基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理探究

鄭 冰

（作者單位：菏澤潤華汽車服務(wù)有限公司）

在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法正面臨著巨大的壓力。業(yè)財融合成為一種新的管理趨勢，它通過整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，改變組織結(jié)構(gòu)和管理流程，旨在提高決策效率，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。這種融合不僅改變了企業(yè)的運營模式，還對企業(yè)全面預(yù)算管理提出了新的要求。為了適應(yīng)這一變革，企業(yè)需要深入探討業(yè)財融合對全面預(yù)算管理的具體影響，識別存在的問題，并制定相應(yīng)的解決策略，從而實現(xiàn)更高效、更靈活的全面預(yù)算管理。

一、業(yè)財融合的特點

（一）統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺

業(yè)財融合的一個顯著特點是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，這意味著企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不再分散在各個孤立的系統(tǒng)與部門中。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理，并能夠高效、準確地為各種分析和決策提供支持。在這一平臺的支持下，數(shù)據(jù)的獲取、存儲、處理和分析實現(xiàn)了一體化、自動化，顯著降低了數(shù)據(jù)管理的復(fù)雜性和成本。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺下，數(shù)據(jù)的一致性和準確性得到了顯著提升。不同部門和團隊可以基于同一平臺，共享同一套數(shù)據(jù)，消除了數(shù)據(jù)孤島，提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。這使得企業(yè)能夠基于更準確、更全面的數(shù)據(jù)，作出更快速、更明智的決策。此外，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺也極大地提升了數(shù)據(jù)的可訪問性和可用性。企業(yè)內(nèi)部的各個部門和團隊能夠?qū)崟r訪問所需的數(shù)據(jù)，實時獲取業(yè)務(wù)和財務(wù)信息，從而更好地響應(yīng)市場變化，調(diào)整業(yè)務(wù)策略。實時、準確、全面的數(shù)據(jù)成為推動企業(yè)創(chuàng)新、提升競爭力的關(guān)鍵要素。

（二）融合的組織結(jié)構(gòu)

融合的組織結(jié)構(gòu)是業(yè)財融合的另一個關(guān)鍵特點。在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門常常是相互孤立的，各自有各自的目標和任務(wù)。但在業(yè)財融合的背景下，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門開始更緊密地協(xié)作，形成一個融合、協(xié)同的組織結(jié)構(gòu)。這種融合的組織結(jié)構(gòu)意味著財務(wù)和業(yè)務(wù)的邊界變得更加模糊。財務(wù)人員需要具備更多的業(yè)務(wù)知識，參與到業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行中去；而業(yè)務(wù)人員也需要了解財務(wù)的基本內(nèi)容和規(guī)則，使得業(yè)務(wù)決策更符合財務(wù)健康和可持續(xù)性的要求[1]。在融合的組織結(jié)構(gòu)中，跨部門的協(xié)作和溝通變得更加頻繁與緊密。不同部門和團隊共享信息和數(shù)據(jù)，協(xié)同工作，共同推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。這不僅提升了企業(yè)的靈活性和響應(yīng)速度，也為建立更高效的業(yè)務(wù)模式奠定了基礎(chǔ)。

（三）綜合的管理流程

業(yè)財融合也帶來了綜合的管理流程。在這種新的管理流程中，財務(wù)和業(yè)務(wù)的活動與任務(wù)不再是線性、分離的，而是相互融合、相互影響的。財務(wù)和業(yè)務(wù)的各種活動和任務(wù)被整合到一個統(tǒng)一、綜合的管理流程中，形成一個協(xié)同、一體化的工作模式。綜合的管理流程使決策和執(zhí)行更快速、更靈活。由于財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)能夠更加快速地獲取全面、準確的信息，作出更明智的決策。而由于管理流程的綜合，企業(yè)的執(zhí)行也變得更快速、靈活，能夠更好地響應(yīng)市場環(huán)境的變化。這種綜合的管理流程也意味著更高的效率。財務(wù)和業(yè)務(wù)的緊密協(xié)作，使得企業(yè)能夠更好地配置資源，優(yōu)化流程，提升效率。而更快速、靈活的決策和執(zhí)行也使得企業(yè)能夠更好地捕獲市場發(fā)展機會，實現(xiàn)更高的業(yè)務(wù)效果和價值。

二、業(yè)財融合對企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

（一）提升預(yù)算精確性

在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)預(yù)算精確性的提升成為一種不可避免的趨勢。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺使得財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一個系統(tǒng)中相互影響、相互作用，為預(yù)算編制提供高質(zhì)量的一手數(shù)據(jù)支持。在此背景下，企業(yè)預(yù)算精確性大大提升。每一個數(shù)據(jù)都經(jīng)過嚴格驗證和篩選，最大限度減少誤差，精準的數(shù)據(jù)為預(yù)算編制奠定了堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)可以基于這些高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，編制出更符合內(nèi)部運營實際要求的預(yù)算，避免因數(shù)據(jù)誤差帶來的預(yù)算偏差[2]。此外，業(yè)財融合能夠促使財務(wù)和業(yè)務(wù)部門更加緊密地協(xié)作。在預(yù)算制定過程中，業(yè)務(wù)部門的實際情況和需求可以得到更準確、更快速的反饋與響應(yīng)，財務(wù)部門也能提供更精準、更具針對性的財務(wù)建議和支持。這種協(xié)作不僅能夠確保預(yù)算基于準確的數(shù)據(jù)，還能充分反映企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和戰(zhàn)略方向，從而提升預(yù)算的實用性和準確性。另外，綜合的管理流程也為預(yù)算精確性的提升作出了貢獻。在這一流程下，預(yù)算制定變得更加動態(tài)化，企業(yè)能夠根據(jù)實時數(shù)據(jù)和市場反饋，快速調(diào)整預(yù)算，確保其始終符合市場發(fā)展要求和企業(yè)運營的實際情況，提升預(yù)算的準確性和適應(yīng)性。

（二）增強預(yù)算管理的靈活性

業(yè)財融合給企業(yè)全面預(yù)算管理的靈活性帶來了顯著影響。在融合的組織結(jié)構(gòu)中，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的邊界變得模糊，他們之間的協(xié)作變得更加自由、靈活，這直接增強了預(yù)算管理的靈活性。首先，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門能夠根據(jù)實時的市場和運營數(shù)據(jù)，靈活調(diào)整預(yù)算目標和策略。這種靈活性不僅能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化，也能使預(yù)算更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和發(fā)展戰(zhàn)略。其次，預(yù)算執(zhí)行也變得更加靈活。在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)的決策和執(zhí)行變得更快、更直接。預(yù)算能夠根據(jù)實時情況得到靈活調(diào)整，不再是一成不變、僵硬的，而是能夠快速響應(yīng)市場和企業(yè)發(fā)展的變化，確保企業(yè)能夠充分抓住每一個市場機會。最后，綜合的管理流程也為預(yù)算管理靈活性的增強作出了貢獻。在這一流程下，預(yù)算管理不再僅僅是財務(wù)部門的職責，而是成為整個企業(yè)、每一個部門和員工的共同職責。這種全員參與、全面協(xié)作的模式，使得預(yù)算管理能夠得到全面支持，變得更加靈活，能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的全面發(fā)展。

三、基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）數(shù)據(jù)融合不足

業(yè)財融合的核心價值之一是提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用效率。但在實際操作中，數(shù)據(jù)融合不足的問題成為制約企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要因素。由于技術(shù)、管理和文化等多方面的限制，企業(yè)往往難以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，導致存在數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高和數(shù)據(jù)利用效率低等問題。一是技術(shù)層面的問題。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和維護需要大量的資金和技術(shù)投入。但很多企業(yè)在這方面的投入不足，導致數(shù)據(jù)平臺的功能不完善、運行不穩(wěn)定，不能支持大量復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理和分析，影響了數(shù)據(jù)融合的質(zhì)量和效果。二是管理層面的問題。數(shù)據(jù)融合不僅需要技術(shù)支持，也需要有效的數(shù)據(jù)管理。但很多企業(yè)缺乏完善的數(shù)據(jù)管理制度和流程，數(shù)據(jù)安全和隱私等方面的管理不到位，導致數(shù)據(jù)融合的深度和廣度受限。三是文化層面的問題。業(yè)財融合需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)作和數(shù)據(jù)共享，但很多企業(yè)的文化和機制不支持這種協(xié)作和共享。數(shù)據(jù)被視為部門的私有資源，不愿意與其他部門分享，導致數(shù)據(jù)融合的效果大打折扣。

（二）人員技能缺陷

在業(yè)財融合的大背景下，人員技能缺陷問題逐漸凸顯。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度整合，財務(wù)人員需要具備更多的業(yè)務(wù)知識和技能，業(yè)務(wù)人員也需要具備一定的財務(wù)知識和技能。但現(xiàn)實情況是，很多企業(yè)的員工沒有這些知識和技能，影響了業(yè)財融合和全面預(yù)算管理的效果。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能缺陷是一個重要問題。在業(yè)財融合的背景下，財務(wù)人員需要能理解業(yè)務(wù)的邏輯和規(guī)律，為業(yè)務(wù)提供更精準、更具針對性的財務(wù)支持。但很多財務(wù)人員缺乏這些知識和技能，導致他們在業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。同時，業(yè)務(wù)人員的財務(wù)技能缺陷也是一個重要問題。為了更好地服務(wù)于企業(yè)的全面預(yù)算管理，業(yè)務(wù)人員需要能理解財務(wù)的基本內(nèi)容和規(guī)則，但很多業(yè)務(wù)人員缺乏這些知識和技能，影響了業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同和融合。這些問題導致業(yè)財融合無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，影響了企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。人員技能缺陷成為制約企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要因素，需要企業(yè)重視和加以解決。

（三）預(yù)算執(zhí)行不一致

在業(yè)財融合的推動下，企業(yè)全面預(yù)算管理進入了新的階段，但預(yù)算執(zhí)行不一致問題依然存在。這主要表現(xiàn)在不同部門、團隊和個人對預(yù)算的執(zhí)行標準和方法存在差異，導致預(yù)算無法得到嚴格、一致的執(zhí)行，從而影響到預(yù)算管理的效果。部門間的執(zhí)行不一致是一個重要表現(xiàn)[3]。在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)各個部門需要協(xié)同合作，共同執(zhí)行預(yù)算。但由于各部門的目標、利益和機制不同，導致各部門對預(yù)算的執(zhí)行標準和方法存在差異，影響了預(yù)算執(zhí)行的效果。團隊和個人間的執(zhí)行不一致也是一個重要表現(xiàn)。在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)需要團隊和個人的協(xié)作與創(chuàng)新，共同推動預(yù)算管理的優(yōu)化。但由于團隊和個人的能力、態(tài)度和動機不同，他們對預(yù)算的執(zhí)行標準和方法存在差異，影響了預(yù)算的效率。這些問題導致企業(yè)在全面預(yù)算管理中無法實現(xiàn)預(yù)算一致性執(zhí)行，影響了預(yù)算管理的質(zhì)量。預(yù)算執(zhí)行不一致成為制約企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化的重要障礙，需要企業(yè)重視。

四、基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理對策

（一）強化數(shù)據(jù)整合

在業(yè)財融合的背景下，強化數(shù)據(jù)整合是提升全面預(yù)算管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，創(chuàng)新數(shù)據(jù)收集技術(shù)是基礎(chǔ)。企業(yè)需要利用最新的技術(shù)手段和工具，如物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)和社交媒體等，全面、實時地收集內(nèi)外部的各類數(shù)據(jù)。這不僅需要技術(shù)的升級，也需要建立相應(yīng)的制度和機制，保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性和實時性。其次，提高數(shù)據(jù)處理的能力和效率是核心。在大數(shù)據(jù)時代，如何快速、準確地處理海量、多樣的數(shù)據(jù)是企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。企業(yè)需要投入更多的資源，引入更先進的技術(shù)和工具，如云計算、人工智能和機器學習等，提升數(shù)據(jù)處理的速度和質(zhì)量，滿足業(yè)務(wù)和財務(wù)的需求[4]。再次，提升數(shù)據(jù)分析的深度和廣度是關(guān)鍵。數(shù)據(jù)分析是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)價值的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要不斷優(yōu)化和拓展數(shù)據(jù)分析的方法與領(lǐng)域，利用更先進的算法和模型，從不同的角度對數(shù)據(jù)進行深入、全面的分析，為業(yè)務(wù)和財務(wù)提供更精準、更有價值的信息。最后，加強數(shù)據(jù)安全和隱私保護是基石。在數(shù)據(jù)整合的過程中，數(shù)據(jù)安全和隱私保護是不可忽視的重要問題。企業(yè)需要建立和完善數(shù)據(jù)安全與隱私保護制度，確保數(shù)據(jù)在整合的過程中安全、合規(guī)。

（二）強化員工培訓和發(fā)展

在業(yè)財融合的環(huán)境下，強化員工培訓和發(fā)展顯得尤為重要，其是解決人員技能問題的根本路徑。實施多層面、多維度的員工培訓和發(fā)展策略，能幫助員工適應(yīng)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的新要求，提升全面預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。首先，識別和分析員工的技能和知識缺陷是前提。企業(yè)需要建立和完善員工技能與知識評估體系，通過科學、系統(tǒng)的方法，準確識別員工的技能和知識缺陷，為員工培訓和發(fā)展提供依據(jù)。其次，設(shè)計和實施針對性的培訓與發(fā)展計劃是核心。針對員工的具體技能和知識缺陷，企業(yè)需要設(shè)計和實施個性化、針對性的培訓與發(fā)展計劃。這不僅包括傳統(tǒng)的課程學習和實操訓練，也包括實戰(zhàn)演練、項目實施和外部學習等多種方式，從而幫助員工在實踐中學習和進步。再次，建立與完善員工的激勵和支持機制是關(guān)鍵。除了員工培訓和發(fā)展，企業(yè)還需要通過制度和文化激勵支持員工自我提升。這包括建立與技能及知識相關(guān)的績效和獎勵機制，建立開放的企業(yè)文化，為員工提供學習和發(fā)展的資源等，營造有利于員工學習和發(fā)展的環(huán)境與氛圍[5]。最后，監(jiān)測和評估員工培訓和發(fā)展的效果是保障。企業(yè)需要建立健全培訓和發(fā)展的監(jiān)測與評估體系，通過科學、系統(tǒng)的方法，準確評估員工的培訓和發(fā)展效果，為后續(xù)培訓和發(fā)展的持續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。

（三）統(tǒng)一預(yù)算執(zhí)行標準

統(tǒng)一預(yù)算執(zhí)行標準是優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理的一項核心策略，尤其在業(yè)財融合背景下，各部門需要有一個清晰、一致的預(yù)算執(zhí)行標準。這需要企業(yè)從制度、文化以及評估等多方面進行綜合施策。首先，從制度層面，企業(yè)需要制定和完善全面、詳細的預(yù)算執(zhí)行標準與規(guī)范。這不僅要包括預(yù)算的制定、審核、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整的具體流程和方法，還需要明確各部門、團隊、員工在預(yù)算執(zhí)行中的角色和責任。完善的制度將為預(yù)算的一致性執(zhí)行提供基礎(chǔ)和保障。其次，企業(yè)文化的塑造也是關(guān)鍵。企業(yè)需要構(gòu)建以協(xié)作、創(chuàng)新和效率為核心的企業(yè)文化，推動各部門、團隊、員工認識到一致性執(zhí)行預(yù)算的重要性，并積極參與和提供支持。這需要企業(yè)管理層通過自身的行動，以及各種激勵和認可機制，引導和激勵員工的行為及態(tài)度。最后，實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的統(tǒng)一，也需要有一個持續(xù)的評估和改進機制。企業(yè)應(yīng)定期評估預(yù)算執(zhí)行的一致性和效果，發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行標準以及制度、技術(shù)和文化等方面的策略。這需要企業(yè)建立一個多維度、多層次的評估體系，包括定量和定性的評估方法，確保評估的全面性和準確性。

五、結(jié)語

本文綜合探討了業(yè)財融合的特點，特別聚焦于業(yè)財融合對企業(yè)全面預(yù)算管理的影響，分析了基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理問題，基于問題提出了相應(yīng)的對策，旨在為企業(yè)提供實用的指導建議，幫助其更好地實現(xiàn)業(yè)財融合，優(yōu)化全面預(yù)算管理，進一步提高企業(yè)預(yù)算管理績效，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。