吳文靜
為了適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)期望通過(guò)一系列舉措和手段,推動(dòng)培訓(xùn)陣地向線上轉(zhuǎn)移。線上培訓(xùn)包括微課程、自學(xué)課程、互動(dòng)式網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)、虛擬研討會(huì)及在線互動(dòng)工作坊等。因?yàn)榫哂薪虒W(xué)方式靈活、方便實(shí)施、吸引力強(qiáng)、形式多樣等優(yōu)點(diǎn),線上培訓(xùn)受到越來(lái)越多企業(yè)培訓(xùn)者的青睞。然而,線上培訓(xùn)也面臨著學(xué)習(xí)資源建設(shè)問(wèn)題。如何做好數(shù)字化培訓(xùn)資源建設(shè)是一個(gè)需要企業(yè)不斷探索的課題。
為了對(duì)線上課程開發(fā)現(xiàn)狀進(jìn)行了解,筆者對(duì)所在公司的5類崗位117個(gè)工種進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,重點(diǎn)針對(duì)線上課程開發(fā)的認(rèn)知偏差、難易程度、課程質(zhì)量、課程應(yīng)用等4個(gè)維度展開調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn),企業(yè)線上課程開發(fā)主要存在以下困難:
●認(rèn)知偏差影響企業(yè)線上課程開發(fā)方向
調(diào)查顯示,線上課程開發(fā)對(duì)于員工來(lái)說(shuō)還是一個(gè)新概念。52%的受訪者表示對(duì)線上課程開發(fā)不了解,46%的受訪者是通過(guò)微課大賽或到網(wǎng)上查閱資料才對(duì)線上課程開發(fā)的概念有了初步的了解,只有2%的受訪者表示非常了解并能熟練地進(jìn)行線上課程開發(fā)。
在調(diào)查訪談中了解到,員工對(duì)線上課程的認(rèn)知存在偏差,很多人根據(jù)對(duì)教育行業(yè)線上課程的片面了解和有限認(rèn)知,誤以為線上課程就是將傳統(tǒng)培訓(xùn)課堂搬到線上,是線下培訓(xùn)課程錄制、剪輯后形成的一種培訓(xùn)教學(xué)視頻,與傳統(tǒng)課堂沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。有的員工則認(rèn)為,線上課程就是用手機(jī)拍攝的一段附帶問(wèn)題講解過(guò)程及簡(jiǎn)單操作過(guò)程的視頻;甚至還有一些員工認(rèn)為,線上課程開發(fā)與抖音、快手等軟件上的短視頻類似,主要用于推廣和宣傳……鑒于此,企業(yè)在開發(fā)線上課程前,應(yīng)基于員工的需求、學(xué)習(xí)習(xí)慣等認(rèn)真思考和策劃,制定符合員工實(shí)際情況的課程體系,如此才能確保課程開發(fā)的效果。
●缺乏高層支持,線上課程開發(fā)推進(jìn)困難
針對(duì)企業(yè)高層管理者的調(diào)研發(fā)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)線上課程開發(fā)任務(wù)的態(tài)度,73%的企業(yè)高層管理者持中立態(tài)度,既不支持也不反對(duì);18%的企業(yè)高層管理者表示愿意給予支持和關(guān)注,9%的高層管理者擔(dān)心線上課程開發(fā)占用太多時(shí)間影響業(yè)務(wù)工作進(jìn)度,因此對(duì)這項(xiàng)工作不予支持。高層管理者往往將注意力投注在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)、班組管理、安全教育等方面,對(duì)線上課程資源開發(fā)的重視程度遠(yuǎn)不及上述工作,企業(yè)在人員支持及設(shè)備設(shè)施配置等方面的投入也不足。對(duì)于線上課程開發(fā)者來(lái)說(shuō),課程開發(fā)缺乏專業(yè)設(shè)備,自己又缺少時(shí)間和精力去投入,加之制作成本較高、缺乏高層共識(shí),導(dǎo)致企業(yè)線上課程開發(fā)工作推進(jìn)不理想。
●課程設(shè)計(jì)人員能力參差不齊,線上課程開發(fā)質(zhì)量不高
企業(yè)線上課程開發(fā)過(guò)程中的困難主要集中在軟件使用、視頻加工、視頻處理、資源獲取、拍攝技術(shù)等方面(如圖1所示)。這說(shuō)明,員工在線上課程開發(fā)方面的專業(yè)能力還有待提升。
在線上課程開發(fā)實(shí)踐過(guò)程中,內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)風(fēng)格和個(gè)人能力在一定程度上也影響著課程開發(fā)的效果。線上課程錄制需要按照提前編好的腳本進(jìn)行,與傳統(tǒng)課堂授課相比,線上授課講究言簡(jiǎn)意賅、凝練精簡(jiǎn),內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)避免不必要的語(yǔ)氣詞和口頭禪,并不是所有內(nèi)訓(xùn)師都能習(xí)慣并適應(yīng)這種授課形式。此外,線上課程對(duì)內(nèi)訓(xùn)師的經(jīng)驗(yàn)沉淀以及復(fù)盤優(yōu)化、案例萃取、融會(huì)貫通、總結(jié)歸納能力要求極高。盡管多數(shù)內(nèi)訓(xùn)師能夠簡(jiǎn)單直白地輸出重要知識(shí)點(diǎn),但想要開發(fā)出高質(zhì)量的線上課程還存在一些能力局限。
線上課程開發(fā)是現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中非常重要的一環(huán),對(duì)促進(jìn)培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化有著重要作用。企業(yè)培訓(xùn)不同于學(xué)校教育,培訓(xùn)課程針對(duì)性強(qiáng),緊密結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際,特別注重對(duì)員工能力的培養(yǎng)和提升。線上課程開發(fā)者應(yīng)有針對(duì)性地做好知識(shí)篩選,針對(duì)不同崗位、不同層級(jí)人員選取不同的培訓(xùn)內(nèi)容。通常情況下,應(yīng)從企業(yè)培訓(xùn)類型、目的和對(duì)象等多個(gè)角度評(píng)判線上課程內(nèi)容開發(fā)的必要性和充分性。
●全面統(tǒng)一認(rèn)知,把牢線上課程開發(fā)方向

線上課程開發(fā)在企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域仍有很大潛力。企業(yè)應(yīng)該在日常工作中對(duì)員工普及線上課程開發(fā)知識(shí),讓全體員工認(rèn)識(shí)到線上課程開發(fā)在培訓(xùn)中的應(yīng)用價(jià)值;明確線上課程在企業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用范圍,最大限度地發(fā)揮線上課程優(yōu)勢(shì),促進(jìn)線上課程從點(diǎn)到面的轉(zhuǎn)變。一是加強(qiáng)內(nèi)部宣貫,明確線上課程開發(fā)的作用和意義,糾正錯(cuò)誤認(rèn)知,規(guī)范線上課程開發(fā)的內(nèi)容,把牢企業(yè)線上課程開發(fā)方向。二是制定激勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工積極參與線上課程開發(fā)。對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、知識(shí)功底扎實(shí)、承擔(dān)任務(wù)重、責(zé)任心強(qiáng)的員工,可給予額外的線上課程開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)課程開發(fā)的成果轉(zhuǎn)化。三是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。一方面,要建章立制,讓管理制度化、流程規(guī)范化、開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化;另一方面,要讓員工正確認(rèn)識(shí)到個(gè)人在線上課程開發(fā)方面的價(jià)值,重視線上課程開發(fā)任務(wù),真正將內(nèi)化的經(jīng)驗(yàn)技能萃取出來(lái),形成可借鑒、可傳承的知識(shí)體系。
●獲取高層關(guān)注,推進(jìn)線上課程開發(fā)進(jìn)度
高層管理者在企業(yè)線上課程開發(fā)項(xiàng)目中承擔(dān)著重要的責(zé)任。只有企業(yè)高層認(rèn)可線上課程開發(fā)的價(jià)值,真正關(guān)注線上課程開發(fā)項(xiàng)目,才能推動(dòng)員工積極投入。首先,高層管理者要升級(jí)對(duì)線上課程的認(rèn)知,科學(xué)評(píng)估線上課程能為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值及其對(duì)降本增效產(chǎn)生的積極影響。高層管理者要對(duì)線上課程開發(fā)的目標(biāo)和方向作出承諾,為線上課程開發(fā)提供智力和資源上的支持,使開發(fā)者更加專注于項(xiàng)目實(shí)際工作,確保課程開發(fā)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。其次,要增強(qiáng)員工的線上課程開發(fā)意識(shí),號(hào)召員工主動(dòng)參與,積極探索協(xié)同開發(fā)機(jī)制。筆者所在公司在進(jìn)行線上課程開發(fā)時(shí),組建了線上課程開發(fā)團(tuán)隊(duì),包括選題組、文案策劃組、平面設(shè)計(jì)組、攝制組、后期制作組、綜合服務(wù)組、宣傳組等。文案策劃組負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)計(jì)及腳本撰寫,后期制作組負(fù)責(zé)課程呈現(xiàn)、技術(shù)處理等,各小組既各負(fù)其責(zé)承擔(dān)自己擅長(zhǎng)的部分,又相互協(xié)作共同開發(fā)線上課程。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行課程開發(fā),其效果遠(yuǎn)勝于個(gè)人獨(dú)創(chuàng)的課程。最后,打造專業(yè)線上課程開發(fā)隊(duì)伍,提升線上課程開發(fā)的質(zhì)量和效率。選拔熱愛(ài)和擅長(zhǎng)課程錄制、后期視頻處理和剪輯的員工組成專業(yè)團(tuán)隊(duì),人員選拔不限部門、層級(jí)、崗位劃分,由不同類型的員工兼任。在專業(yè)團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)下,推進(jìn)企業(yè)開發(fā)線上課程的進(jìn)程。
●加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo),提升線上課程開發(fā)能力
線上課程開發(fā)必須對(duì)內(nèi)容有計(jì)劃、對(duì)產(chǎn)出成果有要求。一是提供線上課程開發(fā)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)指導(dǎo)。分別在課程選題、腳本撰寫、課程制作、專家評(píng)審等環(huán)節(jié)對(duì)開發(fā)者的理論研究水平和評(píng)審者的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,邀請(qǐng)外部專家或內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工進(jìn)行有針對(duì)性的訓(xùn)練,促進(jìn)線上課程開發(fā)參與者在知識(shí)加工、經(jīng)驗(yàn)萃取、總結(jié)提煉方面的能力水平提升。二是明確課程開發(fā)目標(biāo)和任務(wù)分配。線上課程開發(fā)的最終目的是應(yīng)用,因此,課程采用的事例應(yīng)貼近業(yè)務(wù)、易學(xué)易懂。要做到這一點(diǎn),就要明確線上課程開發(fā)的目標(biāo)和開發(fā)者的角色和職責(zé),確保員工能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短。三是營(yíng)造合作互助的氛圍。通過(guò)成立研究組、舉辦內(nèi)部提升培訓(xùn)班、開展創(chuàng)作大賽等形式,分享知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和資源,為線上課程開發(fā)者打造團(tuán)結(jié)互助的平臺(tái),形成相互學(xué)習(xí)的氛圍,共同提升課程開發(fā)水平。
需要注意的是,線上課程開發(fā)的重要前提是企業(yè)內(nèi)部具備充足的知識(shí)內(nèi)容、完整的知識(shí)體系。對(duì)于知識(shí)體系尚未形成或不健全的企業(yè)而言,知識(shí)多以“經(jīng)驗(yàn)”的形式存在,提取困難,經(jīng)驗(yàn)技能的傳承范圍有限。在這種情況下去開發(fā)線上課程是不切實(shí)際、脫離專業(yè)且缺乏價(jià)值的,不能較好地體現(xiàn)培訓(xùn)成效。
面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境和日漸復(fù)雜的培訓(xùn)需求,企業(yè)應(yīng)持續(xù)探索和創(chuàng)新線上課程開發(fā),多領(lǐng)域覆蓋,有針對(duì)性地解決員工的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求,用線上課程鏈接知識(shí)和人才,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者單位 濟(jì)南軌道交通集團(tuán)運(yùn)營(yíng)有限公司