孫玲,徐婷(通信作者),李龍飛,劉錦,陳賽君,陸遙
常州市第一人民醫(yī)院 (江蘇 常州 213000)
2021 年6 月,國家發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》以來,又陸續(xù)出臺《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展促進(jìn)行動(dòng)(2021-2025 年)》《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價(jià)指標(biāo)(試行)》,清晰地勾勒出新發(fā)展階段公立醫(yī)院的改革“路線圖”,明確8 項(xiàng)具體行動(dòng),制定出高質(zhì)量發(fā)展評價(jià)指標(biāo),為公立醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展指明方向和思路[1-3]。而醫(yī)用耗材作為公立醫(yī)院的一項(xiàng)主要支出,貫穿醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,醫(yī)用耗材管控是否到位對公立醫(yī)院是否能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展起著舉足輕重的作用。
2009 年我國開始實(shí)施“新醫(yī)改”政策,首次提出降低居民就醫(yī)負(fù)擔(dān),緩解“看病難、看病貴”的問題[4]。2015 年發(fā)布《關(guān)于印發(fā)控制公立醫(yī)院醫(yī)療費(fèi)用不合理增長的若干意見的通知》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于城市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》,要求降低公立醫(yī)院醫(yī)用耗材和藥品的費(fèi)用,控制醫(yī)院費(fèi)用的不合理增長[5-6],試點(diǎn)城市公立醫(yī)院醫(yī)用耗材占比不超過20%[7]。2017 年國家衛(wèi)健委聯(lián)合7 個(gè)部門發(fā)布《關(guān)于全面推開公立醫(yī)院綜合改革工作的通知》,要求公立醫(yī)院進(jìn)一步控制醫(yī)療費(fèi)用。2019年,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《治理高值醫(yī)用耗材改革方案》[8],同年,國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥局聯(lián)合發(fā)布《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》等相關(guān)文件[9],從政府政策制定和醫(yī)院內(nèi)部管控2 個(gè)角度為醫(yī)院的耗材管理指明方向和思路。
隨著“醫(yī)改”的不斷深入,取消藥品耗材加成、轉(zhuǎn)變醫(yī)保支付方式、持續(xù)推進(jìn)帶量采購等措施使公立醫(yī)院的收支結(jié)構(gòu)發(fā)生顯著變化。如不能及時(shí)調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價(jià)格和財(cái)政補(bǔ)助,有可能發(fā)生政策性虧損,醫(yī)用耗材由“成本項(xiàng)”變?yōu)镈RG 付費(fèi)下的“虧損項(xiàng)”[10]。而公立醫(yī)院一方面要持續(xù)保障診療行為的公益性,履行社會職責(zé),另一方面還要不斷提高診療水平,提升醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量。因此,加強(qiáng)醫(yī)用耗材成本全周期管理,提升公立醫(yī)院運(yùn)營效率,成為公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。
在國家政策的推動(dòng)下,各地醫(yī)院開展醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理,探索耗材成本管理的路徑方法,但多局限于理論上的探討,尚未形成完善的標(biāo)準(zhǔn)和管理體系,公立醫(yī)院仍存在醫(yī)用耗材運(yùn)營管理效率較低、成本控制不夠嚴(yán)格、過度使用耗材的情況。通過提升醫(yī)用耗材成本全周期管理實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的既定目標(biāo)已成為行業(yè)共識,因此迫切需要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況研究一套適合公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展背景下的醫(yī)用耗材成本全周期管理路徑方法。
目前,我國公立醫(yī)院醫(yī)用耗材成本全周期管理的高質(zhì)量發(fā)展還處在探索階段。本研究在歸納、整理高質(zhì)量發(fā)展和“醫(yī)改”相關(guān)政策基礎(chǔ)上,以公立醫(yī)院醫(yī)用耗材點(diǎn)評結(jié)果的運(yùn)用及成效為抓手,從政府及醫(yī)院層面分別制定公立醫(yī)院醫(yī)用耗材成本管理的實(shí)踐方法,將政策要求融入耗材管理的各環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材成本全周期管理,進(jìn)而達(dá)到公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
1.1.1 政府成本管理的體系建設(shè)
在政府層面聯(lián)合衛(wèi)健委、藥監(jiān)局、審計(jì)處等行政部門成立醫(yī)用耗材監(jiān)察點(diǎn)評組,形成合力,始終堅(jiān)持黨建引領(lǐng),以醫(yī)為本、以人文本,從不同角度監(jiān)察公立醫(yī)院的醫(yī)用耗材成本全周期管理,推動(dòng)醫(yī)院的整體發(fā)展,提升人民群眾的就醫(yī)滿意度。
1.1.2 政府成本管理的路徑措施
實(shí)施路徑包括以下4 個(gè)方面。(1)依據(jù)國家高質(zhì)量發(fā)展政策和醫(yī)用耗材管理相關(guān)政策,明確公立醫(yī)院醫(yī)用耗材占比不得超過20%。將政策要求轉(zhuǎn)化為具體指標(biāo),要求各級公立醫(yī)院依據(jù)前幾年各臨床科室醫(yī)用耗材消耗量及科室醫(yī)療收入,制定明確的科室考核指標(biāo)。(2)要求醫(yī)院根據(jù)各科室考核指標(biāo),按月、按季度核算醫(yī)用耗材占比,對科室醫(yī)用耗材使用量進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果納入績效與獎(jiǎng)金掛鉤。(3)要求各醫(yī)院在內(nèi)部成立耗材管理專項(xiàng)點(diǎn)評小組,從科室、醫(yī)師、耗材3 個(gè)不同維度剖析醫(yī)用耗材全流程管控中存在的問題,并提出整改建議,形成《醫(yī)用耗材高質(zhì)量管控點(diǎn)評報(bào)告》,存檔保管。(4)政府醫(yī)用耗材監(jiān)察點(diǎn)評組監(jiān)察各醫(yī)院,以公立醫(yī)院醫(yī)用耗材點(diǎn)評結(jié)果的運(yùn)用和成效為切入點(diǎn),調(diào)取《醫(yī)用耗材高質(zhì)量管控點(diǎn)評報(bào)告》及對應(yīng)的佐證資料,對醫(yī)院的點(diǎn)評結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)管。根據(jù)點(diǎn)評結(jié)果的運(yùn)用及深層次的耗材管理問題,明確管理重點(diǎn),從政府層面制定相應(yīng)的制度、規(guī)范,并給予一定的激勵(lì)措施進(jìn)行年度表彰,同時(shí)與醫(yī)院管理層的晉升、考核等掛鉤,促使“落實(shí)政策、鼓勵(lì)進(jìn)步、改進(jìn)不足”。
配套措施包括以下2 個(gè)方面。(1)橫向監(jiān)察:將不同醫(yī)院醫(yī)用耗材管理作對比,明確差距和問題,找準(zhǔn)管理切入點(diǎn),制定適宜的管理制度和措施。(2)縱向監(jiān)察:以壓力傳導(dǎo)的方式逐級監(jiān)察。由政府醫(yī)用耗材監(jiān)察點(diǎn)評組對各級公立醫(yī)院監(jiān)察點(diǎn)評,而醫(yī)院耗材專項(xiàng)點(diǎn)評小組則負(fù)責(zé)資料的準(zhǔn)備及講解。
1.1.3 政府成本管理的目標(biāo)效果
首先,從政府層面對公立醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的高質(zhì)量發(fā)展作監(jiān)督、點(diǎn)評,深入了解醫(yī)院醫(yī)用耗材全周期管理中存在的短板,并制定更完善、更深入的耗材管理政策,推動(dòng)整體的高質(zhì)量發(fā)展。其次,根據(jù)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)屬地化管理原則及醫(yī)用耗材管控力度和點(diǎn)評結(jié)果運(yùn)用的不同,明確不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的差距和問題,找準(zhǔn)醫(yī)用耗材高質(zhì)量管理的切入點(diǎn),樹立標(biāo)桿,形成示范,提升整體醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材管理水平。再次,通過政府層面的橫向及縱向管理措施有效落實(shí)國家政策,使公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,使人民群眾的就醫(yī)滿意度有所提升。見圖1。

圖1 政府監(jiān)察流程圖
1.2.1 醫(yī)院成本管理的體系建設(shè)
在醫(yī)院層面由耗材管理部門、醫(yī)務(wù)處、臨床專家、績效辦、財(cái)務(wù)處等部門成立醫(yī)用耗材專項(xiàng)點(diǎn)評小組,以月度、季度科室耗材占比考核結(jié)果為切入點(diǎn),分為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組、專項(xiàng)討論分析組和追蹤點(diǎn)評組三組,從耗材管理環(huán)節(jié)著手剖析耗材管理的深度問題,提出整改方案,并加以追蹤、反饋。該體系的建設(shè)能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)用耗材成本管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.2.2 醫(yī)院成本管理的路徑措施
(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組:由耗材管理部門組成。以科室月度、季度耗材占比考核結(jié)果為切入點(diǎn),根據(jù)SPD、HIS、DRG、病案等系統(tǒng)的數(shù)據(jù),從科室、醫(yī)師、耗材3 個(gè)維度進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)、定量分析,擬定重點(diǎn)監(jiān)測指標(biāo)、詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析方式和明確的目標(biāo)效果;旨在基于數(shù)據(jù)篩選耗材占比高的科室、次均費(fèi)用超出平均值的醫(yī)師和使用異常的耗材。(2)專項(xiàng)討論分析組:由醫(yī)務(wù)處組織臨床相關(guān)專家組成。根據(jù)定量分析的結(jié)果,運(yùn)用詢證分析和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理分析的方式從科室、醫(yī)師、耗材3 個(gè)維度分層分類,深度分析耗材占比高的原因,并從科室、醫(yī)師、耗材管理部門角度提出針對性整改建議,給予量身定制式指導(dǎo)。(3)追蹤點(diǎn)評組:由績效辦、財(cái)務(wù)處等相關(guān)職能部門組成。在定量及定性分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)專家組的分析及整改建議作專項(xiàng)點(diǎn)評,并將耗材的使用管理與醫(yī)師的績效考核、職稱晉升等掛鉤,形成書面點(diǎn)評報(bào)告,同時(shí)在后續(xù)專項(xiàng)點(diǎn)評會議中作追蹤匯報(bào);旨在樹立院內(nèi)所有人員的耗材成本管控意識,共同推動(dòng)醫(yī)用耗材管理的高質(zhì)量發(fā)展。
1.2.3 醫(yī)院成本管理的目標(biāo)效果
(1)通過定量及定性分析,深度剖析醫(yī)用耗材管理環(huán)節(jié),提出量身定制式指導(dǎo)及整改,結(jié)合制度、規(guī)范,從而倒逼臨床醫(yī)師合理規(guī)范使用耗材,倒逼臨床科室加強(qiáng)管理,并制定符合自身特征的耗材管理制度,倒逼耗材管理部門加強(qiáng)耗材遴選、準(zhǔn)入、降價(jià)、替代等各個(gè)環(huán)節(jié)的管控。(2)通過追蹤點(diǎn)評組的專項(xiàng)點(diǎn)評,追蹤反饋,并與科室及醫(yī)師的績效考核、職稱晉升等掛鉤,實(shí)現(xiàn)全員參與醫(yī)用耗材的成本管理,切實(shí)有效地提高全院醫(yī)用耗材成本管控意識。(3)通過多維度、多層次醫(yī)用耗材的有效分析及點(diǎn)評追蹤,結(jié)合績效考核形成管理模板和制度,可優(yōu)化醫(yī)院收支結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)和提升,推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
醫(yī)院運(yùn)用醫(yī)用耗材成本全周期管理方法,對2022 年5 月至2023 年4 月各科室耗材占比及使用情況作監(jiān)測分析。結(jié)果顯示,2023 年1—4 月全院月均耗材占比為18.17%,比2022 年月均下降1.29%;重點(diǎn)監(jiān)測科室月均耗材占比比上年下降22.88%;重點(diǎn)監(jiān)測耗材,如吻合器和止血材料2023 年4 月使用金額比2022 年5 月至2023 年3 月月均值分別降低57.21%、14.87%。同時(shí),耗材管理部門對量大、價(jià)高的試劑進(jìn)行系統(tǒng)議價(jià),通過對13 家試劑供應(yīng)商50 種產(chǎn)品采取議價(jià)遴選及降低價(jià)格、尋找替代產(chǎn)品等措施,以2022 年采購量計(jì)算預(yù)計(jì)可節(jié)約金額644 萬元。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公立醫(yī)院醫(yī)用耗材成本全周期管理,促進(jìn)耗材高質(zhì)量管控,醫(yī)院制定了《醫(yī)用耗材點(diǎn)評管理制度》,持續(xù)改進(jìn)耗材點(diǎn)評中存在的問題,促進(jìn)合理、規(guī)范使用醫(yī)用耗材;同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)用耗材準(zhǔn)入管理,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)用耗材的引進(jìn)流程,合理控制醫(yī)療費(fèi)用,制定了《關(guān)于耗材采購及使用申請注意事項(xiàng)》,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),從源頭管控醫(yī)用耗材使用成本。
目前,我國公立醫(yī)院醫(yī)用耗材成本管理的高質(zhì)量發(fā)展還處在探索階段,各醫(yī)院需仔細(xì)研讀相關(guān)政策、文件,從政府及醫(yī)院層面分別制定公立醫(yī)院醫(yī)用耗材成本管理高質(zhì)量發(fā)展的實(shí)踐方法,將政策要求融入耗材管理環(huán)節(jié),降低醫(yī)用耗材占比,提高耗材成本管理水平,達(dá)到實(shí)現(xiàn)基于醫(yī)用耗材成本管理的公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
耗材管理信息化系統(tǒng)的水平高低直接決定耗材精細(xì)化管理的程度及耗材使用監(jiān)測的力度。建立耗材信息化系統(tǒng)需符合以下幾點(diǎn)。(1)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:如核算科目、物資編碼、耗材分類、高低值區(qū)分等,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是準(zhǔn)確監(jiān)測分析臨床科室耗材使用情況的前提;(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)范:耗材信息管理系統(tǒng)應(yīng)覆蓋耗材成本全周期管理的各個(gè)環(huán)節(jié),包括遴選、準(zhǔn)入、采購、驗(yàn)收、入庫、申領(lǐng)、出庫、盤點(diǎn)、使用、不良事件監(jiān)測、預(yù)算調(diào)控、異常預(yù)警、報(bào)表等,并制定各管理環(huán)節(jié)的制度、規(guī)范[11];(3)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一:對相關(guān)聯(lián)的不同信息系統(tǒng)作接口,如 HIS、HRP、績效、財(cái)務(wù)、病案等,將耗材信息管理系統(tǒng)與其他相關(guān)信息系統(tǒng)作整合,確保耗材監(jiān)測數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性。
隨著醫(yī)用耗材管理相關(guān)的政策不斷實(shí)施,對醫(yī)用耗材管理人員的專業(yè)性要求也進(jìn)一步提高。醫(yī)用耗材管理人員需兼具醫(yī)院管理和財(cái)務(wù)管理能力。醫(yī)用耗材使用人員也應(yīng)納入耗材管理團(tuán)隊(duì)。只有形成從管理者到使用者的整體重視,才能做到真正的成本管理。各臨床科室設(shè)置專崗負(fù)責(zé)耗材管理。定期對耗材管理部門開展培訓(xùn),積極宣貫政策,將政策實(shí)時(shí)傳遞給各臨床科室,實(shí)現(xiàn)思想、觀念上的統(tǒng)一及對耗材管理流程的熟練掌握。同時(shí),還要增強(qiáng)耗材管理部門與醫(yī)保、物價(jià)、績效等部門的溝通與配合。
綜上可述,基于醫(yī)用耗材成本全周期管理的公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展思路,不僅可提升醫(yī)院衛(wèi)生材料管理水平,降低運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)和提升,推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展,同時(shí)可以提高科室管理水平,降低科室耗材占比,滿足人民群眾就醫(yī)需求,提高患者就醫(yī)滿意度。