國企開展財務信息化建設的思考

王麗燕 北京北航資產經營有限公司

引言

隨著我國社會快速發展，國企為了順應新時代發展要求，大力開展了生產經營改革工作，以此來應對愈演愈烈的市場競爭環境。而現階段國企在發展期間，越來越重視財務信息化建設工作的開展，然而在此過程中依然遇到很多問題，這就要求管理人員應該充分發揮自身的價值，及時優化企業管理理念，創新企業管理制度，在確保國企提升自身財務信息化建設質量的同時，還有利于提升國企財務信息化建設效率。另外，財務管理工作作為企業內部管理體系中的重要組成部分，國企應該在工業化與經濟發展相結合背景下，強化國企財務管理，開展信息化建設，已經成為財務管理快速改革的基礎條件。

一、國企財務信息化建設意義

（一）有利于提升財務管理效率

現階段，效益直接決定著國企市場地位。特別在社會不斷發展的情況下，互聯網技術與移動手機端為載體的第五代媒體也隨之迅速發展。這也意味著國企內部的管理工作就需要加大對互聯網以及手機平臺的使用，確保財務信息進行有效共享，同時也便于收集與整理一系列有價值的財務信息。可見，國企開展財務管理信息化，不僅能夠更好地規范財務管理工作，還有利于確保財務管理效率的提升。

（二）有利于提升財務管理水平

在科技信息化快速發展下，目前大部分國企加大了對信息化管理模式運用，這樣不僅可以幫助企業提升經營管理能力，還有利于為企業開展各項經營活動提供良好服務。而國企開展財務管理信息化工作，為構建健全的管理制度創造了有利條件，對提升國企管理效果以及經濟效益起到一定的促進作用。可見，國企構建完善信息化管理體系，在一定程度上能夠優化財務管理方法，彌補傳統財務管理方法存在的不足，確保財務管理工作向著智能化方向發展。

（三）有利于形成財務管理合力

國企在快速發展期間，高度重視先進管理模式的應用，特別是對價值鏈管理模式進行廣泛應用，而財務管理工作在其中占據著關鍵性的地位。所以財務管理工作應該與價值鏈管理每一個領域相結合，這就要求企業內部各個部門進行有效配合，形成強有力的財務管理合力，只有這樣才可以為更好地建設財務管理信息化提供堅實的保障。

二、國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化建設流于形式

國企在快速發展期間，應該加強工作人員管理工作，設計對應的規章制度，優化工作流程，在強化財務管理信息化建設的同時，確保企業經營管理工作的開展，然而部分國企內部管理人員未重視信息化建設，不僅無法提升企業管理水平，還不利于提升各項工作質量與效率。即便大部分國企及時認清開展財務信息化建設的重要性，但基本上流于形式，缺乏對財務信息化建設的重視。部分國企沒有對信息技術進行深層次探究，目前部分企業針對財務信息化的管理通常都是采用較為傳統的管理方式，由于管理層沒有認識到信息化管理的重要性，因此也沒有在企業內部管理中加強對于財務信息化的應用。由于我國很多地區都是跨地區經營的方式，對于企業來說，在日常的管理中就非常注重信息的傳遞，如果缺少了科學且合理的信息技術作為保障，那么也會導致信息傳遞不及時，從而造成“信息孤島”的問題出現，直接阻礙了工作效率的提升。

（二）缺乏長期規劃和戰略目標

國企在生產運營期間，如果企業管理人員缺乏對財務信息化建設的重視，就會導致在工作期間發生各種各樣的問題，讓企業工作呈現表面化形式，不僅阻礙了財務信息化建設的腳步，還阻礙了國企快速發展。如果一直使用這個思維開展相關工作，就會增加不必要的成本，導致工作人員在開展各項工作期間，不能應用科學有效的工作方式落實工作，不利于工作效率的提升。國企不重視財務信息化建設，更談不上對其進行深度探究，而企業內部的工作人員在具體工作期間沒有明確工作目標，制定長期規劃，從而給財務信息化建設工作帶來了很多影響。即便一些國企已意識到進行財務信息化建設的重要性，不能有效應用現代化管理理念，且給國企的發展帶來越來越多的阻礙。所以國企結合這一點，構建健全的財務信息化建設體系，優化工作機制，創新管理制度，如此一來，就可以確保國企管理質量的提升，促進企業快速發展。

（三）財務信息化管理人才綜合水平有待提升

當前是信息化迅猛發展的今天，無論是技術人才還是財務高管，財務會計人員的綜合能力有待進一步提高。一方面，由于目前財務和會計人員的綜合能力不能滿足要求，財務人員的會計實務能力和對信息化財務管理的水平都沒有進行高度的重視，導致信息化財務水平難以提升。另一方面，財務人員在管理方面認識不足，缺乏信息管理的相關技能和思路，其管理財務的能力和方法已不能滿足現代公司治理的要求。因此，公司迫切需要具備財務管理和信息管理能力的人才。造成一些國企管理部門不能進一步加強財務信息化建設，同時也未定期開展培訓工作，構建健全的財務信息化建設激勵制度，久而久之，財務管理人員就無法順應新時代發展需求。

（四）財務信息化管理軟件落后

國企在開展財務管理工作期間，經常應用的財務信息化管理軟件有用友與金蝶，即便擁有豐富的應用經驗，但依然只能夠處理一些簡單財務核算，不能順應國企財務管理的要求。比如，在進行財務決策以及考核工作時，即便其功能十分完善，但系統模塊數量依然不足，大大增加了信息安全隱患。而國企在應用財務信息化管理軟件時，即便堅持以對應規則標準為中心，企業秉承統一領導、規劃以及開發的原則，但因各個企業發展情況不盡相同，在應用軟件過程中，依然出現了十分分散的現象，經常發生多次開發以及多次建設的問題。

三、加強國企財務管理信息化建設的措施

（一）提升對財務管理信息化建設的重視程度

現階段，隨著我國經濟快速進步，且擁有大量健全的信息化系統，在一定程度上給中小型企業發展帶來了很多的可能性，這就要求企業及時優化發展方式，加強信息化建設，便于解決遇到的問題。國企在發展與改革期間，應該高度重視信息化建設，可以為企業提升自身經濟效益提供堅實的保障。在具體工作期間，國企內部的管理人員合理化運用信息技術優化信息化建設，從而增強自身信息化建設意識，除了能夠確保財務信息化建設能力的提升，還有利于確保這項工作的正常運行。國企在開展工作過程中，需要結合自身實際情況，構建健全的獎懲制度體系，針對表現優異的工作人員需要給予對應獎勵；針對表現偏差工作人員給予對應懲罰，并要求工作人員闡述原因。如此一來，就可以更好地調動工作人員工作熱情，吸引工作人員注意力，積極主動地進入到財務信息化建設工作中，并發揮自身的價值，為促進國企快速發展提供了堅實的保障。

（二）構建健全的財務信息系統搭建規劃

國企需要積極創建信息化小組，要求IT 部門與其他部門進行有效互動，尤其是業務部門與財務部門，共同設計健全的系統建設方案。由于財務管理工作涉及范圍較廣，主要包括預算管理工作、費用報銷工作、會計核算工作以及資金管理工作等，工作人員在設計財務云建設規劃過程中，應該把財務循環融入到系統管理之中，確保財務管理每一個工作細節都呈現智能化以及信息化。另外，現階段一些國企內部系統建設呈現獨立性，相關數據無法進行共享。財務系統與業務系統不能進行有效銜接，業務數據不能進入到財務系統中，財務工作人員只能進行手工操作，大大提升了其工作壓力。一方面，隨著財務工作人員工作量加大，不得不投入大量的時間處理數據，從而不能保障數據準確性；另一方面，各個部門在不同時間獲取數據出現差異。所以國企就需要將財務云平臺與其他業務系統銜接工作落實到位，從而為建設健全的云平臺打下了良好的基礎，在滿足企業管控要求的同時，還有利于優化財務管理系統。

（三）加大對財務信息化人才的培養

立足于長遠發展來說，財務信息化人才培養工作突顯得非常關鍵，且成了現階段國企財務信息化建設重要方法。雖然運用產業產品構建健全的信息化平臺，但操作這個平臺依然由企業內部工作人員負責。對此，在開展人才培養工作過程中，通常以內部培訓與外部引進方式為中心。首先，高度重視業務培訓工作，確保內部財務人員進行有效轉型。國企需要定期向財務人員傳授業務知識、管理會計相關內容、內部控制知識以及大數據技術知識等，只有這樣才可以打造一支高素質、高水平的財務信息化人才團隊。加強對激勵措施的運用，增強財務人員學習意識，了解企業發展情況，及時優化自身思想，并利用科學技術開展財務管理工作。其次，通過運用人才引進機制，引入大量優秀財務復合型人才，高度重視工作團隊打造，加強與企業以及高校合作，及時掌握其他企業與高校實際情況，從而培養出相對應的人才，為促進企業快速發展提供了堅實的保障。國企在開展工作過程中，其內部環境會進行改變，所以在具體工作期間需要高度重視新環境的創設，定期對財務管理人員實施培訓，這樣不僅可以提升財務工作人員能力水平，還有利于讓其了解最新知識，對增強自身信息化意識以及操作能力起到一定的促進作用，加強企業管理工作、財務管理工作以及信息技術的聯系，通過應用人才的力量加強財務信息化建設，進而把信息化管理重要優勢呈現出來。

（四）強化信息化管理軟件的開發

國企在開發信息化管理軟件期間，應該確保系統擁有多項功能：（1）確保系統的安全性，及時設計網絡防火墻，其目的就是防止數據出現泄露的情況；（2）結合個人業務處理流程落實相關工作，將自動核算功能與臺賬記錄功能呈現出來，只有這樣才可以保障數據信息的準確性與完善性；（3）合理化應用科學有效信息收集模式，從而讓系統實現自動轉入，減少人工轉錄的投入時間；（4）成立信息數據中心，能夠在業務期間快速生成原始憑證，便于數據信息的錄入，確保數據信息進行有效共享，為之后企業內部管理人員提出相關決策提供了科學有效參考依據；（5）信息系統自身的價值不言而喻，應該充分把信息分析能力呈現出來，在一定程度上對財務預算編制實施合理性評價；（6）高度重視財務管理工作信息化流程完善工作，便于財務管理工作有序開展。

（五）構建健全財務管理信息化制度體系

首先，國企需要結合具體情況，及時把內部信息互動模式實施優化，從而降低口頭以及電話溝通次數，同時也可以應用傳遞文件方法實施互動。國企在開展工作期間，經常會應用到多種類型的載體進行信息傳送，在此過程中，應該要保障準確性，還需要重點關注財務信息化系統的健全。其次，國企在進行正常運轉過程中，合理化應用信息積極開經營工作，為工作人員創設良好的外部環境，讓相關數據進行有效應用。國企內部管理人員需要建設健全的信息化溝通平臺，便于管理人員能夠掌握更多有價值信息，接著借助這個平臺與外部人員進行互動，便于確保相關工作有序開展。可見為企業內部工作人員拓展互動途徑，能夠讓工作人員及時了解外部信息，對及時優化自身工作方式創造了有利條件。

結語

綜上所述，國企應該重點關注財務信息化建設工作，結合自身的具體情況以及財務管理情況，有針對性探究與分析信息化建設工作遇到的問題，并利用科學有效的措施加以解決。財務管理信息化建設復雜性特征十分突顯，且包含的內容較多，如數據信息以及生產要素等。可見，只有國企需要充分發揮自身的價值，加強財務信息化建設，才可以將自身所產生的數據實施整合，在確保管理質量提高的同時，還有利于促進國企可持續發展。