建筑企業(yè)財務管理信息化建設思路和途徑新探

劉悅婷

(武漢市市政路橋有限公司，湖北 武漢 430000)

0 引言

建筑企業(yè)工程項目實施相對專業(yè)、復雜，財務管理水平的高低直接影響建筑企業(yè)的生存和發(fā)展，特別是在互聯網背景下，原本以人工操作為主導的模式逐步退出，應用信息技術加快財務信息化建設速度，可以真正提高財務工作效率，減少人為操作帶來的偏差。 但是，部分建筑施工企業(yè)在高效開展財務管理信息化建設中，受多個因素的影響和制約，造成其建設速度較為緩慢，難以展示信息化帶來的優(yōu)勢。由此，建筑企業(yè)應加快財務信息化建設，分析過程中所面臨的阻礙，進一步有針對性地提出解決策略，保證財務管理信息化建設到位，達成既定目標。

1 建筑企業(yè)財務管理信息化建設優(yōu)勢分析

第一，財務管理規(guī)范化，提高財務管理效率。 財務管理信息化建設的核心是將互聯網技術與財務管理進行深層次融合，高效處理基礎類、煩瑣類的財務工作，為財務人員減輕大量的手工操作，能夠提高財務管理效率，從源頭上緩解人為操作帶來的弊端，以便于保證財務數據準確、可靠，幫助建筑企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

第二，實現建筑企業(yè)財務管理一體化。 建筑企業(yè)經營活動堅持以項目施工為主，而這些項目大多不處于同一個區(qū)域內，分散在各個城市內，財務管理活動實施不能集中化、統(tǒng)一化管理，增加了財務管理難度。 應用現代信息技術，加快財務管理信息化建設腳步，可以將區(qū)域內項目財務管理實現集中化、統(tǒng)一化管理，促使各項管理擁有規(guī)范的標準和流程[1]。

第三，加強業(yè)財融合。 借助先進的信息技術，加快財務管理信息化建設，可以消除各部門間的壁壘，尤其是業(yè)務部門、財務部門，進一步加強業(yè)財融合，業(yè)財數據和信息可以自動調配和使用，真正實現信息互聯共享，從根本上提升企業(yè)內部經營效率。

2 建筑企業(yè)財務管理信息化建設面臨的阻礙分析

2.1 人員思想意識相對滯后

2.1.1 管理層理念滯后

如今，部分建筑企業(yè)沒有注重財務信息化建設，將更多的工作重心放在了項目施工進度、質量等方面，尚未主動學習和掌握最新的理念，將其滲透企業(yè)文化中，難以持有先進的理念驅動財務信息化建設，不同程度上影響了建筑企業(yè)良性發(fā)展。

2.1.2 人員思想理念滯后

部分建筑企業(yè)忽視了內部宣傳和教育，無法將財務信息化工作理念進行客觀、全面闡述，使得人員不能全方位認識財務信息化建設的重要性，不能形成統(tǒng)一的思想和理念，未能形成通力參與財務信息化建設。

2.2 信息化建設制度尚不健全

制度是一切活動開展的前提和基礎，對建筑企業(yè)來說，加快財務信息化建設能夠提高財務管理效率，確保財務數據可靠、準確，幫助建筑企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 從當前狀況分析可知，建筑企業(yè)財務信息化建設相對專業(yè)、復雜，沒有結合實際情況，構建一套嚴密、完善的財務管理信息制度，如崗位責任制、權限管理制度等，難以第一時間確定各部門、崗位的主要權限和職責，造成財務信息化建設缺少制度約束，各項活動開展成效不佳，在不同程度上阻礙了建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。 同時，建筑企業(yè)財務信息化建設不斷深化，是一項復雜、動態(tài)的工作，必須按照實際狀況，靈活改進和調整相吻合的制度體系，促使其具有先進性、可操作性，但部分建筑企業(yè)將工作重心放在財務管理信息化建設中，沒有強調制度的改進和優(yōu)化，造成其缺少先進性、可操作性，無法高質量推動財務管理信息化建設，阻礙了建筑企業(yè)的良性發(fā)展。

2.3 財務信息系統(tǒng)有待完善

第一，缺少充足的資金支持。 不同層級人員片面地認為這項工作要耗費較多的成本、資金，認為財務信息系統(tǒng)要全面學習新知識、新技術、新方法，顯著增加自身工作體量，給予的配合和支持較少，在不同程度上影響財務信息系統(tǒng)的建設。 第二，系統(tǒng)間集成度較低，難以實現信息共享。 財務信息系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)仍處于獨立狀態(tài)，系統(tǒng)間接口不統(tǒng)一，無法從宏觀層面進行統(tǒng)籌規(guī)劃和考量，易產生資源浪費等現象，內部仍存在“信息孤島”，無法及時向各部門提供可靠的信息，難以展示財務信息化的優(yōu)勢和價值。 第三，缺少財務信息系統(tǒng)，不能將原本分散的資金進行集中化調配和處理，無法按照各部門資金實際需求，科學配置每筆資金，造成資金使用率較低。

2.4 網絡信息安全防護不到位

第一，缺少信息安全防護技術。 部分建筑企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的信息安全防護技術，沒有主動建立網絡化、多維化的信息安全防護技術體系，如加解密技術、邊界防護技術、訪問控制技術等，不能確保內部信息完整、可靠，埋設多個安全隱患。 第二，沒有建立信息安全應急預案。 建筑企業(yè)財務管理信息化建設時，可能存在多個突發(fā)狀況，需要建立信息安全應急預案，以防范突發(fā)事件。 由于部分企業(yè)忽視了這項工作，在日常工作中也沒有做好及時演練，以至于人員專業(yè)信息防護能力和水平較低，使得內部信息外泄或丟失，不利于財務管理信息化建設到位[2]。

2.5 缺少復合型、專業(yè)化人才隊伍

財務管理信息化改進和優(yōu)化的工作程序，對財務人員業(yè)務水平、綜合素養(yǎng)要求較高，包括其自身整體素養(yǎng)，應主動迎合時代發(fā)展潮流，轉變自身知識結構、提升業(yè)務水平。 但是，就當前財務人員整體素養(yǎng)而言，雖然熟知法律知識、金融知識、財會知識等，但是溝通協(xié)調能力、信息素養(yǎng)、數據處理能力、市場洞察力相對薄弱，與財務管理信息化人才要求相去甚遠，不能高效開展各項活動。 除此之外，部分建筑企業(yè)忽視了當前財務人員的招聘和引進，不能適當提高招聘門檻，無法吸引復合型、綜合型的管理人才，導致財務管理信息化建設不到位。

3 建筑企業(yè)財務管理信息化建設思路和途徑

3.1 更新人員思想意識和理念

隨著建筑企業(yè)財務管理信息量不斷增大，要以提升財務管理水平為核心目標，借助信息技術為企業(yè)獲取更多的技術支持，可以實現財務精細化管理，促使企業(yè)在市場競爭中占據優(yōu)勢。 思想觀念是創(chuàng)新建筑企業(yè)經營管理模式的基礎，也是財務管理信息化推進的關鍵，所以為了實現財務管理信息化，可以從以下幾方面入手:一是，增強管理層意識。 管理層是建筑企業(yè)發(fā)展的“領跑者”，本身要適應復雜、多變的環(huán)境和市場，憑借自身敏銳的嗅覺，掌握財務信息化建設的優(yōu)勢、價值，可以主動學習最新的理念，將其融入企業(yè)文化中，并且以身作則，持有先進的理念高效開展財務信息化，確保建筑企業(yè)高質量地發(fā)展。 二是，轉變員工思想觀念。 建筑企業(yè)開展財務管理信息化建設，包含多個部門和人員，要求全員配合和支持，所以加大宣傳力度，將財務管理信息化相關知識進行闡述，促使全員正確認識財務信息化，各部門形成通力參與其中，以便高效開展財務信息化建設，推動建筑企業(yè)良性發(fā)展[3]。

3.2 健全信息化建設制度

建筑企業(yè)財務管理信息化建設到位，要有一套完善的制度做支撐，為各項活動落地提供制度約束，減少或杜絕不合規(guī)的操作，建議要結合自身內外部環(huán)境，充分考量各方面因素，構建健全的財務信息化建設制度，涵蓋崗位責任制、權限管理制等，可以及時明確不同部門、崗位的權限和職責，各項環(huán)節(jié)工作開展有章可循，各項任務和職責都可確定具體人員，產生問題立即問責，保證財務管理信息化建設實施到位，有利于實現初期設定目標。 此外，建筑企業(yè)承接項目多、所需資金體量大，對財務信息可靠性、真實性要求較高，應結合管理制度應用現狀，靈活改進和調整財務管理信息化建設制度，促使各項制度具有可操作性，為各項活動提供制度支持，有利于推動財務管理信息化建設目標。

3.3 完善財務信息系統(tǒng)

財務管理信息化建設，對軟硬件設施要求較高，為了適應多元化場景，應主動使用先進的信息技術，構建兼容性強的財務信息系統(tǒng)，為財務信息化建設夯實基礎。 為了達成這一目標，建議著重做好以下幾方面:第一，提供充足的資金，引進最新的信息技術。 古人云:工欲善其事，必先利其器。 財務信息系統(tǒng)作為建筑企業(yè)財務信息化建設的基礎，應將其建設和升級提升到戰(zhàn)略層面，設定專項資金庫，給予足夠的資金支持，使用最新的互聯網技術，建立財務信息系統(tǒng)，消除部門間“信息孤島”，打通信息壁壘，高效開展財務工作。 第二，增強系統(tǒng)間集成度，確保信息互聯共享。 建筑企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)較多，各系統(tǒng)呈現為獨立狀態(tài)，且內部部分功能存在重疊，需要進行整合和優(yōu)化，避免資源浪費，實現系統(tǒng)間接口統(tǒng)一，減少或避免“信息孤島”，加強業(yè)財融合，輔助管理層準確、科學做好決策，切實提升決策水平。 第三，實現資金集中化調配和使用。 建筑企業(yè)項目多、資金較為分散，借助財務信息系統(tǒng)，可以將分散資金進行集中化、統(tǒng)一化調配，并且對每一筆資金進行動態(tài)監(jiān)督和追蹤，使得每項資金支出透明化、公開化，真正提高資金管理效率及質量[4]。

例如，A 企業(yè)擁有市政公用、公路工程施工總承包一級，公路路基、路面、橋梁專業(yè)承包一級資質；擁有建筑工程施工總承包三級、機電工程施工總承包三級、公路養(yǎng)護工程施工二類(甲級)資質等。 A 企業(yè)在財務信息化建設方面持續(xù)開發(fā)和革新，如使用財務領域選用浪潮軟件，除了基礎的核算與報表模塊，啟用稅務模塊，直接關聯稅務系統(tǒng)讓各項目自主進行專票認領；啟用資金模塊，關聯中信銀行資金池，自動生成資金歸集憑證。 在其他辦公領域，公司啟用廣聯達與市政慧云系統(tǒng)，在合同評審、資金計劃、行政手續(xù)辦理等模塊提供了便利。 A 企業(yè)在實踐過程中，力爭優(yōu)化和升級財務信息系統(tǒng)，以突破各部門間的信息壁壘，實現信息互聯共享，為各員工、管理層工作提供更多的便捷。

3.4 做好網絡信息安全防護

財務管理信息化建設中，做好網絡信息安全防護至關重要，應提升人員認知水平，全身心參與財務信息化建設中，以便于獲取理想的工作效果。 一方面，引進最新的安全防護技術，如訪問控制技術、檢測監(jiān)控技術等，可以阻礙外界黑客和病毒的入侵，有效防止信息外泄和丟失，營造良好的工作環(huán)境，促進建筑企業(yè)良性發(fā)展。 另一方面，建立網絡信息安全應急預案。 結合建筑企業(yè)財務信息化建設現狀，搭建網絡信息安全應急預案，組織專業(yè)人員進行演練，增強人員信息安全防護意識，全身心參與各項活動中，杜絕信息外泄和丟失。

3.5 培育復合型、專業(yè)化人才隊伍

建筑企業(yè)財務信息化建設工作中，財務人員業(yè)務素養(yǎng)、綜合水平對其工作影響較大，需要加快財務人員團隊的建設，篩選多種方式和方法，提升財務人員業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)，為財務信息化建設提供人才支持。 因此，為了實現這一目標，需要借助內部培訓或外部引進等方式，逐步提升人員業(yè)務水平、綜合素養(yǎng)，尤其是信息素養(yǎng)，如數據分析能力、加工處理能力、數據價值挖掘能力等，以適應財務信息化建設對人才的要求，逐步從原本單一化人才轉向復合型、高素養(yǎng)人才隊伍。 并且，鼓勵現有人員考取相關證書，鞏固自身理論知識，在實踐中可以提升自我、改善自我、優(yōu)化自我，為財務管理信息化建設提供人才保障，能夠有計劃開展各項活動，以便于達成既定目標[5]。

4 結論

建筑企業(yè)實際經營管理中，財務管理信息化建設十分關鍵，有利于縮短工作周期、實現信息共享，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎。 在具體實務中，建筑企業(yè)必須保證全員持有先進的思想，明確財務管理信息化建設的價值和意義，明確財務管理信息化建設中所面臨的不足，深究其主要原因，提出解決策略和方法，實現財務管理精細化、集約化，緩解財務人員工作壓力，為建筑企業(yè)營造良好的環(huán)境，推動其穩(wěn)定、健康地發(fā)展。