建筑項目施工管理中成本管理存在的問題及對策分析

程焱卿

摘要：建筑項目施工管理中的成本管理是一個非常重要的方面，直接關系到項目的收入和利潤。文章旨在分析建筑項目施工管理中成本管理存在的問題，并提出相應的對策。通過詳細的案例分析，探討了成本估算與實際支出的偏差、成本控制的不足、資源分配不均衡、成本監控機制的不足以及成本目標沖突等問題。在此基礎上，提出了提高成本估算精度、建立綜合性成本控制體系、優化資源分配、建立完善的成本監控預警機制，以及協調成本管理與項目目標的對策。這些對策的實施將有助于提升建筑項目施工管理中的成本管理效能，確保項目在預算內高質量地完成。

關鍵詞：建筑項目；成本管理；問題；對策

在建筑項目的復雜環境中，成本管理一直是項目成功的重要因素。然而，實際項目中，我們常常面臨著成本管理中的一系列挑戰，從成本估算到實際支出的差異，從成本控制的不足到資源分配的難題。這些問題可能導致項目超支、質量問題或進度滯后。為了確保項目的順利進行，我們需要深入剖析這些問題，并尋找切實可行的解決途徑，以達成成本管理的目標。

一、成本管理概述

（一）成本管理的定義

成本管理是一種綜合性的管理活動，旨在規劃、控制和優化企業資源的使用，以實現企業目標并最大程度地降低成本支出。它涵蓋了對成本的預算編制、實際支出的監控、成本分析、成本決策等方面，以便在資源有限的情況下實現最佳的經濟效益。成本管理是企業管理的關鍵組成部分，直接影響著企業的盈利能力、競爭力和可持續發展。

（二）成本控制與成本降低

成本控制是指在預算范圍內管理和監控企業支出，以確保不超出預定的成本限制。成本控制涉及實際成本與預算之間的比較，發現潛在的偏差并采取相應的措施進行調整。這有助于避免浪費，確保資源的有效利用，并確保項目或業務活動能夠按計劃執行。

成本降低是通過尋找并實施降低成本的方法和策略，來提高企業效益和競爭力的過程。成本降低不僅僅是控制支出，還涉及對企業的各個方面進行優化，以減少浪費、提高效率，并在不影響質量和價值的前提下降低成本。成本降低可以通過改進流程、采用新技術、降低資源浪費等方式來實現。

總之，成本管理旨在管理企業的成本支出，確保資源的有效使用，以實現企業目標。成本控制關注在預算內控制實際成本，而成本降低則著重于通過優化流程和資源，降低企業成本。這兩者共同助力企業實現更高的效益、競爭力和可持續發展。

二、建筑項目施工管理中優化成本管理的重要性

在建筑項目施工管理中，優化成本管理是至關重要的，它直接關系到項目的競爭力、可持續發展、資源利用、盈利能力以及與業主方的關系。

（一）提升項目競爭力與可持續發展

在競爭激烈的建筑行業，成本是項目競爭力的一個重要方面。通過優化成本管理，項目可以在提供高質量服務的同時，降低項目總成本，使得自身在市場上更具競爭優勢。例如，采用先進的技術和材料，精細計劃施工流程，減少浪費，都能夠幫助項目降低成本，從而在投標和招標過程中取得更大的優勢。此外，優化成本管理也有助于項目的可持續發展，確保項目在長期內能夠保持盈利并不斷提升。

舉例：某建筑公司在新建一座辦公樓項目中，通過采用節能環保的建筑材料和技術，減少了日后的運營成本，提高了樓宇的可持續性。這使得他們能夠在市場上展現出更高的環保形象，獲得了更多客戶的青睞，并在長期內獲得了更好的經濟效益。

（二）實現資源的有效配置和利用

建筑項目涉及多種資源，如人力、物料、設備等。優化成本管理可以幫助項目管理者更好地規劃和配置這些資源，以確保它們的有效利用。合理的資源分配可以減少浪費，避免資源過度投入或不足，從而提高項目的效率和生產力。同時，合理的資源分配還可以帶來更好的經濟效益。通過對項目需要的各項資源進行合理規劃和分配，可以降低成本，并使得資源的利用更加充分和高效。此外，合理的資源分配還能夠提升團隊的士氣和工作效能，促進成員之間的協作與合作，從而帶來更好的項目結果。最終，合理資源分配還能為組織建立起良好的聲譽，吸引更多優質資源的投入，實現可持續發展。

舉例：在某住宅項目中，項目管理團隊通過細致的調度，確保施工人員和設備在需要的時候到位，避免了等待和閑置時間。這不僅提高了項目的施工速度，還減少了不必要的人力和設備成本。

（三）增強項目盈利能力和風險控制

優化成本管理有助于提高項目的盈利能力。通過降低成本，項目可以在相同的收入情況下獲得更高的利潤率。此外，優化成本管理還能夠幫助項目降低風險，因為較低的成本通常意味著更好的財務健康和應對突發情況的能力。通過優化成本管理，項目可以更好地控制預算并確保資源的有效利用，從而減少財務風險。此外，較低的成本還能為項目提供更大的靈活性和適應性，以更好地應對突發情況和不可預測的變化。因此，優化成本管理不僅對項目的財務健康有益，也能增強項目的風險管理能力。

舉例：在某基礎設施建設項目中，項目團隊實施了嚴格的成本控制措施，確保項目不會因為成本超支而陷入財務困境。當項目遇到意外地質情況時，他們有足夠的財力應對，并及時進行調整，保證項目順利進行。

（四）增加項目業主方滿意度和信任度

優化成本管理有助于提高項目的質量和交付能力，從而增加業主方的滿意度。業主方通常更愿意合作和與有信譽的承包商合作，他們會更加信任能夠按時交付、在預算內完成項目的團隊。因此，承包商應注重建立良好的聲譽和信譽，通過提供高質量的工作、遵守承諾和與客戶進行積極溝通來贏得業主的信任。只有這樣，業主方才會更傾向于選擇與他們合作，從而為承包商贏得更多的商機和持續的合作機會。同時，承包商還應注重維持良好的客戶關系，定期溝通并及時解決問題，以提升業主對其的滿意度，進一步增強合作的信任基礎。

舉例：某建筑公司通過精細的成本控制，成功地在預算內完成了一個高標準的住宅項目。業主方對項目的質量和按時交付感到滿意，之后他們將同一公司列為首選合作伙伴，并推薦給其他業主。

三、建筑項目施工管理中成本管理存在的問題剖析

在建筑項目施工管理中，成本管理問題是一個常見的挑戰，主要原因是建筑項目規模龐大，涉及的成本眾多，管理復雜度高。以下，引入案例展開分析。

（一）項目背景和規模

AX建設集團正在進行的大型商業綜合體建設項目位于城市中心地帶，總建筑面積約為30萬平方米。該項目計劃將現代化辦公樓、時尚購物商場、豐富多樣的餐飲區域以及方便的地下停車場融為一體，為城市居民和游客提供全面的商業、娛樂和休閑體驗。

（二）項目目標和效益

該商業綜合體項目的目標是為城市帶來繁榮和多樣化的服務體驗。通過提供一站式的購物、娛樂和辦公場所，項目旨在成為城市的地標性建筑，吸引人們前來消費、交流和休閑。同時，項目還將創造就業機會，促進當地經濟的發展。

（三）成本管理團隊的分工

項目內部通常會設立專門的成本管理團隊，該團隊負責協調、監督和執行與項目成本相關的各項工作。成本管理團隊的組成包括：

成本經理：負責全面監督和管理項目的成本管理工作，包括預算編制、成本控制、成本分析等。

采購專員：負責材料、設備等資源的采購工作，確保采購過程合理，價格合理，避免不必要的成本支出。

財務專員：負責項目資金的調配、支出記錄和財務報表的編制，確保成本支出與預算的對應和準確性。

（四）主要成本管理內容

成本預算編制：成本管理團隊負責根據項目需求和范圍，制定詳細的成本預算計劃。這包括對勞動力、材料、設備、人工、運輸等各項成本進行估算和預測。

成本控制：成本管理團隊會定期監測項目的實際成本支出與預算之間的偏差。如果出現成本超支情況，團隊將采取相應的措施，例如調整資源配置、優化流程等，以控制成本。

成本分析：通過對成本的分析，團隊可以了解成本的構成和變動情況。這有助于識別哪些成本項目較高、較低，并尋找降低成本的機會。

采購管理：采購專員會負責與供應商的協商和合作，確保獲取到合適的材料和設備，并以最優惠的價格采購。這有助于降低材料成本和資源浪費。

財務記錄和報告：財務專員會記錄項目的實際成本支出，并準備相關的財務報告。這有助于管理團隊了解項目的財務狀況，并采取相應的行動。

進一步深入到建筑施工項目中對成本管理工作進行跟蹤，還存在著一些問題，導致成本管控力度不足，具體表現有以下幾點。

1.成本估算與實際支出的偏差

在項目建設過程中，成本估算與實際支出的偏差是一個常見且具有挑戰性的問題。盡管在項目開始之前，項目團隊可能會進行詳細的成本預算編制，但在實施過程中，材料價格波動、市場變化等因素可能導致實際支出超出預算。這可能對項目的財務狀況產生負面影響，導致資金不足以維持項目正常進行。

例如，由于全球原材料價格上漲，該商業綜合體項目的鋼材和混凝土等材料價格超出了最初的預算，導致項目的材料成本大幅增加，成本估算與實際支出之間產生了偏差。

2.成本控制缺乏全面性和準確性

在成本管理中，成本控制的全面性和準確性至關重要。然而，由于項目的復雜性和多樣性，可能存在一些未被充分考慮的成本項目，導致成本控制不夠全面。此外，缺乏準確的數據和信息也可能導致成本控制的不準確性，難以及時發現成本問題。

例如，在該項目中，由于初始成本預算可能未充分考慮到一些隱藏成本，如臨時性變更和應急維修費用，導致成本控制不夠全面。同時，缺乏實時的材料價格和市場信息，使得項目團隊難以準確掌握成本情況。

3.成本分攤與資源利用的不均衡

在大型項目中，資源分攤和利用可能不夠均衡，導致一些區域資源過剩，而另一些區域資源不足。這可能導致效率降低，資源浪費，進而影響項目的成本效益。

例如，在商場區域，由于預計的人流量較大，可能過度配置了人力資源，而在其他功能區域如餐飲區域，則可能存在人手不足的情況，從而影響施工進度和資源利用的均衡性。

4.成本監控與預警機制的不足

有效的成本監控和預警機制是防止成本問題擴大的重要手段。然而，在項目實施中，可能缺乏及時的成本監控和預警機制，導致成本問題在被發現時已經比較嚴重。

例如，項目團隊可能未建立起有效的成本監控體系，無法及時發現成本超支和偏差。在某些情況下，可能需要等到項目階段結束時才發現成本問題，這時可能需要采取更為緊急的措施來解決。

5.成本管理與項目目標的沖突

成本管理與項目目標之間可能存在沖突。在追求高質量和創新的同時，過于強調成本管理可能導致資源的限制，影響項目的可持續發展和長期價值。

例如，在辦公樓區域，項目可能希望采用更為環保和先進的建筑材料，提高建筑的能效。然而，這可能導致成本上升，與成本管理目標產生沖突。

四、建筑項目施工管理中成本管理存在問題的對策分析

（一）提高成本估算精度與實際支出的一致性

在建筑項目的成本管理中，成本估算與實際支出的一致性是確保項目預算執行的關鍵因素。為了減少成本估算與實際支出之間的偏差，項目團隊需要采取一系列措施來提高成本估算的精度，確保項目在實施過程中能夠保持財務穩定。

一是，市場調研與價格趨勢分析。項目團隊應該密切關注建筑材料、勞動力成本以及相關市場的價格趨勢。進行詳細的市場調研，了解各項成本因素的波動趨勢，包括季節性波動和長期趨勢。通過深入分析市場信息，團隊可以更準確地預測未來的成本變化，從而在成本估算中進行更合理的預測。

二是，構建精細化成本估算模型。項目團隊需要建立更為精細化的成本估算模型，將項目的不同組成部分分解為更小的成本項，以便更精確地估算每個部分的成本。在模型中考慮各種因素，如人工、材料、設備、運輸等，確保不會遺漏任何可能的成本項目。

三是，定期更新和校正成本估算。隨著項目的進行，市場環境和項目情況可能會發生變化。因此，項目團隊需要定期更新和校正成本估算，以反映實際的情況。在每個階段結束后，對之前的成本估算進行回顧和調整，確保它們與實際支出保持一致。

（二）建立綜合性成本控制體系

為了實現全面控制項目成本，建立一個綜合性的成本控制體系是至關重要的。這個體系能夠確保項目的成本在可控范圍內，從而實現預算的有效執行和項目的順利推進。下面將詳細闡述如何建立這樣一個綜合性的成本控制體系。

一是，明確成本控制目標。在建立成本控制體系時，首先需要明確的成本控制目標。這些目標可以包括項目的總體成本預算、不同階段的預算分配等。明確的成本控制目標將成為團隊努力的方向，確保成本控制的一致性和連貫性。

二是，制定控制策略。根據成本控制目標，項目團隊需要制定適合的控制策略。這些策略可以涉及資源管理、采購策略、材料選擇等方面。通過制定明確的策略，可以引導項目在各個方面遵循統一的成本控制原則。

三是，定期審查和調整策略。成本控制體系不是靜止不變的，而是需要不斷優化和調整的。項目團隊應該定期審查成本控制的效果，發現問題并根據實際情況調整策略。

（三）實行合理的成本分攤機制與資源管理

在建筑項目施工管理中，合理的成本分攤機制和資源管理策略對于保持資源利用的均衡非常重要。這可以確保項目的各個功能區域在資源分配上公平合理，避免資源過剩或不足的情況，從而提高整體效率。下面將詳細闡述如何實行這樣的成本分攤機制和資源管理策略。

一是，設立成本分攤原則。為了實現合理的成本分攤，項目團隊應該制定清晰的成本分攤原則。這些原則可以根據功能區域的使用情況、資源消耗情況等因素來確定，以確保各個區域按照實際使用情況分擔相應的成本。

二是，統一資源管理平臺。采用統一的資源管理平臺，能夠幫助項目團隊更好地跟蹤和管理各種資源，包括人力、材料、設備等。通過數據分析和實時監控，可以及時發現資源分配不均衡的情況。

三是，靈活的資源調度。在不同階段，項目可能會有不同的資源需求。因此，項目團隊應該采用靈活的資源調度方法，根據項目進展和需求變化，調整資源的分配。這可以避免資源的浪費或不足。

四是，資源效率評估。定期對資源的使用情況進行評估，了解資源的利用效率。根據評估結果，可以進行合理的資源優化，如減少閑置資源、增加緊缺資源等，以提高整體的資源利用效率。

（四）建立完善的成本監控與預警機制

在建筑項目的施工管理中，建立有效的成本監控與預警機制是確保成本管理成功的重要手段。通過實時監測和預警，項目團隊能夠迅速發現成本問題并及時采取糾正措施，從而保障項目的預算執行和財務穩健。

一是，采用現代化的監控工具和技術。為了實現成本的實時監控，項目團隊應采用現代化的監控工具和技術，如成本管理軟件、數據分析系統等。這些工具能夠將項目的成本數據整合和分析，為團隊提供及時的成本支出情況，幫助他們快速做出決策。

二是，設定預警閾值。在建立成本監控與預警機制時，項目團隊需要根據項目的特點和預算情況，設定適當的預警閾值。這些閾值可以是成本支出的百分比，也可以是具體金額。一旦成本偏差超過預警閾值，系統將自動發出警報，通知團隊成員。

三是，實時跟蹤與定期報告。成本監控不僅需要實時跟蹤，還需要定期生成成本報告，以便項目團隊能夠全面了解項目的成本狀況。報告應包括實際支出、成本偏差、成本預測等信息，以幫助團隊及時作出決策。

四是，迅速采取措施。一旦成本偏差超過預警閾值，項目團隊應迅速采取措施，糾正問題。這可能包括重新評估預算、調整資源分配、優化工作計劃等。通過迅速的反應，可以避免問題進一步擴大，保障項目的財務穩定。

（五）實現成本管理與項目目標的協同

在建筑項目的實施中，成本管理與項目目標之間的協同是實現項目成功的關鍵。成本管理不僅僅是為了控制支出，更是為了確保項目能夠實現其設定的目標，達到預期的效益。為了實現成本管理與項目目標的協同，項目團隊需要在項目的各個階段進行綜合考慮和有效的管理。

一是，考慮成本因素的目標設定。在制定項目目標時，項目團隊應該充分考慮成本管理的要求。這意味著在設定項目目標時，需要將成本可控范圍納入考慮。明確項目所能承受的成本范圍，確保目標設定在成本的可接受范圍內。

二是，綜合考慮經濟效益與項目目標。在項目實施中，可能會出現成本與項目目標之間的沖突情況。例如，為了實現更高的建筑質量，可能需要采用更貴的材料，但這可能會導致成本上升。在這種情況下，項目團隊需要綜合考慮經濟效益和項目目標，權衡不同的因素，以找到一個平衡點。

三是，及時調整與靈活變通。項目執行過程中，可能會出現新的情況和變化，這可能會影響到原始的目標設定和成本估算。在面對這些變化時，項目團隊需要保持靈活性，及時調整目標和策略，以適應新的情況。這可能涉及重新評估目標、調整預算、優化資源配置等。

五、結語

建筑項目的施工管理具有一定的復雜性，在開展成本管理時，需要考慮到各個方面的因素。從項目立項階段開始，就要將成本控制作為重要的管理目標。同時，在施工過程中，要注重實際施工情況的監測和預測，及時調整和優化工程進度和資源配置，以確保項目順利完成。本文對建筑項目施工管理中的成本管理問題進行了詳盡的探討和分析，并提出了一系列對策來解決這些問題。通過強化成本估算、構建全面的成本控制體系、優化資源分配、加強成本監控，以及協調成本管理與項目目標，我們可以更好地應對挑戰，確保項目按時、按質、在預算內完成。在未來的建筑項目管理實踐中，我們應不斷積累經驗，持續改進管理方法，以實現更高效、更可持續的建設項目。

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（作者單位：福能聯信建設集團有限公司）