集團企業財務管理信息化建設現存不足與優化建議

楊青瑞

(十堰聚鑫產業投資集團有限公司，湖北 十堰 442500)

0 引言

如今，信息技術使用范圍不斷擴大，對于集團企業而言，應用信息技術能夠進一步挖掘潛力，在激烈的競爭中突破重圍，實現高效發展。 財務管理是集團企業眾多管理工作中的重要一環，值得集團企業高度關注和重視，應用信息技術開展財務管理工作能夠助力集團企業科學管控經營活動，實現經濟效益最大化目標。 因此，文章詳細分析集團企業財務管理信息化建設的重要意義，并結合當前狀況，對其財務管理方面存在的不足展開探究，最后提出解決問題的方案，希望助力集團企業實現財務管理信息化建設目標。

1 集團企業財務管理信息化建設的重要性

1.1 有助于提高集團企業財務管理效率

集團企業通常規模較大，業務類型相對復雜，經營發展過程必然會產生各種各樣的財務數據，加強財務管理信息化建設能夠助力集團企業發揮信息技術的優勢，高效地收集、匯總、分析數據，將其中有價值的內容挖掘出來，同時推進各部門交流合作，便于各部門獲取精準可靠的數據資料，也為管理人員制訂財務管理方案提供數據支撐，使得各方面資源得到有效應用，財務管理效率得到進一步提升[1]。

1.2 增強企業內部控制并防范經營風險

風險是各行各業都面臨的問題，風險是客觀存在的，任何企業都無法徹底規避風險，因此，做好風險控制和防范工作非常重要。 對于集團企業而言，將信息技術應用于財務管理過程中，建立系統規范的財務管理工作流程，監督各業務活動環節涉及的資金應用情況，指定專人全程監督財務管理工作執行狀況，避免相關工作人員投機取巧，使得內部控制力度得以加大，也從源頭上防范風險，即使風險爆發，企業也能盡量減少其帶來的損失。

2 集團企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 財務管理信息化建設意識相對薄弱

當今社會，財務管理信息化建設對各行各業都很重要，集團企業要想實現更好的發展，必須重視加強財務管理信息化建設。 但是，目前部分集團企業忽略了財務管理信息化建設，高層管理人員沒有意識到財務管理信息化建設的重要意義，依然堅持采用傳統模式開展財務管理工作，信息技術的優勢沒有發揮出來，影響集團企業的財務管理信息化進程，財務管理工作效率低下。

2.2 財務管理信息化制度有待優化

財務管理信息化建設離不開健全的制度提供指導，但是制度不完善也是部分集團企業亟須解決的問題。 一方面，部分集團企業雖然積極開展財務管理信息化建設活動，在財務管理過程中主動應用新技術。 但是，由于缺乏完善的制度提供依據，信息技術和財務管理結合不到位，企業的財務管理需求得不到滿足。 另一方面，財務管理信息化建設使得財務管理工作內容以及形式等都發生了變化，但部分企業并沒有對以往的制度進行更新和優化，而是依然依據已有的制度開展財務管理信息化工作，實際效果可想而知[2]。

2.3 集團企業風險防范意識有待增強

集團企業在推進財務管理信息化建設環節難免會遇到各種各樣的風險，因此，集團企業不僅要大力發展財務管理信息化，同時也要做好該過程中的風險應對工作。 但是，部分集團企業風險防范意識不足，雖然高層管理人員嚴格要求財務人員積極整理和審核財務數據，并以提高集團企業的經濟收益為重點發展目標，但是在風險防范方面沒有投入充分的時間和精力，而信息技術應用于財務管理工作之中難免會導致數據泄露或病毒入侵的風險發生概率上升，在風險防范意識不足的情況下，集團企業數據泄露的隱患會更嚴重，若風險爆發，后果不堪設想。

2.4 財務管理信息化系統存在安全風險

目前，部分集團企業財務管理信息化系統尚不健全，影響財務管理信息化建設效果，同時也會制約企業整體發展進程。

第一，部分集團企業自身創新意識薄弱且創新能力不足，在財務管理信息化建設環節盲目照搬其他成功企業的方法，由此建設的財務管理信息化系統與自身情況脫節，無法發揮實際作用，也影響各部門間的協同合作，財務人員難以便捷地獲得數據信息，同時也導致管理人員經營決策不完善，阻礙企業穩定運行及健康發展。 第二，部分集團企業忽略了財務管理信息化系統權限設置，安全攔截工作也沒有真正落實，容易出現重要信息泄露，進而加劇財務風險，導致企業實際利益受損。

2.5 各部門間財務管理數據共享不到位

部分集團企業在建設財務管理信息化的過程中忽略了部門之間的數據共享，業務部門和財務部門沒有緊密融合，各部門獨自負責數據的收集和處理工作，重復收集或交叉處理的現象較多，影響部門間信息溝通效率，工作效果不盡如人意。 除此之外，各部門之間的信息整理和處理標準各不相同，數據口徑差異較大，不僅導致財務人員工作量增加，同時也會加大數據分析難度，造成財務管理信息化建設效率低下[3]。

2.6 專業性財務信息化管理人才稀缺

集團企業財務管理信息化的建設離不開專業型人才，人才的能力和素質從某種程度上來說直接影響建設成效，并決定企業的發展。 但結合集團企業的現狀來看，大多數集團企業的專業財務信息化管理人才不足。 一方面，現有的財務管理人員深受傳統思想的制約，同時也習慣了傳統的財務管理工作模式。 在實行財務管理活動時，部分人員對以往的工作經驗依賴性較高，沒有積極了解新的政策，也未主動學習新的知識和技術，人才能力不足，影響集團企業的財務管理信息化進程。 另一方面，集團企業在推進財務管理信息化建設的過程中忽略了人才培訓。 現有的部分財務管理人員實戰經驗較為豐富，專業知識儲備量大，但是信息技術水平較低，無法正確操作財務管理信息化系統，企業也沒有針對信息技術開展培訓，導致工作人員無法滿足信息化建設需求，企業的財務管理信息化建設工作也無法正常推進。

3 加強集團企業財務管理信息化建設的建議

3.1 正確認識財務管理信息化建設

集團企業要實現財務管理信息化建設目標，保證建設效果達到預期。 第一，從管理人員角度來看，應緊跟時代潮流，改變傳統的思想觀念，意識到將信息技術和財務管理結合的重要意義，并發揮帶頭作用，積極投身于信息化建設活動。 第二，管理人員也要加強對財務人員的引導和鼓勵，督促財務人員順應時代發展趨勢，認識信息技術的優勢，并在實踐工作中主動嘗試引進和應用信息技術[4]。

3.2 建立健全財務管理信息化制度

財務管理信息化的建設離不開制度保障，有效的制度能夠助力財務人員轉型，協助管理人員制訂可行的決策，進而推進企業持續穩定地發展。 在推進財務管理信息化建設環節，集團企業需要及時建立相關管理制度。

第一，在建立制度時，集團企業應做到實事求是，避免盲目照搬其他企業，以自身實際情況為切入點，組織專業人士進行審核，保證制度與實際情況相符，為制度發揮作用打好基礎。

第二，集團企業內部人員較多，涉及的部門也相對復雜，財務管理信息化建設不能只由財務部門承擔，企業需督促各部門共同合作，將各部門的優勢都發揮出來，同時合理分配各部門人員的權利和職責，并引導人員積極履職，從全局規范財務管理行為，保證各部門數據信息真實和可靠。

第三，財務管理工作范圍較廣，涉及內容較多，除了收集、整理和分析內部財務數據資料，企業還需嚴格監督外部資金的流向以及使用情況。 因此，在設計管理制度時，企業還需參考國家法律制度要求，嚴格管理資金支取，防止引發資金風險。

3.3 增強集團企業風險防范意識

為了提高財務管理工作效率，實現財務管理信息化建設目標，集團企業還需要提升風險防范意識。

第一，集團企業需以風險防范為主題加強工作人員的培訓，保障工作人員具有強烈的風險防范意識，掌握專業的風險防范知識，確保企業在面臨風險時，工作人員可以發揮個人價值，幫助企業減少損失[5]。

第二，集團企業應加強財務管理人員的引導，督促其積極主動地轉型，保證財務人員能正確合理地操作財務信息化管理系統，確保財務信息真實和客觀，并循序漸進地轉變工作重心，明確工作方向，配合企業的風險防范工作，避免數據泄露，降低風險發生概率。

3.4 保障財務管理信息化系統安全

集團企業內部經營管理工作相對復雜，財務管理同樣如此，其主要原因在于規模大且業務多，因此，財務管理信息化建設難度更大，挑戰也更多，保障財務管理信息化系統安全則顯得愈發重要。 財務管理信息化系統是集團企業推進財務管理信息化建設過程中不可或缺的重要工具，保障系統安全能夠防止病毒入侵，防范隱私外泄，進而規避風險。 為保障其安全性，集團企業可以采取如下措施。

第一，集團企業應合理設置各工作人員的系統使用權限，并在系統中引進加密技術，防止工作人員以權謀私，避免系統遭受病毒入侵或不法分子攻擊，以此保障其安全。 例如，建立雙層安全防火墻，可以減少安全隱患。

第二，集團企業應安排精通信息技術的工作人員專門管理該系統，根據企業的需求以及外界變化情況等及時更新和完善系統，優化其中的模塊，完善各個模塊對應的功能，保證系統適用于集團企業，也確保系統可以安全穩定地運行。

3.5 建立財務共享服務中心促進資源共享

財務管理信息化建設離不開信息共享，集團企業應注重各部門協作溝通，打破“信息孤島”局面。要做到這一點，集團企業應積極建設財務共享服務中心。

第一，隨著信息技術得到大規模應用并且獲得顯著效果，越來越多的企業開始建立財務共享服務中心，深化各部門溝通交流，幫助企業實現信息共享。 因此，集團企業需要順應時代發展，同時根據自身實際情況建立財務共享服務中心。 此外，還應合理調整內部組織架構，確保財務共享服務中心和各分部之間相互協調，為實現資源共享夯實基礎[6]。

第二，集團企業存在各種各樣的管理系統，比如人力資源管理系統、財務管理系統等，各系統獨立分布于對應的部門，各部門人員通過系統獲得所需的數據信息，該現象會影響部門信息共享，在財務管理信息化建設過程中，集團企業有必要將各個系統進行整合，并促進各信息化辦公軟件銜接，進一步推動部門共享。

3.6 建設專業性財務信息化管理人才隊伍

人才是幫助集團企業實現財務管理信息化建設目標的重要力量。 因此，集團企業需注重專業人才的引進和培訓，為實現既定目標提供人力資源支持。

第一，集團企業應參考自身的戰略目標，結合實際發展需求，了解市場發展規律和特征等，明確各個崗位的具體職責，并掌握各崗位對人才的要求，組織內部決策人員集中交流和討論，共同制訂科學合理的人才培養計劃。 明確計劃之后，需要將計劃落實，嚴格按計劃開展人才培養工作。

第二，集團企業應注重人才培訓，在推進財務管理信息化建設環節，集團企業要關注財務人員，對其開展定期的技術性培訓，提高其技術能力。 同時也可以實行輪崗制，促進業財融合，進一步提升財務人員的綜合水平。 在自身培訓能力有限的情況下，集團企業可以外聘專業的培訓機構或人員，提高現有人員的專業性，增強其實操能力，保證財務人員符合財務管理信息化建設要求，并為集團企業實現財務管理信息化建設目標貢獻力量。

第三，集團企業需要注重人才的引進。 應優化人才招聘標準并完善招聘制度，可以和高校建立合作關系，直接從高校獲取優秀應屆生，減少人才培訓成本。 在引進社會人才時，集團企業需從多個維度展開人才考核，確保引進的人才符合崗位要求，滿足財務管理信息化建設需求。 此外，集團企業應優化人才激勵體系，以此提高工作人員的積極性，同時提升自身的社會聲譽，樹立良好的社會形象，吸引更多的優秀人才進入企業，為財務管理信息化建設增添更多力量。

4 結論

綜上所述，在新形勢下，財務管理信息化建設對集團企業而言意義非凡，有助于提高集團企業財務管理效率，增強企業內部控制和防范經營風險。 但結合實際情況來看，目前，眾多集團企業都沒有實現財務管理信息化建設目標，建設效果不盡如人意，對企業發展產生負面影響。 文章通過分析提出了一些可行性建議，希望集團企業在未來的經營發展過程中能正確認識財務管理信息化建設，建立健全財務管理信息化制度，增強風險防范意識，保障財務管理信息化系統安全，建立財務共享服務中心促進資源共享，建設專業財務信息化管理人才隊伍，進而實現穩定健康地發展。