李夢雅
財務管理工作是建筑施工企業(yè)經(jīng)營期間的一項關鍵內(nèi)容,在新形勢下,企業(yè)應該根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢推進財務管理工作轉型。本文從財務區(qū)域化管理的落實必要性入手,結合建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,研究財務區(qū)域化管理的可行性,進而提出切實有效的財務區(qū)域化管理落實路徑,并設計行之有效的區(qū)域化管理改進方案。
在當前的社會背景下,建筑施工市場的發(fā)展速度越來越快,建筑施工企業(yè)面臨的市場競爭也愈發(fā)激烈。為了更好地應對嚴峻復雜的市場形勢,建筑施工企業(yè)要全面推進自身財務工作優(yōu)化,實現(xiàn)區(qū)域化管理,以保障財務管理工作效率。因此,基于集權與分權理論構建財務區(qū)域化管理體系勢在必行,建筑施工企業(yè)應該在經(jīng)營發(fā)展期間全面推進內(nèi)部改革,以優(yōu)化財務區(qū)域化管理實踐效果。
建筑施工企業(yè)實施財務區(qū)域化管理的可行性分析
地理優(yōu)勢 結合當前的建筑行業(yè)發(fā)展形勢進行綜合分析不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段建筑工程項目呈現(xiàn)區(qū)域集群滾動發(fā)展趨勢,在此條件下,開展財務區(qū)域化管理工作時,建筑施工企業(yè)獲得了良好的地理優(yōu)勢。在實際施工過程中,建筑施工企業(yè)能夠迎合宏觀層面的區(qū)域生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理發(fā)展形勢,進行區(qū)域集中管理,一般情況下,建筑工程項目往往在所屬地域呈現(xiàn)相對集中的表現(xiàn)形式,并且,在項目建設發(fā)展期間,會逐漸形成良好的滾動發(fā)展效果,如此一來,工程項目建設期間項目團隊的穩(wěn)定性和管理團隊的工作效率都將顯著提升,財務區(qū)域化管理因此獲得了優(yōu)質的客觀落實條件。
技術保障 在信息化高速發(fā)展的背景條件下,建筑施工企業(yè)開展管理工作時,能夠獲得良好的財務共享服務中心平臺基礎。在開展財務區(qū)域化管理工作期間,相關人員能夠有效利用共享中心對財務核算和資金收付以及決算編制等會計職能進行集中整合,形成更具統(tǒng)一性和規(guī)范性的項目核算體系,有效為財務區(qū)域化管理的落實提供信息化平臺技術支持。與此同時,隨著通信技術越來越發(fā)達,建筑施工企業(yè)在開展財務區(qū)域化管理工作時,可以構建移動審批工作模式,在線上辦公和移動辦公的協(xié)同作用下,財務區(qū)域化管理的工作便捷性大幅提升,相關管理工作的推行與發(fā)展,也因此獲得了強大的技術保障。
人才保障 在高等教育普及范圍越來越廣的背景條件下,建筑施工企業(yè)能夠在開展財務區(qū)域化管理工作期間,構建高素質的專業(yè)財務人才隊伍?,F(xiàn)階段,企業(yè)當中的財務人員本科及以上學歷占比超過90%,由此可見,建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務人員綜合素質相對較高,在推動財務區(qū)域化管理轉型期間,財務人員對于新工作形式和工作內(nèi)容的接受能力更高,比較容易接受一些更具變革性的財務管理改變舉措。由此可見,建筑施工企業(yè)在推行財務區(qū)劃管理時,具備良好的人才保障基礎。
建筑施工企業(yè)財務區(qū)域化管理要點
在建筑市場高速發(fā)展背景下,建筑施工企業(yè)需要在經(jīng)營過程中全面推進內(nèi)部管理轉型,有效優(yōu)化財務管理工作。正因如此,為了滿足建筑施工企業(yè)經(jīng)營期間的會計轉型需求和精細化管理發(fā)展需要,以及財務人員培養(yǎng)需求,從而推動建筑施工企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)與時俱進地發(fā)展,工作人員首先應該從會計層面入手,推進核算會計向管理會計轉型;其次,應該推進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)化發(fā)展,提高精細化管理落實效果,推動財務管理模式創(chuàng)新改革;最后,應該注意根據(jù)財務區(qū)域化管理的實際需求,構建優(yōu)質的人才培養(yǎng)體系,加大新人培養(yǎng)力度,為企業(yè)財務區(qū)域化管理的落實提供優(yōu)質的人力資源基礎。
建筑施工企業(yè)財務區(qū)域化管理實施路徑
開展財務區(qū)域化管理時,需要對某一區(qū)域內(nèi)的財務人員和相關業(yè)務進行集中管理。因此,實施財務區(qū)域化管理時,建筑施工企業(yè)需要構建區(qū)域財務中心,支持各項工作高效落實,并制定合理的財務區(qū)域化管理制度,為工作人員執(zhí)行財務管理提供技術支持。
區(qū)域識別 在構建財務區(qū)域中心過程中,工作人員應該進行區(qū)域識別,具體來看,相關人員需要根據(jù)工程項目具體內(nèi)容進行項目特征相似性分析,根據(jù)相似的特征進行區(qū)域范圍識別。在實際工作中,相關人員可以根據(jù)地理位置劃分區(qū)域中心,將特定地理范圍內(nèi)的工程項目劃歸某一區(qū)域管理來識別具體的財務區(qū)域中心;工作人員可以根據(jù)項目類型劃分區(qū)域中心,將具有共同特征的工程項目劃為一類同歸某一區(qū)域管理;結合上述兩種歸類方式,進行區(qū)域識別同樣可行,工作人員可以利用不同財務區(qū)域中心識別方式構建綜合型財務區(qū)域中心??傮w而言,在正式開展財務區(qū)域化管理之前,建筑施工企業(yè)需要進行區(qū)域識別,在利用不同識別方式明確具體的財務區(qū)域中心范圍基礎上建立財務區(qū)域中心并逐步開展財務管理工作。
區(qū)域建立 在建立財務區(qū)域中心的過程中,建筑施工企業(yè)應該合理進行選址,實踐過程中,可以根據(jù)某區(qū)域內(nèi)在建的較大工程項目設立區(qū)域中心,從而在后續(xù)工作中更加有效地利用工程項目資源,但是應該注意,盡可能在現(xiàn)有條件下保障區(qū)域中心的獨立性,也應該在管理期間注意保障區(qū)域內(nèi)其他工程項目的服務質量。另外,建筑施工企業(yè)也可以在區(qū)域內(nèi)單獨選址,建立區(qū)域中心,在此條件下,開展財務數(shù)據(jù)化管理工作,能夠保障獨立性,但是實際工作中消耗的費用水平相對更高。在根據(jù)實際的建筑建設需求,完成區(qū)域中心選址任務之后,工作人員需要建章立制,根據(jù)建筑工程項目和建筑施工企業(yè)的實際發(fā)展需求,制定科學合理的規(guī)章制度,明確管理考核標準和相關規(guī)范。
區(qū)域運行及撤銷 為了保障區(qū)域運行穩(wěn)定性,在財務區(qū)域中心建設期間,應該優(yōu)化組織架構,并明確人員職責分工,合理安排財務經(jīng)理和副經(jīng)理以及財務會計和出納等具體工作人員,以建筑施工企業(yè)的實際工作為基本點向財務區(qū)域中心發(fā)散,然后根據(jù)不同的財務區(qū)域中心設置相應的工程項目,并安排報賬員負責工程項目??傊ㄖ┕挝灰⒁獬浞滞晟曝攧諈^(qū)域中心當中的組織架構,明確劃分職責,以保障區(qū)域運行穩(wěn)定性。在區(qū)域內(nèi)的工程項目部分或全部終結,不再適合該區(qū)域財務中心的情況下進行區(qū)域撤銷,或將該區(qū)域其他區(qū)域中心合并。
區(qū)域財務中心制度 值得注意的是,建筑施工企業(yè)應該在財務區(qū)域化管理實施過程中注意實行優(yōu)質的區(qū)域財務中心制度,針對企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大和工程項目集中后存在的財務人員短缺等各類問題,設置相應的制度內(nèi)容以供管理人員參考。相關部門應該借助區(qū)域財務中心制度,發(fā)揮財務監(jiān)督職能,對財務區(qū)域中心當中的各分支機構進行合理管控,充分發(fā)揮項目的服務和監(jiān)督職能,使項目執(zhí)行期間的財權仍然集中于建筑施工企業(yè)。建筑施工企業(yè)還可以利用區(qū)域財務中心制度針對性解決財務管理幅度過大問題,在合理進行區(qū)域財務中心制度規(guī)劃的前提下,保障不同區(qū)域財務中心的縱向管理鏈條完整性,使同一級別的區(qū)域財務中心能夠實現(xiàn)順暢的信息溝通,為財務管理的穩(wěn)定執(zhí)行保駕護航。
建筑施工企業(yè)財務區(qū)域化管理實施效果改善措施
明確工作定位 為了改善建筑施工企業(yè)財務區(qū)域化管理的實施效果,工作人員應該注意明確財務區(qū)域管理定位,立足工作中的財務區(qū)域中心建設和制度規(guī)劃需求明確工作定位,設定良好的工作目標。例如,在財務區(qū)域中心選址過程中,應該以保障后續(xù)項目往來順暢為核心目標進行選址規(guī)劃;在財務區(qū)域中心構建過程中,完善核算中心和分析中心等具體的中心模塊,從而落實項目資金收付監(jiān)督和財務狀況監(jiān)控等工作,使項目建設期間區(qū)域內(nèi)的資金調配合理性得到保障。歸根結底,工作人員應該在實施財務區(qū)劃管理工作的過程中,明確區(qū)域中心定位,將優(yōu)質服務作為中心要點,有序推進工作落實。
提高人員能力 建筑施工企業(yè)要想改善財務區(qū)域化管理效果,需要做好基礎的人員培養(yǎng)及管理控制工作。由于財務區(qū)域化管理效果與技術人員的控制水平息息相關,所以,建筑施工企業(yè)應該在實踐期間注意全面提升財務人員的工作素質,對財務人員的政治文化素養(yǎng)和專業(yè)能力水平以及職業(yè)道德和業(yè)務能力進行全面強化,健全競爭機制,調動財務人員的工作積極性,使其積極主動地進行提升。財務部門應該充分強調財務人員的主觀能動性,引導工作人員樹立良好的責任意識,通過做好人力資源的協(xié)調統(tǒng)籌,合理安排工作人員,做好基礎的財務管理人員配置,保障財務區(qū)域化管理的人力資源基礎質量。
完善制度體系 根據(jù)上述內(nèi)容可知,制度規(guī)范在財務區(qū)域化管理及區(qū)域財務中心建設工作中具有不容忽視的重要影響意義,因此,為了保障財務區(qū)域化管理的有效性,建筑施工企業(yè)應該全面完善制度體系。一方面,從工作職責和職業(yè)操守角度出發(fā),設立清晰明確的規(guī)范制度,對區(qū)域內(nèi)財務人員的工作職責等加以明確,同時,制定嚴格有效的區(qū)域財務中心管理辦法;另一方面,應該設計細致的規(guī)章制度內(nèi)容,針對備用金管理和資金管理以及非生產(chǎn)性費用管理等各項內(nèi)容設置相應的制度規(guī)范,由此,使財務區(qū)域中心當中的各項財務管理工作有據(jù)可依。
綜上所述,在新的社會發(fā)展時期,建筑施工企業(yè)應該重視自身財務管理工作,積極推進財務區(qū)域化管理轉型,有效發(fā)揮區(qū)域化管理手段的優(yōu)勢作用,使企業(yè)內(nèi)部財務管理模式得到創(chuàng)新升級,進而為企業(yè)良好發(fā)展提供助力。因此,建筑施工企業(yè)應該在實際工作中明確財務區(qū)域化管理的必要性和可行性,在此基礎上,根據(jù)財務區(qū)域化管理工作內(nèi)容,探究具體的管理實施路徑。財務部門需要通過明確工作定位、加強人員建設、優(yōu)化制度體系等方式促進財務區(qū)域化管理高效落實,真正發(fā)揮財務區(qū)域化管理工作的積極作用,為建筑施工企業(yè)的良好發(fā)展增光添彩。
(作者單位:中交第二航務工程局有限公司)