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全面預算管理的國企財務管理改進路徑

2024-03-06 10:51:02孫菡
中國經(jīng)貿(mào) 2024年5期
關(guān)鍵詞:激勵機制預算編制績效考核

孫菡

隨著市場競爭日益激烈,國企財務管理亟需現(xiàn)代化改革。全面預算管理作為一種先進的管理模式,具有重要的指導意義。本文從國企財務管理現(xiàn)狀出發(fā),探討全面預算管理的關(guān)鍵要素,提出切實可行的改進路徑,以期為國企財務管理的提升提供有效的戰(zhàn)略方向。首先,分析了國企財務管理現(xiàn)狀,明確了存在的問題;其次,深入探討了全面預算管理的關(guān)鍵要素,包括預算編制與執(zhí)行、激勵機制與績效考核以及溝通與協(xié)作;最后,在此基礎(chǔ)上提出一系列國企財務管理改進路徑,包括制定導入計劃、設(shè)立激勵機制、強化預算執(zhí)行以及風險管理與監(jiān)控,旨在為國企實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化提供實用的指導。

國企財務管理現(xiàn)狀分析

國企財務管理是國家經(jīng)濟運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其現(xiàn)狀影響著企業(yè)的發(fā)展和國家的經(jīng)濟穩(wěn)定。目前,國企財務管理面臨一些亟待解決的問題。首先,傳統(tǒng)的財務管理模式存在剛性化和靜態(tài)性的特點。以往主要關(guān)注財務報表的編制和審計,忽視了對企業(yè)經(jīng)營活動全面的動態(tài)監(jiān)控,導致對市場變化的適應性不足,缺乏靈活性和前瞻性。其次,激勵機制相對滯后,難以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。缺乏科學合理的績效考核體系,導致員工缺乏明確的工作目標和動力,影響了整體績效水平。最后,缺乏有效的風險管理體系。國企面臨多樣化的市場風險、政策風險等,傳統(tǒng)的財務管理體系未能及時應對,導致企業(yè)在不確定性環(huán)境下的應變能力有待提升。

全面預算管理的關(guān)鍵要素

預算編制與執(zhí)行 全面預算管理的成功實施離不開精心設(shè)計和執(zhí)行的預算體系。預算編制與執(zhí)行是全面預算管理的核心要素之一,對企業(yè)實現(xiàn)財務目標、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。首先,預算編制是建立全面預算管理的基礎(chǔ)。它要求企業(yè)全面梳理各項收支,確立詳盡的財務計劃,涵蓋資金運作、投資支出、銷售目標等多個方面。預算編制過程中需要與各部門密切協(xié)作,確保各項數(shù)據(jù)真實可行,反映企業(yè)經(jīng)營實際。其次,預算執(zhí)行是預算體系的生命線。通過設(shè)定具體的執(zhí)行計劃,明確責任主體和執(zhí)行路徑,確保財務計劃的貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行階段,需要建立監(jiān)控機制,隨時了解實際執(zhí)行情況,及時調(diào)整預算方案,確保企業(yè)在運作中能夠靈活應對市場變化。

激勵機制與績效考核 激勵機制與績效考核是全面預算管理中至關(guān)重要的要素,直接影響著企業(yè)員工的積極性、創(chuàng)造力以及整體績效水平。在實施全面預算管理時,建立科學合理的激勵機制和績效考核體系是提高組織運作效率和實現(xiàn)財務目標的關(guān)鍵一步。首先,激勵機制通過提供獎勵、福利等方式,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。全面預算管理要求企業(yè)實現(xiàn)財務目標,而有效的激勵機制能夠使員工更加投入到實現(xiàn)這些目標的過程中。例如,設(shè)定與財務目標緊密相關(guān)的績效獎金,激發(fā)員工對目標的關(guān)注和努力,從而提高整體績效水平。其次,績效考核體系則是全面預算管理中的基礎(chǔ)。通過設(shè)立明確的績效評估標準,使員工了解自己的工作表現(xiàn)與企業(yè)目標的關(guān)聯(lián)程度,形成明確的工作目標。通過定期的績效考核,能夠客觀評估員工的貢獻,為激勵機制提供科學依據(jù),使員工感受到公平與公正。最后,成功企業(yè)通常通過激勵機制和績效考核激發(fā)員工的工作激情和團隊協(xié)作精神。例如,一些高科技企業(yè)采用股票期權(quán)激勵方案,使員工與企業(yè)財務目標緊密結(jié)合,分享企業(yè)成果。同時,通過嚴謹?shù)目冃Э己梭w系,確保員工的貢獻能夠得到公正評價,形成良性的工作競爭機制。

溝通與協(xié)作 溝通與協(xié)作是全面預算管理中至關(guān)重要的要素,對于確保財務目標的順利實現(xiàn)和組織內(nèi)部良好運作具有決定性的影響。在企業(yè)內(nèi)部建立高效的溝通與協(xié)作機制,能夠促使各部門之間信息的暢通流動、資源的共享和協(xié)同工作的順利進行。首先,建立開放透明的溝通機制是至關(guān)重要的。通過定期的團隊會議、報告和溝通平臺,確保各部門對于財務目標的理解一致、信息及時共享。此外,注重上下級之間的溝通,使財務目標能夠從高層傳遞至基層,形成組織內(nèi)部共識,使整個企業(yè)朝著相同的方向努力。其次,協(xié)作是實現(xiàn)全面預算管理的重要保障。通過搭建協(xié)作平臺、設(shè)立團隊目標,鼓勵不同部門之間的緊密合作。在實施預算過程中,各個部門需要相互配合,共同努力實現(xiàn)企業(yè)的預算管理目標,提升預算管理質(zhì)量。

全面預算管理的國企財務管理改進路徑

制定全面預算管理導入計劃 制定全面預算管理導入計劃是企業(yè)實施新的管理模式的關(guān)鍵一步。這一計劃的設(shè)計需要綜合考慮企業(yè)的特點、人員素質(zhì)、業(yè)務流程等多個因素,以確保全面預算管理平穩(wěn)推進和有效實施。首先,導入計劃的制定需要明確目標和范圍。企業(yè)應該明確引入全面預算管理的具體目標,例如提高財務決策效率、優(yōu)化資源配置、增強企業(yè)競爭力等。同時,確定導入范圍,是全公司一次性導入還是逐步推進,以及首次導入的重點領(lǐng)域。其次,識別和培訓關(guān)鍵人員是成功導入的保障。企業(yè)需要明確定義全面預算管理的關(guān)鍵執(zhí)行人員,包括財務人員、部門經(jīng)理等。對這些人員進行針對性的培訓,使其深刻理解全面預算管理的理念、方法和工具,為實施提供堅實的基礎(chǔ)。最后,導入計劃的制定需要考慮風險因素,建立風險管理機制。對可能出現(xiàn)的問題進行預判,制定相應的風險緩解措施。建立監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決導入過程中的問題,確保全面預算管理順利推進。

設(shè)立有效的激勵機制與績效考核體系 設(shè)立有效的激勵機制與績效考核體系是全面預算管理成功實施的重要保障,能夠激發(fā)員工的積極性,提高工作效率,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。首先,激勵機制應該與全面預算管理的目標相一致。設(shè)立明確的財務目標和個人績效指標,使員工的工作目標與企業(yè)整體目標一致。例如,設(shè)定與財務目標相關(guān)的獎勵機制,激發(fā)員工對目標的追求和努力。其次,激勵機制應該具有靈活性和差異化。不同崗位、不同貢獻的員工應該有不同的激勵機制,以激發(fā)員工的多樣性和專業(yè)性。這可以包括獎金、晉升機會、培訓機會等多種形式,滿足不同員工的需求。再次,在績效考核體系方面,需要設(shè)定明確的績效指標,這些指標應該全面覆蓋到全面預算管理所關(guān)注的各個方面,包括成本控制、收入增長、資源利用效率等。通過制定細致的指標體系,能夠全面反映員工的工作表現(xiàn),使績效考核更為客觀公正。最后,績效考核應該定期進行,建立持續(xù)的評估機制,這有助于員工在工作中保持高度的緊張感和工作熱情,推動整個企業(yè)在全面預算管理的框架下持續(xù)進步。定期的評估也為員工提供了及時的反饋,使其更好地調(diào)整工作方向,適應市場變化。

強化預算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié) 強化預算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)是全面預算管理成功實施的核心步驟,這一過程涵蓋了企業(yè)整個財務管理的核心,需要確保預算的科學編制和執(zhí)行的有力推動,以確保財務目標的高效實現(xiàn)。首先,在預算編制階段,企業(yè)需要全面梳理各項財務計劃和目標,確保其與企業(yè)戰(zhàn)略一致。此階段的工作包括對歷史數(shù)據(jù)的分析、市場趨勢的預測,以及不同部門的需求評估。預算編制需要全面、準確地反映企業(yè)的運營情況,以便為后續(xù)的執(zhí)行提供可行性基礎(chǔ)。其次,強化預算的執(zhí)行環(huán)節(jié)是確保財務目標實現(xiàn)的關(guān)鍵一步。在執(zhí)行過程中,建立明確的責任制度,明確各部門的任務和職責,使各項預算能夠真正貫徹到每個執(zhí)行者的工作中。通過設(shè)立執(zhí)行計劃、階段性目標和任務清單,確保全員對于財務目標的認知一致,形成組織協(xié)同。再次,在執(zhí)行環(huán)節(jié)中,企業(yè)需要建立有效的監(jiān)控機制,及時了解執(zhí)行進度和問題。通過制定詳盡的執(zhí)行計劃,設(shè)定具體的執(zhí)行指標,可以在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)偏差,采取相應的糾正措施。這有助于企業(yè)適應市場變化,提高執(zhí)行的靈活性。最后,強化預算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)還需要注重員工的參與和培訓。員工需要深刻理解全面預算管理的理念和方法,以便更好地將預算貫徹到實際工作中。通過培訓課程和溝通會議,提高員工對于新管理模式的接受度,增強其對于財務目標的關(guān)注和責任心。

風險管理與監(jiān)控 風險管理與監(jiān)控是全面預算管理中不可或缺的關(guān)鍵要素,有助于企業(yè)在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,并采取相應的措施,以確保財務目標穩(wěn)健實現(xiàn)。首先,風險管理的第一步是對潛在風險進行全面識別。企業(yè)需要通過對內(nèi)外部環(huán)境的分析,辨識可能對預算實施產(chǎn)生負面影響的因素,如市場波動、政策調(diào)整、自身管理不善等。這一階段的目標是全面了解可能影響企業(yè)運營的各類風險。其次,對于識別出的風險,企業(yè)需要進行風險評估和優(yōu)先排序。通過對每一項風險的概率和影響進行評估,確定其優(yōu)先級,以便有針對性地采取相應的控制措施。這有助于企業(yè)更加有效地利用資源,應對最緊迫的風險。再次,在風險控制方面,企業(yè)需要制定相應的應對計劃。對于高優(yōu)先級的風險,可以考慮通過保險、合同約定、資金儲備等方式進行控制。對于低優(yōu)先級的風險,可以采取更為靈活的應對措施,以確保風險最小化。最后,在監(jiān)控階段,企業(yè)需要建立有效的監(jiān)控機制,定期審查風險狀況,并采取相應的糾正措施。監(jiān)控的頻率和深度應該與風險的特性和級別相適應。建立定期的風險報告和監(jiān)控會議能夠及時了解風險的演變趨勢,從而更好地應對不斷變化的市場環(huán)境。風險管理與監(jiān)控不僅幫助企業(yè)在實施全面預算管理的過程中降低潛在風險,還有助于提高企業(yè)的適應性和靈活性。通過對風險的全面把控,企業(yè)能夠更加從容地應對市場變化,確保預算實施的穩(wěn)健性。

全面預算管理作為一種現(xiàn)代化的管理模式,強化預算編制與執(zhí)行、激勵機制與績效考核、溝通與協(xié)作等關(guān)鍵要素的有效融合,有助于企業(yè)實現(xiàn)財務目標、提高經(jīng)濟效益。在風險管理與監(jiān)控的引導下,企業(yè)能夠更加敏銳地洞察市場變化,降低潛在風險,確保預算實施的穩(wěn)健性。通過本文提出的改進路徑,企業(yè)可以更好地應對競爭壓力,推動組織向著財務管理現(xiàn)代化的目標邁進,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:江蘇省徐州市睢寧縣財政局)

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