幾個方面：一是自動化。自動化可以降低人工操作和人為錯誤風險，提高工作效率和精度。例如，通過自動化處理可以避免重復操作，自動生成報表以及自動記錄賬戶變動等，有效減少手工賬務繁瑣操作，提升企業會計核算工作效率和精度。二是信息化。信息化可以更快速地收集、分類和分析會計信息，更好支持財務決策和管理。企業可以建立電子化會計檔案、在線查詢系統、移動端App等，方便管理人員實時查看企業的財務信息[1]。同時，信息化能夠提高信息傳遞速度和準確性，使企業能夠更好應對市場變化和滿足決策需求。三是網絡化。通過互聯網、云計算等技術手段，實現不同部門之間會計信息的快速交流和共享，加強信息溝通與協同。建筑施工企業財務部門可以通過網絡化方式，將會計信息上傳到企業內部軟件平臺，方便企業其他部門和員工查看分析。網絡化可以大幅提升企業內部協作效率和信息安全，促進資源優化配置。四是制度化。制度化可以提高會計信息可靠性和準確性，保障財務數據完整性和合規性。制度性特征可以強化企業財務管理標準和規范，使企業財務管理工作更加系統化和科學化。五是科學化。通過科學的會計信息化系統，企業能夠更有效地收集、管理和分析會計信息，為企業決策和發展提供有力支持。科學性特征能夠使企業從傳統手工簿模式轉變為科技支撐的自動化核算模式，提升財務會計工作效率和質量。

三、信息化時代建筑施工企業開展會計核算管理的重要性

（一）提高會計核算質量和效率

信息化技術可以提高會計核算數據準確性。傳統的手工簿記方式容易出現重復錄入、漏記、錯記等問題，導致財務數據不準確。通過信息化系統應用，會計核算可以實現自動化、電子化處理，減少了手工操作環節，降低了人為錯誤可能性[2]。同時，信息化系統提供了數據驗證和審計功能，能夠檢查數據的合法性和準確性，確保核算結果正確性。信息化技術還可以保障數據時效性。傳統的手工簿記方式需要耗費大量時間，導致會計數據及時性受到限制。信息化系統可以實現實時數據處理和查詢，有助于建筑施工企業相關人員可以隨時了解建筑施工企業財務狀況和經營績效，建筑施工企業管理層可以及時獲取最新財務信息，及時作出準確決策，提高建筑施工企業應變能力和市場競爭力。此外，信息化技術還可以實現會計核算流程自動化。信息化系統可以實現賬務自動錄入、自動計算和自動匯總，提高核算效率。例如，會計軟件可以根據預置會計準則和規則，自動進行數據的分錄和分類。

（二）提高財務控制和內部管理

信息化技術可以幫助企業通過權限控制有效加強財務控制，可以對建筑施工企業不同用戶設定不同權限，限制其對財務數據的訪問和操作，確保敏感財務信息只能被授權人員查看和處理，防止信息泄露和濫用。信息化系統還能夠對所有財務活動進行審計跟蹤，記錄所有的數據修改和操作，以便后續追溯和核查，防止財務舞弊和違規行為，還可以實現財務數據實時更新，提高建筑施工企業內部管理效率和質量。運用信息化技術，財務數據可以在各個業務系統中實時更新，無需進行手工匯總和整理，可以節省大量時間和人力資源，提高內部管理的效率，同時有助于建筑施工企業管理層及時了解企業的財務狀況和經營績效，做出科學決策[3]。另外，信息化技術能夠提供多種內部控制功能，幫助建筑施工企業建立健全控制措施。一方面可以實現業務流程規范化，確保各項業務活動按照制度和規定進行，另一方面可以設定預警機制，對異常數據和操作進行自動檢測和提示，及時發現潛在風險，減少財務風險的發生。信息化背景下加強建筑施工企業合規性管理，有助于企業建立完善財務政策、流程和制度，確保財務活動符合法律法規和會計準則要求，同時可以提升財務數據的可追溯性和透明度，方便內外部審計和監管部門檢查，保證企業合規性。

（三）優化資源配置和成本控制

信息化可以通過高效的會計核算管理系統，使建筑施工企業可以及時獲得各項財務指標、報表和分析數據，幫助企業管理者了解企業資金、資產、負債等情況，有助于合理配置資源。建筑施工企業管理者可以根據這些信息制定合理的資源配置策略，將有限的資源用于高效益領域，提升資源利用效率，還能夠提供實時成本數據分析工具，實現精確控制成本。在信息化背景下，建筑施工企業會計核算管理可以對成本數據實時更新，有助于及時準確了解各項成本實際支出情況，進行準確的成本分析和核算，有助于分析成本變動趨勢和影響因素，針對性制定成本控制策略，降低生產經營成本。同時，企業還可以建立成本核算體系，對各項成本進行詳細分類，了解各個環節和部門實際成本情況，對不同項目、產品或業務線進行成本效益評估，及時發現不合理成本分配和浪費現象，進而采取有效成本控制措施[4]，有助于提高建筑施工企業財務透明度和管理效能。通過信息化系統，企業能夠建立規范的財務流程和制度，提高財務報表的準確性和透明度，有助于提升內外部利益相關方對企業的信任。

（四）支持決策和戰略規劃

信息化可以為企業提供準確、全面的財務數據和相關信息，為建筑施工企業科學決策奠定基礎。建筑施工企業管理者可以基于資金、資產、負債、利潤等信息，對企業經營現狀和趨勢進行科學分析，制定合理的戰略和決策，還可以提供全面的財務報表和分析工具，幫助企業進行戰略規劃。在信息化背景下，管理層可以根據自身需要，定制財務報表內容和格式，突出關鍵指標和分析要點，可以更加清晰了解企業財務狀況和經營績效，發現企業優勢和問題，為戰略規劃提供有力支持和指導。同時，信息化系統還可以為會計核算管理提供財務模型和預測工具，幫助企業進行預測和仿真分析，為戰略決策提供數據支撐。信息化能協助企業進行風險管理和業績評估，實時了解風險發生和演化情況，及時采取相應措施進行應對。信息化系統還可以為企業提供關鍵績效指標和評估工具，幫助企業評估業務績效，識別績效短板和潛力，優化業務投入和產出關系，在決策和規劃中更加注重風險控制和業績提升，實現可持續發展。

四、信息化時代建筑施工企業會計核算管理中存在的不足

（一）企業人員會計信息化意識薄弱

建筑施工企業會計核算管理在信息化時代的不足首先是企業人員會計信息化意識薄弱，具體體現在以下幾個方面：一是缺乏對信息化技術的理解和認知。傳統會計工作主要以紙質文檔為主，一些企業人員對新興信息化技術如云計算、大數據、人工智能等的理解和應用能力較弱，無法充分利用信息化工具提高會計核算效率和準確性。二是缺乏信息化技能和能力。企業人員的信息化素養普遍較低，缺乏信息化技能和能力。他們對會計信息系統操作、數據分析和決策支持等方面在知識和技能方面均存在不足，導致信息化背景下企業人員無法熟練運用信息化工具進行會計核算管理，無法理解和應用信息系統提供的各種報表，限制了會計核算管理水平提升[5]。三是缺乏信息安全意識。企業會計核算管理涉及大量財務數據和敏感信息，如資金流向、經營狀況等，由于企業人員信息安全意識薄弱，他們缺乏相應的安全意識和防護措施，容易造成會計信息泄密、被篡改或丟失等安全問題。四是缺乏信息化管理的推動和支持。企業高層管理人員在信息化管理方面的理解和重視程度不夠，在頂層設計方面缺乏對企業會計核算管理信息化發展的戰略規劃，未能提供足夠的資源和支持，進一步影響了企業會計核算管理的信息化水平和效果。

（二）會計信息系統應用水平有待進一步提升

一些建筑施工企業可能沒有充分了解不同會計信息系統的功能和特點，缺乏準確的系統需求分析和評估，導致企業選擇了不適合自身業務需求的系統，出現與實際業務流程不匹配情況，會計信息系統無法真正發揮作用。同時，企業在系統應用過程中可能缺乏專業技術支持和培訓，導致系統配置和使用存在問題，影響了會計信息系統的應用水平。建筑施工企業會計信息系統數據質量需要進一步提高，良好的會計核算管理需要基于準確的數據信息，由于數據錄入和處理環節不規范或人為錯誤，會計信息系統中的數據質量可能存在問題。例如，數據錄入時出現錯誤、重復或遺漏，以及不完整的數據記錄等，都會影響信息系統的數據準確性，給會計核算管理帶來困擾。會計信息系統的優勢之一是可以提供數據分析和決策支持功能，幫助企業管理者更好地了解財務狀況、預測趨勢和做出戰略性決策。然而在實際應用中，一些企業沒有充分利用系統提供的分析工具和報表功能，無法將系統中的數據信息充分挖掘和應用，他們僅局限于基本的會計處理，缺乏對系統更高級功能的認識和運用能力，無法顯著提升會計核算管理水平。

（三）企業會計核算體系不完善

建筑施工企業在進行會計核算時，需要根據各個部門提供的業務數據進行賬務處理，但部分企業會計核算體系不完善，對各部門提供的業務數據不能進行全面、準確地轉換為會計信息，降低了會計核算質量。另外，建筑施工企業在會計核算管理方面可能缺乏標準化的操作和質量控制。由于缺乏標準化的操作和質量控制，會計信息準確性和完整性無法得到保障，容易出現錯誤記賬方法、賬簿記錄不全、會計處理錯誤等問題。科學有效的內部控制制度可以促進會計核算體系的健康發展，有些企業缺乏監督和控制機制，管理者無法對會計核算管理進行有效監管和控制，導致資產、負債、收益、成本等會計科目核算不完整，會計核算程序存在漏洞，會計核算無法充分體現經濟業務真實情況。

（四）企業風險防控能力較弱

在信息化時代，建筑施工企業面臨日益復雜的風險挑戰，包括財務欺詐、信息安全泄露、內部控制失效等。一些企業對風險防控的重要性和緊迫性認識不足，沒有將風險防控納入企業戰略規劃和核心管理體系中，缺乏風險預測、評估及防范措施。企業在內部控制制度構建和執行中存在問題，包括職責劃分不明確、控制環節不完整、制度執行不嚴格等情況，給企業財務管理和會計核算帶來潛在風險。企業沒有建立起完善的信息安全管理體系，未能合理保護和管理財務數據和相關敏感信息，缺乏對信息系統安全審計和監控，缺乏對內部和外部攻擊的防護措施，導致企業面臨信息泄露、數據損壞、網絡攻擊等風險。

五、信息化時代建筑施工企業會計核算管理優化措施

（一）加強會計核算人才隊伍建設

建筑施工企業需要通過多種途徑，加強信息化理念下會計核算人才隊伍建設。一是注重建筑施工企業會計核算人才的培養和選拔。企業可以通過招聘具有相關專業背景和經驗的人才，或者通過內部培訓和進修，提高現有人員的專業知識和技能。培養和選拔應注重綜合素質，包括專業知識、分析能力、判斷能力、溝通能力和團隊合作能力等，通過針對性培訓和考核，確保會計核算人才具備適應信息化要求的能力。二是建筑施工企業可以建立長效激勵機制來吸引和留住優秀會計核算人才。通過為會計核算人才提供良好發展平臺和晉升機會，激發他們工作動力和積極性。企業可以為會計核算人才制定職業發展路徑和培訓計劃，提供學習和成長的機會。同時，在薪酬和福利方面給予合理回報，提供良好工作環境和企業文化，使會計核算人才感受到企業的重視和關愛。三是加強建筑施工企業與高校及研究機構的合作。與高校和研究機構合作可以幫助企業獲取最新會計核算理論和技術，并開展相關研究和實踐活動。企業可以與高校建立實習基地或聯合實驗室，通過合作研究項目分享經驗和資源，共同推動會計核算管理發展。此外，企業還可以鼓勵會計核算人才積極參與行業協會和專業組織舉辦的各種活動，包括各種培訓、講座和研討會等，有助于會計核算人員了解最新行業動態和前沿技術，提升自身專業水平。

（二）提升會計信息系統應用水平

在信息化背景下，加強建筑施工企業會計信息系統應用水平的提升。一是對建筑施工企業會計信息系統進行更新和升級。新一代會計信息系統往往具有更高性能和更多功能，通過更新和升級會計信息系統，企業可以提高數據處理和分析的速度和精度，減少人為失誤和重復勞動，提升會計核算效率和質量。二是加強建筑施工企業會計信息系統數據集成和共享。在信息化時代，企業可能會面臨數據分散、信息孤島等問題，導致數據無法有效集成和共享，會計信息準確性和及時性也難以得到保障。為此，企業可以建立統一的數據架構和規范，加強不同系統之間的數據集成，實現數據無縫傳遞和共享。三是拓展會計信息系統應用范圍和功能。會計信息系統不僅應用于傳統財務會計核算，還可以在管理會計、成本控制、預算管理等方面發揮重要作用。通過拓展會計信息系統應用范圍和功能，企業可以提高會計核算管理的科學性和有效性。同時，建筑施工企業還可以根據自身特點和需求，定制和開發一些特殊功能模塊，以滿足業務特殊要求。

（三）完善企業會計核算體系

在信息化時代，建筑施工企業健全會計核算體系、規范會計基礎工作，是確保建筑施工企業財務信息準確性和真實性的重要手段。一是建立完善的會計規范和制度體系。會計規范和制度是企業會計核算管理的基礎，其內容覆蓋會計核算的各個方面，如計價方法、賬務處理、結算方式等。同時，和其他規范和制度相結合，構建統一的制度體系，保證企業會計核算管理的規范性和有效性。二是優化會計流程，提高會計核算效率和質量。建筑施工企業分析會計流程中存在的問題，優化流程設計和規劃，實現會計核算管理快速、準確和整體化。同時，企業還可以應用信息技術優化會計核算流程，提高工作效率和會計核算準確性。三是建立全面的會計信息披露機制，為內部和外部利益相關者提供準確、透明、及時的會計信息。建筑施工企業應通過適當信息披露方式，如財務報表、公告、通訊等，向內外部信息利益相關方提供準確、透明、及時、易懂的會計信息，增加內部和外部的信任和滿意度。

（四）提升企業風險防控能力

信息化時代，建筑施工企業應進一步提升風險防控能力。一是加強內部控制體系建設。通過建立完善的內部控制體系，明確風險責任和控制要求，規范各項業務流程和操作行為，增加企業內部的監控和約束力度。在會計核算管理方面，建筑施工企業可以制定、完善會計核算相關的內部控制制度，如財務業務制度、會計憑證審核制度、內部審計制度等，確保會計核算合規性、準確性和可靠性。二是應用先進信息技術工具提高風險識別和預警能力。利用數據分析、人工智能、機器學習等技術手段，對企業內部和外部的風險因素進行辨識，建立風險預警模型，監測和警示風險事件的發生和演化趨勢，有助于及時采取有效相應措施。三是加強數據安全和隱私保護管理。建立健全數據安全管理體系，包括數據備份和恢復措施、數據權限和訪問控制、加密技術等，保障數據完整性、保密性和可用性。此外，建筑施工企業可以加強對外部風險的監測和評估，建立外部風險監測和評估機制，密切關注市場情況、法律政策變化、行業競爭等，及時采取相應措施并調整會計核算管理策略。

六、結語

綜上所述，為了提升建筑施工企業市場競爭力，實現自身高質量發展，企業應該充分認識到信息化時代會計核算管理的重要性，信息化能夠有效提高建筑施工企業會計核算的管理效率，提高核算準確性，降低成本，提高經營管理水平，建筑施工企業應采取科學有效的優化措施，持續提升信息化背景下會計核算管理質量，為企業的發展奠定堅實的基礎。

引用

[1]董香云，劉曉迪.企業會計核算規范化管理措施探討[J].產業創新研究，2023（19）：163-165.

[2]梁文雅.新時期加強國有企業會計核算管理的重要性探討[J].財訊，2023（14）：144-146.

[3]陳呂斐.新形勢下加強企業會計信息化建設的思考[J].中小企業管理與科技，2022（17）：158-160.

[4]林焰洲.集團企業會計核算管理的問題和優化措施研究[J].金融客，2023（02）：82-85.

[5]李素敏.加強會計信息化建設 提高企業財務管理水平[J].中國農業會計，2023，33（20）：52-54.