林淑娟 福建省福能新能源有限責任公司
在現代企業中,集中核算與管理比較普遍,應用頻率高,主要是因為集中核算管理真正做到了核算與管理工作的一體化,能有效提高企業財務管理水平,高效配置資金,優化財務人員結構,防止財務管理過于混亂,避免對財務信息質量產生影響。在風電企業中,結合市場發展規律和要求,把集中核算管理模式應用其中,促進企業財務管理結構優化提升,規范財務工作行為,為企業戰略化發展提供支持。
對于財務集中核算管理來說,是一種全新的核算管理模式,也就是在確保企業資產所有權和使用權的環境下,把會計核算工作交由財務部門負責,實施統一核算管理。引進財務集中核算管理理念,要求各部門把獲取的會計核算憑證和相關數據反饋給財務部門,由財務部門進行整理和記賬,形成財務報告。在風電企業中,通過加強財務集中核算管理,能夠簡化財務核算管理流程,讓財務管理工作更具現代化和信息化,提高財務工作水平[1]。
通過加強財務集中核算管理,讓財務和業務由內部處理調整為財務部門集中處理,財務審核結算過程變得更加獨立,從而降低其他部門對財務業務活動的干預,確保財務核算口徑一致,全面提高風電企業財務管理水平,讓財務工作變得更加真實與有效。此外,財務部門也能根據各個業務屬性進行審核與考察,強化事前監督,把財務管理活動延伸到業務前端,提高內控執行力,保證財務管理成果。
采用財務集中核算,能從企業全局角度對資金進行統籌和高效使用,盤活資金,降低資金使用成本。通過財務集中核算與管理,能夠根據企業資金流動情況,實現資金靈活配置,提高資金使用效率,幫助企業更好控制成本支出,從中獲得最大的效益。資金是引導企業長遠發展的關鍵,只有保證資金充足,優化企業資金配置,才能將有限資金應用在具體位置,充分發揮資金應用價值,提高企業成本運作水平,為企業各項活動順利進行提供支持。
一方面,財務集中核算能夠讓企業財務管理變得更加規范,在財務集中核算管理模式下,讓企業財務核算與管理工作安排給專業人員負責,保證財務數據的完整性和準確性,有效提高企業財務管理水平和效率,保證財務工作質量。另一方面,在財務集中核算與管理模式下,強化對各種財務會計憑證監督,減少原始憑證差錯問題發生,將會計監督管理效能充分發揮出來,防控財務風險。此外,在財務預算管理理念下,深入落實財務集中核算管理工作,更好控制企業資產,通過科學編制財務預算管理方案,將其落實到位,幫助企業控制管理成本,為企業長遠化發展奠定基礎。
風電企業在經營發展中,通常把工作重心放在新項目開發和建設上,對于財務管理工作的重視度不高,在實施財務集中核算管理過程中,伴隨一系列問題。部分風電企業忽略財務人才隊伍建設,較少組織專業培訓和對外學習交流,財務人員綜合水平和素養有待提升。與此同時,雖然部分財務部門人員在思想方面意識到財務集中核算管理的意義,但是受到傳統經營理念影響,沒有構建和財務集中核算管理相關的工作體系,在財務集中核算管理實施時容易產生各種風險,不利于集中核算管理目標順利完成。
部分風電企業對于財務集中核算管理的了解比較片面,過于形式化,部分領導沒有注重財務審核,普遍把審核管理安排給核算中心落實,而核算中心則把工作重心放在財務核算上[2]。另外,企業財務人員主要負責憑證審核、現金收付、報表編制等,使得在開展財務集中核算管理工作時,在核算與財務管理連接方面容易出現問題,兩項工作相互獨立,無法保證財務集中核算管理效果,影響其效能發揮,導致該現象出現的原因就是職責劃分不具體、不到位。
對于風電企業財務集中核算管理工作來說,展現出特殊性質。在實際操作中,相關人員應結合企業戰略發展要求,將集中核算管理工作落實到位,但是在體系建設方面容易出現不足。如,財務核算人員應結合企業發展要求對業務科學處理,在此過程中,將會包含大量法律內容。如果相關人員對法律政策了解不到位,相關工作體系不完善,導致在財務集中核算管理方面相關人員不能按照要求規范運行,從而引發一系列財務問題。
眾所周知,通過加強財務監督管理,能夠減少財務風險問題發生,讓財務管理工作變得更加規范和科學,提高財務管理水平。但是,部分風電企業在實施財務監督管理時,部分管理者會認為財務集中核算的職責就是把風險和監督工作安排給財務部門,沒有在企業內部成立獨立的監管部門,更不會安排專人負責財務會計活動的事前分析與事中控制,通常是通過事后監督判斷財務集中核算成果,無法從中發現并及時處理其中存在的問題,對風電企業今后的發展產生負面影響。
風電企業在開展財務集中核算管理工作時,采用的財務管理方式比較落后,具體展現在財務管理思想落后,沒有結合時代發展要求,對現有財務管理模式改革創新。在傳統財務核算管理模式中,財務管理主要是在財會人員的配合下運行,而財務集中核算管理則讓財務會計人員工作職能發生改變,其需要完成大規模的資金結算與資金使用管理工作[3]。但是在實際中,部分風電企業未將信息技術運用在財務集中核算管理方面,相關工作體系缺失,財務信息化系統不夠全面,無法為財務管理轉型發展提供技術支持。
風電企業在進行財務集中核算管理時,通常會把財務信息化作為根本,建立財務信息化系統,讓其更具實效性和統一性。通過建立財務信息化系統,能夠為企業領導制定發展決策提供數據參考,有效提高財務工作水平。為了促進財務轉型,風電企業應做好宣傳工作,提高各級人員思想認識,轉變管理思維,明確財務集中核算管理重要性和價值,以企業戰略發展為根本,規范財務工作流程,改善業務流程,將兩部分內容充分結合,讓財務工作和業務工作變得更加密切,實現企業資源科學分配,提高資源使用水平。只有轉變思維理念,提高對財務集中核算管理工作重視度,才能將財務集中核算工作落實到位,發揮實際價值。風電企業可以組織安排財務人員接受專業培訓,把最新的管理理念和方法融入培訓活動中,尤其是財務集中核算管理知識,讓財務人員從中學習更多專業知識,提高財務人員綜合能力,為財務集中核算管理工作有序進行提供支持。
任何工作的開展,都需要得到專業人員的配合與支持,風電企業在實施財務集中核算管理前,也應結合管理要求,成立專業的核算管理部門,合理劃分工作職責,保證財務集中核算管理工作順利進行。在實際中,企業需要保證財務核算管理的實效性,結合企業實際情況,科學籌劃和安排管理資金,并合理控制管理成本支出,優化人員分配,加強各部門之間信息溝通,從中獲得準確的財務信息,科學處理財務管理與會計核算兩者關系,為后續財務集中核算管理工作正常運行提供支持。以某風電為例,為了保證財務集中核算管理效果,該企業要求打破獨立會計核算管理模式的束縛,組織安排財務人員接受思想教育,讓其明確財務集中核算管理要求和定義,引導更多人員參與,真正實現財務管理與會計核算的有機結合。與此同時,為了保證財務集中核算與管理工作充分連接,減少工作疏漏問題發生,并科學劃分各部門工作職責和內容,讓每位員工都能了解工作責任,督促各部門之間相互合作和交流,實現財務管理與會計核算的充分對接。為了保證財務集中核算管理工作有序進行,企業還要求管理人員結合財務管理現狀,找到其中存在的問題,通過制定詳細的處理計劃,嚴格按照管理體系要求規范操作并處理,降低財務風險發生率,避免讓企業遭受嚴重損失。
在風電企業運營發展中,未來發展方向與財務核算管理之間有著必然聯系,通過加強財務集中核算管理體系建設,保證財務工作嚴格按照體系要求規范運行,提高企業財務管理水平。首先,加強企業資產核算與管理,嚴格按照真實、客觀的管理要求,保證企業資金規范化使用,提高資金流通水平。其次,注重資金規劃與安排,對資金流出和使用情況,安排專業人員實施全過程監督,統一管理,提高資金使用價值[5]。最后,在核對賬目過程中,相關人員應按照財務管理體系要求規范操作,并且企業還要賦予財務人員相應權限,加強企業各項業務活動控制與管理,評估財務風險,減少財務漏洞問題發生,有效提高風電企業財務集中核算管理水平。
財務監督管理是防范財務風險,減少財務問題出現的有效措施,尤其是在實施財務集中核算管理工作時,要求風電企業對現有財務監督管理體系進行優化,認真落實財務監督管理工作,并且把先進的管理理念和方法應用其中,強化財務核算與管理,整理各項財務信息,為企業領導制定發展決策提供數據參考。在實際操作中,企業管理人員應明確財務監督管理價值,正確看待財務監督管理工作,由上至下,營造良好的財務監管格局,充分發揮監督職責,更好防控財務風險。并且,根據企業發展情況,把內部控制模式應用其中,加強內部控制體系建設,安排專業內控人員,組織對財務核算管理過程進行動態化監督,一旦發現問題,主動和財務部門溝通,督促財務部門進行整改,保證財務集中核算管理效果。與此同時,根據當前風電企業財務管理情況和成果,科學設定財務監督管理方案,把質量監督和內控管理融入財務管理各個環節中,強化各級人員職責意識,并以實際為根本,結合財務管理情況,做好突擊檢查,適當增加檢查次數,加強財務風險防范與控制,降低風險發生率。
為了促進風電企業財務集中核算管理水平提高,應從時代發展角度入手,把信息技術應用其中。通過加強財務人員技術培訓,讓其熟練使用各種信息系統,具備計算機軟件應用能力,這也是實現財務管理信息化的關鍵。與此同時,企業可以根據財務集中核算管理要求,加強計算機軟件系統開發,尤其是集中核算管理軟件開發,保證財務工作效果。有條件的風電企業,可以與專業的軟件公司合作,完善電子臺賬系統、數據查詢系統等,讓財務人員在現代化系統作用下進行財務集中核算管理,有效提高財務工作水平,縮短財務工作時間,加快信息處理速度,保證財務核算管理質量。尤其是在信息化背景下,為風電企業財務管理轉型發展提供新的思路,但是因為部分風電企業在管理制度、硬件設施等方面伴隨一些問題,所以在把信息技術運用在財務核算管理工作時,有待優化,要求企業及時改進財務管理手段,加強財務信息化建設。以某風電企業為例,為了保證財務集中核算與管理效果,該企業加大財務信息化建設投入力度,積極引進各種先進的管理系統和財務軟件,為后續財務集中核算管理工作有序進行提供支持。在具體操作中,該企業根據財務核算管理要求,以戰略發展為導向,邀請第三方軟件單位參與其中,開發并建立滿足財務集中核算管理要求的信息化軟件,同時還要對系統功能、業務等進行規范化處理,組織財務人員接受專業培訓,掌握充足設備操作技能,發揮軟件功能。雖然引進信息化系統能夠提高財務核算管理水平,但是其中也會伴隨一些風險問題,如病毒、黑客等。對于這些狀況,企業通過引進專業技術人才,并在財務系統中安裝殺毒軟件和防火墻,定期更新系統。與此同時,企業還要將重要的財務信息保存在云端,與財務軟件、會計核算系統充分連接,定期保存和更新,防止企業重要信息泄露,讓企業遭受一定經濟損失[6]。企業也可以在財務系統中安裝用戶識別裝置,只有具備系統使用資格的人員,通過登錄賬號和密碼,才能操作和使用該系統,同時在系統中設有訪問權限,有效避免財務信息泄露而引發的風險。
總而言之,對于風電企業來說,為了在市場競爭中保持優勢,實現長遠發展,應注重財務管理和會計核算,并把集中核算管理工作應用其中,結合財務管理現狀,找到其中存在的問題,優化財務管理對策,保證財務工作轉型發展。在信息化背景下,風電企業可以把信息技術應用其中,實現互聯網技術和財務集中核算管理模式的充分結合,讓財務管理更具信息化和智能化;還要注重財務人員培訓,提高財務人員綜合素養,讓其靈活使用財務集中核算管理模式,提高企業財務管理水平,促進風電企業更好發展。