財務管理信息化風險評估及控制策略

徐燕飛

(山東中交信通網絡科技有限公司，山東 濟南 250000)

0 引言

隨著市場經濟的發展和新常態的出現，企業面臨巨大的壓力。 在這種情況下，信息化建設成為企業應對市場經濟的必然選擇，也是創新發展的重要動力。 財務管理作為企業信息化建設的重要領域，在財務信息化的推動下，提升了財務管理質量和企業運轉效率。 同時，也帶來了一定的財務風險。

在借助信息化提升財務管理效率的同時，企業管理者面臨如何降低財務風險的問題。 為了應對激烈的市場競爭，建立風險防控機制、提升財務信息化的掌握能力成為企業不可或缺的選擇。 通過評估財務信息化的風險并制訂相應的控制策略，企業能夠更好地應對挑戰，并確保財務信息化在企業發展中的良好運行[1]。

文章旨在探討財務管理信息化風險的評估方法和控制策略，以幫助企業管理者更好地理解和應對財務信息化帶來的風險。

1 企業財務管理信息化的意義

1.1 有助于開創企業財務管理新局面

企業財務管理信息化是近年來在中國企業管理領域蓬勃發展的一個重要方向。 通過信息技術的應用，企業財務管理工作取得了新的突破，開創了企業財務管理的新局面。

第一，信息化平臺實現了財務數據在不同部門之間的共享，增強了財務數據的價值體現。 以往，各個部門的財務數據被孤立地管理，互不通氣，而通過信息化平臺，各個部門的財務數據可以及時共享和交流，避免了“信息孤島”的問題，使得財務數據的利用價值得到了最大化的體現。

第二，信息化平臺加強了部門之間的溝通和交流，打破了原有的部門隔膜，構建了全新的企業內部控制環境[2]。 傳統上，企業各個部門之間缺乏溝通，往往導致信息流通不暢、決策效率低下，而通過信息化平臺，各個部門可以實時共享信息、交流思想，提高了內部協作的效率，進一步促進了企業內部控制的規范與完善。

第三，財務管理信息化實現了企業內部結構的有機整合，促進了內部管理信息化、一體化發展。 通過信息化平臺的應用，企業各個部門之間的工作可以更加緊密地協同進行，從而提高了整個企業的工作效率和管理水平。 企業內部各個環節的信息互通，使得企業管理的決策更加準確、迅速，進一步推動了企業的發展與創新。

第四，依托財務信息化平臺，企業可以實現對財務數據的實時掌控和遠程監控。 傳統企業財務管理往往需要耗費大量的人力、物力進行數據的整理和統計，而信息化平臺的應用使得這一過程變得更加便捷和高效。 企業管理層可以通過信息化系統隨時了解企業財務狀況，及時調整決策，提升了決策的時效性，進一步提高了企業管理效率。

1.2 有助于提升財務管理質量

企業財務管理是保障企業可持續發展的重要環節。 然而，傳統的財務管理往往依靠人工操作，容易出現人為失誤，從而對企業發展產生不利影響。 在這種情況下，信息化財務管理平臺的應用成為重要的解決方案。 信息化財務管理平臺能夠準確分析財務數據，實時呈現企業的財務狀況，并自動進行財務分析，從而降低了財務操作風險，提高了財務管理的效率。

信息化財務管理平臺的建立不僅提高了財務數據的安全性和真實性，而且促進了企業管理水平的提升。 第一，通過財務數據的自動化分析，企業可以準確了解自身的經營狀況，及時掌握市場趨勢和競爭對手的情況，以便做出更加準確的決策。 第二，信息化財務管理平臺可以編制各類財務報表，并根據企業實際情況進行差異化分析，為企業的長遠發展提供了重要參考。 第三，信息化財務管理平臺還支持內部控制機制的建立和執行，通過有效的風險管理，提升企業的抗風險能力。

1.3 有助于提高財務管理效率

企業財務管理信息化是將信息技術與財務業務有機融合，實現財務數據的電子化和信息化發展的重要手段[3]。 在信息化背景下，企業的財務管理工作不僅包括了財務數據的電子化和系統化，還可以利用互聯網平臺實現數據共享和實時查詢，提高了財務管理效率。

第一，財務管理信息化是經濟社會發展的必然選擇，也是企業應對市場環境變化所做出的正確選擇。 隨著科技的發展和社會環境的變化，傳統的人工操作已經無法滿足財務管理的需要。 通過信息化，企業可以更加快速、準確地處理大量的財務數據，提高對財務情況的掌握和決策的科學性。

第二，財務管理信息化建設有助于加強企業內部控制，打破管理思想束縛，推動企業新發展。 財務信息化的自動化和標準化特點，使得財務流程更加規范和透明。 企業可以通過信息化系統對財務流程進行全面監控，及時發現和糾正問題，從而有效提升內部風險控制和運營管理的水平。

第三，財務信息化平臺的建立減輕了財務人員負擔，提升了財務管理工作的有效性，為企業的健康可持續發展奠定了基礎。 通過財務信息化平臺，資金交易可以依托線上進行，促進資金交易多元化發展，提高資金使用效率，從而進一步改善企業的財務狀況。

2 企業財務管理的風險性評估

2.1 風險評估的標準

企業的財務管理風險評估是一項重要的任務，在此過程中，風險評估部門扮演著關鍵的角色。 企業為了降低潛在損失，設立了風險評估部門，主要職責是對發生風險事件的可能性進行估測。 為了更好地分配工作任務，在財務管理的風險評估中，風險評估部門按照不同的風險種類分為三種類型:基本、詳細和深度。 借助計算機網絡技術的輔助，風險評估部門能夠分析和評估大量數據，并通過預測項目可能遇到的風險來提供貼近實際的報告。 根據風險評估報告，企業的管理人員可以修改戰略并制訂相應的防范計劃。

2.2 風險評估過程

企業財務管理風險評估過程主要包括準備階段、建立評估小組和上報企業決策部門三個關鍵步驟[4]。 第一，在準備階段，評估人員需要全面了解評估項目的項目背景、目標、范圍和所需資源等相關內容，這有助于確保評估工作能夠順利進行，并提供準確的風險評估報告。

第二，建立恰當的評估小組對進行專業、系統的評估報告至關重要。 評估小組應該由具有相關領域專業知識和經驗的成員組成，進行全面、客觀的風險評估，包括對可能的風險因素和潛在影響的深入研究分析，以確保評估結果的可信度和有效性。

第三，評估報告應及時上報給企業決策部門，供其根據風險報告書修改項目實行方案。 通過向決策部門提供準確的風險評估報告，企業管理者能夠更好地制訂應對策略和措施，從而最大限度地減少損失。 決策部門可以根據報告中的風險評估結果做出明智的決策，并對企業的財務管理進行相應的調整。

3 財務管理信息化風險控制策略

3.1 構建安全保障體系

在財務管理信息化的發展過程中，企業面臨一系列的風險與挑戰。 為了有效控制這些風險，構建安全保障體系勢在必行。 第一，企業的信息化建設必須嚴格按照規定的制度與標準進行內部運行，確保信息化系統的正常運行并規范員工的行為。 第二，財務管理信息化帶來了數據泄漏的風險，企業應當充分重視數據的安全性，并建立包括安全權限的分級管理、數據備份與恢復機制等相應保障制度，以確保財務信息的機密性與完整性。 第三，為了促進財務信息化管理的順利進行，企業需要進行財務信息化安全教育，增強員工的安全意識和技術水平，并加強對財務信息化系統的監督與管理，及時發現和解決安全隱患。

3.2 規范企業財務管理的運行

財務管理信息化風險控制需要規范企業財務管理的運行。 第一，財務工作絕不能摻假，財務信息必須公開、透明、公正。 這要求企業制訂嚴格的財務制度和流程，確保財務數據的準確性和真實性。 同時，企業應建立透明的管理體制，與業務情況符合。 管理層應該確保權責一致、職責明確，防止出現權力濫用和不當操作。 管理層在任命崗位上也要做到公開公正，確保崗位匹配和人員能力符合要求，以提高財務管理的效果。

第二，對參與財務管理工作的人員進行全面的考核、監督是非常重要的。 企業應制訂明確的考核制度，針對財務管理崗位設定具體的績效指標，對員工的業績進行定期監控和評估。 同時，可以通過設置考核監管制度并定期檢查工作質量來實現對在崗人員的監管，這有助于發現潛在的財務風險和問題，及時采取措施，防止財務管理出現紕漏。

第三，當發現工作有紕漏時，必須及時組織核查，防止出現財務危機。 這需要企業建立健全風險管理機制，及時發現和處理財務異常情況，一旦發現財務數據異?；虼嬖跐撛诘娘L險，應迅速啟動調查程序，進行核實，并采取相應的糾正措施以避免財務危機的進一步擴大。

3.3 重視風險控制落實

在財務管理信息化風險控制方面，需要重視風險控制落實。 第一，建立健全風險管理體系，并加強對相關制度的監管，確保制度的有效落實。 第二，應整合業務內容，理順工作流程，明確各部門的責任和義務，營造相互配合的工作氛圍。 第三，將風險管控制度納入財務制度中，以全面覆蓋業務范圍，確保風險控制的全面性和有效性。 第四，明確各部門的職責和權限，將責任落實到人，確保風險控制的具體執行。 第五，提高部門間的高效配合，降低溝通不暢的風險，為財務管理信息化的風險控制提供有效支持。

3.4 優化財務信息化管理監控手段

財務管理信息化風險控制需要優化財務信息化管理監控手段。 實施財務信息化管理需要大量數據的支持，同時也要依賴技術的協助，確保信息的準確性和安全性。 然而，財務信息化管理面臨黑客攻擊、系統故障、數據泄漏等諸多風險，為了有效控制這些風險，企業應采取以下幾項措施。 第一，完善內部控制流程，建立規范的信息安全管理制度。 部署防火墻、入侵檢測系統等安全設備，以隔離和監控網絡流量，及時發現并阻止潛在威脅。 第二，加大對信息安全的監督力度，定期進行安全演練和培訓，增強員工的安全意識和應對能力。 第三，制訂詳細的操作手冊，并限制系統權限，確保財務信息化管理系統僅限于授權人員使用。 第四，定期進行系統安全評估和漏洞掃描，及時修補和更新軟件補丁，以保證系統的穩定性和安全性。 通過優化財務監控手段和硬件設備以及加強網絡安全監督，可以有效控制財務信息化管理風險，并確保財務數據的保密性、完整性和可靠性。 這些措施的實施將為財務信息化管理提供堅實的安全保障，進一步提高財務管理的效率和準確性。

3.5 加強風險控制人才培養

財務管理信息化風險控制需要加強風險控制人才培養。 風險控制作為財務管理的重要組成部分，面臨信息化管理工作不斷深入的挑戰。 首先，加強對信息化管理工作的關注可以提高財務管理的信息資料存儲能力和對資金的支持。 通過信息化系統的建立和運行，企業能夠有效地管理財務數據，實現信息共享和快速處理，提高財務管理效率[5]。 其次，信息化管理工作的深入增加了對財務管理人員專業能力的要求。 財務內部控制人員需要熟知財務管理理論知識和積累實踐經驗，同時還需要了解信息技術和數據分析等其他相關領域的知識，只有具備全面的專業能力，才能有效應對財務管理中的信息化風險。 然而，在實際操作中，企業財務管理人員普遍存在專業能力不足的問題。 為解決這一問題，企業需投入更多的資金進行專業人員的培訓，調整招聘方式，拓寬人員來源渠道，引進更具專業素養的人才。 通過培訓，財務管理人員可以增強自身財務管理理論和實踐能力，掌握最新的信息化技術和工具，從而更好地應對財務管理信息化風險。 同時，企業還需要制訂有利于學習和發展的培訓制度，為財務管理人員提供廣泛的學習和成長機會。 這些措施的實施能夠培養出財務管理知識全面、專業能力強的工作人員，提升財務管理工作人員的水平，進一步提高財務管理信息化風險控制的水平，促進企業財務的健康發展，并最終提升風險管理水平和服務質量。

4 結論

在企業財務管理中，存在著信息化建設不足的問題，而企業信息化發展具有許多優勢。 因此，為了使企業管理更加高效，企業需要加強對信息化建設的認識，使用適當的信息化軟件來實現企業財務管理，提升信息化技術的應用水平，并規避風險，建立健全的信息化系統，實現財務管理的目標，推動企業管理的現代化建設和提高企業競爭力。