手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

摘 要：文章主要研究手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用。首先，對手寫體智能識別技術(shù)實行綜述，包括技術(shù)概述、在檔案數(shù)字化中的應(yīng)用以及相關(guān)研究進展和挑戰(zhàn)。接著，概述了高校檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性和優(yōu)勢以及現(xiàn)狀和面臨的需求和挑戰(zhàn)。然后，詳細介紹了手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中的優(yōu)勢，并探討了其在高校檔案數(shù)字化中的應(yīng)用。通過本研究，可以更好地了解手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中的應(yīng)用潛力，為高校提供指導(dǎo)和建議，以推動檔案數(shù)字化建設(shè)的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：手寫體識別；檔案數(shù)字化；高校檔案；智能識別；技術(shù)應(yīng)用

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A

一、手寫體識別技術(shù)在檔案數(shù)字化中的應(yīng)用

手寫體識別技術(shù)是指利用計算機和數(shù)字圖像處理技術(shù)，將手寫漢字、英文字母和符號等內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本信息或指令的過程。手寫體識別技術(shù)的核心是建立一個能夠識別手寫體的算法模型，通過對手寫體的形態(tài)特征和規(guī)律分析，提取有效特征，經(jīng)過數(shù)據(jù)訓(xùn)練及優(yōu)化算法，得出對手寫體內(nèi)容的識別結(jié)果。

檔案數(shù)字化是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子形式的過程，以實現(xiàn)檔案的存儲、管理和檢索的現(xiàn)代化處理方式。在檔案數(shù)字化過程中，手寫體識別技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，可以提高數(shù)字化效率和準確性的同時，也方便了檔案的管理和使用。

1.文本文檔轉(zhuǎn)換

手寫體識別技術(shù)可以將手寫的文本文檔轉(zhuǎn)換為電子文本文件，將檔案中的手寫文字轉(zhuǎn)化為可編輯、可搜索、可批注的文本格式。這意味著通過手寫體識別技術(shù)可以將紙質(zhì)檔案中的手寫文本轉(zhuǎn)換為用計算機可識別的文件格式，進而利用電子化的工具編輯、處理和管理，對于研究工作、信息共享和檔案保護等方面都具有重要意義。例如，通過手寫體識別技術(shù)可以實現(xiàn)對高校各部門歸檔的手稿、手寫會議記錄、大事記等檔案材料的數(shù)字化處理。手寫體識別技術(shù)可以將這些手寫內(nèi)容轉(zhuǎn)換為電子文本，并存儲為可編輯、可備份、可共享的電子文檔。同時，數(shù)字化處理后的文獻還可以通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)共享等方式傳播和使用，方便多人協(xié)同編輯和查看，大幅提高了信息共享的效率。

2.學(xué)生入學(xué)登記表和畢業(yè)生登記表識別

在高校的檔案數(shù)字化過程中，往往需要對學(xué)生手寫的入學(xué)登記表和畢業(yè)生登記表展開數(shù)字化處理。手寫體識別技術(shù)可以將學(xué)生的手寫內(nèi)容識別為電子文本或數(shù)字，便于存檔和管理。通過手寫體識別技術(shù)，可以實現(xiàn)對學(xué)生入學(xué)登記表和畢業(yè)生登記表內(nèi)容的快速識別和處理，節(jié)省人力成本和時間。

3.學(xué)術(shù)論文和研究工作報告識別

高校及其科研部門的檔案中通常包含大量的學(xué)術(shù)論文和研究工作報告，其中很多是以手寫形式存在的。手寫體識別技術(shù)可以將這些手寫的學(xué)術(shù)文獻轉(zhuǎn)換為電子文本，方便分析、存儲和查詢。

4.手寫簽名和授權(quán)文件識別

在檔案數(shù)字化過程中，往往需要處理涉及手寫簽名和授權(quán)文件等重要文檔。手寫體識別技術(shù)可以識別和驗證手寫簽名的真實性和合法性，提高檔案的安全性和可信度。同時，也可以將手寫的授權(quán)文件轉(zhuǎn)換為電子形式，方便存儲和管理。

二、高校檔案數(shù)字化建設(shè)概述

1.高校檔案數(shù)字化的重要性和優(yōu)勢

高校檔案是高校保存歷史文化遺產(chǎn)、管理信息資源和記錄高校發(fā)展歷程的重要載體，而檔案數(shù)字化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。首先，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理存在著手工搜集、整理、存儲、檢索和保護等問題，而數(shù)字化處理可以實現(xiàn)檔案信息的快速存儲和高效檢索，免除了大量煩瑣的手工工作，提高了檔案管理效率；其次，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理需要耗費大量的人力、物力和場地資源，而數(shù)字化處理可以將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，減少實體檔案占用的空間和精力，并提高了檔案的安全性和可靠性，從而降低了檔案保護成本；最后，高校檔案記錄了高校的悠久歷史和文化遺產(chǎn)，其中蘊含的文化價值不可忽視。數(shù)字化處理可以使這些文獻更易于存儲、傳承、學(xué)習(xí)和研究，方便了文化遺產(chǎn)的保護和利用。另外，一些高校檔案中包含了一些敏感信息和機密資料，數(shù)字化處理可以實現(xiàn)對這些信息的加密和權(quán)限控制，提高了檔案保密性和數(shù)據(jù)安全性。

手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中具有識別準確性高、處理效率高、文本可編輯和可搜索等各方面的優(yōu)勢，為高校檔案管理帶來了便利和效益。

（1）提高識別準確性。手寫體檔案智能識別技術(shù)經(jīng)過訓(xùn)練和優(yōu)化，能夠有效識別各種手寫風(fēng)格和字體，提高識別準確性。通過智能識別技術(shù)，可以將手寫的文本準確地轉(zhuǎn)換為電子格式，避免了人工輸入的錯誤。

（2）提高處理效率。相比手工將手寫檔案轉(zhuǎn)錄為電子文本，手寫體智能識別技術(shù)能夠大幅提高處理效率。它可以快速識別和轉(zhuǎn)換大量的手寫文本，并自動完成轉(zhuǎn)換過程，極大減少了處理時間和人力成本。

（3） 實現(xiàn)可編輯和可搜索的文本。通過手寫體智能識別技術(shù)，手寫檔案可以轉(zhuǎn)換為可編輯和可搜索的文本格式，使得電子化的手寫文本可以方便地編輯、整理、注釋和搜索，提高了檔案的可用性和管理效率。

（4）方便協(xié)同合作和分享。智能識別技術(shù)將手寫檔案轉(zhuǎn)換為電子文本后，可以通過電子郵件、云存儲等方式展開協(xié)同合作和分享，可以多人同時對電子文本展開編輯和批注，實現(xiàn)更加便捷的合作和共享，促進高校檔案的互動和交流。

（5） 提高檔案保護和長久保存。手寫體智能識別技術(shù)可以將手寫檔案數(shù)字化保存，有效保護檔案免于損毀和丟失。數(shù)字化檔案可以備份和存檔，同時也可以設(shè)置權(quán)限保護，確保檔案的安全性和長久保存。

2.高校檔案數(shù)字化建設(shè)需求和挑戰(zhàn)

高校檔案數(shù)字化建設(shè)是科技與管理的有機結(jié)合，既需要先進的技術(shù)支持，也需要科學(xué)的管理方法。雖然數(shù)字化建設(shè)能夠帶來多方面的優(yōu)勢，但是也面臨以下需求和挑戰(zhàn)：

（1）建設(shè)需求。高校檔案中包含了大量紙質(zhì)檔案和電子檔案，需要全面開展數(shù)字化處理。同時，數(shù)字化建設(shè)需要涉及挖掘檔案的知識價值，建立適合高校檔案特點的數(shù)字化管理體系。

（2）技術(shù)挑戰(zhàn)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)需要采用先進的數(shù)字化技術(shù)，如OCR技術(shù)、手寫體識別技術(shù)、智能標引技術(shù)等識別技術(shù)，實現(xiàn)對檔案的快速管理、檢索、轉(zhuǎn)換等操作。同時，還需考慮不同文件格式、不同語言版本、不同手寫體等多樣性技術(shù)挑戰(zhàn)。

（3）經(jīng)費投入。高校檔案數(shù)字化建設(shè)需要大量人力和物力的投入，在不影響高校其他重要支出的前提下，需要源源不斷的資金支持。因此，如何在提高數(shù)字化建設(shè)的速度和質(zhì)量的前提下，合理分配經(jīng)費，是高校數(shù)字化建設(shè)面臨的重要挑戰(zhàn)。

（4）安全保障。數(shù)字化處理后的文獻包含豐富的資料和信息，為了避免信息被泄露和誤用，需要加強檔案數(shù)字化后的安全保障措施，設(shè)置訪問權(quán)限，加強數(shù)據(jù)備份，確保檔案數(shù)字化處理后的數(shù)據(jù)安全。

三、手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中的應(yīng)用

1. 學(xué)生檔案數(shù)字化的應(yīng)用

學(xué)生檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，以便更好地管理和利用學(xué)生信息。手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中扮演著重要角色。

首先，手寫體檔案智能識別技術(shù)能夠快速而準確地將學(xué)生檔案中的手寫內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子文字。相比傳統(tǒng)的手動錄入方式，該技術(shù)可以節(jié)省大量的時間和人力成本。通過使用智能識別技術(shù)，高校可以高效地將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)庫，減少數(shù)據(jù)錄入過程中的錯誤和煩瑣性。

其次，智能識別技術(shù)可以為學(xué)生檔案提供更好的檢索和查詢功能。高校可以建立一個基于電子檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過智能識別技術(shù)對學(xué)生檔案施行關(guān)鍵字搜索和排序等操作，能夠快速找到所需信息，使管理學(xué)生檔案、查詢學(xué)生信息等方面更加方便和高效。

此外，手寫體檔案智能識別技術(shù)還可以提供更好的安全性和保護學(xué)生隱私的措施。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存在著丟失、損壞和被泄露等風(fēng)險，而電子檔案可以通過加密和權(quán)限管理等措施來確保數(shù)據(jù)的安全性。基于智能識別技術(shù)的檔案數(shù)字化可以將學(xué)生檔案儲存于安全的服務(wù)器中，只允許授權(quán)人員訪問和修改，有效保護了學(xué)生的個人隱私和信息安全。

綜上所述，手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中具有重要的應(yīng)用價值，可以提高工作效率，改善查詢能力，增強檔案的安全性，為高校提供更好的學(xué)生信息管理服務(wù)。

2.教職工檔案整理的應(yīng)用

教職工檔案整理是高校檔案管理的重要環(huán)節(jié)之一，手寫體檔案智能識別技術(shù)也可以為教職工檔案整理提供便捷的應(yīng)用。

首先，智能識別技術(shù)可以快速、準確地將手寫資料轉(zhuǎn)化為電子文字，包括個人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果、證書資格等內(nèi)容，使教職工的檔案信息變得更加易于管理、更新和維護。同時，由智能識別技術(shù)提供的高質(zhì)量數(shù)據(jù)也可用于研究和分析。

其次，利用檔案數(shù)字化技術(shù)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，高校可以更好地管理和維護教職工檔案。智能搜索和過濾可以幫助管理人員快速找到所需信息，而高效、準確的檔案整理也可以確保教職工的信息得到及時更新、維護和歸檔，有助于保證高校教職工信息的完整性和可信度，為高校更好地提供人力資源管理和發(fā)展方面的幫助。

此外，檔案數(shù)字化技術(shù)還可以為高校智能服務(wù)平臺提供支持和數(shù)據(jù)來源。現(xiàn)今的一些智能服務(wù)平臺都需要可靠、易于訪問的相關(guān)數(shù)據(jù)作為支撐。數(shù)字化的教職工檔案可以專門提供更為可靠的數(shù)據(jù)來源，從而為平臺提供更好的相關(guān)服務(wù)。

綜上所述，手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校教職工檔案整理中的應(yīng)用價值極高，能夠為高校提供更便捷、高效、準確和安全的教職工管理服務(wù)。

3.檔案館數(shù)字化項目的應(yīng)用

檔案館的數(shù)字化項目是將館藏的紙質(zhì)檔案、圖片、音頻、視頻等資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息并存儲在計算機系統(tǒng)中，以便更好地管理和利用。手寫體檔案智能識別技術(shù)也可以在檔案館數(shù)字化項目中發(fā)揮重要的作用。

首先，利用智能識別技術(shù)可以快速、準確地將大量手寫文本信息轉(zhuǎn)化為電子文字，從而將檔案館大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式存儲，能夠更加方便、高效地對檔案館所收藏的資料分類、存儲、檢索和利用。

其次，數(shù)字化的檔案館還可以利用智能識別技術(shù)挖掘和分析數(shù)據(jù)，為研究和教育提供更為豐富的數(shù)據(jù)來源。例如，將館藏的歷史文獻數(shù)字化后，更方便于文獻分析和研究，挖掘大量歷史事件的相關(guān)性，為后世研究者提供便利。數(shù)字化檔案館還可以將文獻資源量化分析，為學(xué)術(shù)研究提供更為豐富的數(shù)據(jù)參考和工具支持。

此外，智能識別技術(shù)還可以為檔案館提供更加智能化的服務(wù)平臺。數(shù)字化檔案館平臺可以利用智能搜索和推薦算法，為用戶提供便捷的檔案查詢和信息檢索服務(wù)。智能化的平臺還可以為學(xué)者和研究機構(gòu)提供更準確、更迅速的檔案開放服務(wù)，從而提高所藏資料的利用價值。

綜上所述，手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案館數(shù)字化項目中的應(yīng)用價值很大，能夠為數(shù)字化檔案館提供更為高效、便捷、準確的檔案管理和服務(wù)平臺。同時，還可以提供更為豐富的數(shù)據(jù)來源和參考，為學(xué)術(shù)研究和教育提供更大的便利。

4.研究文獻掃描與整理的應(yīng)用

研究文獻掃描與整理是學(xué)術(shù)研究過程中的重要環(huán)節(jié)，手寫體檔案智能識別技術(shù)也可以在此應(yīng)用中發(fā)揮重要的作用。

首先，智能識別技術(shù)可以快速、準確地將紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)化為電子文件。研究者可以通過掃描紙質(zhì)文獻，并利用智能識別技術(shù)將掃描得到的圖像轉(zhuǎn)化為可編輯的電子文字。這樣一來，研究者可以更方便地將文獻內(nèi)容整理、編輯和引用，提高了研究工作的效率和準確性。

其次，智能識別技術(shù)可以提供更好的文獻整理檢索和管理功能。將紙質(zhì)文獻數(shù)字化后，可以將其存儲在電子數(shù)據(jù)庫中，并利用智能識別技術(shù)對文獻標注、關(guān)鍵字提取和分類歸檔等操作。研究者可以通過關(guān)鍵字搜索快速找到所需文獻，并通過智能標注和文獻分類管理，提高工作效率和便捷性。

此外，智能識別技術(shù)還可以為學(xué)者提供文獻分析和統(tǒng)計等功能。通過將文獻數(shù)字化智能識別，可以快速提取文獻中的關(guān)鍵信息，并完成數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計，有助于學(xué)者在研究過程中獲取更準確、全面的文獻數(shù)據(jù)，提供更有力的支持和依據(jù)。

綜上所述，手寫體檔案智能識別技術(shù)在研究文獻掃描與整理中的應(yīng)用能夠提供快速、準確、便捷的電子化文獻服務(wù)，還可以提高文獻整理和管理的效率，為學(xué)術(shù)研究工作提供更好的支持和幫助。

四、結(jié)語

手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中的應(yīng)用，為高校檔案管理帶來了革命性的改變。通過采集、處理、識別和轉(zhuǎn)換手寫文本，學(xué)生檔案得以數(shù)字化，實現(xiàn)了信息的高效存儲、方便檢索和快速整理。這項技術(shù)不僅提高了檔案管理的效率，減少了人力和資源的投入，還確保了檔案信息的準確性和完整性。

隨著智能識別技術(shù)的不斷發(fā)展和升級，相信手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中的應(yīng)用將變得更加智能化、精準化和自動化，將進一步推動高校檔案數(shù)字化的進程，提升檔案管理的水平和質(zhì)量。

手寫體檔案智能識別技術(shù)在高校檔案數(shù)字化中的應(yīng)用，不僅使得高校檔案管理變得更加便捷和高效，還為高校提供了更多的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。相信隨著技術(shù)的不斷進步，這項技術(shù)將持續(xù)發(fā)展，并在高校檔案管理中發(fā)揮更加重要的作用。

參考文獻：

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[2]曾憲力.數(shù)字化建設(shè)在高校檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江史志，2015（9）：173.

（作者單位：廣西大學(xué)檔案館）

作者簡介：鐘之華（1984—），女，漢族，廣西南寧人，碩士研究生，助理研究員，研究方向：檔案信息化。