摘要:科技創新為傳統煙草企業經營管理帶來巨大變革,推動行業轉型升級勢在必行。實施數字化經營管理,對提升煙草企業競爭力、贏得市場主動權具有重要意義。本文以煙草企業數字化轉型為切入點,分析了科技創新對企業經營的影響,探討了數字化經營管理的主要內容和科技創新在其中的應用,并提出了企業實施數字化經營管理的對策建議,旨在為企業的數字化轉型之路提供理論參考和實踐指導。
關鍵詞:科技創新;煙草企業;數字化管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20243505
企業經營數字化管理是指運用現代信息技術手段,對經營管理各環節進行數字化改造,實現經營管理活動的信息化、自動化和智能化。在當前科技創新不斷推進的大背景下,傳統煙草企業面臨著轉型升級的迫切需求。實施經營數字化管理,有助于煙草企業順應時代潮流,抓住科技變革帶來的發展機遇,提高管理精細化水平,增強風險防控能力,進而提升核心競爭力,推動高質量發展。深入研究科技創新背景下煙草企業經營數字化管理,不僅可以豐富相關理論研究,也將為企業數字化轉型提供重要的實踐參考,具有重要的理論意義和現實價值。
一、科技創新對煙草企業經營的推動作用
科技創新為傳統煙草企業經營管理帶來了全方位的沖擊和變革動力。一方面,新一代信息技術的飛速發展,市場監管、營銷服務、物流配送、財務管控、人力資源等傳統管理領域向數字化、智能化轉型。大數據分析技術能夠幫助企業更精準了解消費者需求,云計算和物聯網技術使得柔性生產和個性化定制成為可能,人工智能技術則可以顯著提高決策的科學性和精準性[1];另一方面,互聯網經濟的興起重塑了產業格局和競爭生態,煙草企業面臨來自其他新興產業的競爭挑戰,傳統經營模式和管理理念亟待創新。因此,主動擁抱科技創新、實施數字化改革已經成為煙草企業保持競爭力、實現高質量發展的必由之路。通過經營數字化轉型,煙草企業可以全面優化管理流程、降本增效、釋放內生增長動能,從而在新一輪競爭中占據先機。
二、煙草企業數字化經營管理的主要內容
(一)市場監管
企業可以利用大數據分析技術,全面掌握市場動態和消費者行為數據,實時監測市場供需變化。通過構建“互聯網+監管”的新型監管模式,充分發揮移動互聯網、物聯網等現代信息技術的優勢,實現對市場主體、流通環節、消費終端的全程可視化監管,加大對假冒偽劣、非法經營等違法行為的打擊力度。同時,融合人工智能技術,可自動化采集、分析相關數據,大幅提高監管的精準性和效率,提升打假打私的能力。此外,企業還可建立基于區塊鏈的溯源監管體系,確保產品來源可查、去向可追,有效遏制假冒偽劣產品流入市場,為消費者權益保駕護航。
(二)市場營銷
煙草企業實施營銷與客戶關系數字化管理,意味著將借助新興信息技術全面重塑營銷模式和客戶服務體系。營銷層面,企業可基于大數據分析消費者畫像,精準洞察消費者需求,開展個性化營銷推廣。例如利用社交媒體平臺的用戶興趣標簽,對潛在消費群體實施定向營銷。同時數字化渠道為企業拓展新的營銷途徑,如在線直播帶貨、虛擬店鋪等創新營銷方式應運而生。客戶服務方面,企業可搭建智能客服系統,融合自然語言處理等人工智能技術,提供7×24小時在線咨詢解答,提升客戶體驗。另外,通過構建客戶關系管理系統,企業能全程追蹤客戶旅程,洞悉用戶行為習慣,主動向客戶推送個性化內容,持續加深客戶黏性。
(三)物流配送
企業可借助供應鏈管理系統、物聯網技術、大數據分析等數字化手段,打造智慧供應鏈。在上游環節,通過部署供應商協作門戶,實現與供應商的無縫數據對接,可實時掌握原材料供給情況,優化采購策略。在物流運輸領域,融合物聯網技術,可對貨物流轉的全流程實施可視化跟蹤管控,大幅提升物流效率。倉儲管理方面,利用無人機、機器人等先進設備協同作業,可顯著提升倉儲作業自動化水平。同時,借助大數據分析手段,通過對市場需求、庫存水平等數據的深度挖掘,能夠實現智能化庫存管理,降低存貨成本。此外,可打通上下游信息流,企業可基于供需數據,實施統一供應鏈資源計劃,提高供應鏈資源利用效率。
(四)人力資源管理
煙草企業實施人力資源數字化管理,意味著將人力資源管理的各個環節貫穿數字化理念,充分利用新興技術手段,以提升人力資本效能。在招聘環節,企業可借助人工智能面試系統,通過計算機視覺、自然語言處理等技術分析應聘者面部表情、語音情緒等,輔助評判應聘者的綜合素質;同時基于大數據分析,精準匹配人崗合適度,提高招聘質量。在員工培訓方面,企業可構建在線學習平臺,融入虛擬現實等技術,打造沉浸式學習體驗,提高培訓質量和效果。績效考核環節,企業則可開發基于大數據的績效評估系統,自動采集員工工作數據,對員工關鍵績效指標進行量化評估,確保考核公平公正[2]。薪酬管理方面,企業可應用人工智能算法,結合市場大數據自動生成薪酬方案,實現薪酬的動態優化調整。
(五)財務管理
財務數字化覆蓋了財務管理的諸多環節,如資金管理、預算管理、成本控制等。煙草企業可借助云計算技術構建財務共享服務中心,將原先分散的財務職能集中統一,實現人員、流程、數據的整合,有效降低財務運營成本。在資金管理層面,企業可開發移動支付等數字化支付方式,方便客戶付款,同時融合大數據分析,對資金流向進行精細化管控,優化現金流管理。通過集成財務智能分析系統,企業能對業財融合數據進行多維度分析,全景展現經營狀況,為管理層實時掌控財務風險,制定科學決策提供依據。此外,煙草企業還可借力人工智能技術自動化處理例行財務工作,如發票識別、記賬憑證審核等,將相關人員從繁瑣的重復性工作中解脫出來,提升財務工作效率。
(六)安全生產
安全生產是煙草企業經營管理的生命線。在數字化轉型的大潮中,煙草企業可充分利用新興信息技術,提升安全生產管理的智能化水平。例如,企業可部署智能視頻監控系統、智能巡檢機器人等,實現對易燃易爆、高處作業等重點區域的7×24小時無死角監控,及時發現并預警安全隱患。同時,通過構建安全生產大數據平臺,對采購、工藝、儲存等各環節的安全數據進行匯總分析,實現安全風險的智能識別和預判。
三、煙草企業實施數字化經營管理的對策建議
(一)完善頂層設計規劃,制定轉型發展戰略
煙草企業要實現經營數字化轉型,離不開高層的戰略引領和頂層設計。企業需要充分認識到數字化轉型的重要性和緊迫性,結合自身實際情況,制定科學合理的數字化發展戰略規劃。該規劃不應是一蹴而就的,而是要通過系統分析和深入研究,全面評估企業的數字化基礎和潛在需求,明確數字化建設的目標方向和重點領域,并分階段、分步驟有序推進。在戰略制定過程中,企業還應廣泛聽取各層級員工以及外部專家的意見建議,集思廣益,使規劃更加科學務實。同時,要根據行業發展趨勢和技術創新動態,合理設定數字化轉型的時間表和路線圖,避免陷入被動。制定好數字化戰略后,管理層需將其有效傳達到各部門和員工,增強全員數字化意識,為戰略落地實施營造良好氛圍。
(二)加大基礎設施投入,夯實數字化根基
網絡基礎設施是數字化的神經中樞。企業需按照“廣縱深”的總體部署要求,構建覆蓋全國的廣域網絡,實現異地機構互聯互通;在機構內部鋪設高速局域網,確保辦公網、生產網、園區網高效貫通;同時建設融合新型5G、Wi-Fi6等先進技術的無線接入網。同時,企業還需部署專線加密通道、VPN等安全設施,全方位守護網絡信息安全。計算基礎設施則為企業提供計算存儲能力。煙草企業需持續擴容現有數據中心,同步布局云計算中心,構建混合云架構,實現彈性擴展[3]。新建數據中心要優先考慮通過綠色節能技術降低能耗,提高可用性和可靠性。存儲層面,企業可部署萬級節點分布式存儲系統,滿足PB級數據存儲需求。數據基礎設施則是數字化經營的命脈所在。煙草企業需構建統一的企業數據中臺,對生產、營銷、財務等數據實現統一采集、存儲和管理,通過分層分域設置數據權限,確保數據資產的合理分級使用。同時,聚焦數據質量治理,健全數據標準體系,規范數據運維管理,為數字化經營管理提供高質量數據資產支撐。
(三)培養專業技術人才,建設復合型隊伍
煙草企業要高度重視復合型人才隊伍建設,打造與數字化戰略相適應的人力資源實力。一方面,企業需持續加大高端人才引進力度,通過內部培養與外部引智并舉,補充人工智能、大數據、云計算等新興技術領域的專業技能人才。在校園招聘時,可面向計算機、自動化等相關專業吸納年輕生力軍;在社會招聘上,傾向于擁有多年數字化從業經驗的資深人才,為數字化轉型提供智力支持;另一方面,企業還需注重在職員工的技能提升培養。定期開展新技術新應用培訓,讓傳統人才與數字化知識加速融合;選拔管理人員深入參與數字化項目實踐,體驗式培養數字化思維[4]。同時大力培育復合型人才,鼓勵員工跨界學習,逐步掌握數字化復合技能,成為“傳統+新技術”的人才新高地。此外,企業還需健全人才激勵機制,給予優秀數字化人才應有的職業發展空間和薪酬待遇,穩定發展隊伍。
(四)強化數據安全治理,提升網絡防護能力
作為擁有大量用戶數據和關鍵業務數據的煙草企業,務必要從管理和技術兩條主線著手,全方位強化數據安全治理,提升網絡防護能力。管理層面,企業需建立數據安全管理委員會,統籌制定數據安全總體規劃,明確數據分級分類管理制度、數據生命周期管理規范等。同時完善數據安全審計監督機制,制定安全事件應急響應預案,確保數據安全工作的常態化開展。人員意識培養也不可或缺,通過開展定期培訓、應急演練等,增強全員數據安全意識和防護技能。技術層面上,企業需采取內外兼治之策。外防輸入型威脅方面,需部署入侵檢測與防護系統、Web應用防火墻、數據泄露防護等網絡安全設備,實現全方位檢測和攔截。內控風險方面,則需加強數據存儲和傳輸層的加密保護、敏感數據監控以及行為審計等措施,防止數據遭到非授權訪問或竊取。此外,企業還需與外部安全服務商加強合作,定期開展滲透測試、漏洞修復等工作,持續提升安全防護能力。
(五)加強行業協同合作,實現共建共享共贏
數字化轉型絕非煙草企業個體的徒步前行,需要整個行業通力協作、共同推進。煙草企業應加強與政府主管部門、科研機構、同業公司等多方主體的深入協同。一方面,企業可主動與政府部門對接,為制定數字化發展相關政策提供建議,使企業轉型具有制度保障。在這一過程中,企業反饋數字化實踐中的難點痛點,為政策完善建言獻策。同時,企業還可積極參與政府牽頭的行業標準、技術規范制定,共同規范和引領煙草行業數字化發展方向;另一方面,企業加強與高校科研機構的產學研合作。企業可設立聯合實驗室、人才培養基地等,為高校提供實踐場景,促進科技成果轉化;高校則可為企業輸送新鮮血液,提供科技智力支撐。此外,企業與同業公司也要加強交流互鑒,共同分享經驗做法,發揮行業龍頭的帶動作用。除了單項合作外,企業還可發起成立行業數字化聯盟,整合優勢資源,協同攻克數字化轉型的共性難題,打造數字化生態圈。例如,企業間可共建數字化云平臺、數據資源池等,降低重復建設投入。
四、結束語
綜上所述,數字化轉型是煙草企業適應時代發展大趨勢、增強核心競爭力的必經之路。煙草企業應該完善頂層設計規劃,制定科學戰略;加大基礎設施投入,夯實數字化根基;培養復合型技術人才隊伍;強化數據安全治理,提升網絡防護能力;加強行業協同合作,實現共建共享共贏。通過這些措施的落實,必將有力推進煙草企業經營管理的數字化升級,提高運營質量和效率,促進企業高質量發展。
參考文獻:
[1]劉興旺,況培穎,史官清,等.煙草產業高質量發展的數字化轉型特征、困境及創新路徑[J].大眾科技,2024,26(05):196-200.
[2]張艮水,郭子國,蘭志超,等.數字化管理下的煙草生產管理升級與轉型[J].上海輕工業,2023(03):99-101.
[3]張婧.地市級煙草商業企業管理創新體系研究[J].今日財富(中國知識產權),2021(10):85-87.
[4]劉梅平.新發展格局下煙草企業實現高質量發展的路徑探討[J].營銷界,2021(29):44-45.
(作者單位:廣西河池市宜州區煙草專賣局(營銷部))