國內檔案信息化研究知識圖譜分析

□文/李睿繹

（云南大學歷史與檔案學院 云南·昆明）

［提要］本文利用VOSviewer軟件，構建2013～2023年國內檔案信息化研究領域相關知識圖譜；利用NoteExpress軟件導出核心主題詞詞頻權重表與詞頻共現矩陣，并用Origin軟件對導出的數據進行共詞分析，從而探明該領域熱點主題和發展趨勢，以期為我國檔案信息化建設工作拓展新的研究路徑。

2015 年，國務院辦公廳發布《國家標準化體系建設發展規劃（2016-2020 年）》，提出了推進檔案信息化與電子檔案管理標準體系建設的部署和要求：針對檔案信息化標準跨行業、跨領域、跨專業的特點，立足國內需求，兼顧國際標準體系，建立涵蓋基礎共性、資源建設、信息服務、信息保障和應用五部分的檔案信息化標準體系，實現我國檔案信息化建設全面、可持續、協調發展。由此可見，在社會信息化迅猛發展的大背景下，為扎實推進國家信息化建設，充分促進國家信息化戰略的實施，我國政府早在2015 年就依據社會信息化的新形勢做出科學判斷，決定建立檔案信息化標準體系，并做出周密部署，以助推檔案管理工作向數字化和信息化方向轉型升級。2020 年，我國進一步推行政府數據開放工作，決定建立“數字政府”，以適應信息技術發展的高速度，而這也將檔案管理抬升到社會治理和公共服務的重要位置，檔案信息化建設被賦予了極為重要的戰略地位。

我國對檔案信息化的研究早在1997 年就已開始，2013 年時初具規模，2017 年后臻于成熟。國內學者對該領域研究現狀及趨勢的總結和分析多集中于某一專題檔案，較少有對檔案信息化事業的綜合性、全面性分析，且大多以文獻概述或運用基礎性圖表進行統計分析的方式撰寫。

基于我國在該領域的研究現狀，筆者對2013～2023 年間檔案信息化研究領域的熱點關鍵詞進行知識圖譜可視化及共詞分析，探析該領域的研究熱點與發展趨勢，以期為我國未來的相關研究提出創新型對策。

一、研究方法與數據來源

（一）研究方法。本文所采用的研究方法為知識圖譜可視化研究與共詞分析。筆者將使用VOSviewer 軟件，構建相關知識圖譜，探析該領域的研究熱點；使用NoteExpress 軟件導出核心主題詞詞頻權重表與詞頻共現矩陣，并用Origin 軟件對導出的數據表進行皮爾遜相關系數計算，利用相關系數矩陣進行共詞分析，繪制表征關鍵詞重合強度與聚類譜系的相關性聚類熱力圖，得出相關結論。

（二）數據來源。本文數據來源為CNKI 數據庫，以主題=“檔案信息化”或者篇關摘=“檔案信息化”進行檢索，文獻發表時間為2013 年1 月1 日至2023 年9 月30 日，期刊類別為CSSCI、CSCD、北大核心期刊、NSSD、AMI、武大RCCSE 核心期刊等，剔除報紙、新聞報道與會議記錄等無關文獻，用NoteExpress 進行數據清洗去重，經過最終整合，共收集到期刊文獻2，200 篇，歷年文獻數量與發布年度統計如圖1 所示，以此為樣本進行分析。（圖1）

圖1 檔案信息化研究領域相關文獻發文量分布統計圖

二、研究熱點分析

利用VOSviewer 軟件進行關鍵詞共現聚類分析，將關鍵詞出現的最小頻次設置為4，最終顯現了圖2 所示的208 個節點與1，638 條連線。每個節點代表一個關鍵詞，節點形狀大小與關鍵詞出現頻次呈正相關，節點間連線表征其間的關聯程度與傳承程度。由圖2 可見，2005 年以來，該領域圍繞著“信息化戰略下的檔案治理思路”“檔案數字化管理模式與安全保障體系”“數字時代下企事業單位檔案信息資源與法規標準建設”“應對檔案信息化新挑戰的創新策略”等主題進行探討，基礎理論研究與實用技術研究并重，學科建設與工作實踐緊密結合。詞頻不低于48 次的關鍵詞信息如表1 所示，其中“檔案管理（0.48）”“信息化（0.3）”“信息化建設（0.12）”“信息化管理（0.13）”“事業單位（0.1）”“大數據（0.1）”“高校（0.1）”7 個關鍵詞的中介中心度均不低于0.1，說明此7 者為共現網絡的中心節點，具有較大的影響力，在后續的相關研究中或將成為主流。（圖2、表1）

表1 檔案信息化研究領域高頻關鍵詞共現信息表（不少于28次）

圖2 檔案信息化研究領域關鍵詞共現聚類圖譜

皮爾遜相關系數是用于度量兩個變量之間線性相關程度的指標，其值介于-1 和1 之間，是最常被使用的相關系數之一，具有較好的科學性。筆者將文獻題錄導入NoteExpress 軟件進行數據分析，導出關鍵詞詞頻矩陣，篩選出頻次不低于7 次的詞共現次數矩陣，如表2 所示，并合并同義詞，剔除無意義的主題詞，之后將其導入Origin，利用Correlation Plot 插件計算出表3 所示的皮爾遜相關系數矩陣，而后使用Heat Map with Dendrogram 插件，以組間平均距離法進行系統聚類，距離類型選擇Euclidean，最終得出圖3 所示的相關性聚類熱力圖。（表2、表3、圖3）

表2 檔案信息化研究領域核心詞共現次數矩陣（部分）

表3 檔案信息化研究領域核心詞皮爾遜相關系數矩陣（部分）

圖3 檔案信息化研究領域核心詞相關性聚類熱力圖

高頻關鍵詞間兩兩組合，每個組合對應一個矩形色塊，色塊顏色按相關系數值的大小從淺到深過渡，色塊的顏色越深，說明組合內部兩關鍵詞的相關性越小，兩主題研究內容間的重合度也就越低；反之，色塊越淺，相關性越大。由圖3 可見，重合度較高的詞簇主要有如下五組：第一，“檔案管理”與“現狀”“信息化”“問題”“信息化建設”“事業單位”“優化策略”等詞均具有較高的關聯度，說明檔案管理模式與數字化、信息化方法融合發展的趨勢凸顯。第二，“檔案事業”與“高質量發展”重合度較高，這與我國現階段檔案事業發展的政策背景緊密相關。2021 年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》指出：“‘十四五’時期，檔案工作對黨和國家各項事業的基礎性、支撐性作用更加突出。隨著新一代信息技術的廣泛應用，檔案工作環境、對象、內容發生巨大變化，迫切要求創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字轉型和智能升級”。因此，檔案事業高質量發展的相關部署被迅速提上日程。第三，“大數據背景”與“檔案管理人員”“檔案數據”緊密相關。第四，“區塊鏈技術”與“應用”高度重合。第五，“智慧檔案”與“數字檔案館”“檔案管理系統”聯系密切。這三組熱點詞簇的研究趨向均與智慧檔案館建設與服務緊密相關。智慧檔案館是在采用云計算、大數據、區塊鏈等新技術的基礎上，對多元檔案資源實施智能化管理，并為用戶提供智慧化泛在服務的新型檔案館模式。

智慧檔案館建設成為研究熱點的原因在于：首先，在政策層面，國家政策的支持為智慧檔案館建設提供了堅實的制度保障。2014 年，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中指出，各級國家檔案館“要以實現檔案信息資源社會共享為目標，統籌協調，充分利用已有的信息傳輸網絡和平臺，積極推進檔案信息資源共享，開展遠程利用”。由此可見，國家宏觀戰略要求檔案館構建全國性檔案資源云存儲平臺，滿足用戶不斷變化的差異性信息需求，提供智慧化服務。其次，在技術層面，數字技術的交互性使得多媒體、元數據與靜態環境可以實現有機的融合。在社會數字化、智能化轉型背景下，數字人文專業應運而生，其將數字技術與人文知識緊密地結合在一起，不僅提升了人文學科相關研究的工作效率，拓寬了研究空間，還為人文學科注入了智能化研究方法與多元化研究范式，突破了傳統研究方法的邏輯局限與思維定式，檔案文本探勘、檔案信息可視化與數字化檔案策展則是數字人文領域的重點研究方向，極具創新性和前沿性。此外，移動互聯網、物聯網等新興技術的運用，為智慧檔案館建設提供了有力支撐，實現跨時空的檔案信息資源共享和跨平臺的信息服務集成，使用戶可以一站式獲取所需的檔案信息資源。最后，在應用層面，實踐成果的探索為智慧檔案館建設提供了絕佳的參考范例。例如，2012 年初中國聯通初步完成了數字檔案云平臺的搭建；北京量子偉業信息技術有限公司研發了國內首款智慧檔案管理軟件——“PDE”數字檔案管理系統；2014 年青島市智慧檔案館項目一期建設完成。這些工作成果均為智慧檔案館建設研究提供了極佳的經驗參考。

組間平均距離法，又稱為類平均法，是用兩個類別間各個數據點兩兩之間距離的平均來表示兩個類別之間的距離，大量實驗結果表明，該方法是一種較為優異和穩健的方法，在多數情況下表現最佳。由圖3 可見，該領域核心詞自上而下可以劃分為6 個類團。類團1 包含“檔案法”“高質量發展”“檔案事業”3 個主題詞，其主題可以歸納為新時代檔案事業高質量發展的要求，該類團僅反映了法治化的要求，此外還應包括均衡化、創新化、綠色化、普惠化、智慧化等多方面的要求；類團2 包括“數字轉型”“數字檔案室”“數字檔案館”3 個成員，其主題可歸納為數字檔案館（室）建設；類團3 涵括了“智慧檔案”“檔案管理系統”“互聯網時代”“數字檔案”4 個主題詞，其研究主題的具體性、微觀性和專業性特征明顯，即智慧化檔案管理系統設計與開發；類團4 包含“檔案治理”“檔案服務”“新《檔案法》”“檔案館”等8 個關鍵詞，其聚類主題為檔案事業的數字化轉型進程，此處著重強調了數字化時代的檔案事業包括檔案信息資源管理、檔案利用服務與檔案安全保障體系建設等諸多重要方面；類團5 包括“大數據技術”“檔案數據”“大數據背景”等6 個關鍵詞，該類團的研究主題更為精細，專注于大數據技術在檔案信息化管理中的應用；類團6 所含關鍵詞最多，說明該主題研究的熱度最高，研究成果的綜合性與應用性最強，可以概括為數字化時代企事業單位檔案信息化建設的實施路徑與優化策略。

三、結論

綜上所述，2013～2023 年間檔案信息化建設已成為我國檔案學界的熱點研究問題，研究進度迅猛推進，發文量總體呈持續上升趨勢，并逐漸趨于基數較大的穩定狀態，且研究質量不斷走向高質化和成熟化。新興研究熱點集中在數字檔案館建設領域、信息安全維護領域、醫療衛生系統應用領域、電子政務結合領域，具有極強的國家政策契合性。研究特征可以總結為：研究視角廣博、研究方向多元、研究主體豐富、研究對象新穎、研究規模精細、研究層次深化。但是，國內檔案學界對檔案信息化標準體系特征與內容的研究有待進一步完善；與“互聯網+”“云服務”“元宇宙”等新興概念以及文本挖掘和知識圖譜等新興技術的融合較少，其研究邊界有待進一步開拓；與“圖情檔”一體化趨向的融合建設也未形成規?；难芯考?，仍待進一步探討。