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關于軍工企業新產品研發項目中成本控制及優化策略的思考

2024-03-18 00:00:00鄭洋崔寅
中國科技投資 2024年36期
關鍵詞:成本控制優化策略項目管理

摘要:本文深入探討了軍工企業在新產品研發項目管理中的成本控制與優化策略。鑒于軍工企業在國家安全中的基石地位及新產品研發對其持續競爭力的關鍵作用,本文分析了當前成本控制面臨的挑戰,如研發周期不穩定、技術風險大、供應鏈管理、風險評估等。通過對問題的剖析,結合項目管理與成本管理理論,提出了涵蓋項目管理、技術創新、供應鏈管理及成本核算等多維度成本控制優化策略,旨在提高項目執行效率,降低研發成本,促進軍工企業健康發展。這些思考將有助于推動軍工企業在新產品研發項目中的成本控制與優化。

關鍵詞:軍工企業;研發;項目管理;成本控制;優化策略

DOI:10.12433/zgkjtz.20243608

一、引言

在現今復雜多變的國際大環境下,軍工企業作為國家安全的重要支柱和國防建設的關鍵力量,肩負著武器裝備的研發、生產與維護的重大責任。其技術水平和生產能力,直接關系到國家的安全穩定與發展進步,重要性不言而喻、無可替代。

面對日益嚴峻的國際安全形勢和不斷提升的作戰要求,軍工企業所面臨的新產品研發任務顯得尤為重要。這不僅是企業技術創新的核心驅動力,也是實現戰略轉型、提升國際競爭力的必經之路。隨著科技的飛速發展,新產品研發已成為軍工企業保持技術領先、增強核心競爭力的關鍵途徑。然而,新產品研發的過程往往需要巨大的成本投入。如何在保證研發質量與效率的同時,有效地控制和優化這些成本,已經成為軍工企業迫切需要解決的問題。在資源有限的條件下,如何科學、合理地分配和利用研發資金,避免不必要的浪費,確保每一分投入都能產生最大的效益,是擺在軍工企業面前的一道重要課題。

對成本的精準控制和優化,不僅可以直接提升企業的經濟效益,更能激發企業的創新活力,推動其向更加可持續的發展方向前進。因此,我們需要以更加科學、更加精細的管理方式,對軍工企業的研發成本進行全面的控制和優化,以此推動軍工企業的健康發展,為國家的安全與發展提供更加堅實的保障。

本文主要針對軍工企業新產品研發項目管理中成本控制現狀及其問題進行思考分析,并對影響因素及優化策略進行探討,旨在為軍工企業提供理論支持與實踐指導,以解決當前因研發周期不穩定、技術風險大、采購成本高等因素導致的成本增加這一難題。

二、軍工企業新產品研發項目及成本控制概述

(一)軍工企業新產品研發項目的特點

軍工企業新產品研發項目具有技術要求高、保密性強、管理流程復雜以及對協作配套單位資質要求嚴格全面的特點。

軍工企業新產品研發,往往涉及尖端科技領域,如高精度制導、隱形技術、超音速飛行等,對技術創新的要求較高。不僅如此,還需要結合國際形勢和政策調整,滿足技術領先、產品狀態穩定等要求。這就要求研發團隊需要具備深厚的專業知識和整體統籌能力,還需要持續跟蹤國際前沿動態,確保技術領先性和自主可控性。

鑒于軍工產品的特殊性質,其研發過程必須嚴格遵守國家保密法規,確保關鍵技術、設計資料及實驗數據的安全無虞。這一特點使得項目管理在信息交流、合作方選擇及成果保護上均面臨嚴峻挑戰。

軍工企業一般為早期建立的國有事業單位,且項目涉及國家安全與戰略利益,因此從立項到實施的每一個環節均需經過多層級、多部門的嚴格審批,在項目實施的過程中,雖確保了項目的合規性,但也無形中增加了項目周期的不確定性,對成本控制提出了更高的要求。

軍工企業新產品研發過程中不可避免地需要與協作配套單位進行合作,包括原材料供應、零部件加工、系統集成等。鑒于項目的敏感性、技術復雜性,對協作配套單位的資質審查尤為嚴格,包括合格供應商認證、質量體系評估等,以確保整個供應鏈的穩定性與可靠性。

(二)成本控制的內涵與目標

成本控制,即在產品研發的全生命周期內,通過一系列管理措施和技術手段,將各項成本控制在預定范圍內,以實現資源的最優配置和經濟效益的最大化。在軍工企業新產品研發項目中,成本控制涵蓋了研發設計、材料采購、生產制造、測試驗證及后期產保等各個環節。新產品研發項目的成本構成復雜多樣,主要包括直接成本和間接成本。直接成本包括研發人員的薪酬、設備購置與維護、原材料及外協加工費用等;間接成本則涉及管理費用、財務費用、知識產權費用及保密措施投入等。準確識別并合理分攤各項成本,是成本控制的基礎。

從IPD(即集成產品開發)的角度出發,成本控制有兩個主要目標:一個是降低開發成本,另一個是降低產品本身的結構成本[1]。前者要求在研發過程中精細管理資源投入、優化流程,減少不必要的浪費;后者則需要在設計階段從宏觀角度去考慮精簡產品結構,提高材料的利用率,從而在保證產品質量的同時,實現成本的有效控制。

三、軍工企業新產品研發項目成本控制現狀分析

軍工企業在新產品研發項目成本控制工作中積極引入并實施IPD集成產品開發模式,對研發流程進行優化,顯著提高了資源使用效率,同時全面推行項目全周期成本控制,對從設計、生產到交付全過程成本監督與控制。企業強化供應鏈管理,組建供應鏈管理委員會,與供應商建立長期合作管理,確保了協作配套產品的成本穩定。相較于傳統的管理手段,在一定程度上降低了新產品研發的總體成本。然而,面對快速變化的市場環境、國際競爭力的加劇以及政策調整的挑戰,軍工企業在成本控制上仍面臨一些現實問題。

首先,研發周期的不確定性成為增加成本的重要因素。由于新技術、新材料的不斷涌現以及協作單位在合作過程中的能力持續性和一致性等因素,研發過程中往往難以預料的各種變數,導致研發周期延長,進而使得成本不斷攀升。

其次,技術風險大對成本預算構成挑戰。隨著科技的不斷進步,新產品研發涉及的技術領域越來越廣泛,技術風險也隨之增大。這要求企業不僅要有高超的技術研發能力,還要有先進的成本控制手段來應對技術風險對成本預算的影響。然而,雖然部分企業引進了先進的成本控制工具和方法,但仍有大部分企業仍停留在傳統手段上,難以適應快速變化的市場需求和項目復雜性。

再次,供應鏈管理在成本控制中占據重要地位。若供應鏈管理不夠完善,將直接影響到原材料成本、運輸成本等關鍵環節的有效控制。這要求企業加強與供應商的合作關系,建立完善的供應鏈管理體系,確保原材料和產品的成本穩定。

最后,新產品研發過程中的風險評估與應對不足也是一個不可忽視的問題。技術風險、市場風險等不確定性因素的存在,若缺乏有效的風險評估與應對措施,將對成本控制造成不利影響。因此,企業需要建立完善的風險管理機制,對各種風險進行及時識別、評估、監控和應對。

四、軍工企業新產品研發項目成本控制的影響因素

(一)內部因素

一是企業管理體制與決策機制。國內一些軍工類企業是早期建立的,在發展的過程中,管理觀念已經被固定下來,成為一種思維定式。以往,此管理觀念與管理思維能夠引導企業不斷發展壯大,但在今天是無法滿足企業發展需求以及市場需求的[2]。一個高效、科學的管理體制能夠確保企業資源得到合理的分配和有效利用,而決策機制的準確度和及時性則直接關系到項目成本的控制效果。此外管理觀念的更新與人員配置的合理性也是不可忽視的因素。

二是研發團隊能力與創新水平。產品研發團隊不僅具備專業的技術能力、創新思維,還有對產品成本的控制意識。在產品設計中,既要注重設計的先進性和可靠性,又要考慮成本因素,避免出現“重設計、輕成本”的現象。設計人員需要在實際工作中融入成本管理的概念,從源頭上控制產品成本。

三是質量控制標準。質量控制標準也是影響成本控制的重要因素。嚴格的質量控制標準能夠確保產品的一次性合格率,減少返工和維修成本,從而有效控制總成本。

(二)外部因素

國家政策與資金支持對軍工企業新產品研發項目的成本控制具有重要影響。國家的政策扶持和資金投入能夠為企業提供良好的外部環境,促進技術創新和成本控制水平的提高。

國際局勢與軍事需求變化也是影響成本控制的重要因素。國際形勢的變化可能導致軍事需求的調整,進而影響項目的規模和成本。同時,技術發展趨勢也會對成本控制產生影響。新技術的發展和應用往往能夠提高生產效率、降低生產成本,但同時也可能帶來研發成本和設備更新成本的增加。

五、軍工企業新產品研發項目成本控制優化策略

(一)項目管理優化

為了確保項目順利推進并有效控制成本,軍工企業可以從傳統管理理念中借鑒成功經驗,結合當代企業發展訴求及項目管理方法和手段,建立一套創新高效的項目管理體系。該體系應包括明確的崗位職責、規范的操作流程和嚴格的考核機制,以確保項目各環節的協調與配合。同時,企業應加強項目團隊的培訓以及與各部門之間的溝通,特別是提高團隊成員項目管理和成本控制的理念,明確在項目管理過程中加強跨部門協作的必要性。例如財務人員可以與工程技術人員合作,通過對產品結構和銷售價格的預測分析,制定各階段產品設計優化的目標成本,據此為開發人員的產品設計提供成本控制的目標和方向[1]。

項目進度控制是項目管理的重要組成部分。由于項目的復雜性、可變性和未來性,項目的實際狀態不可能完全按計劃進行。變化是絕對的,不變是相對的,偏差的產生是必然的。所以在項目實施過程中,必須不斷進行檢查、采集項目信息、進行偏差分析,以掌握項目狀態[3]。軍工企業應運用科學的項目管理方法,制定詳細的項目計劃,明確各階段的里程碑和關鍵節點。通過加強與協作配套單位的溝通與協調,確保項目按計劃推進。

在項目實施過程中,風險管理至關重要。軍工企業應建立完善的風險管理機制,對項目可能面臨的風險進行識別、評估、應對和監控。通過制定風險應對措施,降低風險對項目成本的影響。

(二)技術創新與成本控制結合

技術創新是降低產品成本的有效途徑。軍工企業應鼓勵研發團隊積極探索新技術、新工藝,通過技術創新降低產品制造成本。同時,企業應加強與科研機構、高校等單位的合作,引進先進的科技成果,提高產品的技術含量和附加值。在技術創新過程中,產品研發人員需全面考慮產品綜合經濟成本的多元要素。他們不僅要有技術人員的專業性,還要從產品維保等角度全流程參與管理,擔當起產品師的責任。設計時不僅要考慮物料成本,還需統籌設計成本、質量成本、維護成本、生產成本以及共享成本等,這需要研發人員具備全面的視角和精細的管理思維。如此一來,才能確保產品在生命周期內實現最佳的經濟效益和綜合成本控制,助力企業可持續發展。

在產品研發過程中,技術路線的選擇對成本控制具有重要影響。軍工企業應根據項目需求和市場變化,選擇成本較低、效率較高的技術路線。通過優化技術路線選擇,降低產品的研發和制造成本,提高項目的經濟效益。

(三)供應鏈管理優化

一方面,與供應商建立戰略合作伙伴關系。供應鏈管理是成本控制的重要環節。軍工企業應與供應商建立戰略合作伙伴關系,加強與供應商的溝通與協作,共同應對市場變化和風險。通過與供應商共享信息、協同研發等方式,降低采購成本和研發成本。

另一方面,加強特殊材料與設備的采購管理。在軍工企業中,特殊材料與設備的采購成本占比較大。企業應加強特殊材料與設備的采購管理,通過集中采購、招標采購等方式降低采購成本。同時,企業應建立嚴格的采購驗收制度和庫存管理制度,確保采購的材料和設備符合質量要求且保管到位,避免因質量問題導致成本的增加。

(四)成本核算與監控強化

一是完善成本核算方法。成本核算是控制成本的基礎。軍工企業應完善成本核算方法,確保成本核算的準確性和完整性。通過建立科學的成本核算體系,可采用品種法、分批法和分步法等核算手段,對項目的各項成本進行詳細核算和分析,為成本控制提供依據。

二是建立動態成本監控機制。為了實時掌握項目的成本情況,軍工企業應建立動態成本監控機制。通過實時收集項目的成本數據,對項目的成本進行實時監控和分析,及時發現成本偏差和問題,并采取相應的措施進行糾正和調整,能夠起到降低成本超支的風險和提高資源利用率的作用。三是建立全周期預算管理機制。全周期預算管理是控制項目成本的重要手段。通過構建全周期預算管理體系,將預算管理輻射至項目管理全過程,建立閉環的價值管理機制。通過立項管理、預算編制、執行分析與控制、完工總結,引導職能線與業務線深度融合,主動融入業務活動,協同參與價值創造,促進經營目標實現[4]。建立全周期預算管理制度,對研發項目的各項成本進行預算和核算,確保項目成本控制在預算范圍內。通過建立預算執行情況分析和考核機制,對項目的成本控制效果進行評估和改進。

參考文獻:

[1]周輝.產品研發管理:構建世界一流的產品研發管理體系[M].北京:電子工業出版社,2012.

[2]張剛,曹清遠,王曉毅.航天軍工企業項目成本管理的優化路徑研究[J].上海商,2022,(11):145

[3]白思俊主編.項目管理導論[M].北京:機械工業出版社,2018.

[4]荊慧,吳亞平.軍工科研項目全周期預算管理模式探析[J].經濟師2023(07):46.

(作者單位:1.北京航天發射技術研究所,

2.中國運載火箭技術研究院)

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