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地方國企集團內部審計質效提升路徑探討

2024-04-14 00:00:00李天雷
中小企業管理與科技·上旬刊 2024年12期
關鍵詞:信息化制度企業

【摘" 要】地方國企集團在地方經濟中占據著舉足輕重的地位,在穩定經濟運行、帶動相關產業發展、促進技術創新、履行社會責任等方面均發揮著至關重要的作用。因此,地方國企集團經營狀況的好壞對地方經濟影響較大,而內部審計作為地方國企集團治理的重要組成部分,其質效的提升有助于完善企業治理結構、提高企業治理水平,從而推動地方國企集團高質量發展。當前,地方國企集團內部審計工作面臨著諸多挑戰,論文以地方國企集團為研究對象,通過對地方國企集團內部審計存在的問題進行分析,提出有針對性的內部審計質效提升路徑,旨在為地方國企集團開展內部審計工作提供參考。

【關鍵詞】地方國企集團;內部審計;質效;提升路徑

【中圖分類號】F239.45;F276.1" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)12-0061-03

1 引言

地方國企集團,即地方國有企業集團,是指由地方政府出資或控股的企業集團,通常在地方的經濟體系中發揮著重要作用,具有一定的地域特色和經營特點,是地方財政收入的主要來源。作為具有較大資產與營收規模的企業集團,地方國企集團的內部審計工作范圍廣、業務復雜,審計工作量較大,加之其他原因,導致地方國企集團內部審計質效不高,無法充分發揮內部審計在風險防范、內部控制和合規管理等方面的作用,因此,亟需加強地方國企集團內部審計質效提升路徑的研究。

2 地方國企集團內部審計的概念

地方國企集團內部審計是指在地方國有企業集團內部,由集團內部設立的內部審計部門,對集團及其子公司的財務狀況、經營成果、內部控制、合規性等方面進行的獨立、客觀的檢查、評價和監督活動。內部審計具有獨立性、客觀性、全面性、預防性、服務性等特點。內部審計旨在確保企業資產的安全和有效利用,提高經營管理的透明度和效率,防范和化解風險,促進企業健康可持續發展。

3 地方國企集團內部審計存在的問題

3.1 審計制度與流程問題

地方國企集團內部審計質效的提升,離不開健全的審計制度和規范的審計流程。然而,在當前的審計實踐中,存在若干方面的問題。首先,審計制度不夠完善。部分地方國企集團的審計制度存在滯后性,未能及時適應國家法律法規的變化和企業經營管理的需要。一是審計制度缺乏針對性。部分審計制度過于籠統,未能針對不同業務領域、不同層級、不同類型的企業制定相應的審計規范。二是審計制度內容陳舊。一些審計制度未能及時更新,仍沿用過去的審計規范,導致審計工作難以適應新形勢、新任務。其次,審計制度執行不力。部分企業對審計制度的執行力度不夠,存在選擇性執行、違規操作等現象,導致內部審計流于形式,無法發揮風險“防火墻”的作用。最后,審計流程不規范。審計流程不規范會導致審計工作效率低下,甚至出現審計風險。一是審計計劃不周密。部分企業審計計劃的制定不科學,缺乏對審計資源、時間、任務的合理安排。二是審計實施過程失控。在審計實施過程中,部分審計人員未能嚴格按照審計程序操作,導致審計過程失控。三是審計報告質量不高。審計報告內容不全面、不客觀,未能準確反映審計發現的問題[1]。

3.2 審計人員素質與能力問題

地方國企集團內部審計質效的提升,離不開審計人員的素質與能力的支撐。然而,在實際工作中,審計人員在素質與能力方面也存在不足。首先,專業能力不足,適應能力不強。部分審計人員的專業背景與審計工作需求存在差距,缺乏系統性的審計知識和技能培訓。這導致在審計過程中,審計人員對審計標準的理解和運用不夠準確,影響了審計結果的客觀性和準確性。審計工作需要適應不斷變化的業務環境和審計需求,然而,部分審計人員適應能力不足,習慣于傳統的審計方法,無法有效應對新情況和新問題。其次,實踐經驗匱乏。一些審計人員缺乏實際工作經驗,對行業特點、企業運營模式等了解不夠深入,難以在審計過程中發現潛在的風險和問題。再次,溝通協調能力欠缺,團隊協作能力不足。審計工作往往需要與被審計單位、相關部門進行溝通和協調,但部分審計人員溝通能力不足,難以有效傳遞審計意見,影響審計工作的推進和審計結論的執行。審計工作往往需要團隊合作完成,但部分審計人員缺乏團隊協作意識,難以在團隊中發揮積極作用。最后,職業道德建設有待加強。審計人員的職業道德直接關系到審計工作的質量和公信力。部分審計人員存在職業道德意識淡薄的問題,如接受被審計單位的饋贈、違規泄露審計信息等,損害了審計工作的公正性和獨立性。

3.3 審計結果運用與反饋問題

首先,審計結果反饋不及時,反饋形式單一。部分內部審計項目完成后,審計報告的提交時間較長,導致審計結果反饋滯后,無法及時指導相關業務部門和單位進行整改。審計結果的反饋多采用書面報告形式,缺乏針對性和實效性,未能充分引起被審計單位的重視。其次,審計結果運用不足。審計結果在實際工作中沒有得到充分運用,整改落實不到位,導致審計成果轉化率低。同時,審計結果反饋溝通不暢。審計部門與被審計單位之間的溝通不暢,導致審計結果反饋過程中信息傳遞不及時,影響審計結果的運用效果。再次,缺乏有效的激勵機制。審計結果反饋后,缺乏對整改落實情況的跟蹤和監督,以及對整改成效的考核和激勵,導致部分被審計單位對整改工作不夠重視。最后,審計結果反饋與績效考核脫節。審計結果反饋與被審計單位的績效考核未能有效結合,導致審計結果對績效考核的指導作用不明顯。

3.4 審計信息化建設問題

隨著信息技術的快速發展,信息化建設已成為地方國企集團內部審計工作的重要支撐。然而,在審計信息化建設方面仍存在一些問題。首先,信息化建設滯后。部分地方國企集團內部審計信息化程度較低,信息化基礎設施不完善,對先進的信息化技術的應用不夠充分,如大數據、人工智能等技術在審計領域的應用尚處于起步階段,導致審計工作效率和質量受到一定程度的影響。其次,信息孤島現象嚴重。在集團內部,審計信息系統與其他業務系統之間缺乏有效整合,數據共享程度低,導致審計工作難以全面、深入地開展。再次,審計信息化人才匱乏。目前,地方國企集團內部審計信息化人才相對匱乏,尤其缺乏那些既懂審計業務又具備信息化技能的復合型人才,制約了審計信息化建設的進程。最后,審計信息化面臨的安全風險較高。隨著信息技術的廣泛應用,地方國企集團內部審計信息系統面臨的安全風險也日益突出。例如,數據泄露、系統漏洞等問題,為審計工作帶來了潛在風險。

4 提升地方國企集團內部審計質效的路徑

4.1 完善內部審計制度與流程

4.1.1 建立健全審計制度

第一,制定科學合理的審計制度體系。地方國企集團應根據國家法律法規、行業標準和集團實際情況,制定一套涵蓋審計目標、范圍、內容、方法、程序、責任、考核等方面的審計制度體系,確保審計工作規范化、標準化開展。同時,在日常工作中加強審計制度建設。企業應針對不同業務領域、不同層級,制定相應的審計制度,如財務審計制度、業務審計制度、風險管理審計制度等,確保審計工作的全面性和針對性。第二,企業應厘清審計職責和權限,明確內部審計部門在集團中的地位,確保其獨立性和權威性,使其能夠對集團內部各層級、各業務領域的經濟活動進行有效監督。第三,強化審計制度執行。企業應建立健全審計制度執行監督機制,對違反審計制度的行為進行嚴肅處理,確保審計制度的權威性和執行力。

4.1.2 優化審計流程

第一,明確審計項目與審計目標。企業應根據集團發展戰略、經營目標和風險管理要求,合理確定審計項目,確保審計資源得到有效配置。第二,優化審計計劃。企業應根據審計項目特點,科學制定審計計劃,明確審計時間、人員、方法、進度等,提高審計工作效率。在審計前期,通過細致的風險評估,識別高風險區域,在項目開始時明確審計重點,避免無謂的審計程序,集中精力在關鍵領域。同時,內審人員要考慮金額、流程復雜度、自動化程度、流程變化和歷史差錯記錄等內容,針對性地分配審計資源。第三,加強審計現場管理。企業應嚴格執行審計程序,確保審計現場安全、有序、高效,切實提高審計質量。一是強化函證與盤點程序,確保函證過程親自執行,避免潛在的欺詐行為;二是盤點時重視賬實核對,及時發現隱藏的利潤操縱或資產不實問題;三是深入開展賬齡分析,細致分析賬齡,識別潛在的壞賬風險,確保財務報表的準確性;四是高效抽憑與憑證審查,通過抽憑關注重要交易和異常憑證,利用軟件輔助快速識別管理漏洞和內控缺陷。第四,提升審計報告質量。內審部門出具的審計報告應客觀、真實、全面地反映審計情況,提出切實可行的改進建議,為集團決策提供有力支持。同時,企業應完善審計跟蹤與反饋機制,對審計發現的問題進行跟蹤,確保整改措施落實到位,提高審計成效[2]。

4.2 提高審計人員素質與能力

地方國企集團內部審計質效的提升,離不開審計人員素質與能力的提高。加強審計人員培訓是提升審計質效的重要手段。第一,專業知識和技能培訓。組織審計人員參加各類專業培訓,包括會計、財務管理、審計法規、審計方法等,確保審計人員掌握扎實的專業知識和技能。第二,職業道德培訓。審計人員的職業道德直接關系到審計工作的公正性和權威性,企業要加強對審計人員的職業道德培訓,強化其廉潔自律意識。第三,審計工作往往需要團隊協作完成,因此,企業要注重培養審計人員的團隊協作能力,提高團隊整體執行力。第四,完善激勵與考核機制。企業應建立科學的績效考核和激勵機制,將審計人員的工資、晉升與工作表現掛鉤,以激發其積極性和創造力。例如,對表現不佳的人員進行輪崗。第五,優化人才結構與選拔機制。企業應改善內部審計人員的知識結構,避免單一的財會背景,而是引入具有企業管理、法律、計算機等多學科知識的人才,通過嚴格的選拔標準和資格認證制度,確保新入職人員具備必要的專業素質。第六,促進內外部交流與合作。企業應加強與其他單位或外部審計機構的交流與合作,分享實踐經驗,學習先進的審計技術和方法。同時,企業應聘請外部專家指導內審工作,消除審計盲區[3]。

4.3 加強審計結果運用與反饋

第一,加強審計質量控制,注重審計結果的綜合分析。地方國企集團應建立健全審計質量控制體系,對審計項目實施全程質量控制,確保審計結果客觀、公正、準確。同時,企業應對審計發現的問題進行深入分析,找出問題根源,提出切實可行的整改建議。第二,強化審計結果反饋機制,以利于提高審計工作的實際效果。一是建立審計結果報告制度,明確審計結果報告的內容、格式和時限,確保審計結果及時、準確、全面地傳遞給相關管理層;二是充分發揮審計結果在企業管理中的作用;三是完善審計結果反饋渠道,企業應建立多渠道、多層次的審計結果反饋機制,如定期召開審計結果匯報會、建立審計結果信息平臺等。第三,加強審計結果跟蹤問效,建立審計結果運用考核機制。企業應針對審計發現的問題,定期跟蹤了解整改情況,確保整改措施落實到位。同時,將審計結果運用情況納入企業績效考核體系,激勵各部門、各層級重視審計結果,推動審計成果轉化[4]。

4.4 推進審計信息化建設

在提升地方國企集團內部審計質效的過程中,引入先進的審計技術是關鍵一步。隨著信息技術的高速發展,大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等現代信息技術在審計領域的應用日益廣泛。第一,運用大數據分析技術。地方國企集團通過引入大數據分析技術,可以對大量審計數據進行高效處理和分析,從而發現潛在的風險點和異常情況。通過對歷史數據的深入挖掘,有助于審計人員對企業的財務狀況、經營風險等進行全面評估。第二,運用云計算技術。云計算技術可以實現審計數據的集中存儲、處理和共享,提高審計工作的效率和安全性。同時,云計算平臺能夠根據審計需求靈活擴展資源,降低企業成本。第三,運用人工智能技術。人工智能技術可以應用于審計過程中的自動化流程,如審計抽樣、風險評估等。通過機器學習算法,可以實現對審計數據的自動識別和分類,提高審計工作的準確性和效率。第四,運用區塊鏈技術。區塊鏈技術具有去中心化、不可篡改等特點,可以應用于審計數據的存儲和傳輸,確保審計數據的真實性和安全性,還可以為審計人員提供可靠的證據支持[5]。

5 結論

綜上,內部審計作為地方國企集團內部控制體系的重要組成部分,對于確保企業合規經營、防范風險、提升管理效率具有不可替代的作用。當前,地方國企集團的內部審計在制度與流程、人員素質與能力、結果運用與反饋、信息化建設等方面存在一定問題,導致審計質效不高。地方國企集團通過實施優化路徑,內部審計質效將得到顯著提升,為企業健康發展提供有力保障。未來,應將研究范圍擴展至其他類型企業,探討不同類型企業在內部審計質效提升方面的異同;結合實地調研、訪談等方式,收集更多一手數據,提高研究結論的可靠性和實用性;引入定量分析方法,對內部審計質效提升路徑進行更深入的研究。

【參考文獻】

【1】歐金梅.國企“三精管理”背景下內部審計應關注的重點[J].國際商務財會,2024(21):75-78.

【2】駱丹.國企內部審計創新探討[J].財經界,2024(27):153-155.

【3】楊高云.國企改革背景下內部審計存在的問題及優化策略探討[J].企業改革與管理,2024(16):123-125.

【4】張鵬.地方國企審計中常見問題及整改對策[J].現代審計與會計,2024(8):45-46.

【5】馬可.國企審計存在的問題與對策探討[J].商訊,2024(16):79-82.

【作者簡介】李天雷(1975-),男,山東萊西人,高級經濟師、審計師,研究方向:內部審計。

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