財務共享背景下企業管理會計信息化建設的思考

袁福

［摘 要］企業管理會計在提供內部決策支持、優化資源配置、提高績效和實現戰略目標等方面起著重要作用。在如今的數字化時代，企業通過信息化建設，可以更好地應對財務共享的挑戰，并提升管理會計的效率和價值。基于此，文章首先介紹財務共享和企業管理會計的相關概念，然后論述財務共享背景下企業管理會計信息化建設的重要價值，最后提出企業管理會計信息化建設的有效路徑，如融入財務共享理念，優化管理會計框架與流程；加大數據庫建設力度，奠定財務數據信息共享基礎；加強人才隊伍建設，夯實管理會計信息化基礎等。文章旨在為企業管理者和決策者提供有益的參考，以促進企業實現財務管理現代化。

［關鍵詞］財務共享；企業；管理會計；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.027

［中圖分類號］F234.3；F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2024）02-0084-03

0? ? ?引 言

在當今信息化時代和數字化轉型的背景下，財務共享和管理會計信息化成為企業財務管理的重要議題。財務共享是通過互聯網和數字技術將財務信息與服務共享給其他人或組織的過程。企業管理會計信息化則是利用信息技術與系統支持來改進企業的管理會計活動和決策，將二者有機結合，以此為企業提供更加精確、高效及透明的財務管理和決策支持［1］。由此可見，針對財務共享背景下企業管理會計信息化建設展開研究，有著重要的現實意義。

1? ? ?相關概念論述

1.1? ?財務共享

財務共享是指通過互聯網和數字技術，將企業的財務信息和服務進行共享，基于信息技術的發展和數字經濟的興起，使得財務數據和服務能夠以更快、更便捷的方式被分享與利用［2］。財務共享的主要目的是促進合作和資源共享。通過財務共享，企業可以更好地管理和利用財務資源，提高財務決策的準確性和效率。此外，財務共享還能夠促進共享經濟模式的發展，鼓勵創新和經濟合作。

1.2? ?企業管理會計

企業管理會計是一種用于內部管理的會計方法和技術，旨在為企業管理者提供有關經營決策和業務運營方面的信息。與財務會計側重為外部利益相關者提供財務報告不同，企業管理會計更側重為企業內部管理者提供定制化的財務信息和分析。企業管理會計包括成本管理、預算管理、績效評估和決策支持等方面的內容［3］。成本管理涉及成本分類、成本分配和成本控制，幫助企業管理者了解產品或服務的成本結構，優化資源分配和生產過程；預算管理涉及編制預算計劃、預測收入和支出、控制預算執行，以及比較實際結果與預算目標；績效評估旨在衡量企業的績效和效益，包括財務指標和非財務指標；決策支持涉及投資評估、業務方案分析、風險評估和成本效益分析等，以為管理決策提供支持和參考。企業管理會計內容具體如表1所示。

2? ? ?財務共享背景下企業管理會計信息化建設的重要價值

2.1? ?加強企業成本控制

管理會計信息化系統可以整合來自各個部門的成本數據，確保數據的準確性和一致性。傳統上，不同部門可能使用各自的數據源和報表，導致數據冗余和不一致，使得成本控制變得困難。而管理會計信息化系統能夠實現數據的實時同步和集成，使管理層能夠從全局角度對成本進行監控和管理。此外，管理會計信息化建設還可以對企業的各項成本進行更細致的分析和核算。通過成本分析，企業可以深入了解各個環節的成本結構，找出成本高的根源所在，使得相關人員能夠有針對性地采取措施，優化流程，降低成本，提高盈利能力。同時，通過對比預算與實際數據的差異，企業可以及時發現預算偏差和成本異常，并對其進行調整和糾正。

2.2? ?支持企業員工績效評估

管理會計信息化建設能夠為企業建立更為科學和客觀的績效評估體系提供數據支持，并使得績效評估過程更加有效和全面。其一，管理會計信息化系統可以實時收集、整理及存儲各個部門和員工的績效數據，如銷售額、生產效率、項目完成情況等，幫助管理層全面了解每個員工和團隊的工作表現，消除主觀偏見，為決策者進行客觀績效評估提供依據。其二，協助企業設定明確的績效指標和目標，使得員工在績效評估期間有具體的參考標準，與企業的戰略目標相連接，確保每個員工的績效評估與企業整體業績緊密相關。其三，基于管理會計信息化系統提供的績效數據，企業可以制定更公平合理的激勵措施和獎勵機制。員工和團隊的績效表現能夠被量化與認可，有助于增強其工作動力和參與度。

2.3? ?支持企業決策合理制定

財務共享背景下，管理會計信息化建設能夠提供豐富的財務分析工具和報表，有助于支持管理者合理制定決策。比如，管理會計人員可以使用數據分析和數據可視化工具，通過可視化的方式呈現財務數據和指標，幫助管理者更好地了解企業的財務狀況［4］。企業管理會計通過信息化建設，可以增強預測和模擬的能力，幫助管理者評估不同決策方案的潛在影響。通過建立模型和模擬，管理者可以在決策前對不同決策路徑進行評估和比較，從而制定出更合理和可行的決策。

3? ? ?財務共享背景下企業管理會計信息化建設的有效路徑

3.1? ?融入財務共享理念，優化管理會計框架與流程

在企業管理會計信息化建設過程中，優化管理會計框架與流程是至關重要的。這涉及重新設計和整合會計流程、數據收集機制、績效評估及報告機制，能夠確保信息化系統高效運作，為企業決策提供準確可靠的數據支持。

首先，企業需要對管理會計框架進行梳理和優化。企業要明確戰略目標和經營重點，建立與之相適應的管理會計體系，確保會計指標與企業戰略目標緊密銜接。同時，要考慮各個部門和業務單元的不同需求，以確保管理會計信息化系統在全企業范圍內能夠有效應用。其次，企業需要重新設計會計流程，確保數據的準確性和實時性。采用信息化系統，優化會計流程可以實現數據的自動收集和處理，減少手工操作和錯誤風險。此外，要建立內部控制機制，確保數據的安全性和完整性，避免數據泄露和濫用。再次，要整合不同部門的數據資源，確保數據的一致性和可比性。在財務共享的背景下，各個部門產生的數據需要能夠無縫集成，以便進行全面的績效分析和比較。因此，企業需要建立統一的數據標準和數據集成平臺，以確保數據的一致性和準確性。最后，要加強績效評估與報告。企業要利用信息化系統，實現對員工與團隊績效的實時監控和評估，建立客觀、科學的績效評估標準，避免主觀因素對績效評估的影響。同時，要建立績效報告機制，將績效數據以直觀的方式呈現給管理層，促進數據驅動決策和管理［5］。

3.2? ?加大數據庫建設力度，奠定財務數據信息共享基礎

數據庫是財務共享和管理會計信息化的基礎設施，存儲和管理著企業的各類財務數據。加大數據庫建設力度的目的是為企業提供一個強大、安全、高效的數據存儲和處理平臺，以支持財務數據的共享和利用。數據庫建設涉及數據庫的設計、架構、安全性、性能優化等方面［6］。

第一，在加大數據庫建設力度的過程中，企業需要進行合理的數據庫設計與架構搭建，主要包含數據表的設計、索引的建立、關系模型的定義等。數據庫設計應基于企業的具體需求和財務共享的要求，合理劃分數據表，定義好數據字段和關系。同時，數據庫的架構應該具備可擴展性和靈活性，以適應企業未來業務和數據增長的需求。第二，在財務共享背景下，數據安全是至關重要的，加大數據庫建設力度時，企業應注重數據的安全性和權限管理。通過采用加密技術、訪問控制和權限管理機制建設，企業可以確保財務數據的保密性和完整性。同時，企業要建立數據備份和恢復機制，以應對數據丟失或系統故障的情況。第三，加大數據庫建設力度也包括做好性能優化和數據可視化的工作。性能優化涉及數據庫的查詢優化、索引優化、分區技術利用等，能夠提高數據的訪問速度和延長響應時間。此外，企業通過數據可視化工具和報表的設計，可以將財務數據以直觀和易理解的方式呈現給管理者與決策者，支持數據分析和決策制定。第四，財務數據信息共享的基礎在于數據的集成和接口的開發。在數據庫建設的過程中，企業應考慮其與其他系統的數據集成和接口開發，包括與財務系統、業務系統和第三方系統的數據交互，確保數據的流暢共享和互操作。第五，為了奠定財務數據信息共享的基礎，數據庫建設也需要關注數據質量管理。建立數據質量監控和異常檢測機制，定期對數據進行驗證和清洗，確保數據的準確性和一致性［7］。

3.3? ?加強人才隊伍建設，夯實管理會計信息化基礎

首先，企業需要明確管理會計信息化建設的人才需求和崗位職責，包括財務專業人才、信息技術人才以及數據分析師等不同領域的人才，確定各個崗位的職責和要求，確保人才隊伍的結構與管理會計信息化建設的需求相匹配。比如，某公司決定加強管理會計信息化建設，確定了財務數據分析師、系統開發工程師和財務業務專員等崗位的職責，其中財務數據分析師負責財務數據的分析和決策支持，系統開發工程師負責開發和維護信息系統，財務業務專員負責財務數據的采集和整理［8］。

其次，在財務共享背景下的管理會計信息化建設中，人才需要具備跨領域的綜合能力，涵蓋財務會計知識、信息技術技能，以及數據分析和業務理解能力的結合等。企業要培養人才的綜合能力，使其能夠有效地運用信息技術和數據分析手段，為財務共享和管理會計信息化建設提供支持［9］。

最后，企業應編制完善的員工培訓和發展計劃，開展多種形式的培訓活動，如內部培訓、外部培訓、知識分享和跨部門交流等，為人才隊伍提供持續學習和發展的機會。企業通過培養人才的專業知識和技能，能夠更好地支持財務共享和管理會計信息化建設。例如，企業可以設立一個專門的培訓和發展部門，負責為人才隊伍提供培訓和發展機會，組織開展內部培訓課程、外部研討會，并鼓勵員工之間進行知識分享和經驗交流。此外，企業還要提供員工晉升和職業發展的機會，以激勵人才發展和成長［10］。

4? ? ?結束語

隨著企業管理意識的不斷升級，各企業逐漸認識到管理會計的突出優勢，不斷在內部管理中發揮管理會計職能。財務共享的出現更是為管理會計提供了廣闊的發展空間。企業要想將管理會計的作用充分發揮出來，需要推進管理會計信息化建設。在財務共享背景下，企業進行管理會計信息化建設具有重要的現實意義。為了實現有效的企業管理會計信息化建設，本文提出了融入財務共享理念，優化管理會計框架與流程；加大數據庫建設力度，奠定財務數據信息共享的基礎；加強人才隊伍建設，夯實管理會計信息化基礎等一系列有效路徑。企業應該積極推進管理會計信息化建設，充分利用財務共享的潛力，優化財務數據的管理和利用方式，以提高企業的競爭力和可持續發展

能力。

主要參考文獻

［1］汪海洪.基于財務共享服務模式的管理會計信息化建設探討［J］.能源科技，2022（5）：19-21，27.

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［4］林哲虹.財務共享模式下公司管理會計信息化實施路徑研究：以電信通訊企業為例［J］.商業觀察，2022（33）：45-48.

［5］邵卓.管理會計信息化研究：以海爾集團為例［J］.老字號品牌營銷，2023（11）：124-126.

［6］李曉萍.財務共享背景下企業管理會計信息化建設的路徑研究［J］.納稅，2023（7）：100-102.

［7］冷靜薇，李紅云.公司基于財務共享的管理會計信息化研究［J］.老字號品牌營銷，2023（10）：115-117.

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［9］韓夏毓.財務共享模式下管理會計信息化建設［J］.現代企業，2022（2）：178-179.

［10］范徐華.大數據背景下企業管理會計信息化建設現狀及策略［J］.商場現代化，2022（20）：123-125.

［收稿日期］2023-07-12