云計算下企業(yè)全面預算管理信息化構建探討

徐立華

（天津市錦榮物業(yè)管理有限公司，天津 300380）

引 言

大數(shù)據(jù)、云計算、AI 技術所掀起的數(shù)字化變革熱潮，不僅使得企業(yè)全面預算管理逐漸朝著“智能化”與“信息化”的方向發(fā)展，同時也使得全面預算管理的決策支持作用與價值創(chuàng)造作用愈發(fā)明顯。由此可見，以“分層化”“協(xié)同化”為導向的企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)必將會在預算系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等方面發(fā)揮出其多維度融合的綜合性優(yōu)勢[1]。

基于此，在當前的云計算背景下，企業(yè)若想要獲得更良好的全面預算管理信息化構建成效，則必須結合自身的內(nèi)部管理情況，制定出一套更為精細化的全面預算管理體系，從而使其能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程、全方位的監(jiān)督，這樣不僅能夠促進企業(yè)在全面預算管理方面實現(xiàn)“事前制定，事中改進，事后評價”的全面預算管理信息化格局，而且能夠有效促進企業(yè)的運營模式良性循環(huán)，同時更能夠保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的逐步落實。

一、云計算下企業(yè)全面預算管理信息化構建特點

在云計算環(huán)境下的企業(yè)全面預算管理信息化構建過程中，其最大的特點便在于有效保證企業(yè)“戰(zhàn)略落地、資源配置、業(yè)績考核、明確權責”等基本發(fā)展需求。從當前的云計算模組應用情況來看，“軟件、平臺和基礎設施服務”是最常見的三種應用模式，而這些都是云計算與企業(yè)全面管理信息化之間必不可少的結合要素。

從云計算環(huán)境特征來看，企業(yè)在進行全面預算管理信息化構建的過程中，最主要的實踐渠道主要包括“云計算服務商提供的軟件、自研或者根據(jù)自身需求購買第三方軟件公司產(chǎn)品”等三種模式[2]。其中，將云計算軟件連接到服務商與服務器之中，能夠明顯降低軟件使用成本、研發(fā)成本及維護成本，為企業(yè)提供必要的基礎設施與技術平臺支持。

作為一種全新的商業(yè)服務模式，云計算平臺自身最大的技術特點便在于“服務前后分別連接基礎設施與軟件，通過訪問權限設置、模塊設置和數(shù)據(jù)云存儲等功能來構建整個云計算模式平臺”。企業(yè)在云計算系統(tǒng)中，通過相關的云計算技術便能夠直接獲取各種數(shù)據(jù)信息與基礎服務，從而不斷優(yōu)化自身在部門、項目、產(chǎn)品及運營等方面的全面預算管理方案。

二、云計算下企業(yè)全面預算管理信息化構建原則

（一）預算目標

在云計算環(huán)境中，企業(yè)在全面預算目標制定方面不僅可以對企業(yè)發(fā)展原始數(shù)據(jù)進行整合，同時還能夠?qū)⑼耆偁幨袌霏h(huán)境與行業(yè)環(huán)境信息融合到預算目標的制定過程中，這樣不僅能夠在極大程度上滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標設定需求，同時更能夠使其企業(yè)通過云計算終端軟件完成全面預算管理信息的“上傳下達”，而后再由企業(yè)內(nèi)部的管理層將相關信息與企業(yè)實際情況進行結合分析，從而明確企業(yè)未來的全面預算管理發(fā)展規(guī)劃。

這樣不僅能夠逐漸形成企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)動工作模式，同時更能夠保證企業(yè)全面預算管理目標的戰(zhàn)略規(guī)劃實踐與經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展，繼而不斷擴大企業(yè)在完全競爭市場中的發(fā)展驅(qū)動力與行業(yè)競爭優(yōu)勢。

（二）預算編制

在全面預算編制方面，企業(yè)不僅能夠通過云計算終端平臺對企業(yè)自身的歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營情況、外部市場信息、戰(zhàn)略規(guī)劃信息等進行全方面的預算管理目標分析，同時還能夠在云計算技術的支持下進一步確定未來的年度預算指標與預算數(shù)值。這樣不僅能夠使得企業(yè)內(nèi)部管理層在全面預算定額標準的基礎上不斷優(yōu)化自身的預算編制流程與預算審批流程，同時還能夠進一步強化業(yè)務部門及工作計劃在全面預算編報中的實際作用。

在預算分配方面，企業(yè)不僅需要結合自身的組織架構與業(yè)務模式，將各部門的預算分配進行重構，同時還應當依據(jù)不同時期的全面預算完成結果進行“橫向分配”或“縱向延伸”，從而使其能夠?qū)⑷骖A算管理編制到企業(yè)內(nèi)部的每個業(yè)務項目及生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。

這樣不僅能夠進一步明確企業(yè)內(nèi)部的崗位預算編制指標、產(chǎn)品預算編制指標、生產(chǎn)編制指標等，同時還能夠使得各部門在預算數(shù)據(jù)信息收集方面增強銜接性，從而在云計算技術的支持下在預定期限內(nèi)提交相關的計算分配指標數(shù)據(jù)及預算分配匯總數(shù)據(jù)。這樣便能夠使得其在進行全面預算管理的過程中擁有更合乎邏輯的總體預算編制數(shù)據(jù)依據(jù)，從而保證其全面預算編制的精準性。

（三）預算執(zhí)行

在預算執(zhí)行方面，基于云計算技術的支持，使得企業(yè)全面預算管理數(shù)據(jù)信息能夠在各工作系統(tǒng)之間實現(xiàn)實時傳輸，這樣不僅能夠使得企業(yè)對經(jīng)濟業(yè)務與預算管理目標進行“平行對比”，同時還能夠?qū)⑵髽I(yè)全面預算執(zhí)行控制分為“相對控制執(zhí)行階段”與“絕對控制執(zhí)行階段”[3]。

“相對控制執(zhí)行階段”主要是指以企業(yè)銷售額為代表的經(jīng)濟類收益項目，當其在數(shù)額接近或超出預算時，應當及時進行預算執(zhí)行控制行為。“絕對控制執(zhí)行階段”指在經(jīng)費類項目達到預期數(shù)值時，應當停止報銷流程并通過絕對控制指示，讓企業(yè)內(nèi)部管理層確定下一步的預算管理行為。在預算執(zhí)行調(diào)整過程中，企業(yè)管理層不僅應當考慮到自身的經(jīng)營利益與內(nèi)外部環(huán)境，還應當確定預算執(zhí)行調(diào)整指標。

一旦出現(xiàn)全面預算風險，則應當確保企業(yè)全面預算執(zhí)行的精準度，從而使其能夠規(guī)避內(nèi)部預算管理風險。在這一過程中，企業(yè)內(nèi)部的管理層也應當通過云計算技術及時進行系統(tǒng)預警模式的構建與相關預警數(shù)據(jù)、預警信息的推送，這樣不僅能夠在極大程度上保證企業(yè)全面預算管理信息化的使用效率，同時還能夠促進企業(yè)形成更具信息化的預算業(yè)績指標執(zhí)行系統(tǒng)。

（四）預算分析

在預算分析方面，個人績效考核目標、部門績效考核目標，以及企業(yè)預算數(shù)值完成情況都可以作為預算分析中的主要方向。基于此，企業(yè)內(nèi)部管理層在云計算系統(tǒng)中則應當充分利用預算實際數(shù)值與預算預計數(shù)值進行快速分析，從而使其結果能夠在規(guī)定時間段內(nèi)更充分地反映出企業(yè)在下一會計年度指標分析中的調(diào)整方向。

這樣不僅能夠通過企業(yè)預算完成情況，來對企業(yè)的發(fā)展情況、市場地位完全競爭市場業(yè)態(tài)優(yōu)勢、產(chǎn)品盈利效益進行綜合分析，同時還能夠從部門、人員、區(qū)域、客戶、渠道、產(chǎn)品、時間等多維度對企業(yè)銷售額進行預算分析，滿足企業(yè)多樣化業(yè)務的判斷需求與判斷標準，使其在這樣的預算分析結果中快速明確自身與同行業(yè)企業(yè)之間的競爭差距、優(yōu)劣勢信息等，從而使得企業(yè)能夠在云計算系統(tǒng)的支持下提出更具前瞻性的預算決定，由此不斷擴大其自身的信息化競爭優(yōu)勢[4]。

三、云計算下企業(yè)全面預算管理信息化構建策略

（一）提升大數(shù)據(jù)與云會計手段的應用效果

從當前的信息化發(fā)展趨勢來看，在企業(yè)全面預算管理的過程中，提升大數(shù)據(jù)與云會計手段的應用效果，則勢必影響到其最終的預算管理信息化水平與精細化水平。這樣不僅能夠使得企業(yè)通過信息化思維對企業(yè)全面管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，同時還能夠使其在云計算、云數(shù)據(jù)、云會計等信息化技術的支持下實現(xiàn)全面預算管理各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的實時上傳與獲取。

除此之外，將大數(shù)據(jù)技術與云會計手段進行融合應用，還能夠促進企業(yè)全面預算管理信息的數(shù)據(jù)共享，從而使得不同部門的數(shù)據(jù)信息能夠形成良好的互通效應。這樣不僅能夠進一步提高企業(yè)在全面預算管理中的信息化聯(lián)動格局，同時還能夠使得企業(yè)管理層在信息技術手段下對全面預算管理進度進行全面監(jiān)控與全面督促，從而使得企業(yè)全面預算管理流程管理目標能夠?qū)ψ陨淼目己嗽u價、數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生積極效應[5]。

由此可見，在企業(yè)全面預算管理的過程中，將云計算等信息化技術融入其管理實踐過程中，不僅能夠在極大程度上彌補其傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)分析工作的不足，同時還能夠進一步深化科技與實業(yè)的有效融合，這樣不僅能夠提高企業(yè)在全面預算管理過程中的數(shù)據(jù)處理能力，同時還能夠明顯提高其全面預算管理的實踐效率，從而實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理與信息化技術的深度發(fā)展融合。

（二）加強對預算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督

對于企業(yè)全面預算管理而言，加強對預算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督其關鍵環(huán)節(jié)便是確保信息化管理手段與企業(yè)預算管理目標的契合性與融合性，這樣才能夠使得企業(yè)內(nèi)部各部門的全面預算管理工作都得以落實。基于此，在進行信息化預算管理的過程中，企業(yè)不僅要在預算執(zhí)行方面進行優(yōu)化，同時更要通過構建信息化的全面預算管理系統(tǒng)，切實解決“預算執(zhí)行流于形式”的問題[6]。這樣不僅能夠使得企業(yè)充分發(fā)現(xiàn)自身在預算執(zhí)行與動態(tài)監(jiān)督中的相關問題，同時還能夠及時制定問題的解決方案，從而強化企業(yè)在全面預算管理過程中的應變能力。

除此之外，在云計算技術的支持下，企業(yè)內(nèi)部管理層還能夠通過對預算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督，為企業(yè)自身構建起“預算數(shù)據(jù)分析模型”，這樣不僅能夠促進動態(tài)監(jiān)督工作的實時開展，同時還能夠進一步強化企業(yè)自身對于云計算數(shù)據(jù)的分析處理能力解決預算執(zhí)行方面的問題，化解企業(yè)因全面預算管理而導致的預算風險，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟內(nèi)耗與異常數(shù)據(jù)反饋等工作情況。

（三）提高全面預算管理目標制定與編制信息化程度

得益于云計算技術的信息化支持，在構建全面預算管理信息化構架的過程中，企業(yè)不僅能夠有效提高其對于外部環(huán)境及行業(yè)發(fā)展動態(tài)的信息收集水平，同時更有利于企業(yè)內(nèi)部管理層在此基礎上制定出更具科學性與合理性的預算發(fā)展決策，從而避免其在預算管理目標制定與編制過程中出現(xiàn)額外的發(fā)展風險。

基于此，企業(yè)在提高全面預算管理目標制定與編制信息化程度的過程中，不僅要重視企業(yè)云平臺的“共享性”與“集成性”，同時還應當增加對Hadoop、Drill、HPCC等高精尖大數(shù)據(jù)處理技術的應用，并將其應用在數(shù)據(jù)分析與結果評測方面，這樣不僅能夠使其逐漸通過結構化、半結構化、非結構化的數(shù)據(jù)邏輯關系驗證加深全面預算管理數(shù)據(jù)的信息挖掘力與信息分析力，同時還能夠在此基礎上對完全市場競爭需求與市場經(jīng)濟份額進行合理的預測。這樣不僅能夠為企業(yè)全面預算管理目標制定與編制提供更多的數(shù)據(jù)信息支持，同時還能夠使企業(yè)在這樣的過程中不斷提高自身的數(shù)據(jù)信息化處理能力，從而使其能夠在未來的完全競爭市場中不斷凸顯自身的信息化全面預算管理優(yōu)勢。

（四）優(yōu)化全面預算管理信息化考核體系

優(yōu)化全面預算管理信息化考核體系的關鍵則在于，企業(yè)管理者要將企業(yè)的總體預算執(zhí)行情況、總體預算控制情況、內(nèi)部員工預算工作情況都融合到全面預算管理信息化考核體系之中，從而使其能夠與企業(yè)發(fā)展目標形成“平行關系”，這樣便有利于企業(yè)內(nèi)部管理層將經(jīng)濟成本、生產(chǎn)總量、有效工時作為全面預算管理的主要方向。這樣不僅能夠保證全面預算管理信息化考核體系預算指標的全面性，同時也能夠以企業(yè)內(nèi)部責任范疇為出發(fā)點，從而使得企業(yè)內(nèi)部員工與部門能夠逐漸明確自身在全面預算管理中的計量單耗與有效工時、作業(yè)量基礎，從而使得其能夠?qū)⒆陨淼目己私Y果與企業(yè)集體利益掛鉤，最終與企業(yè)發(fā)展共進退。

而在這一過程中，企業(yè)管理者在進行預算考核評價指標體系構建時，還應當將“非財務指標”“信息化軟件”“信息化模型利用程度指標”融入信息化考核體系中，這樣不僅能夠不斷擴大全面預算管理信息化考核目標的范疇和維度，同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進行全方面的考量測評，從而實現(xiàn)信息化考核體系的全面性與科學性。

結 語

綜上所述，在云計算技術的支持下，企業(yè)能夠在全面預算管理的過程中構建以信息化為主導的全面預算管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供極為準確的預算控制數(shù)據(jù)、方案及分析結果。這樣不僅能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的諸多經(jīng)濟關系，同時更能夠不斷優(yōu)化其自身的經(jīng)濟活動。由此可見，云計算技術不僅能夠讓企業(yè)全面預算管理工作獲得更多基礎服務與底層數(shù)據(jù)，同時還能夠促使企業(yè)在云計算服務平臺中制定更符合自身戰(zhàn)略發(fā)展導向的“全面預算管理模型”，通過信息化技術的支撐實現(xiàn)全面預算管理數(shù)據(jù)信息的存檔與整合，從而在“數(shù)據(jù)日常”工作模式下，對內(nèi)部的諸多信息進行獲取、錄入、存儲、查詢與決策。