中小型企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理方法

［摘 要］會計核算是中小型企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)工作，科學、高效的會計核算能夠全面、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策提供信息支持，以便于企業(yè)做出科學決策。但就目前來說，中小型企業(yè)在會計核算過程中，由于多種因素的影響，使得會計核算不到位，影響會計核算職能的發(fā)揮，影響企業(yè)良好發(fā)展?；诖?，本文首先闡述中小型企業(yè)會計核算基本原則，著重分析實踐中存在的問題，提出改進和優(yōu)化策略，以期保證會計核算規(guī)范化管理，提高會計核算水平，促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］中小型企業(yè)；會計核算；問題；改進策略

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

中小型企業(yè)的運營和發(fā)展成效取決于會計核算的水平，因此企業(yè)要主動提高會計人員水平，將會計核算放在重要位置，嚴格依照相關(guān)規(guī)范和制度實施，確保會計核算更規(guī)范、標準化，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是，部分中小型企業(yè)在實踐中忽視了會計核算，具體表現(xiàn)在會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、會計內(nèi)控制度不完善、會計核算缺少信息化等，會計核算水平有待提高。因此，中小型企業(yè)要準確做好自身定位，掌握會計核算的重要性，梳理會計核算中存在的問題和不足，從而提出改進策略和方法，切實提高會計核算水平，促進企業(yè)良性發(fā)展。

1 中小型企業(yè)會計核算的基本原則

中小型企業(yè)會計核算包含記賬、報賬和算賬等內(nèi)容，對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟任務(wù)進行事后核算，高質(zhì)量開展該項工作，有助于提高會計工作質(zhì)量和效率，準確編制會計報表，確保企業(yè)各項決策更加科學、合理。要想使得會計核算結(jié)果準確、可靠，必須嚴格遵循以下原則。第一，可靠性。企業(yè)必須以實際發(fā)生的交易或事項為參考依據(jù)進行確認、計量和報告，真實、全面地反映符合確認和計量要求的會計要素及相關(guān)信息，以便于保證會計信息更加真實、可靠，且內(nèi)容完整。第二，可比性。可比性是中小型企業(yè)會計核算核心原則之一，其主要包含兩層含義：縱向可比，對于同一個企業(yè)來說，處于不同階段和時期發(fā)生相同或相似交易，可以選取一致的會計政策，禁止隨意進行變更；橫向可比，不同企業(yè)處于同一會計期間發(fā)生相同或相似的交易，建議選取統(tǒng)一規(guī)定的會計政策，確保會計信息口徑統(tǒng)一、相互可比，保證不同企業(yè)依照一致的確認、計量和報告要求提供相關(guān)會計信息。

2 中小型企業(yè)會計核算中的問題分析

2.1 會計基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范化

要想提升中小型企業(yè)會計核算水平，就必須做好會計基礎(chǔ)工作，以便于會計核算操作和行為規(guī)范化、標準化，為企業(yè)科學決策提供支持。但是，就實際現(xiàn)狀來看，部分中小型企業(yè)會計核算不到位，尤其是會計基礎(chǔ)工作缺少規(guī)范化、標準化，仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，具體表現(xiàn)在三個方面。第一，認識不全面、不正確。一些中小型企業(yè)管理層、會計人員對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化重視度不足，無法科學設(shè)置會計崗位，難以實現(xiàn)專崗專人，不能從源頭上保證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、標準，這不同程度地制約了會計核算成效。第二，會計核算及憑證記錄不完整、不規(guī)范。中小型企業(yè)會計核算包含內(nèi)容多、范圍廣，核算及憑證記錄缺少規(guī)范化的現(xiàn)象時有發(fā)生，無法做好處理和改進，致使會計基礎(chǔ)工作效果不理想，從業(yè)人員難以嚴格遵循國家文件審核各類憑證，仍存在一些不規(guī)范的問題。第三，會計基礎(chǔ)工作流程有待改進。擁有完善、高效的工作流程，才能確保各項活動實施到位，對會計基礎(chǔ)工作來說亦是如此，一些中小民營企業(yè)尚未梳理相關(guān)工作程序，未能篩除冗余或不合理的內(nèi)容，不能確保會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化［1］。

2.2 會計核算信息化建設(shè)滯后

大數(shù)據(jù)時代下，中小型企業(yè)會計核算要與時代接軌，使用先進的信息技術(shù)，將其與會計核算進行融合，建立會計核算信息化系統(tǒng)，打破部門間的信息壁壘，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享，輔助各部門高效開展工作，幫助企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。然而，部分中小型企業(yè)在具體實務(wù)中，沒有借助先進的信息技術(shù)引進最新的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，不能建立會計核算信息系統(tǒng)，無法消除各層級、各部門間的信息孤島現(xiàn)象，也無法及時將最新的會計核算信息提供給使用者，影響業(yè)務(wù)、財務(wù)活動高效開展。同時，會計核算信息系統(tǒng)不健全，企業(yè)就不能利用規(guī)范化、標準化的工作流程高效地開展會計核算工作，無法實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)核算，難以展示會計核算信息化的優(yōu)勢和價值。

2.3 會計內(nèi)控制度不健全

中小型企業(yè)會計核算要保證信息應(yīng)用者掌握會計信息，全方位了解和掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀、財務(wù)狀況等，及時為管理層提供更加全面、準確的信息，促使每項決策更加科學、合理。為了達成該目標，首要任務(wù)是考量自身實際，建立一套嚴格、完善的會計核算內(nèi)控制度，有效制約人員的實際操作和行為，保證會計核算操作符合規(guī)范，更加標準。然而，一些中小型企業(yè)在推進會計核算時，沒有系統(tǒng)性考量各方面因素或積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，未建立可行性較高的會計核算內(nèi)控制度，如會計事項授權(quán)審批制度、檔案管理制度等，不能約束從業(yè)人員操作、確保會計核算規(guī)范化，難以提升會計核算水平，不符合目前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實的要求。此外，一些中小型企業(yè)會計核算制度建立后忽視了具體執(zhí)行，對其是否執(zhí)行到位未能審核和評估，導(dǎo)致會計核算操作缺乏制度約束，不同程度弱化了管理成效。

2.4 會計核算監(jiān)督流于形式

目前會計核算監(jiān)督力量薄弱，是制約中小型企業(yè)會計核算水平的關(guān)鍵因素，主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，會計核算監(jiān)督對象、范圍不明晰。中小型企業(yè)在會計核算過程中，尚未及時明確會計核算監(jiān)督對象和范圍，不能依照我國相關(guān)規(guī)范和要求監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)憑證是否完整、準確，自制憑證是否全面、真實，在實務(wù)中監(jiān)督范圍較小，對象不能及時明確，這大大制約了監(jiān)督效果。第二，會計核算監(jiān)督方法單一、滯后。一些中小型企業(yè)在會計核算監(jiān)督中仍持有固化的理念和方法，缺少創(chuàng)新性，不能聯(lián)合使用日常監(jiān)督、專項監(jiān)督等方式，主動找到會計核算中的薄弱環(huán)節(jié)，難以立即調(diào)整和改進，致使會計核算監(jiān)督不到位［2］。

2.5 會計人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

當前一些企業(yè)的會計人員自身水平較低，不能高效開展各項活動，制約了會計核算的規(guī)范化、標準化，具體表現(xiàn)在三個方面。第一，會計人員知識結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)素養(yǎng)較低。會計核算人員整體素養(yǎng)較低，不符合會計核算崗位基本職能，高層次人員較少，大部分會計人員尚未接受全面、系統(tǒng)的培訓，企業(yè)難以預(yù)先了解和掌握人員知識盲區(qū)和薄弱點，無法制定長短期培訓計劃和方案，導(dǎo)致會計人員無法快速汲取新技術(shù)、新知識、新方法，充實自身知識庫，提高專業(yè)素養(yǎng)，難以高效開展會計核算工作。第二，沒有吸引優(yōu)秀的會計人員。當今，部分中小型企業(yè)沒有適當提高招聘門檻，難以吸引復(fù)合型的人才壯大整個會計隊伍，不能提升會計核算效率及質(zhì)量。第三，尚未推行會計輪崗制。在具體實務(wù)過程中，企業(yè)沒有主動落實會計輪崗制，使得會計人員僅僅局限于自身工作范圍和職責，對其他部門、崗位的工作范圍、任務(wù)和必備技能缺少全面掌握，無法主動發(fā)現(xiàn)和糾正已經(jīng)完成會計業(yè)務(wù)中的弊端，造成會計人員的必備素養(yǎng)較低，阻礙了會計核算的規(guī)范化開展。

3 中小型企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理方法

3.1 保障會計基礎(chǔ)工作開展規(guī)范化

企業(yè)要想科學、合理地開展會計核算工作，保證會計工作的正常秩序，就必須高效推進會計基礎(chǔ)工作。要想實現(xiàn)這一目標，建議中小型企業(yè)充分考量自身現(xiàn)狀，堅持以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為指導(dǎo)，從會計業(yè)務(wù)核算、憑證等方面予以明確，保證會計相關(guān)資料全面、準確。具體來說，應(yīng)著手做好以下工作。第一，增強人員重視度。中小型企業(yè)必須將會計核算放在重要地位，要求全員注重會計基礎(chǔ)工作，對其具有清晰、整體的認識，保證開展各項會計基礎(chǔ)工作都符合規(guī)范和要求，促使會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。第二，保證會計憑證的完整、準確。會計憑證是記錄企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成狀況的書面證明，包含原始憑證、記賬憑證，原始憑證填制要求記錄真實、內(nèi)容完整、手續(xù)完備，記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號，可根據(jù)每張原始憑證填制，但禁止將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填寫在一張記賬憑證上，以此確保各項會計基礎(chǔ)工作開展規(guī)范化。第三，合理布設(shè)會計崗位。中小型企業(yè)要充分考量自身實際狀況，科學設(shè)置會計崗位，配置能夠勝任的專崗人員，嚴禁出現(xiàn)多崗一職的現(xiàn)象，從而保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化［3］。

3.2 注重會計核算信息化建設(shè)

在當今時代，中小型企業(yè)會計核算要主動迎合市場發(fā)展趨勢，借助先進的信息技術(shù)，高效處理會計核算工作，嚴格依照我國出臺的相關(guān)文件和規(guī)范，使得會計核算實現(xiàn)信息化、數(shù)字化，享受其帶來的優(yōu)勢和價值。因此，為了達成會計核算信息化的目標，必須做好以下三方面工作。第一，引進先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，設(shè)定專項的資金支持庫，搭建兼容性較強的會計核算信息系統(tǒng)，確保信息互聯(lián)共享，借助最新的信息技術(shù)處理一些煩瑣、基礎(chǔ)的工作，以便緩解人員壓力，使其有充足的時間挖掘各類數(shù)據(jù)背后隱藏的價值。第二，使用會計核算信息系統(tǒng)，利用規(guī)范化、標準化的工作流程高效完成會計核算工作，提高會計核算效率及質(zhì)量，真正展示會計核算信息化的優(yōu)勢。第三，會計核算信息系統(tǒng)要主動與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，如預(yù)算管理、資金管理等，確保橫縱向信息貫通，及時為相關(guān)信息使用者提供支持，提高各項決策水平［4］。

例如，某企業(yè)是集科、工、貿(mào)于一體的向外型高新科技企業(yè)，其主營產(chǎn)品四氧化三錳的生產(chǎn)能力、市場占有率居世界前三，合金軟磁粉末生產(chǎn)能力、市場占有率行業(yè)前三。該企業(yè)為了提升會計核算水平，保證會計核算結(jié)果的準確性、真實性，使用當前最新的信息技術(shù)，建立高效、兼容的會計核算信息系統(tǒng)，顯著提升了會計核算水平。該會計核算信息系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、賬簿管理、憑證管理、往來業(yè)務(wù)管理等，可以實現(xiàn)會計核算工作自動化、數(shù)字化，促使會計核算結(jié)果準確、可靠，從源頭上緩解人員實際工作壓力，并且自動化獲取多樣化的財務(wù)報表，真實反映企業(yè)經(jīng)營成果，為各項決策提供支持。

3.3 完善會計內(nèi)控制度

會計核算具有較高的復(fù)雜性、專業(yè)性，中小型企業(yè)要想保證會計核算準確、規(guī)范，就要結(jié)合自身實際狀況，搭建一套健全、高效的會計內(nèi)控制度，為各項活動的高質(zhì)量開展夯實基礎(chǔ)，促使會計核算更加標準化。因此，中小型企業(yè)必須提高人員認知水平，正確認識會計內(nèi)控制度對人員操作和行為的制約，參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，制定完善的會計內(nèi)控制度，第一時間確定不同部門權(quán)限、職責，保證各環(huán)節(jié)工作有章可循，使會計人員依照我國相關(guān)規(guī)范和文件開展各項活動，切實確保會計核算信息完整、準確。

3.4 保證會計核算監(jiān)督到位

會計核算始終貫穿中小型企業(yè)經(jīng)營活動全過程，是會計最基礎(chǔ)的職能，為了保證會計核算操作規(guī)范化、標準化，就要借助監(jiān)督的手段，及時找到會計核算中不合規(guī)的操作并加以改進和調(diào)整，保證會計核算更加規(guī)范化、標準化。第一，中小型企業(yè)應(yīng)確定會計核算監(jiān)督對象和范圍，主要監(jiān)督業(yè)務(wù)憑證是否完整、準確，各類原始憑證、清單是否合法合規(guī)，對相關(guān)人員操作是否合規(guī)進行監(jiān)督。第二，中小型企業(yè)應(yīng)主動創(chuàng)新會計核算監(jiān)督方法，摒棄傳統(tǒng)滯后、單一的工作模式，聯(lián)合使用專項監(jiān)督、日常監(jiān)督等方式，對會計核算全流程進行分析，明確實踐中的薄弱點，第一時間進行改進和調(diào)整，確保會計核算結(jié)果完整、準確［5］。

3.5 提升會計人員專業(yè)素養(yǎng)

會計核算人員自身專業(yè)素養(yǎng)直接影響最終中小型企業(yè)會計核算結(jié)果的完整性、準確性，所以要注重會計核算人員培育，提升人員專業(yè)素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)，高效開展各項活動。中小型企業(yè)要提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)，必須著重做好以下三方面工作。第一，注重現(xiàn)有人員培訓。中小型企業(yè)要做好市場調(diào)查，明確會計人員知識盲區(qū)和薄弱點，制定長短期人員培訓計劃和方案，保證會計人員通過培訓掌握最新的知識、技術(shù)和方法，及時更新人員知識庫、提高專業(yè)素養(yǎng)。第二，加大引進優(yōu)秀人員。企業(yè)要適當提高人員招聘門檻，吸引更多優(yōu)秀、復(fù)合型會計核算人員，壯大整個人員團隊，高效開展會計核算工作。第三，注重會計輪崗制度的應(yīng)用。會計崗位在企業(yè)中的重要性日漸突出，為充分發(fā)揮其監(jiān)督等職能，企業(yè)要積極貫徹會計輪崗制度，確保會計人員充分了解其他崗位和部門的任務(wù)和必備技能，逐步提高會計人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)，加強內(nèi)控監(jiān)督和管理，調(diào)動會計人員工作積極性，確保會計核算實施到位。

4 結(jié)語

企業(yè)會計核算工作與其運營緊密相關(guān)，要想提高會計核算質(zhì)量，發(fā)揮其自身作用，必須采取有效的措施和方法，將其貫徹到位。因此，中小型企業(yè)應(yīng)提高人員認知水平，總結(jié)會計核算中所面臨的困境和不足，提出改進和優(yōu)化策略，提升會計核算水平，保證會計核算結(jié)果和數(shù)據(jù)的精準性，輔助企業(yè)科學決策，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻

［1］王妍妮. 大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計成本的核算與控制研究［J］. 財會學習，2021（25）：111-112.

［2］梁錦香. 中小企業(yè)會計核算存在的問題與對策探討［J］. 企業(yè)改革與管理，2021（14）：177-178.

［3］劉夢迪. 關(guān)于信息化時代下完善中小企業(yè)會計核算的探討［J］. 中國民商，2021（2）：101-102.

［4］劉清峰. 淺談科技型中小企業(yè)會計核算體系規(guī)范化建立研究［J］. 市場周刊，2021（14）：127-128.

［5］陳金花. 信息化背景下中小企業(yè)會計核算存在的問題及完善對策［J］. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）經(jīng)濟管理，2022（11）：112-114.

［作者簡介］翁國橋，男，湖南長沙人，湖南特種金屬材料有限責任公司，中級會計師，本科，研究方向：會計核算。