會計信息化背景下醫院財務管理優化對策

張泆

會計信息化是利用信息技術的優勢對常規會計模型實施整理優化，改變傳統會計信息處理、加工、傳輸模式，提升了會計信息的利用效率，為醫院財務管理工作的開展提供了重要的數據支持。在新時期，醫院內患者數量持續增多，院內每日收支規模龐大，產生了大量的財務數據，傳統的財務管理模式已經無法滿足醫院可持續發展體系的構建需求，醫院應當順應會計信息化趨勢優化財務管理模式，以信息技術為基礎建設財務管理平臺，逐步強化管理質量。基于此，本文分析了會計信息化背景下醫院財務管理優化策略。

《會計信息化發展規劃（2021—2025年）》明確提出會計信息化發展體系對經濟發展的影響，并明確了會計信息化建設所需完成的目標和具體任務，為會計管理體系的改革和建設提供了新的方向。醫院是為人們提供醫療服務、保障公民身體健康的重要機構，其發展質量與社會經濟和民生聯系密切。醫院每日成本支出較大，運營管理活動中面臨著較大的經濟壓力，影響了醫院的持續發展，必須對財務管理理念進行優化，加強對財務管理的重視度，將財務管理改革作為醫院管理體系改革的重點內容，落實政策要求，推進醫院現代化發展進程。

改變傳統管理理念，加強財務數據應用

以往醫院更加重視院內科研、教學以及醫療服務活動的開展，將提高醫療水平、服務能力作為醫院發展重點，導致院內財務管理工作出現效率低下、財務數據利用不足的問題。首先，醫院要轉變管理思想，認識到財務管理以及會計信息化建設的必要性，了解醫院財務管理改革的意義，主動參與財務管理機制創新活動，強化財務管理在醫院現代化改革中的地位。將財務管理改革納入醫院發展戰略，針對會計信息化要求明確財務管理改革目標，細化財務管理制度，將財務信息化管理融入制度體系，明確不同人員的管理職責，形成高效且規范化的財務管理運行模式。其次，重視對財務數據進行利用，引入大數據技術。會計數據的應用可以為醫院財務決策活動的開展提供重要參考，有利于提升財務決策科學化水平，防止醫院出現財務風險事件。醫院應建立一體化財務會計信息處理平臺，對每日院內收支數據進行整合，定期分析財務數據中是否存在異常問題，掌握醫院資金流動情況，根據分析結果調整財務管理策略，加強成本管控。例如，在藥品采購環節定期分析采購項目和資金的變化情況，利用大數據技術分析藥品使用需求以及供應價格，優化藥品采購環節，提升藥品采購性價比。

開發會計軟件系統，滿足醫院管理需求

會計軟件系統的建設是會計信息化背景下所關注的重點內容之一，主要是指利用全新的軟件系統為醫院信息化財務管理活動的開展提供重要基礎，可以對信息技術進行創新性應用，改變醫院財務管理信息化建設進程緩慢的問題。首先，財務管理人員需要與管理會計共同針對醫院內外部環境實施分析和評估，明確醫院財務管理工作內容，根據工作需求提出軟件功能模塊要求，積極與第三方合作，開發合適的管理系統。HIS系統是院內常用的集成信息化管理系統，包括患者管理、醫生工作站、門診、住院、護士工作站、影像放射科、藥房信息、財務會計等多個功能模塊，能夠滿足患者的就診需求，優化患者就診流程，對患者的就診信息進行集成管理。醫院可以在該系統的基礎上進一步增加功能模塊，定期對軟件系統進行維護，及時發現系統運行的漏洞，提升會計軟件系統的應用效果。其次，重視對各個科室的財務數據系統進行對接，做好數據接口優化，對會計數據標準進行統一化管理，為醫院各個科室部門間的財務數據信息傳遞提供重要幫助，促進財務數據流通，使財務管理者能夠盡快獲取財務信息。將財務信息系統進行合理對接能夠打造共享式財務管理機制，落實了會計信息化建設要求，同時也能夠加快財務共享平臺的建設速度，符合醫院未來財務管理改革趨勢。

加大風險管控力度，評估潛在風險隱患

風險管理是現代化財務管理理念中的重點內容，主要針對潛在的風險隱患進行評估和識別，及時針對常見風險隱患制定預防和處理策略，確保風險事件的出現后，能夠第一時間采取有效的處理措施，避免醫院經營風險事件的出現。信息化建設為財務風險防控打下了堅實基礎，利用信息化軟件能夠更加精準地分析風險因素，并對風險事件嚴重等級進行權重排列，有利于強化風險管控效果。在信息化系統中增設風險管理模塊，對風險管理流程進行優化。利用自動化技術能夠對財務數據進行分析，對比不同時間段財務數據的波動情況，針對異常波動發出警示，明確異常數據的來源，以此來識別潛在風險隱患。將風險因素進行整理，財務管理工作者結合過往的工作經驗，分析不同風險因素可能引起的風險事件以及嚴重性，利用信息化系統對風險事件進行模擬，合理排列風險事件的嚴重性，并將其報告給醫院領導，形成完善的財務風險報告。根據風險事件類型以及嚴重程度制定相應的預防和處理策略，加強風險應急管理，一旦出現風險事件第一時間啟動應急預案。最后將風險事件的處理過程和數據結果上傳到風險報告系統中，將其存儲在風險數據庫內，為今后風險事件的處理提供數據支持，有利于豐富醫院風險管理經驗，減輕醫院內部資金壓力。

重視管理人才培養，打造專業管理隊伍

財務管理人員的素質是影響管理工作效率的關鍵，會計信息化建設要求提升人才專業能力和工作素質，為此醫院也要重視對管理人員進行定期培訓，培養一支高素質的專業管理隊伍，力求能夠加強管理人員會計信息化建設意識，認識到會計信息安全的必要性。首先，制定完善的教育培訓計劃，明確培訓周期，定期組織管理人員進行學習，形成常態化教育培訓機制，讓財務管理工作者可以了解會計信息化的政策要求以及未來發展趨勢，改變傳統的管理理念。重點對老職工進行信息化技術培訓，掌握各類新型現代技術的應用方式方法，提升其對信息化管理系統使用的熟練度，適應現代化財務管理環境，有效使用各類電子財務數據。其次，積極引進專業財務管理工作者，面向各大高校招聘財務管理人才，由專人負責實施財務管理活動，改變以往以醫療技術水平選拔人才的模式。財務管理人才對于會計信息化政策要求較為熟悉，具有先進的管理改革意識，具有較強的判斷和分析能力。新型人才與現有財務管理職工的合理搭配，能夠為醫院財務信息決策提供重要幫助。由現有職工向管理人才提供關于醫院財務數據管理的資料，說明醫院財務管理的特殊性。新型人才負責對數據進行高效整合和分析，為醫院財務管理高質量發展助力。

優化內部控制機制，落實信息監督制度

內部控制是監督醫院財務管理活動的重要手段，通過強化內部控制能夠在醫院內部營造良好的財務管理氛圍，加強各科室工作人員的財務管理意識，主動控制醫院成本支出，形成全面化管理機制。在會計信息化背景下醫院應當重視利用信息系統對內部控制流程進行完善，優化內控手段，提高財務信息監督效果。首先，再造醫院成本管理流程，明確成本管理制度要求，對不同科室內成本支出較高的項目進行總結，提出在日常工作中控制成本投入的主要方式和手段，并將其下達給各個科室，使科室人員在保證醫療服務質量的同時縮減成本支出。其次，優化預算管理機制。根據會計信息內容完善預算編制體系，由各個科室共同參與到預算編制活動中，財務管理部門對信息化管理系統中的會計數據進行整合，分析醫療服務活動中各類成本支出占比情況，總結醫院收入水平波動，根據收支分析結果細化預算指標。針對各個科室所提出的預算申請進行線上審批，如果預算申請合乎成本管理要求且具有必要性可直接在線上通過審核并向各市撥付資金，省去了中間其他流程，確保能夠及時為科室提供資金支持。最后，加強線上監督管理。對財務資金的流動和使用情況進行監管，對財務資金的使用情況進行線上追蹤，如果發現有異常權限用戶進入財務信息系統，可以及時向后臺提出警示。在醫院內部發生財務風險事件或者成本支出過高的問題可以通過線上行為痕跡明確責任人，避免在財務管理工作中出現責任推諉的現象。

做好財務系統防護，防止醫院信息泄露

醫院信息化建設對未來醫院持續發展有著重要作用，將醫院的財務收支數據、患者就診信息、固定資產信息等均統一存儲在了云平臺上，提升了財務管理便利性。但是網絡平臺監管難度較大，仍然存在各種病毒、木馬以及異常攻擊行為，給醫院信息管理系統帶來了安全隱患。醫院財務數據是醫院的重要數據資源，醫院在會計信息化背景下應當重視加大安全防護力度，保證會計信息安全，構建完善的信息防護機制，避免醫院重要數據泄露。首先，明確財務管理數據調取權限，增加驗證方式，合理利用區塊鏈技術，保證信息數據的私密性。區塊鏈技術可對財務數據進行加密處理，通過加密、防偽和簽名數字化等技術，使數據采集更加完善，方便財務管理人員對線上行為進行跟蹤。同時區塊鏈技術也可搭建多鏈條電子票據系統，保護患者隱私，強化數據安全性。其次，積極應用各類線上安全防護技術，如入侵監測技術、防火墻系統等，定期對安全防護系統進行優化，修補系統安全漏洞。信息安全防護技術能夠自動針對外來的異常數據或者行為進行檢測，在檢測識別后采取智能化反擊行為，防止病毒、木馬入侵，阻擋黑客攻擊。

會計信息化利用信息技術為財務管理活動開展提供了諸多便利，方便各個部門進行財務數據傳輸，使管理工作者及時掌握數據信息，有利于對醫院發展風險進行識別和控制，防止財務風險。醫院在會計信息化背景下應當仔細研究會計信息化政策，對醫院內部存在的財務管理問題進行深入分析，結合醫院現狀優化財務管理策略，切實強化財務管理工作效能。醫院應當改變傳統管理理念，重視開發符合醫院日常管理需求的會計軟件，識別潛在的風險隱患，打造一支高素質、專業能力強的管理隊伍。優化醫院內部內控機制，對財務管理活動進行監督，并積極使用各種安全防護技術，保障財務信息化管理系統的安全。

（作者單位：常州市第二人民醫院）