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應用型本科高校實驗室信息化建設研究

2024-04-09 07:57:57韓濤
中國管理信息化 2024年2期
關鍵詞:信息化建設實驗室

[摘 要]隨著我國科技的發展,信息技術逐步應用到各個領域,不僅在人們生活和工作中占據著越來越重要的地位,而且不斷深化高校教學改革,顯著提高高校教育水平。應用型本科高校的實驗室作為實驗科學、教學實踐及人才培養的重要平臺,是高校科學研究和服務社會的重要基地。目前,應用型本科高校實驗室信息化建設面臨巨大的挑戰,迫切需要高校全面分析實驗室信息化建設中存在的問題,提出有效的解決措施,以加快實驗室信息化建設速度。基于此,文章主要分析應用型本科高校實驗室信息化建設現狀,提出建設策略。

[關鍵詞]應用型本科高校;實驗室;信息化建設;實驗室管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.072

[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)02-0224-03

1? ? ?應用型本科高校實驗室建設與管理現狀

目前,隨著實驗室建設和投入力度的不斷加大,應用型本科高校實驗室管理工作變得更加繁雜,但是在實驗室建設與管理方面,依然有很多高校采用傳統模式,這樣不僅難以發揮集中管理的優勢,而且信息化建設相對落后,導致實驗室建設與管理漸漸凸顯出一些問題[1]。比如,在實驗室建設方面缺乏統籌規劃,實驗儀器設備經常出現重復采購的現象;在設備資源管理上,很多專業領域的設備種類繁多、數量龐大,造成管理困難;在實驗室管理上過于分散,難以集中管理;設備利用率不高,特別是一些大型儀器設備;在綜合性實驗和設計性實驗項目的開展方面,很難共享相近、相關實驗室資源;在實驗室管理過程中,管理人員工作主動性不高,由于管理工作變得煩瑣復雜,實驗人員工作量與日俱增,工作效率變得越來越低等[2]。從這些問題來看,應用型本科高校必須加強實驗室信息化建設,以減少實驗室建設與管理中的問題。應用型本科高校要從實驗室信息化建設的不同角度進行分析,結合高校的實際情況,利用先進的技術,使信息化管理平臺具有高效性、系統性、智能化等特點,使實驗室建設和管理水平實現質的飛躍,進而培養出更多應用型人才。

2? ? ?應用型本科高校實驗室信息化建設現狀

實驗室的便捷性、先進性以及高效性對學生的實踐教學有著非常重要的作用[3]。要想提高實驗室的先進性、高效性、開放性和便捷性,應用型本科高校就必須把先進的信息技術與資源相結合,推動實驗室信息化建設,這樣才能有效提高實踐教學效果。現階段,多數應用型本科高校開始推進實驗室信息化建設,具體情況如下。

2.1? ?組建局域網,構建網絡信息化實驗教學平臺

目前,分散性是傳統實驗室的特點之一,不僅實驗室的地域分布較廣,而且實驗室內的設備種類繁多[4]。對實驗室進行信息化、網絡化改造,可以更好地實現集中管理,進而提高效率。應用型本科高校所采取的方法有很多種,如首先把學校的所有實驗室、教學辦公室、實驗室管理辦公室、設備庫房等連接成一個網絡整體,再將實驗教學的所有環節實現互聯互通,為實驗室的信息化管理組建一個局域網。另外,在在線教學方面,應用型本科高校構建了網絡信息化實驗教學平臺,以推動實驗相關教學工作的開展。基于局域網和網絡信息化實驗教學平臺,學生不僅可以隨時隨地進行網絡學習,也可以廣泛傳播優秀實驗教學案例和成果,師生之間的交流互動變得更加頻繁,可以提升教師實驗教學水平,學生的學習效果也能得到顯著提高。

2.2? ?開發互動式教學實驗系統,構建信息化實驗教學云平臺

應用型本科高校利用實驗室開展教學的過程中,面對繁雜的實驗操作演示,學生往往看不清、聽不明白、理解有限。在現代實驗教學過程中,隨著信息技術的飛速發展,高等教育領域中現代信息技術的應用也越來越廣泛。目前,互動式教學實驗系統已在應用型本科高校中廣泛應用,能實現有關實驗教學的各個“環節”信息互聯互通,已具備實驗教學方面的條件。在實驗教學過程中,教師通過互動式教學實驗系統實現線上線下交流、互動討論、答疑解惑。另外,應用型本科高校構建了信息化實驗教學云平臺,課堂試卷、習題庫、拓展性實驗教學問答等資料上傳至云平臺,通過互動式教學實驗系統不僅能實現學生登錄學習、測驗、查詢、答題和審閱,而且能使學生了解自己學習中的出錯情況,有效地提高學生學習效能。

2.3? ?提高實驗室信息化管理的重視度,構建實驗室信息化管理體系

當前,應用型本科高校管理者正在提高對實驗室信息化管理的重視度,為實驗室信息化管理新模式的打造制定規劃[5]。實驗室信息化建設和管理需要大量的人力、物力,應用型本科高校管理層逐漸意識到要統一布局,制定合理的建設措施,穩步推進實驗室信息化建設工作實施,為實現實驗室信息化管理提供強有力的保障。建立實驗室信息化管理體系是實現實驗室信息化建設的根本保障。目前,應用型本科高校結合實驗室發展情況,依據各個實驗室的特點,建立了一套科學化、規范化實驗室信息化管理體系,采用科學的、具有針對性的管理方法進行信息化建設。另外,實驗室管理者以身作則,積極帶動實驗室人員貫徹執行實驗室信息化管理制度,切實保證實驗室信息化建設順利開展,從而提高實驗室管理水平。

2.4? ?提高先進科學技術應用,構建智能化信息化實驗室管理平臺

實驗室信息化智能化管理不僅是一種技術,更是一種理念、一種潮流,它將實驗室世界帶入一個嶄新的時代,改變著人們的觀念,影響著人們的工作方式,體現了實驗室的現代管理方式,充分演繹實驗室的科技精髓。從整體情況來看,應用型本科高校信息化智能化管理依然停留在初級發展階段,不能緊跟時代的發展,信息化管理在完備信息資源、搭建實驗室信息化平臺、轉化實驗信息化數據、查詢實驗功能與資源配置等方面不能與時俱進。面對人工智能、大數據、區塊鏈、云計算、物聯網等先進技術的發展,不能快速引入實驗室信息化管理過程中,導致實驗室管理平臺不能更好地實現精準化、系統化、規范化、智能化,特別是在有計劃、有選擇、有重點規劃實驗室建設時很難結合學科、專業、人才培養等進行合理布局,優化資源配置,不能有效地提高學校的實驗教學和科研水平。目前,高校正在提高運用現代先進計算機信息技術與物聯網技術,構建智能化信息化實驗室管理平臺,滿足實驗室科學的信息化智能化管理,提高工作效率和管理水平。

3? ? ?應用型本科高校實驗室信息化建設的策略

應用型本科高校實驗室信息化建設主要包括實驗網絡信息化建設、實驗儀器設備管理信息化建設、實驗教學平臺信息化建設及實驗過程管理信息化建設等。通過一些有效的信息化建設措施,應用型本科高校能改變現有的實驗室管理模式,更加規范、便捷、高效開展實驗室管理工作和實驗教學工作。

3.1? ?構建實驗室信息化管理平臺

應用型本科高校可以構建實驗室信息化管理平臺,以此對實驗室進行全方面智能化管理[6]。首先,要建立一個集實驗教學和實驗室管理于一體的綜合性信息化平臺,且具備實驗教學大數據分析、實驗選課、在線課程建設、實驗室智能化管理等功能,以此有效提升實驗室組織管理、實驗流程安排、實驗進度設計、實驗內容安排、實驗成績評定和實驗教學反饋等多個方面的效率。其次,加強實驗室信息化管理平臺與其他部門系統銜接,使管理平臺能進行審批、立項、儀器申請、設備運行、數據處理、分析測試、預約服務、維護維修等方面的工作。同時,加強平臺與各系統的銜接能有效解決實驗室管理中遇到的各種問題,特別是實驗相關教學事務以及人力、物力資源等復雜的管理問題,極大地提高了實驗室管理工作的效率。

3.2? ?加強實驗室信息共享

應用型本科高校實驗室信息資源相對陳舊,難以滿足高水平應用型人才培養的需要。隨著“互聯網+”和人工智能等新興技術的出現,信息共享變得非常重要,這就需要高校充分利用信息技術實現實驗室的信息共享[7]。一方面,可通過ASP.NET技術建立網絡化實驗平臺,把相關的教學資源、實驗內容以及各個環節進行信息化處理,運用信息技術為學生打造仿真模擬實驗、視頻教學等平臺,更好地實現資源信息化、共享化和數字化,不僅讓學生能有更多的實驗信息獲取渠道,還能實時追蹤實驗室的動態內容。另一方面,整合學校內的實驗室資源,充分應用信息技術建立高校自己的研究數據庫和教學資源庫,形成寶貴的實驗室研究資料,基于數字化平臺實現相關優質教育資源的集成共享,方便更多師生參考學習。另外,應用型本科高校還可以將學校的所有實驗室、教學辦公室、實驗室管理辦公室、設備庫房等通過計算機和網絡技術組建局域網,構建信息共享平臺,進一步實現資源共享,然后持續加強平臺日常管理和維護,通過科學的管理方式確保信息共享平臺正常、穩定運行。

3.3? ?構建實驗室儀器設備信息化管理系統

應用型本科高校實驗室中設備不僅種類較多,而且數量較大,管理起來一直都很困難。在傳統人工管理模式下,高校采用手工記錄方式或簡單的文檔形式開展管理工作,工作煩瑣且耗費的時間多,不僅經常出現問題,而且不能隨時查看儀器設備的狀態和使用情況[8]。

實驗儀器設備是開展實驗教學的基礎和前提,高校可通過構建實驗室儀器設備信息化管理系統,將有關儀器設備的各種參數信息轉化為數字化信息存儲起來,如設備類型、設備型號、設備制造日期、設備使用單位、設備采購時間及價格、設備供貨廠商、設備性能指標、設備操作規范、設備當前狀態以及設備說明書等,從而使相關人員不僅能根據需求隨時調取數據進行查詢,還能隨時隨地進行監控,極大地提高實驗儀器設備的管理效率。

3.4? ?加強信息化管理隊伍建設

應用型本科高校在實驗室信息化建設過程中要想充分發揮信息化管理的優勢,必須具有相應的信息化管理人員。基于此,應用型本科高校要加強信息化管理隊伍建設。在團隊信息化建設過程中,一方面要提升管理人員的信息素養,組織人員參加各種信息化管理技術的培訓,讓他們學習到更多信息化管理專業知識和實踐技能,以此提高信息化管理質量和效率;另一方面,大力加強教師信息素養和信息化教學能力的培養,組織教師參加多種信息化教學的培訓,特別是有關信息化教學能力提升的培訓,有效提升教師運用信息技術的能力,使其在利用實驗室開展實驗教學時,能提高實驗室的利用效率。

3.5? ?構建實驗室低值易耗品管理系統

應用型本科高校經常出現實驗室低值易耗品管理效率低、采購工作繁重耗時、積壓庫存物品浪費、危險品管理不到位等問題。基于此,高校可以通過信息技術構建實驗室低值易耗品管理系統,實現實驗室低值易耗品的申請、審批、采購、庫存、領取以及發放等自動化管理。低值易耗品管理系統可設置兩個管理層級,把審核采購申請、數量修改、申請報廢等權限賦予校級采購管理員,院級采購管理員與校級部門實施有效互動。采購申請人可根據實際需求在管理系統中進行申請,及時更新信息,還可以通過系統查閱所有采購的低值易耗品,反饋到學院或校級管理員,由其安排采購和后續管理。通過低值易耗品管理系統,高校可以實現實驗室低值易耗品的透明化管理。

3.6? ?加強智能化實驗室建設

隨著先進技術的高速發展和廣泛應用,應用型本科高校在實驗室的信息化建設過程中,應加強應用人工智能、大數據、區塊鏈、云計算、物聯網等技術,逐步實現實驗室的智能化、系統化、精準化、規范化、高效化管理,實現實驗室資源高效合理配置和資源共享式發展,實現實驗教學與科研智能化開展[9]。

4? ? ?結束語

當前,信息技術不斷迭代升級且得到廣泛應用,對應用型本科高校來說,既是機遇又是挑戰,高校應在內部管理中加強信息技術的應用,實現管理自動化。實驗室是應用型本科高校的重要資產,要重視信息技術在實驗室管理中的應用,穩步推進實驗室信息化建設。此外,應用型本科高校要從學校實際情況出發,全面把握學校實驗室信息化建設現狀,并基于現狀采取信息化建設措施,以實現實驗室信息化管理。在信息化管理理念的引導下,高校一方面要建立健全實驗室信息化管理體系,采用現代化的先進管理方法和技術,對實驗室管理體系進行有效的改造;另一方面,在實驗室信息化建設過程中,要搭建實驗室信息化管理平臺,構建實驗室信息共享平臺,加強智能化實驗室建設,這樣才能有效地解決實驗室信息化建設中存在的各種復雜問題,實現實驗室信息化管理目標。

主要參考文獻

[1]王磊,劉乃寧.信息化理念的應用型本科高校實驗室管理模式探究[J].數字通信世界,2023(3):176-178.

[2]戚大光.信息化技術在高校實驗室中的應用[J].大眾標準化,2021(23):68-70.

[3]才華.應用型本科院校創新實驗室建設的研究[J].產業與科技論壇,2021(19):257-258.

[4]劉曉彤,王玉壘,崔斌,等.基于信息化管理的高校開放式實驗室管理現狀及對策研究[J],無線互聯科技,2020(7):145-146.

[5]梁偉雄.高校實驗室信息化管理的研究與實踐[J].湖北開放職業學院學報,2021(13):47-48.

[6]楊玉榮,李景富.應用型地方高校實驗室管理機制創新

[J].電腦與電信,2020(11):44-46,55.

[7]劉善輝.應用型高校機械類實驗室管理的規范化和信息化的研究[J].機械管理開發,2020(4):220-221,241.

[8]陳麗冰.信息化技術在高校實驗室管理中的應用研究[J].教育現代化,2019(20):112-113.

[9]鄒明芳.應用型本科院校會計信息化實驗室建設探究[J].現代商貿工業,2019(13):169-170.

[收稿日期]2023-07-09

[基金項目]2022年鄭州財經學院第二批“提質工程”建設項目課題“應用型本科高校實驗室信息化建設研究”(TZGC—SYS—2022—06)。

[作者簡介]韓濤(1989— ),男,河南駐馬店人,實驗師,主要研究方向:實驗室信息化管理與技術研發。

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