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以價值醫(yī)療為導(dǎo)向構(gòu)建預(yù)算管理體系
——以Z公立醫(yī)院為例

2024-03-29 03:19:12楊正云王秀珊趙嵐嵐巫媛瑩李明璇
中國農(nóng)業(yè)會計 2024年6期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制公立醫(yī)院價值

楊正云 王秀珊 趙嵐嵐 巫媛瑩 李明璇

(作者單位:中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院)

一、研究背景

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,公立醫(yī)院面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。為有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn)并實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,公立醫(yī)院需要充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。文章提出將價值醫(yī)療理念引入醫(yī)院預(yù)算管理,以助力公立醫(yī)院更好地應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境的變化,并滿足患者的需求和期望。

價值醫(yī)療是指通過比較不同醫(yī)療方案或技術(shù)的成本和效果,為患者提供最具價值的治療選擇。這種理念強調(diào)在醫(yī)療決策中綜合考慮患者的需求、醫(yī)生的建議以及經(jīng)濟資源的消耗,以達(dá)到最佳的醫(yī)療效果。2016年,中國政府與世界銀行、世界衛(wèi)生組織聯(lián)合發(fā)布了《深化中國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革——建設(shè)基于價值的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供體系》的報告,標(biāo)志著價值醫(yī)療正式引入中國。價值醫(yī)療不僅僅局限于醫(yī)療服務(wù),還更加重視人民健康的整體性、協(xié)調(diào)性與可實現(xiàn)性。國家作出的一系列衛(wèi)生健康重大決策部署都體現(xiàn)了價值醫(yī)療的核心理念。

全面預(yù)算管理是公立醫(yī)院運營管理的核心,在實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、控制成本費用、績效考核評估和加強內(nèi)部控制等方面具有重要作用。為應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境和需求的不斷變化,公立醫(yī)院需要在預(yù)算管理的整個過程中引入價值醫(yī)療理念,強調(diào)資源配置和成本效益分析,將專科運營與之對接,建立以價值醫(yī)療為導(dǎo)向的預(yù)算管理。文章以Z醫(yī)院的預(yù)算管理實踐為例,深入剖析公立醫(yī)院在實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題,并探索改進方法和實施路徑,即通過促進預(yù)算管理與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)(如患者滿意度、效率指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo))深度融合,強化預(yù)算對業(yè)務(wù)運營狀況的監(jiān)控,探索三級預(yù)算管理模式,實現(xiàn)以價值為導(dǎo)向的醫(yī)院資源合理配置,從而有效提升醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平。

二、Z公立醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

在實踐中,我國大多數(shù)公立醫(yī)院仍然采取粗放式管理方式,醫(yī)院各部門各自為政,缺乏整體協(xié)調(diào)性。目前,Z公立醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題主要有管理層對全面預(yù)算管理的重視程度不足,制定的預(yù)算管理目標(biāo)與醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略方向存在偏差[1]。

(一)預(yù)算管理理念落后

傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要關(guān)注經(jīng)濟效益,缺乏以價值醫(yī)療為導(dǎo)向的預(yù)算管理理念,忽視了醫(yī)療服務(wù)的價值,導(dǎo)致Z醫(yī)院在預(yù)算管理方面存在諸多問題,包括預(yù)算管理意識不強、組織體系不完善、預(yù)算管理模式不合理、預(yù)算管理與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和專科運營脫節(jié),以及業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)缺乏聯(lián)通平臺等。這些問題影響了Z公立醫(yī)院的運行效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

(二)預(yù)算管理組織體系不完善

當(dāng)前,Z公立醫(yī)院缺乏完善的預(yù)算管理組織機構(gòu),大部分預(yù)算管理工作流于形式,而且預(yù)算管理工作責(zé)任劃分不夠明確,各部門的管理目標(biāo)不一致,導(dǎo)致預(yù)算管理的功能和作用沒有得到充分發(fā)揮[2]。此外,醫(yī)院的資源配置和消耗以需求為導(dǎo)向,分散在各業(yè)務(wù)管理部門,導(dǎo)致醫(yī)院資源的統(tǒng)籌和把控存在很大局限性,預(yù)算的資源配置作用和戰(zhàn)略導(dǎo)向弱化,存在資源浪費與資源短缺并存的情況。

(三)預(yù)算管理模式存在缺陷

Z公立醫(yī)院傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式存在缺陷,主要表現(xiàn)為缺乏基于業(yè)財融合的全面預(yù)算管理模式。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往只注重對財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)控和評估,而忽視了非財務(wù)指標(biāo)的重要性。Z公立醫(yī)院預(yù)算管理實行醫(yī)院、職能科室兩級管理模式,臨床醫(yī)技科室未參與預(yù)算的編制和實施,導(dǎo)致預(yù)算安排與執(zhí)行存在“兩張皮”現(xiàn)象。臨床醫(yī)技科室重點關(guān)注自身學(xué)科建設(shè)能力的提升,缺乏對科室全面規(guī)劃的意識和能力,預(yù)算管理意識、成本效率意識尚未建立,這種情況下,業(yè)財融合存在天然屏障。

(四)預(yù)算管理與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和專科運營脫節(jié)

在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中,Z公立醫(yī)院中長期發(fā)展、專科運營與預(yù)算管理往往是分開進行的,導(dǎo)致資源配置不合理,影響醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率。

醫(yī)院年度預(yù)算管理工作目標(biāo)與長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略方向出現(xiàn)偏差。在醫(yī)院預(yù)算編制過程中,部門專項預(yù)算與單位整體預(yù)算脫節(jié),部門過多考慮自身利益,而沒有充分考慮醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo),致使從部門分項預(yù)算的編制環(huán)節(jié)起就出現(xiàn)與全院整體戰(zhàn)略目標(biāo)存在偏差甚至背離的現(xiàn)象[3]。醫(yī)院財務(wù)部門僅編制財務(wù)收支預(yù)算和專項預(yù)算,重點關(guān)注收支平衡,忽略預(yù)算,未能將當(dāng)前價值醫(yī)療目標(biāo)與預(yù)算結(jié)合,降本增效仍有較大的空間。這也進一步導(dǎo)致預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算過程管理和控制弱化。

(五)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)缺乏聯(lián)通平臺

目前,Z公立醫(yī)院信息系統(tǒng)未實現(xiàn)一體化管理,臨床科室使用醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System, HIS),醫(yī)技科室使用影像歸檔和通信系統(tǒng)(Picture Archiving and Communication Systems, PACS)、放射學(xué)信息系統(tǒng)(Radiology Information System, RIS)、企業(yè)識別系統(tǒng)(Corporate Identity System, CIS),人事部門、資產(chǎn)管理部門、科研管理部門、教育管理部門等管理科室為了實現(xiàn)管理目標(biāo)均采用獨立的管理系統(tǒng),財務(wù)部門也會涉及多個管理系統(tǒng),如核算、預(yù)算、合同管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)。各個部門使用的系統(tǒng)均以滿足本部門的某項業(yè)務(wù)需求為主,系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)通,形成了“數(shù)據(jù)孤島”,使得各個部門的數(shù)據(jù)無法追溯,無法聯(lián)通,無法共享,無法為決策提供完整的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,財務(wù)核算系統(tǒng)多處于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的末端,無法形成事前事中控制、事后分析總結(jié)的一體化財務(wù)管理體系[4]。

三、Z公立醫(yī)院全面預(yù)算管理改進方法和實施路徑

以價值為導(dǎo)向構(gòu)建預(yù)算管理體系是指以實現(xiàn)醫(yī)院的長期價值為目標(biāo),將預(yù)算管理與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃和資源分配相結(jié)合,通過業(yè)財融合將價值醫(yī)療目標(biāo)貫穿于預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督和評價的全過程,以確保價值醫(yī)療理念得到充分體現(xiàn)。

在業(yè)財融合視角下,公立醫(yī)院亟待形成全面預(yù)算管理運行新機制。其本質(zhì)上是通過業(yè)財融合和智慧管理,構(gòu)建與醫(yī)院戰(zhàn)略對接和專科運營對接的業(yè)財融合三級預(yù)算管理模式。在預(yù)算管理的全過程中貫徹價值醫(yī)療理念,注重成本效益分析,建立以價值醫(yī)療為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,推進公立醫(yī)院的三級全面預(yù)算管理模式實施。

(一)改進方法

轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思路,構(gòu)建業(yè)財融合的預(yù)算管理體系,是醫(yī)院業(yè)財融合預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作。公立醫(yī)院首先要營造業(yè)財融合的氛圍,其次要完善預(yù)算管理組織架構(gòu),再次要加強制度建設(shè),最后要建立業(yè)財部門共同參與的預(yù)算管理模式[5]。醫(yī)院可以將業(yè)財融合的理念融入預(yù)算管理審批、執(zhí)行、管控、評價的全過程,明確各層級、各科室、各崗位的職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),并整合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)科室的發(fā)展提供合理化建議,為醫(yī)院的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支撐。

第一,需要明確價值醫(yī)療的具體目標(biāo)。例如,在臨床價值方面,要提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、完善服務(wù)流程等;在經(jīng)濟價值方面,要降低患者成本、提升資源利用效率等;在社會價值方面,要提高患者滿意度、調(diào)動醫(yī)務(wù)人員積極性等;在創(chuàng)新價值方面,要強化人才隊伍建設(shè)、加強學(xué)科能力建設(shè)等。這些目標(biāo)應(yīng)該與醫(yī)院的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致,并作為全面預(yù)算編制的基礎(chǔ)。

第二,細(xì)化價值醫(yī)療目標(biāo)。以價值為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系需要將醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的預(yù)算指標(biāo),如收入、成本等財務(wù)指標(biāo),以及患者滿意度、醫(yī)療質(zhì)量等非財務(wù)指標(biāo),可以細(xì)化為平均住院日、床位使用率、三四級手術(shù)占比、患者預(yù)約診療率、患者病例組合指數(shù)(Case-Mix Index, CMI)值、患者滿意度、患者投訴率等。這些指標(biāo)應(yīng)該能夠體現(xiàn)醫(yī)院的長期價值,并根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行權(quán)衡和取舍。

第三,科學(xué)編制預(yù)算,強化學(xué)科建設(shè)規(guī)劃。建立健全三年項目庫滾動預(yù)算編制機制,并嚴(yán)格論證,以提高編報質(zhì)量,有效控制資金進出口。納入三年滾動項目庫的預(yù)算專項都必須開展項目論證工作。建立規(guī)范統(tǒng)一的項目論證模式,制定統(tǒng)一的論證報告格式規(guī)范,分類設(shè)置論證專家?guī)烊霂煲螅员苊饪剖颐つ块_展項目申報。通過嚴(yán)控項目論證,有效提升醫(yī)院預(yù)算資金使用效率和精細(xì)化管理水平。

第四,加強預(yù)算執(zhí)行和過程控制。預(yù)算執(zhí)行和過程控制是實現(xiàn)以價值為導(dǎo)向的預(yù)算管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要加強對價值創(chuàng)造的關(guān)注,建立有效的控制機制,通過對預(yù)算執(zhí)行情況的實時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對各項業(yè)務(wù)活動進行精細(xì)管理和有效協(xié)調(diào),降低成本、提高效率、優(yōu)化流程,實現(xiàn)價值最大化,進一步強化對醫(yī)療設(shè)備、藥品等資源的合理配置和有效利用,避免浪費和不必要的支出。同時,還需要加強對風(fēng)險的管理和預(yù)警,防范不確定因素對預(yù)算執(zhí)行的影響。

第五,搭建跨部門協(xié)作機制。加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作,確保預(yù)算編制過程中充分考慮價值醫(yī)療目標(biāo)。財務(wù)部門可提供預(yù)算編制的方法和技巧,業(yè)務(wù)部門可提供醫(yī)療服務(wù)的特點和需求,共同推動價值醫(yī)療理念在全面預(yù)算編制中的體現(xiàn)。

第六,建立以價值醫(yī)療為導(dǎo)向的預(yù)算管理考核機制。通過對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和分析,對醫(yī)院的運營管理效果進行評價和總結(jié),持續(xù)作出改進。在預(yù)算管理過程中,要不斷收集反饋意見,評估預(yù)算與價值醫(yī)療目標(biāo)的符合程度,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,要關(guān)注價值醫(yī)療領(lǐng)域的新動態(tài)和新趨勢,不斷優(yōu)化全面預(yù)算編制的流程和方法,以更好地實現(xiàn)價值醫(yī)療的目標(biāo)。

以價值為導(dǎo)向構(gòu)建預(yù)算管理體系已經(jīng)成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要趨勢。通過以價值為導(dǎo)向的預(yù)算管理,醫(yī)院可以更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升綜合競爭力,同時更好地應(yīng)對外部環(huán)境影響和內(nèi)部管理難度增加帶來的挑戰(zhàn),為醫(yī)院的長期發(fā)展提供有力保障。

(二)實施路徑

1.健全預(yù)算管理組織架構(gòu)

醫(yī)院預(yù)算管理不再局限于醫(yī)院財務(wù)規(guī)劃,而是醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障,需要站在全局高度構(gòu)建組織架構(gòu)。建立以“醫(yī)院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)班子、運營管理委員會(下設(shè)運營管理部)和預(yù)算管理委員會(下設(shè)預(yù)算管理牽頭部門)”為主體的架構(gòu)(見圖1),在新的組織架構(gòu)中,醫(yī)院黨委將發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用,確保預(yù)算管理工作與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。行政領(lǐng)導(dǎo)班子承擔(dān)主要責(zé)任,從醫(yī)院日常運營的角度出發(fā),指導(dǎo)預(yù)算管理工作的實施。運營管理委員會作為預(yù)算管理的協(xié)調(diào)機構(gòu),下設(shè)運營管理部具體負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行與績效監(jiān)控等工作。預(yù)算管理委員會承擔(dān)預(yù)算管理的決策機構(gòu)角色,對醫(yī)院的預(yù)算管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。該委員會下設(shè)預(yù)算管理牽頭部門,負(fù)責(zé)具體的預(yù)算編制、審批和調(diào)整工作。

圖1 預(yù)算管理組織架構(gòu)圖

通過健全組織架構(gòu),進一步強化黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政負(fù)主責(zé)、各職能部門分工協(xié)作的管理模式,使預(yù)算管理工作更加科學(xué)、規(guī)范和有效,為醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供有力支撐。

2.強化制度體系建設(shè)

公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)范資金使用,提高資金使用效益,優(yōu)化資源配置。為真正實現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理,需要建立一套完整的預(yù)算管理制度體系(見圖2),包括預(yù)算管理組織架構(gòu)、預(yù)算管理制度、預(yù)算管理考核辦法等。有條件的醫(yī)院還可量身定制契合醫(yī)院預(yù)算管理實際的年度預(yù)算管理工作方案,一年一制定,一年一調(diào)整,根據(jù)醫(yī)院總體規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、年度重點工作和中心任務(wù)以及專項建設(shè)情況等編制醫(yī)院年度財務(wù)收支計劃。

3.以價值醫(yī)療為導(dǎo)向進行預(yù)算管理

基于價值醫(yī)療理念,深度融合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,構(gòu)建年度重點預(yù)算指標(biāo)體系,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級分解的程序,形成醫(yī)院整體收支績效目標(biāo)與各預(yù)算項目績效目標(biāo),根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制年度財務(wù)收支計劃,將所有收支納入部門預(yù)算統(tǒng)一管理。公立醫(yī)院全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析和考核。

(1)在戰(zhàn)略導(dǎo)向模式下采用三級預(yù)算編制模式。預(yù)算管理部門牽頭組織擬訂年度重點運營指標(biāo)。在年度預(yù)算編制之前,基于問題導(dǎo)向、歷史數(shù)據(jù)分析、醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院績效考核要求等,擬定年度重點監(jiān)控運營指標(biāo)并分析提出預(yù)算目標(biāo)建議值。按照醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院年度工作重點和中心任務(wù)以及專項建設(shè)情況,綜合考慮近年預(yù)算執(zhí)行情況、醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等因素,科學(xué)測算編制收入預(yù)算;根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要和可能,編制支出預(yù)算。各級預(yù)算分工如下。

三級預(yù)算編制:各部門、各科室根據(jù)科室業(yè)務(wù)與職責(zé)分工,業(yè)務(wù)科室根據(jù)年度預(yù)算目標(biāo)細(xì)化年度工作計劃,確定科室年度工作計劃和實施方案,科學(xué)編制科室年度收支預(yù)算。

二級預(yù)算編制:各歸口管理部門根據(jù)職責(zé)分工,組織開展本部門歸口管理相關(guān)業(yè)務(wù)的收入與支出預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和分析等相關(guān)工作。

一級預(yù)算編制:預(yù)算管理牽頭部門對各歸口管理部門提交的年度預(yù)算資料進行匯總分析,經(jīng)預(yù)算管理牽頭部門審議后逐級上報。

(2)預(yù)算審批。經(jīng)審批的醫(yī)院預(yù)算是控制醫(yī)院日常業(yè)務(wù)、經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)預(yù)算執(zhí)行。公立醫(yī)院各部門根據(jù)醫(yī)院下達(dá)的支出預(yù)算組織實施預(yù)算執(zhí)行相關(guān)工作,嚴(yán)格控制各項開支。預(yù)算歸口管理部門分解細(xì)化業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo),根據(jù)醫(yī)院審議通過的年度重點監(jiān)控運營指標(biāo)預(yù)算目標(biāo)值,制訂年度工作方案,細(xì)化分解各項指標(biāo)并逐級下達(dá),確保落實到具體業(yè)務(wù)科室,明確責(zé)任崗位與分工。各科室根據(jù)年度預(yù)算目標(biāo),明確責(zé)任崗位和具體責(zé)任人,按預(yù)算執(zhí)行。

(4)預(yù)算監(jiān)控與調(diào)整。醫(yī)院定期開展預(yù)算執(zhí)行與績效目標(biāo)執(zhí)行分析,預(yù)算管理部門、歸口管理部門與各業(yè)務(wù)科室定期開展預(yù)算執(zhí)行與績效目標(biāo)執(zhí)行分析工作,及時采取糾偏措施,積極推動實現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。

(5)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核。公立醫(yī)院制定績效考核辦法,對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行、成本控制以及業(yè)務(wù)工作等情況進行綜合考核評價,并將結(jié)果作為對醫(yī)院決策和管理層進行綜合考核、實行獎懲的重要依據(jù)。

4.運用信息化手段實現(xiàn)智慧預(yù)算管理

公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)充分運用信息化手段,建立健全涵蓋預(yù)算申報、預(yù)算編制審批、預(yù)算分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析考核、預(yù)算績效目標(biāo)考核評價等全面預(yù)算管理活動的信息系統(tǒng)。

(1)完善預(yù)算管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。人員檔案、資產(chǎn)存量、合同檔案等基礎(chǔ)信息是年度預(yù)算編制和資金需求測算的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案信息化板塊建設(shè)。

(2)基于預(yù)算項目全生命周期管理,通過信息化手段嵌入相應(yīng)的預(yù)算控制規(guī)則。預(yù)算項目是預(yù)算管理的基本單元,公立醫(yī)院全部預(yù)算支出應(yīng)當(dāng)分類分級,以預(yù)算項目的形式納入醫(yī)院預(yù)算管理項目庫,實行預(yù)算項目全生命周期管理。

預(yù)算編制階段:由業(yè)務(wù)科室根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和科室業(yè)務(wù)需要,科學(xué)合理測算年度業(yè)務(wù)工作量,并根據(jù)工作量編制相應(yīng)的人員、設(shè)備、耗材、藥品、場地修繕改造、信息化建設(shè)等相關(guān)支出,形成相應(yīng)的人員類、運轉(zhuǎn)類和特定目標(biāo)類等預(yù)算項目信息,通過預(yù)算管理系統(tǒng)提交項目預(yù)算資料至各個預(yù)算歸口管理科室。預(yù)算歸口管理科室針對各個業(yè)務(wù)科室提出的預(yù)算需求,一是分析歷史數(shù)據(jù)和存量數(shù)據(jù),如分析現(xiàn)有人力效率、人力成本與科室新增人員預(yù)算需求的匹配性和合理性;分析現(xiàn)有資產(chǎn)運行效益與科室新增設(shè)備購置需求的關(guān)聯(lián)性和匹配性。二是基于預(yù)算管理系統(tǒng)審核業(yè)務(wù)科室提交的預(yù)算項目資料的完整性、準(zhǔn)確性等。經(jīng)預(yù)算歸口管理科室分析、審核論證、匯總,形成各預(yù)算歸口業(yè)務(wù)預(yù)算提交至全面預(yù)算管理辦公室。全面預(yù)算管理辦公室通過信息系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)預(yù)算統(tǒng)計報表和分析報表,綜合測算平衡,經(jīng)全面預(yù)算管理委員會和醫(yī)院決策程序?qū)徟螅蠄笊霞壊块T。

預(yù)算批復(fù)階段:根據(jù)上級部門預(yù)算批復(fù)的結(jié)果,全面預(yù)算管理辦公室通過預(yù)算管理系統(tǒng)將預(yù)算金額下達(dá)至各預(yù)算歸口管理科室和各業(yè)務(wù)科室。

預(yù)算執(zhí)行階段:預(yù)算歸口管理辦公室、全面預(yù)算管理辦公室通過預(yù)算管理信息系統(tǒng),開展月度、季度及年度預(yù)算執(zhí)行分析,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算績效目標(biāo)值實時監(jiān)控考核。

(3)通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)嵌入預(yù)算控制規(guī)則,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況并發(fā)布預(yù)警信息。從報銷源頭規(guī)避無預(yù)算、超預(yù)算的支出。

(4)強化信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,完善數(shù)據(jù)實時監(jiān)控分析。通過將預(yù)算管理系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,提取醫(yī)療業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)、物資耗用數(shù)據(jù)、收費數(shù)據(jù)、賬務(wù)處理數(shù)據(jù)等,夯實預(yù)算項目全流程全周期數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ),為進一步細(xì)化預(yù)算編制、提供預(yù)算項目支出標(biāo)準(zhǔn)測算依據(jù)和成本效益分析數(shù)據(jù)提供信息來源。

四、Z公立醫(yī)院全面預(yù)算管理實踐效果

Z公立醫(yī)院以價值醫(yī)療為導(dǎo)向,基于業(yè)財融合的管理模式,針對醫(yī)院的經(jīng)濟運行指標(biāo)進行重點監(jiān)控,結(jié)合預(yù)算管理的實際情況,制定年度預(yù)算指標(biāo)并細(xì)化分解,明確責(zé)任并落實到具體科室和人員,充分調(diào)動了職能科室預(yù)算管控的主觀能動性。實施的措施重點包括六個方面:一是降低藥占比;二是有效控制耗占比;三是壓縮存貨規(guī)模,降低藥品庫存周轉(zhuǎn)率;四是加強應(yīng)付賬款管理;五是加強采購價格管理;六是增加平臺科室投入,打破醫(yī)療平臺瓶頸。通過這些措施,Z醫(yī)院不僅實現(xiàn)了降本增效的目標(biāo),還形成了良好的預(yù)算管理機制。

一是優(yōu)化了預(yù)警機制。通過強化醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行管理,對不達(dá)標(biāo)項目在預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)置預(yù)警提醒,有效提高了科室預(yù)算管控的自覺性和主動性。

二是健全了預(yù)算控制機制。通過預(yù)算管理流程表單化、信息化,強化預(yù)算管理各個環(huán)節(jié),更好地跟蹤和監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,能夠更及時地發(fā)現(xiàn)和解決問題。通過加強預(yù)算、賬務(wù)、資產(chǎn)和HIS系統(tǒng)的對接,以及數(shù)據(jù)共享和分析,實現(xiàn)了更快獲取預(yù)算管理所需的數(shù)據(jù)和信息,提高了快速反應(yīng)能力,能夠及時了解和控制預(yù)算支出,掌握預(yù)算和資產(chǎn)配置的關(guān)聯(lián)情況,為醫(yī)院經(jīng)濟管理決策提供了即時數(shù)據(jù)支持。

三是完善了預(yù)算分析考核機制。通過全面考核收支預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整以及項目績效等預(yù)算管理各個環(huán)節(jié),醫(yī)院加強了預(yù)算管理,促使各科室提高了預(yù)算自主管控意識。各科室對收支預(yù)算執(zhí)行進度和執(zhí)行過程中存在的主要問題及其原因、采取的措施及落實情況進行深入分析,形成了預(yù)算執(zhí)行季度、半年度和年度報告等,針對存在的問題提出了有效的解決建議。

五、公立醫(yī)院的發(fā)展建議

(一)完善全面預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)

全面預(yù)算管理應(yīng)以公立醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,確定預(yù)算管理目標(biāo),將戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)量化。首先,運用戰(zhàn)略地圖層層分解目標(biāo),明確醫(yī)院內(nèi)部各單位的具體職責(zé),并將其納入績效評價指標(biāo)。其次,從戰(zhàn)略目標(biāo)融入預(yù)算管理的程度、績效考核指標(biāo)和質(zhì)量控制要求融入預(yù)算管理的程度、預(yù)算管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度、預(yù)算管理的信息化程度、預(yù)算管理與內(nèi)部控制要求的融合程度、預(yù)算管理與核心業(yè)務(wù)的融合程度多個維度對預(yù)算管理開展情況進行評價。最后,建立預(yù)算考核制度,通過對全面預(yù)算管理的合理性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性的科學(xué)考評,加大醫(yī)院預(yù)算管理力度,促使各科室增強預(yù)算管控意識,并提出有效的管理建議和措施。公立醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃最終通過預(yù)算考核落實結(jié)果運用,并對考核結(jié)果進行分析,總結(jié)經(jīng)驗后運用到下一年度預(yù)算編制工作中。

(二)創(chuàng)新智慧預(yù)算信息化管理

現(xiàn)階段,公立醫(yī)院為提升核心競爭力,首先可以通過智慧預(yù)算信息化建設(shè),以信息化為手段,探索公立醫(yī)院年度預(yù)算臨床專科指標(biāo),完善公立醫(yī)院預(yù)算管理指標(biāo)體系。其次,可以通過智慧預(yù)算信息化建設(shè),運用價值醫(yī)療的理念,協(xié)同多部門充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,將價值醫(yī)療理念融入預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),以實現(xiàn)科學(xué)編制預(yù)算,合理控制預(yù)算,充分發(fā)揮資源配置的作用,為預(yù)算績效管理奠定基礎(chǔ)。再次,可以通過智慧預(yù)算信息系統(tǒng),落實三級預(yù)算編制,將預(yù)算編制各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)融入業(yè)務(wù)管理,解決預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)、預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)、預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算監(jiān)督不到位等問題,優(yōu)化公立醫(yī)院預(yù)算管理模式,實現(xiàn)公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與專科運營相結(jié)合。

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