基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理探究

張 鶴

（作者單位：山東含章醫(yī)療技術(shù)有限公司）

在全球經(jīng)濟(jì)日益一體化的背景下，企業(yè)面臨著愈加激烈的市場競爭和復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。在這樣的背景下，高效、靈活地開展全面預(yù)算管理成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵措施。然而，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法具有固有的局限性，難以滿足當(dāng)前企業(yè)快速、精確決策的需求。業(yè)財融合作為一種新的管理模式，在全面預(yù)算管理方面展現(xiàn)出巨大的應(yīng)用潛力。通過強(qiáng)化財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合，企業(yè)可以提高預(yù)算管理的靈活性，以便更為迅速地應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。

一、業(yè)財融合對企業(yè)全面預(yù)算管理的積極影響

（一）提升預(yù)算的精確性

業(yè)財融合在企業(yè)全面預(yù)算管理中所起到的作用越發(fā)受到業(yè)內(nèi)重視。其中，對預(yù)算精確性的提升成為企業(yè)在效益和競爭力上贏得優(yōu)勢的關(guān)鍵一步。通過整合業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)能更精確地預(yù)測和分析未來的財務(wù)狀況與業(yè)務(wù)需求，減小預(yù)算偏差，實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的協(xié)同。在業(yè)財融合模式下，財務(wù)和業(yè)務(wù)信息不再分離，而是實現(xiàn)了無縫對接。各業(yè)務(wù)部門在編制預(yù)算時能更準(zhǔn)確地反映市場和經(jīng)營環(huán)境的實時變化，加強(qiáng)對未來發(fā)展趨勢的精準(zhǔn)把握。財務(wù)部門能更有效地提供信息支持和指導(dǎo)，借助大數(shù)據(jù)和先進(jìn)的分析工具，針對性地解決預(yù)算編制中的問題，提升預(yù)算編制質(zhì)量和準(zhǔn)確性[1]。此外，業(yè)財融合允許企業(yè)綜合各方面的信息，包括市場動態(tài)、客戶需求、供應(yīng)鏈狀態(tài)等，形成全面、深入的數(shù)據(jù)分析和決策支持。這不僅加強(qiáng)了對各個預(yù)算項目的精細(xì)化管理，還使整個預(yù)算過程更加透明、合理和有據(jù)可依，從而達(dá)到更高的精確度。

（二）增強(qiáng)預(yù)算的靈活性

業(yè)財融合對企業(yè)全面預(yù)算管理的另一個重要影響是顯著提升預(yù)算的靈活性。在不斷變化的市場環(huán)境中，企業(yè)需要快速調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算，以應(yīng)對各種未知的不確定因素，保持競爭優(yōu)勢。在業(yè)財融合的背景下，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門實現(xiàn)了緊密協(xié)作，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時流向財務(wù)部門，使得財務(wù)人員能夠根據(jù)最新的業(yè)務(wù)情況及時調(diào)整預(yù)算，而不再受限于固定的、已過時的數(shù)據(jù)。這種實時性和動態(tài)性顯著增強(qiáng)了預(yù)算的適應(yīng)性與靈活性，使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場和經(jīng)營環(huán)境的變化。同時，業(yè)財融合促使企業(yè)采用更先進(jìn)的技術(shù)和方法來處理、分析和解讀數(shù)據(jù)。機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能和其他先進(jìn)技術(shù)的引入，使預(yù)算調(diào)整不再是一個復(fù)雜和耗時的過程。通過自動化和智能化的工具，企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場變化，實時調(diào)整預(yù)算，確保資源優(yōu)化配置，最大限度提升企業(yè)的運(yùn)營效率和市場反應(yīng)速度。這種靈活性的增強(qiáng)不僅能夠使企業(yè)更好地應(yīng)對外部的挑戰(zhàn)，還能促進(jìn)內(nèi)部管理的優(yōu)化。

二、基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合度不足

在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的一個重要問題是財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合度不足。盡管理論上業(yè)財融合被視為一個解決方案，但在實際操作中，完全和有效的數(shù)據(jù)融合是一個難題。一方面，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往涉及不同的系統(tǒng)和平臺，數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不一致，使得數(shù)據(jù)整合變得復(fù)雜和困難。另一方面，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作障礙也是數(shù)據(jù)融合不足的重要原因。在具體的預(yù)算管理過程中，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合度不足會直接影響預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。財務(wù)部門無法準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致預(yù)算編制基于不完整或不準(zhǔn)確的信息。業(yè)務(wù)部門也會因為缺乏財務(wù)知識和信息，無法準(zhǔn)確評估與預(yù)測業(yè)務(wù)需求和市場變化，從而影響預(yù)算的準(zhǔn)確性和實用性。數(shù)據(jù)融合度不足還會導(dǎo)致企業(yè)無法充分利用數(shù)據(jù)分析和決策支持工具。財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離意味著企業(yè)無法實現(xiàn)對全面、綜合數(shù)據(jù)的快速訪問和分析，這不僅影響預(yù)算編制的效率，還會限制預(yù)算質(zhì)量的提升。為了解決這一問題，企業(yè)需要尋求更高效的數(shù)據(jù)整合方案，加強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)作，確保數(shù)據(jù)完整和準(zhǔn)確融合。

（二）預(yù)算模型過時

在業(yè)財融合的環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算管理的另一個問題是預(yù)算模型過時。當(dāng)前，很多企業(yè)仍然依賴傳統(tǒng)的、線性的預(yù)算模型來規(guī)劃和管理預(yù)算。這些模型在面對快速變化的市場環(huán)境時常常顯得“力不從心”，無法滿足企業(yè)對靈活、動態(tài)和精確預(yù)算的需求。一方面，傳統(tǒng)的預(yù)算模型往往過于靜態(tài)和僵化，無法適應(yīng)市場和業(yè)務(wù)的快速變化。在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)需要更具動態(tài)性、靈活性的預(yù)算模型，能夠快速響應(yīng)市場和業(yè)務(wù)的變化，實時調(diào)整預(yù)算策略。但傳統(tǒng)的預(yù)算模型無法滿足這一需求，限制了企業(yè)的反應(yīng)速度和競爭力[2]。另一方面，傳統(tǒng)的預(yù)算模型往往缺乏對新興業(yè)務(wù)和市場的充分考慮。在經(jīng)濟(jì)數(shù)字化、全球化的背景下，企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的預(yù)算模型無法充分捕捉和反映這些變化，導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確和不完整。

（三）信息傳遞不暢

在業(yè)財融合的框架下，信息傳遞不暢成為制約企業(yè)提升全面預(yù)算管理效能的一個顯著問題。財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雖然開始走向整合，但信息的有效流通仍面臨諸多阻礙。即便數(shù)據(jù)得到了集成，但信息的有效、準(zhǔn)確、及時傳遞是決定全面預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞機(jī)制往往未能跟上業(yè)財融合的發(fā)展步伐。財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的信息交流仍然受限于落后的流程和系統(tǒng)，導(dǎo)致信息延誤、失真或丟失。這種信息傳遞不暢直接影響了全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和響應(yīng)速度，限制了企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中的靈活性和競爭力。其次，企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)也是影響信息傳遞的重要因素。在一些企業(yè)中，封閉的企業(yè)文化和僵化的組織結(jié)構(gòu)阻礙了信息的自由流通。財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間缺乏開放和透明的交流機(jī)制，導(dǎo)致信息在傳遞過程中效率低下。最后，信息傳遞不暢不僅影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性，還降低了預(yù)算執(zhí)行的效率。當(dāng)信息無法及時、準(zhǔn)確地傳遞給相關(guān)部門和人員時，預(yù)算執(zhí)行將面臨滯后的風(fēng)險。這無疑會增加企業(yè)運(yùn)營的成本和風(fēng)險，影響企業(yè)的整體表現(xiàn)和市場競爭力。

（四）預(yù)算控制和評估問題

雖然業(yè)財融合給企業(yè)全面預(yù)算管理帶來了新的契機(jī)，但企業(yè)在預(yù)算控制和評估方面的問題仍然突出。這些問題往往源于數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)應(yīng)用和人力資源等多方面的挑戰(zhàn)，最終影響企業(yè)預(yù)算管理的效率和效果。在預(yù)算控制方面，企業(yè)往往面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、控制手段不足和流程不明確等問題。在業(yè)財融合的背景下，大量財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要被處理與分析，但數(shù)據(jù)質(zhì)量不高的問題直接影響了預(yù)算控制的準(zhǔn)確性和有效性。此外，由于缺乏明確和高效的預(yù)算控制流程，企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中常常面臨超支和效率低下的問題。在預(yù)算評估方面，企業(yè)則面臨著評估標(biāo)準(zhǔn)不一、評估手段有限和評估結(jié)果應(yīng)用不足等問題。不同部門與層級對預(yù)算的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法往往存在差異，導(dǎo)致評估結(jié)果不一致和不可比。另外，評估結(jié)果往往未能被有效應(yīng)用到預(yù)算調(diào)整和優(yōu)化中，導(dǎo)致評估結(jié)果的價值得不到充分體現(xiàn)。這些預(yù)算控制和評估問題不僅影響了企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量與效率，還限制了企業(yè)在市場中的反應(yīng)速度和競爭力。為了解決這些問題，企業(yè)需要優(yōu)化預(yù)算控制和評估的流程與手段，提升數(shù)據(jù)和信息處理的能力，確保全面預(yù)算管理高效和準(zhǔn)確開展。

三、基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理對策

（一）加強(qiáng)業(yè)財數(shù)據(jù)集成

在業(yè)財融合的背景下，加強(qiáng)業(yè)財數(shù)據(jù)集成是優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵策略之一。首先，企業(yè)需要推動技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用。通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)，企業(yè)可以更高效地處理大量的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)集成的速度和質(zhì)量。同時，通過技術(shù)手段，企業(yè)還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、清洗和驗證，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，為后續(xù)的預(yù)算管理提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。其次，企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部流程和機(jī)制，促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的深度協(xié)作。這包括推動跨部門的交流和合作，優(yōu)化信息流通機(jī)制，構(gòu)建共享的數(shù)據(jù)平臺等。通過這些措施，企業(yè)能夠打破“數(shù)據(jù)孤島”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速、自由流通，提升預(yù)算管理的靈活性和響應(yīng)速度[3]。再次，企業(yè)還需要關(guān)注人員培訓(xùn)和發(fā)展。業(yè)財數(shù)據(jù)集成不僅是技術(shù)和流程的問題，更是人的問題。通過提供針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，企業(yè)可以提升員工對業(yè)財數(shù)據(jù)集成的認(rèn)識水平和技能，增強(qiáng)其對數(shù)據(jù)集成工作的積極性和主動性。最后，在加強(qiáng)業(yè)財數(shù)據(jù)集成的過程中，企業(yè)還需要保持開放和創(chuàng)新的心態(tài)。業(yè)財融合和數(shù)據(jù)集成是一個不斷發(fā)展與演進(jìn)的過程，需要企業(yè)不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和適應(yīng)。通過構(gòu)建開放、靈活的組織文化和機(jī)制，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)，不斷提升業(yè)財數(shù)據(jù)集成水平，推動全面預(yù)算管理持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展。

（二）更新預(yù)算模型

企業(yè)現(xiàn)有的傳統(tǒng)預(yù)算模型往往過于僵化，無法滿足當(dāng)前復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境需求。因此，企業(yè)需要采取一系列措施，更新和優(yōu)化預(yù)算模型，以發(fā)揮其在業(yè)財融合背景下的預(yù)算管理作用。首先，企業(yè)要將現(xiàn)代技術(shù)和分析方法融入預(yù)算模型中。企業(yè)要將大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)融入預(yù)算模型中，捕獲和處理大量的實時數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息，為預(yù)算決策提供依據(jù)。這樣的模型不僅更加靈活，還能更精確地反映市場和企業(yè)內(nèi)部的實時狀態(tài)與變化。其次，企業(yè)需要將預(yù)算模型與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)更緊密地連接起來。通過建立一個動態(tài)的、與企業(yè)戰(zhàn)略緊密相連的預(yù)算模型，企業(yè)能夠確保所有的財務(wù)資源都集中于實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。這也意味著預(yù)算模型需要能夠適應(yīng)和反映戰(zhàn)略的變化，為企業(yè)在不斷變化的環(huán)境中找到正確的發(fā)展方向[4]。最后，企業(yè)也需要推動組織文化和結(jié)構(gòu)的變革，以支持新預(yù)算模型的實施和執(zhí)行。這包括建設(shè)更加開放、協(xié)作的文化，鼓勵跨部門和跨層級的協(xié)作，確保預(yù)算模型能夠全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的全貌。同時，企業(yè)也需要通過培訓(xùn)項目，提升員工的技能和知識水平，使他們能夠適應(yīng)和支持新的預(yù)算模型。

（三）優(yōu)化信息溝通機(jī)制

在業(yè)財融合的背景下，信息溝通機(jī)制的優(yōu)化是影響企業(yè)全面預(yù)算管理效果的關(guān)鍵因素。企業(yè)需要通過綜合多方面的策略和措施，構(gòu)建和優(yōu)化信息溝通機(jī)制。首先，高效的信息溝通機(jī)制需要基于先進(jìn)、可靠的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)應(yīng)投資建立一整套強(qiáng)大、安全、可靠的信息基礎(chǔ)設(shè)施，確保信息和數(shù)據(jù)可以快速、安全、準(zhǔn)確地在組織內(nèi)部流動。這包括但不限于網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件的更新，數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的加強(qiáng)，以及數(shù)據(jù)處理和傳輸能力的提升。其次，人力資源和組織文化也是信息溝通機(jī)制優(yōu)化的關(guān)鍵部分。企業(yè)需要建立更加開放、和諧的組織文化，推動跨部門、跨崗位的交流和協(xié)作，減少“信息孤島”和溝通障礙。企業(yè)還要通過培訓(xùn)，提升員工的信息交流能力，確保信息和數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)內(nèi)部自由、高效地流動。再次，企業(yè)也需要關(guān)注信息質(zhì)量和一致性的問題。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn)，確保信息在傳遞過程中的一致性和準(zhǔn)確性。同時，企業(yè)要通過不斷監(jiān)控和評估信息質(zhì)量，及時識別和解決信息質(zhì)量問題，確保信息準(zhǔn)確、可靠和有價值。最后，在信息溝通機(jī)制優(yōu)化的過程中，企業(yè)需要持續(xù)監(jiān)測和評估其效果和效率。通過建立一個完善的、持續(xù)的評估和反饋機(jī)制，企業(yè)可以及時識別和解決信息溝通機(jī)制存在的問題與面臨的挑戰(zhàn)，不斷改進(jìn)和優(yōu)化信息溝通機(jī)制，支持企業(yè)不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理。

（四）強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控和評估

在日益復(fù)雜和動態(tài)變化的商業(yè)環(huán)境中，強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控和評估是企業(yè)成功實施全面預(yù)算管理的基石。首先，企業(yè)需要對現(xiàn)有的預(yù)算監(jiān)控和評估體系進(jìn)行全面的審視與分析，識別其中的缺陷和不足。對標(biāo)最佳實踐經(jīng)驗和先進(jìn)技術(shù)，確立適應(yīng)業(yè)財融合的全新評估準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。其次，企業(yè)需要利用先進(jìn)的分析工具和技術(shù)，實現(xiàn)對財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控與分析。動態(tài)的數(shù)據(jù)分析不僅能夠及時捕捉和反映預(yù)算執(zhí)行的狀態(tài)，還能為企業(yè)提供有關(guān)市場趨勢和內(nèi)部操作效率的即時反饋[5]。其次，企業(yè)應(yīng)建立一個系統(tǒng)的、持續(xù)的學(xué)習(xí)和改進(jìn)機(jī)制，不斷吸取預(yù)算執(zhí)行中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，優(yōu)化預(yù)算監(jiān)控和評估體系。這需要企業(yè)具備開放和進(jìn)取的企業(yè)文化，鼓勵員工不斷探索和創(chuàng)新，推動預(yù)算監(jiān)控和評估的持續(xù)優(yōu)化。最后，為了實現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)管理層要開闊視野，加強(qiáng)支持。企業(yè)管理層需要積極推動預(yù)算監(jiān)控和評估體系的改進(jìn)和優(yōu)化，確保其與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)緊密相連。在業(yè)財融合的大背景下，強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控和評估將極大地提升企業(yè)的決策質(zhì)量和預(yù)算執(zhí)行效率，推動企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得顯著的競爭優(yōu)勢。

四、結(jié)語

本文深入探討了業(yè)財融合對企業(yè)全面預(yù)算管理的積極影響，分析了基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題，提出了解決問題的對策。通過強(qiáng)化數(shù)據(jù)集成、更新預(yù)算模型、優(yōu)化信息溝通機(jī)制和強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控和評估，企業(yè)將更有力地面對市場變化，提高預(yù)算的精準(zhǔn)度和靈活性，從而更高效地響應(yīng)市場變化，為未來的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。