論新時代如何強化企業固定資產管理工作

［摘 要］固定資產管理作為生產經營的重要環節，要求企業必須不斷創新管理方法，學習先進的管理理念，在保障資產安全的前提下，提高固定資產的利用率、整體質量和價值。但是，部分企業在開展固定資產管理工作期間依然存在諸多問題，造成固定資產利用率不高，沒有定期檢查或維修，導致固定資產出現大量閑置、報廢的情況。基于此，本文闡述了固定資產的概念以及對企業的重要意義，通過深入分析目前企業固定資產管理中存在的問題，制定了切實可行的優化方案，以期為有效整合企業固定資產提供參考。

［關鍵詞］企業；固定資產管理；措施；優化方案

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

近年來，我國政府部門出臺了諸多法律法規引導企業優化固定資產管理工作，推動企業相關制度日益完善，有效提高了企業內部資產管理水平。然而，由于不同企業經營規模、固定資產數量、業務活動以及潛在風險不同，導致部分企業在開展固定資產管理時仍然存在諸多問題。對此，企業管理層必須提高對固定資產的重視，不斷調整優化相關管理制度，有效提高固定資產的使用效益和價值。

1 企業固定資產管理相關概述

1.1 固定資產管理概念

企業資產管理最關鍵的環節之一便是固定資產管理，因此企業的固定資產管理應當涉及物品的采購、日常儲存、維修以及報廢等所有階段，并制定詳細的規章制度［1］。開展固定資產管理，要以科學合理的管理方式、有效的管理手段作為前提，提高固定資產的利用率，對無法維修的資產進行報廢處理，對長時間閑置的固定資產進行重新分配或折現，用于購置或制造新的固定資產。固定資產管理是一項繁瑣的工作，涉及企業各個部門，必須選擇專業的管理方法，制定切實可行的管理措施。

1.2 企業加強固定資產管理的重要性

1.2.1 降低企業成本費用

企業制定完善的、科學合理的固定資產管理方案，重視閑置資產的維修，能夠避免因頻繁購置固定資產而耗費大量資金，在有效提高固定資產的使用效率的同時，節約了企業資金和成本。此外，通過管理固定資產，將閑置或已經損壞的資產折舊，合理規劃折舊費用，能夠有效降低企業經營成本。

1.2.2 降低企業資金風險

企業加強固定資產管理，制定合理的管理制度，定期檢查并維護固定資產，能夠保障固定資產的安全性與完整性，避免由于大量資產閑置或重復購置資產，導致企業大量資金浪費，危害企業日常投資和生產。因此，加強固定資產管理可以防止企業在生產經營期間出現無法應對的資金風險，保障企業穩定運營。

2 企業固定資產管理存在的問題

2.1 固定資產管理缺乏有效策略

第一，企業出現重復購置相同設備的情況。部分企業沒有明確規定各負責人的職責和權限，當其他部門想要購置固定資產時，不知道找誰申請簽字，而資產管理部門的負責人沒有歸納整理并及時發放已經采購的設備，導致相關部門再次申請購置該設備，不但導致原有設備閑置，還耗費了大量資金。第二，企業沒有制定完善的固定資產采購標準。部分企業為營造企業財力雄厚的形象，購置價格昂貴但質量一般的進口設備，而放棄了價格實惠且性價比高的國產設備。第三，企業忽視了存貨管理。存貨作為固定資產存在形式之一，屬于流動資產。現階段，部分中小企業注重固定資產的采購，忽視了存貨管理，沒有明確相關部門的崗位和權責，庫存管理難以落實。此外，部分集團企業存貨實行分公司管理，盡管降低了存貨管理成本，但未設立專門的倉管員，而是由固定資產管理人員管理存貨，且分公司之間屬于競爭關系，固定資產無法通用，進而增加了固定資產流失的風險。

2.2 固定資產管理人員能力低下

影響企業固定資產管理水平的重要因素之一便是管理人員的綜合能力。然而，目前依然有少數企業沒有積極組織固定資產管理人員培訓，且資產管理理念傳統，管理方式落后，缺乏相關專業知識和工作經驗，導致固定資產過度閑置或沒有及時維修，給企業帶來了較大損失。此外，部分企業并未指定專門管理固定資產的人員，當管理人員職位發生變動時，沒有及時和新任管理人員交接，導致固定資產管理混亂［2］。

2.3 固定資產缺乏有效監督審計

第一，部分企業沒有設立審計部門，而是選取財務人員負責審計工作，導致審計監督力度不足，僅僅停留在形式上。第二，財務人員并不了解審計工作，且企業沒有定期組織員工培訓，使其無從了解并掌握企業監督審計制度，導致審計人員工作能力低下，態度敷衍。第三，審計結果的應用能力不強，審計人員沒有歸納整理并分析審計結果，難以識別資產管理工作中潛在的風險或薄弱點，管理層沒有及時調整并優化固定資產管理方案，增加了企業經營風險，導致企業損失大量資金。

2.4 固定資產報廢、維護流程待健全

一方面，部分企業沒有派遣專業的技術人員對固定資產進行定期維護，當資產出現故障時經常會選擇重新購置，導致資金浪費。另一方面，部分企業報廢程序不健全，針對即將報廢處置的資產，企業管理者沒有派遣技術人員判斷資產是否可以維修后繼續使用、是否符合報廢的標準，而是僅參考使用者的主觀感受，造成大量資產浪費。

2.5 缺乏信息化智能化管理系統

一方面，部分企業沒有建設信息化的固定資產管理系統，導致企業內部數據信息傳遞緩慢，無法及時共享，降低了資產管理的效益，使得管理層無法及時掌握資產數據，容易出現決策失誤。同時，信息系統落后，資產管理部門不了解固定資產的使用數量、損耗情況等，導致大量資產閑置。

另一方面，伴隨著全球氣候變暖，環境問題更加嚴峻，綠色低碳理念已經成為全球共識。2021年，國家發展改革委發布了《“十四五”循環經濟發展規劃》，其中指出，物流行業應當創新業務模式，積極探索綠色發展之路，推動快遞包裝綠色轉型，實施可循環包裝。包裝器具在不同應用場景循環周轉使用，給作為固定資產的器具增加了管理難度，因此企業必須結合信息手段，提高固定資產管理水平。

2.6 固定資產動態管理工作不到位

第一，由于一些員工調崗，導致固定資產的使用人員或單位發生變化，資產管理部門雖然變更并登記了相關信息，但是沒有及時告知財務部門，致使財務固定資產卡片未能更新［3］。此外，一些員工在離職前沒有及時將電腦、車輛等歸還給企業，導致資產流失。第二，由于產業技術升級或者設備使用期間損毀，導致一些固定資產喪失使用價值，但相關部門沒有及時告知財務部門和資產管理部門，致使固定資產沒有及時更新升級或報廢處理，大量的資產閑置不但會占用企業資金，還會導致資產管理不規范、財務信息失真。

3 企業加強固定資產管理的措施

3.1 宣傳并定期清查

企業管理者可以通過召開會議、發放公告等方式在內部宣傳固定資產管理的相關知識，使相關負責人了解并掌握清算、核查固定資產的重要意義，組織財務部門、資產管理部門以及相關使用部門定期清查固定資產，避免出現重復購置相同的固定資產的情況［4］。同時，企業應當優化完善固定資產采購制度，明確資產管理部門員工的職責和權限，增強其責任意識。只有資產管理部門負責人樹立起責任意識，才能掌握資產采購制度相關內容，從而認真核實并判斷固定資產購置申請是否合理。此外，企業要設立專門的物資部門以及倉庫保管崗位，明確規定該部門的權責、工作內容與流程。

3.2 重視員工能力培訓

第一，企業管理者要定期組織員工培訓，采用線上、線下培訓結合的方式，有效提高資產管理人員的工作能力。同時邀請專家開設講座，為資產管理人員答疑解惑，指導員工改正工作中的薄弱點。

第二，企業應當提高招聘標準，采用多元化的招聘渠道，如內部員工推薦、線上招聘軟件、線下招聘會等，招聘既具有豐富資產管理工作經驗又能熟練使用信息系統的復合型人才，并組成專業團隊，使資產管理部門整體能力與素養得到有效提升。

第三，企業應當建立健全考核制度，并制定相應的激勵制度。企業管理者根據固定資產管理工作的實際情況，優化考核內容和考核標準，同時將員工的年度考核結果和其薪資福利、升職相掛鉤，對考核成績優異的員工給予獎金和表揚，有效增強員工學習的主動和積極性，使其掌握更多的技能，提高固定資產管理工作的質量和效率。

3.3 加大監督審計力度

第一，企業應當設立單獨的審計部門，并由董事會管理，確保審計部門獨立、權威，可以有效監管其他部門的日常工作。審計人員定期監督資產管理部門的工作情況，及時發現工作中存在的問題，并監督相關人員整改，使企業固定資產管理更加規范合理。

第二，企業要構建完善的審計管理制度，明確審計人員的工作職責和權限，擴大審計范圍。同時，定期組織審計人員展開培訓，了解各部門工作流程和標準，以及企業調整后的審計制度，并制定激勵制度，使員工樹立正確的工作態度，積極投入審計工作中。

第三，企業通過定期實施內部審計，及時發現并防范固定資產管理流程中潛在的風險，有效降低企業經營風險。同時，詳細整理并統計審計結果，識別并分析固定資產管理中出現的不足，將其反饋給上層領導后，由管理層商討并制定固定資產管理的優化方案。

3.4 定期維護和技術改造

一方面，企業應當制定完善的固定資產維護計劃，統計并區分需要日常維修和大修的資產，派遣專業技術人員定期檢查固定資產的使用情況并進行保養，及時更換損壞的零件，提高固定資產的使用時間［5］。同時，企業應當結合自身發展經營目標，以及我國相關政策法規的規定，不斷更新完善固定資產技術改造方案，并給予資金和人才支持，推動固定資產改造升級，有效提高企業技術水平和經濟效益。此外，企業應當為價值高、損耗嚴重的固定資產購買保價保險，避免由于設備意外損害導致企業損失大量資金。

另一方面，針對已經報廢、無法使用的固定資產，企業可以集中處理，簡化工作流程，同時明確相關負責人，設立保管臺賬，避免員工隨意處理或丟棄資產。企業應派遣專門的負責人，統計并歸納報廢資產的數量、種類，通過線上競拍的方式統一處理報廢資產。針對污染環境或危害群眾健康的報廢資產，企業應當依據我國相關法律法規的要求，安全處理報廢資產。

3.5 構建信息化管理系統

由于企業經營規模大，部門和崗位種類繁瑣，因此需要購置大量固定資產以供員工日常工作，加大了資產的管理難度。伴隨著信息時代的到來，絕大多數企業在管理固定資產時運用了信息化、智能化系統，通過線上申請的方式，提高了固定資產的管理效率。因此，企業加強第三方物流倉庫物資管理，構建信息化的倉庫管理系統，研發固定資產調撥、虛倉管理、出入庫管理、庫存盤點等功能，固定資產相關工作人員可以將固定資產的購置時間、購置數量、使用情況等詳細記錄在該系統，便于管理層實時監管并嚴格管控倉庫業務的物流和成本管理全過程，優化企業倉儲物資管理體系，有效提高固定資產的管理效率。

此外，部分企業貨物管理可能會出現混亂的局面，如食品零售行業為了擴大零售面積或推廣電子商務，有時會減少零售店的倉庫，這會使得空間變得緊張。更重要的是，這樣的限制可能會導致循環使用器具被放在外面，如果沒有得到有效的保管就會丟失。因此，食品零售企業應當引入5S系統，以幫助員工進行準確分類和堆碼在配送中使用的各種循環使用的托盤和包裝器具。通過有序的后臺，可以降低送錯或者丟失物品的可能性。

3.6 加強使用過程管控

第一，企業應當構建專門的固定資產保管和使用情況考核制度，每月考核資產使用人員是否愛護并合理使用固定資產，若發現員工將資產隨意損壞、據為己有或交由他人使用，則予以適度的懲處；若員工管理不當導致資產丟失，則要求其賠償［6］。此外，企業要完善固定資產審批制度，固定資產的使用部門或員工變更，必須經過資產管理部門負責人審批，并及時告知財務部門更新資產卡片。

第二，當員工在使用固定資產期間，出現故障或損壞時，應當及時告知資產管理部門，由相關技術人員鑒定后，維修資產、技術改造資產或將資產報廢，并及時告知財務部門資產處理結果。通過上述方式，企業能夠強化對固定資產動態使用過程的管理力度，確保資產科學合理地分配。

4 結語

企業正處于市場環境多變、競爭日益激烈的背景下，應當制定科學合理的固定資產管理制度，通過加強固定資產管理，合理分配各項資源，避免由于資產閑置、損壞等，給企業帶來巨大經濟損失。依據各企業固定資產管理的實際情況，部分企業需要構建完善的固定資產管理制度，并在日常工作中貫徹落實，宣傳管理固定資產的重要性并定期盤點、清查，針對閑置固定資產，定期進行維護、技術改造，同時通過加大監督審計的力度、提高員工綜合素養和職業道德意識、建設信息化管理系統等多種方式，使企業固定資產管理質量和效率得到有效提升，防止固定資產出現貶值、利用率低下等情況，從而將固定資產的價值最大化。

參考文獻

［1］于松. 事業單位績效考核優化策略研究［J］. 技術與市場，2023，30（6）：152-156.

［2］程曉琳. 新時代事業單位行政管理績效考核優化研究［J］. 商業經濟，2023（7）：122-124.

［3］謝璘璘. 對新形勢下事業單位績效考核的難點和解決策略的探討［J］. 中國產經，2023（8）：77-79.

［4］李丹. 提升績效管理效能促事業單位高質量發展［J］. 環渤海經濟瞭望，2023（3）：123-125.

［5］盧赟. 事業單位人力資源管理績效考核現狀與激勵機制改革思路［J］. 財經界，2023（6）：174-176.

［6］林武光. 論績效考核在事業單位人力資源管理中的作用［J］. 中國產經，2022（16）：111-113.

［作者簡介］朱曉璐，女，安徽蕪湖人，中世國際物流有限公司，中級會計師，大專，研究方向：財務管理。