會計信息化對企業財務管理的影響及對策

李帆

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.012

［摘 要］會計信息化對企業財務管理有積極的影響，會計信息化實現了財務管理的精準化、協同化和遠程化。在會計信息化背景下，企業財務管理存在缺乏完善的內部環境、財務人員信息水平不足和信息安全風險增加等問題。為了提高企業財務管理水平，本研究提出了加強會計信息化的幾點思考，包括重視財務管理信息化、轉變管理理念、注重技術培訓、完善財務管理制度等對策。

［關鍵詞］會計信息化；企業財務管理；精準協同

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著信息技術的不斷發展和應用，會計信息化已經成為企業財務管理的重要手段之一。會計信息化的發展對企業財務管理產生了重大影響，既帶來了諸多機遇，也帶來了一定的挑戰［1］。信息技術的快速發展使會計信息化成為現代企業財務管理的重要趨勢。會計信息化不僅可以提高財務管理的效率和質量，還可以使企業更好地適應市場變化和應對競爭壓力。

1 會計信息化對企業財務管理的影響分析

1.1 會計信息化實現了財務管理的精準化

在傳統的財務管理模式下，企業往往依靠手工方式錄入和處理財務信息，容易出現錯誤和疏漏。而會計信息化技術的應用，使得企業能夠更精準地獲取和處理財務信息，提高財務管理的精確度和準確性［2］。通過會計軟件和系統，企業能夠實現財務數據的自動化錄入和處理，避免手工操作中可能出現的錯誤和疏漏。同時，會計信息化還可以提供實時的財務數據分析和報告，使企業管理層更好地了解企業財務狀況，作出準確的決策。

1.2 會計信息化實現了財務管理的協同化

在傳統的財務管理模式下，不同部門之間的財務管理往往是獨立的，缺乏協同和溝通。而會計信息化技術的應用使得財務管理的各個環節能夠實現協同工作，提高了工作效率和質量。通過會計軟件和系統，不同部門之間可以共享財務信息，實現信息的及時傳遞和共享，避免信息孤島和信息不對稱的問題。同時，會計信息化還可以實現財務管理與其他業務管理系統的集成，提高工作流程的協同性和整體效益［3］。

1.3 會計信息化實現了財務管理的遠程化

在傳統的財務管理模式下，時間和地點的限制往往會影響財務管理的效率和靈活性。而會計信息化技術的應用使得財務管理可以實現遠程操作和管理，提高工作的靈活性和便捷性。通過會計軟件和系統，企業可以實現遠程財務數據的錄入、查詢和分析，打破時間和地點的限制，提高了工作的效率和便捷性。同時，會計信息化還可以實現遠程財務管理的監控和控制，幫助企業管理層及時了解和干預財務活動，降低風險和成本。

1.4 會計信息化對財務管理人員的素質要求更高

會計信息化技術的應用，不僅要求財務管理人員具備扎實的財務管理知識和技能，還需要掌握一定的信息技術知識［4］。因此，會計信息化對財務管理人員的素質要求更高，需要不斷學習和提升自身的知識和技能。同時也需要關注信息技術應用帶來的風險和挑戰，加強內部控制和管理，保障會計信息的準確性和安全性。

2 會計信息化背景下企業的財務管理短板

2.1 缺乏良好的內部環境

在會計信息化背景下，良好的內部環境是實現高效財務管理的必要條件［5］。然而，許多企業在會計信息化過程中，由于缺乏完善的內部環境，導致會計信息化的效果不佳。

一是財務管理制度不完善。在實現會計信息化的過程中，企業需要建立和完善財務管理制度，以保障會計信息的真實性、完整性和準確性。然而，一些企業尚未建立完善的財務管理制度，或者雖然建立了制度但執行不力，導致會計信息化無法充分發揮作用。

二是業務流程不規范。規范的業務流程是實現會計信息化的基礎，然而一些企業的業務流程不規范，導致財務信息的準確性和及時性無法得到保障，這不僅影響了企業的決策效率，也給企業的運營帶來了風險。

三是信息安全控制措施不到位。在會計信息化背景下，信息安全問題尤為重要。然而，一些企業尚未建立完善的信息安全控制措施，或者雖然建立了措施但執行不力，導致會計信息存在泄露和濫用的風險。

2.2 財務人員信息水平不足

在會計信息化背景下，財務人員需要具備良好的信息技術和財務專業知識，才能有效地進行財務管理工作。然而許多財務人員在信息技術和財務知識方面存在不足的問題，無法充分發揮會計信息化的優勢。

一是部分財務人員對會計軟件和系統的操作和應用不熟悉。在實現會計信息化的過程中，企業需要使用各種會計軟件和系統來進行財務管理。然而一些財務人員對這些軟件和系統的操作和應用不熟悉，導致無法高效地進行財務數據的錄入和處理。

二是部分財務人員對財務管理的理論和方法了解不深入。在會計信息化背景下，財務人員需要具備扎實的財務知識和管理能力才能準確地進行財務數據的分析和報告編制。然而一些財務人員對財務管理的理論和方法了解不深入，導致無法準確地分析和報告財務數據，這不僅影響了企業的決策效率，也給企業的運營帶來了風險。

2.3 信息安全風險增加

在會計信息化背景下，企業的財務信息存儲和傳輸更加便捷和高效，但同時也帶來了一些信息安全風險。

一是企業信息化系統存在被黑客攻擊的風險。在實現會計信息化的過程中，企業需要建立各種會計軟件和系統來進行財務管理。然而，這些軟件和系統可能存在漏洞，存在被黑客攻擊的風險。一旦系統被黑客攻擊，企業的財務數據可能被泄露或損壞，給企業的運營帶來嚴重影響。

二是局域網之間存在病毒感染的風險。在實現會計信息化的過程中，企業需要使用各種存儲設備來進行財務數據的存儲和傳輸。然而，這些存儲設備可能存在病毒感染的風險，導致財務數據被泄露或損壞，給企業的運營帶來嚴重影響。

三是人工操作存在數據泄露的風險。在實現會計信息化的過程中，企業的財務數據需要進行頻繁的傳輸和處理。然而，這些數據可能存在泄露的風險，一旦數據泄露，將給企業的財務管理造成嚴重影響。

3 加強會計信息化的有效策略

3.1 重視財務管理信息化

在現代化的企業運營中，財務管理信息化已經成為企業實現現代化管理的重要手段。企業需要加強對財務管理信息化的重視，將其納入企業發展戰略。財務管理信息化不僅是企業實現現代化管理的重要手段，也是企業提高競爭力、適應市場變化的關鍵環節。企業應制定相應的信息化發展規劃和目標，明確財務管理信息化的重要性和優勢，為會計信息化提供充足的資源和支持。比如，企業可以引入新的財務軟件或者系統，提高財務管理的效率和準確性。同時，企業應加強對財務管理信息化的宣傳和培訓，提高員工對會計信息化的認識和理解，推動會計信息化的順利實施。

3.2 轉變管理理念，注重技術培訓

企業領導要轉變傳統的財務管理理念，重視技術應用和培訓。現代化的財務管理需要依靠先進的技術和工具來實現。企業應積極引入新技術和新工具，提高財務管理的效率和質量。比如，利用大數據技術對財務數據進行挖掘和分析，實現財務預測和決策支持；利用云計算技術實現財務信息的共享和集中管理。同時，企業應加強對財務人員的技術培訓，提高其對會計軟件和系統的操作和應用能力，提高會計工作的準確性和效率。此外，企業還應注重財務人員的綜合素質培養，提高其信息技術和財務知識水平，為企業的財務管理提供更加全面和專業的支持。因此，企業可以采取以下措施：首先，開展技術培訓課程，提高員工對新技術和新工具的認識和操作能力；其次，引入先進的財務管理軟件和系統，提高財務管理的效率和準確性；最后，建立完善的技術支持體系，及時解決員工在工作中遇到的技術問題，保證會計工作的順利開展。

3.3 完善財務管理制度

企業應完善財務管理制度，為會計信息化創造良好的內部環境。財務管理制度不僅是企業內部管理和控制的先決條件，也是保障會計工作規范化和標準化的基礎。財務管理制度的完善，平衡企業當前的內部環境，所在行業的外部環境，充分考慮財務管理制度的合理性和可行性，做到因地制宜。企業應建立健全的財務管理制度，在符合企業戰略發展的思路上，明確財務管理的職責和權限，規范財務信息的錄入和處理流程。同時，加強對財務管理制度的執行和監督，將財務管理審查并入財務監督工作中。由企業牽頭負責，對企業內部的財務管理制度進行確認，并對財務管理工作的日常推進進行周期性的驗收。財務部門的負責人作為財務管理的執行者，要對財務管理的每個環節進行梳理和監管。只有財務工作的每個環節和流程都清晰透明，財務信息的傳遞才能準確和及時，從而有效防止財務風險的出現。

3.4 建立信息化管理體系

在信息化時代，企業管理必須緊跟時代的步伐，因此建立信息化管理體系已經成為企業發展的必要保障。企業應將會計信息化納入整體管理體系，充分發揮計算機、互聯網技術的優勢，結合硬件更新和軟件迭代以實現現代化管理。信息化管理體系的建立需要明確會計信息化的目標和要求，制定信息化管理規范和流程，包括信息的輸入、存儲、共享、使用和保密等各個環節。為了優化企業信息管理的安全性，企業應支付專項資金購買獨立的專屬服務器，避免出現財務信息泄露的情況。同時，加強對會計信息化工作的監督和評估，將信息化工作和企業戰略發展相匹配。只有明確當前企業發展當中的信息化程度，才能及時發現不足并解決問題。為此，企業應明確會計信息化的目標，了解企業發展需要信息化管理提供哪些幫助，滿足哪些要求。會計信息化的目的是提高會計工作的效率和質量，為企業提供保障。因此，企業應建立會計信息系統，實現會計信息的集中管理和共享，避免信息的重復輸入和存儲，提高信息的準確性和完整性。同時，建立財務分析系統，實現對財務數據的挖掘和分析，為決策提供更加準確、及時的數據支持。

3.5 加強財務信息化技術研發，優化信息管理系統

信息技術的更新和迭代速度非常快，很多企業都存在還未完全適應一個版本的技術，新技術就開始普及，企業受到技術降維打擊的情況。因此，企業應關注財務信息化的最新發展趨勢和技術，不斷優化和更新信息管理系統。同時，信息安全問題也是當前財務工作的重點。不論是人為因素還是其他因素，一旦企業財務信息被破壞或者被竊取，都會不可避免地對企業發展造成影響和損失。因此，企業應更加注重財務信息化的安全性和穩定性，加強信息安全管理，建立完善的安全管理制度和安全防范機制。確保財務信息的保密和完整，防止財務風險的發生。財務信息化技術研發的核心在于關注最新發展趨勢和技術。隨著人工智能、大數據、物聯網等新技術的發展，財務信息化的技術和工具也在不斷更新和完善。企業應不斷學習和掌握新技術，以提高信息管理系統的功能和性能。可以從技術完備的軟件開發企業直接購買整套的方案，或者通過自主研發或合作開發等方式，開發符合企業實際需求的財務信息化技術，提升信息管理系統的自動化和智能化水平。例如，引入人工智能技術，實現財務自動化和智能化，提高財務工作的效率和質量；利用物聯網技術，實現財務信息的實時監測和掌控，提高企業的財務管理水平。自研軟件固然更加匹配企業自身的需求，但需要耗費的人力成本和時間成本更高，成品軟件的安全性或許有所欠缺，但穩定性卻更加可靠。

4 結語

綜上所述，會計信息化對企業財務管理有重要的作用，能有效實現財務管理的精準化、協同化和遠程化。然而在會計信息化背景下，部分企業財務管理仍存在短板。為了提升企業財務管理水平，企業應重視財務管理信息化，轉變管理理念，加強技術培訓，完善財務管理制度，建立信息化管理體系并加強財務信息化技術研發，優化信息管理系統，推動企業會計信息化工作向更高水平邁進。

參考文獻

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［3］滕偉. 試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策［J］. 商場現代化，2015（24）：195-196.

［4］喬秀萍. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析［J］. 中國商論，2016（10）：19-20.

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