科技企業全面預算管理應用研究

王鑫

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.043

［摘 要］科技企業是基于現代科技發展起來的新型企業，其生產經營過程的技術含量較高，產品本身的生命周期較短，企業需要持續進行新產品的研發和銷售推廣，對資金、資源的需求較大，科學開展全面預算管理工作，能夠統籌科技企業的財務資源，為企業的發展創造良好環境。文章立足科技企業經營實際，在闡述此類型企業預算管理特征及作用的基礎上，指出在推進全面預算管理時，科技企業需要發揮戰略目標的導向作用，強化預算編制與執行，實施預算考核評估，并建立大數據平臺，對企業的業務流程進行重塑管理，這樣才能實現業務、財務與技術的相互統一，增強全面預算管理的實效性，提升科技企業的競爭與發展能力。

［關鍵詞］全面預算管理；科技企業；管理策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在科技創新背景下，我國重視信息技術與經濟生產活動的結合，由此形成了全新的經濟主體和生產模式。信息技術產業是一種全新的經濟形態，其通過信息技術領域的技術開發與服務，進行生產資源的配置和集中管理，實現信息科技創新成果與經濟的深度融合。在此背景下，我國科技企業獲得了快速發展，企業之間的競爭也變得尤為激烈。在科技企業經營過程中，開展全面預算管理是進一步提升企業資源配置效率、增加企業效益的重要舉措，然而有較多科技企業將經營管理的重點放在了技術產品創新層面，對于全面預算管理工作的重視程度不夠，導致企業在經營中存在戰略目標指引不足以及預算編制、執行與績效考核問題突出的現象，降低了全面預算管理的實效性。因此，科技企業需要立足企業財務和業務實際，積極創新全面預算管理方法，以此來優化企業資源配置，為企業的健康發展奠定良好的基礎。

1 科技企業全面預算管理的特征及作用

1.1 基本特征

面對日益激烈的市場競爭，越來越多的科技企業開始重視自身的預算管理工作，并且在實際管理中深化了全面預算管理理念的融合應用。從管理過程來看，全面預算管理的特征包括以下幾個方面。一是“三全”特征。為充分發揮全面預算管理的積極作用，科技企業要求全員參與到企業的預算管理工作當中，并對預算全過程、全要素實施管理，這充分體現了全面預算管理的“三全”特征，滿足了新時期的管理需要。二是專業性特征。對比其他企業，科技企業的業務生產具有極強的特殊性，需要加快多種信息科技的融合，重視技術產品的研發、生產、推廣、銷售，在這些業務活動中融合全面預算管理理念，本身具有較強的專業性。三是復雜性與效益性特征。在科技企業經營中，全面預算管理需要考慮的內容要素較多，管理過程較為復雜，對管理人員的專業要求較高，但是通過對這些要素的控制，能有效增強全面預算管理的實效性，增加企業經營效益，對于科技企業的穩步發展意義重大［1］。

1.2 主要作用

在科技企業發展中，開展全面預算管理具有積極作用。一是作為一種系統性的管理方式，全面預算管理已經成為企業現代化管理的重要組成部分，在該管理模式下，科技企業可以從產品研發、網絡推廣、產品銷售等環節出發，合理分配自身的資源，降低自身的生產成本。二是全面預算管理更新了企業管理者的管理經驗，即在全員、全過程、全要素控制的模式下，管理者可在經營管理中形成計劃、編制、執行、控制、監督、評價的閉環管理思想，并依托預算控制的理念分析解決企業發展難題，實現了企業管理水平的螺旋式上升［2］。三是滲透全面預算管理理念后，企業可在短期內量化自身的戰略目標，并將該目標與經營實際結合起來，調整企業的經營決策，實現了企業經營生產環境的全面控制，為企業創造了更大的效益。四是通過落實全面預算管理理念，科技企業的物質資源分配更加合理，這為企業的產業發展及經濟增長提供了物質支撐，有效推動了科技企業技術創新和產品升級工作的開展，推動了科技企業的戰略化、可持續化發展。

2 科技企業全面預算管理存在的問題

2.1 缺乏戰略目標指引

將全面預算管理上升到戰略高度，積極開展預算規劃是企業推進全面預算管理的重要舉措。目前，科技企業在全面預算管理中存在整體規劃不足、戰略目標導向性不強的問題。一是部分企業的管理者認為科技企業的重點在于科技產品的研發和產品推廣營銷，對預算工作的重視程度不夠，導致企業的預算管理局限在較小的范圍，未能真正實現全員參與和全要素、全過程管理。二是科技企業的全面預算缺乏戰略目標指引，即管理者多是從企業項目活動的短期效益出發，對于自身發展戰略的考慮不足，導致部分預算偏離企業的長遠目標，容易引起企業戰略目標受阻的問題［3］。三是在科技企業預算目標設計中，管理者對業務實際的考慮不足，未能實現財務預算目標與業務預算目標的統一，難以滿足企業戰略發展的實際要求。

2.2 預算編制執行問題突出

一是科技企業多處于成長階段，企業規模較小，高層領導者在企業決策中起到決定性作用，在預算編制階段，專業財務預算人員的能動作用發揮有限，降低了預算方案的科學性。二是部分科技企業參考了企業的預算編制方式，從采購、生產、銷售等環節實施預算管理，該預算方式忽視了企業技術研發、網絡推廣、產品服務等業務內容，引起了預算編制內容不全的問題。三是科技企業的預算編制方法較為單一，常采用增量預算的編制方式，對于其他預算方法的應用較少，降低了預算編制的靈活性。在推進預算執行的過程中，企業的預算目標分解不到位，部門預算責任夯實不到位，同時科技企業在預算執行中多以成本費用控制為主，缺乏對業務實際活動的系統考慮，導致部分預算執行偏離目標，降低了預算執行的實效性。四是在推進預算執行時，科技企業的預算監督不及時，多是在事后通過數據核算實施預算監督，缺乏全過程的監督控制，阻礙了全面預算管理作用的發揮［4］。

2.3 預算考核機制有待完善

科技企業存在預算考核不到位的問題。一是部分科技企業將預算執行作為終結，忽視對預算執行情況的考核管理，存在預算績效考核機制不完善的問題，難以為預算考核管理提供約束和支撐作用。二是科技企業多是通過經濟效益計算的方式實施預算考核的，考核方式較為單一，難以真正實現業務活動、專項活動的有效考核。三是在完成預算績效考核后，科技企業對考核結果的公示不足，且未能結合考核結果實施業務調整和管理創新，致使企業全面預算管理問題長期存在，限制了企業的可持續發展。

3 科技企業全面預算管理對策

3.1 發揮企業戰略目標導向作用

從企業戰略角度出發，開展全面預算管理工作，能有效滿足科技企業的發展需要。一方面，在企業經營發展過程中，管理者需要重視理念更新。在該環節中，應通過職工繼續教育，轉變以往以技術研發和產品推廣為重點的經營理念，將全面預算管理放在企業經營管理的重要位置，樹立戰略性的管理思維，并積極引導企業全體職工參與到全面預算管理工作當中，形成良好的預算管理環境。另一方面，為增強全面預算管理的戰略性，科技企業在初期階段需要積極開展預算規劃工作。在該環節中，管理者需要將企業的戰略發展目標融入其中，將增強企業競爭力、推動企業可持續發展與短期效益結合起來，在短期效益與長期目標協調中推動企業的持續穩步發展。此外，在科學設計財務預算戰略目標的基礎上，應重視業務戰略目標的制定，并將業務、財務戰略目標結合在一起，在保證企業整體發展目標統一性的基礎上，為企業的戰略發展提供指導。

3.2 科學開展預算編制工作

預算編制工作是企業準確推進預算執行的基礎。一是考慮到高層領導者對于科技企業的決策影響較大，在預算編制的初期階段，管理者就需要建立完善的權責利約束機制，對高層領導者的權力進行限制，避免高層領導者過度干預，在消除“權威式”預算編制問題的基礎上，安排具有較高專業能力和素養水平的人員參與預算編制，從源頭上確保預算編制的科學性、準確性。二是在預算編制內容層面，管理者需要對自身的經營實際進行深入考慮，嚴格控制企業采購、生產、銷售、費用管理環節，并對技術研發、網絡推廣、產品服務等活動實施控制，在準確編制財務預算方案的基礎上，推動業務預算、專項預算、采購預算等工作的開展，確保預算方案的完整性、準確性［5］。三是科技企業需要重視預算編制方法的持續創新，即在積極使用增量預算方式的基礎上，科技企業還需要重視固定預算、彈性預算等方法的應用，靈活地完成預算編制工作，滿足后期的執行需要。

3.3 強化預算執行管理

作為全面預算管理的重要環節，預算執行直接關系著企業預算管理的質量水平。一是科技企業需要重視預算執行環境的優化，除引導企業財務人員參與預算管理外，應通過宣傳教育引導基層業務人員參與預算執行，闡明預算執行與企業職工的關系，激發基層職工的積極性，形成全員參與預算管理的良好氛圍。二是科技企業的業務活動類型多樣，除技術研發、科技產品生產外，網絡推廣、產品服務等都是企業業務的重要類型。在實際管理中，管理者需要結合業務活動情況，準確完成企業預算目標的分解工作，即應將企業的預算目標分解到不同的部門和工作崗位，夯實預算責任，然后精準化地對企業的采購預算、財務預算、轉型預算實施控制，提升預算管理的整體水平。三是在積極推進預算執行的基礎上，科技企業還需要開展貫徹企業全過程的預算監督工作，對具體的預算項目、指標實施監督，并重視信息化等技術手段的應用，發現企業預算執行問題，并進行預算執行過程的優化調整，消除預算執行偏離目標的問題［6］。

3.4 實施預算考核評價控制

科技企業預算績效考核要點包括以下內容。一方面，在企業預算管理機制建設層面，管理者需要將預算管理與內控管理機制結合起來，建立預算績效考核體系，明確規定企業預算績效考核的時機、標準和要求，推動預算考核工作的順利開展。另一方面，在具體的預算績效考核過程中，科技企業不僅需要重視自身財務預算的考核，而且需要對業務預算進行分析。在具體的預算績效考核評價方法層面，除對照預算目標進行具體指標的分析外，科技企業還需要重視關鍵事件分析法、360度分析法的應用，確保預算績效考核的全面性、準確性。此外，在完成預算績效考核后，科技企業需要通過信息技術平臺做好預算績效考核結果的公示，并且應深化預算績效考核結果應用［7］。如管理者可以通過預算績效考核結果對職工實施激勵獎懲，對預算績效不達標的部門和個人實施問責，增強基層職工的危機感和緊迫感，保持科技企業職工的戰斗能力。同時，科技企業可結合績效考核結果，改善企業的業務生產模式，并調整預算管理方法，準確消除預算管理中重編制、輕執行以及預算與業務不匹配等問題，增強全面預算管理的實效性。

3.5 建立預算大數據平臺，重塑企業業務流程

科技企業本身具有較強的技術優勢，即在企業生產經營中，科技企業對于大數據、人工智能等技術的應用較為廣泛深入，這為企業預算管理工作的開展提供了良好的技術支撐。在企業全面預算管理工作中，管理者便可深化這些技術的應用，在信息技術的支撐下，建立完整的預算管理大數據平臺。在此過程中，科技企業需要通過現代信息技術加強業務與財務部門的聯系，統籌企業技術研發、網絡推廣、產品服務中的各項資源，并在大數據平臺的支撐下，對這些數據進行多方位、多層次的分析，為全面預算管理工作的開展提供有效的數據支持。另外，在科技企業建立預算管理大數據平臺后，管理者還需要對企業的業務活動進行重新梳理，重塑企業的業務流程。如科技企業的件數研發成本較高，管理者可在信息技術的支撐下，對業務研發過程進行評價和優化調整，從經濟性、技術性角度更新企業的技術研發過程，將業務活動與預算管理活動結合起來，達到業財融合的目的。

4 結語

全面預算管理本身具有系統性、戰略性的特征，深化其在科技企業中的融合應用，能形成全新的預算管理模式，對于科技企業的資源配置、業務開展和效益增加具有積極作用。對于科技企業而言，其需要認準自身開展全面預算管理的技術優勢，發揮預算管理對企業發展的積極作用，然后從預算編制、執行、績效考核等多個層面進行創新，從而推動科技企業的持續穩步發展。

參考文獻

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