信息化環境下企業財務核算的優化

云 燕

（作者單位：南京江原安迪科正電子研究發展有限公司）

隨著信息技術的快速發展和廣泛應用，企業財務核算在信息化環境下面臨著新的機遇和挑戰。信息化環境下，企業可以充分利用先進的技術手段，提高財務核算的效率和精度，實現財務管理的智能化和自動化。同時，信息化環境也對企業財務核算提出了更高的要求，要求財務人員具備較高的信息素養和技術應用能力，要求財務核算實時和準確。因此，研究如何在信息化環境下有效優化企業財務核算，對于提升企業財務管理水平、推動企業可持續發展具有重要意義。

一、信息化環境下企業財務核算的特點

（一）自動化和智能化

自動化指的是財務核算過程自動化執行，通過采用信息技術工具和系統，實現財務核算數據自動采集、處理和報告，減少人工操作的錯誤[1]。智能化則是指財務核算過程中利用先進的人工智能技術，如機器學習和自然語言處理，為財務核算數據的智能分析、預測和決策提供支持，幫助企業進行財務風險評估和管理。

實際上，信息技術已經在很多企業的財務核算中得到了廣泛應用。例如，某電商企業引入了財務管理系統，實現了財務數據核算全面自動化，從訂單、倉庫和支付等系統中自動導入數據，并自動計算銷售額和成本，自動生成財務報表和報告。財務人員只進行必要的審查和驗證，以保障財務核算的準確性。另外，智能化也成為財務核算的趨勢。例如，某銀行引入了人工智能技術進行信貸風險評估。通過對大量歷史數據的分析和學習，智能系統可以自動識別潛在的風險因素，并提供準確的信貸決策建議。

（二）實時性和準確性

傳統的財務核算往往需要手工錄入數據、計算和核對，需要大量的人力和時間投入，容易出現錯誤和延誤。而在信息化環境下，財務核算可以實現自動化和智能化處理，實時獲取、分析和處理數據，提高財務核算的實時性和準確性。

企業可以利用內部的信息系統和軟件，實時獲取各個部門或業務的相關數據，包括銷售額、成本、費用等。這些數據可以被直接導入財務系統中進行核算和分析，大大減少手工錄入和整理數據的時間，且能夠保障數據的準確性和一致性。同時，財務系統也可以根據設定的規則和指標，自動進行計算和核對，減少人為的錯誤和遺漏。通過建立模型和算法，可以自動識別和分析數據中的關鍵信息和異常情況，提供及時的預警和決策支持。例如，可以通過財務系統分析銷售數據，及時判斷銷售狀況的變化和趨勢，為企業的銷售決策提供參考依據。這種智能化的數據分析和處理，可提高財務核算的準確性和精度[2]。

（三）集成性和共享性

傳統的財務核算往往存在數據孤立和信息割裂的問題，各個部門或業務之間的數據很難共享和協同處理。而在信息化環境下，通過會計核算，可以將各商業體系、各分支機構進行整合，實現信息的共享與協作，從而使財務核算更加高效、準確[1]。企業常常有多個業務系統，如銷售系統、采購系統、生產系統等，各個系統之間的數據往往存在重復錄入和不一致的問題。而在信息化環境下，可以通過搭建集成平臺或接口，將各個業務系統的數據進行整合和共享。例如，銷售系統的銷售額可以直接導入財務系統進行核算，采購系統的采購成本可以自動體現在財務報表中。通過業務系統集成，可以避免數據的重復錄入和轉換，提高財務核算的準確性。在傳統的財務核算中，各個部門之間往往存在彼此獨立的情況，不利于數據的整合和分析[3]。而在信息化環境下，可以通過內部網或云平臺進行數據共享和協同處理。同時，財務系統也可以提供數據報表和分析結果，供不同部門之間進行協同處理和決策。這樣可以提高數據的一致性和準確性，避免數據冗余和錯誤。

二、信息化環境下CD公司財務核算存在的問題

（一）財務核算數據準確性和一致性有待提升

首先，在財務核算數據的記錄和錄入過程中，人為錯誤或疏忽可能導致數據的準確性受到影響。例如，財務人員在錄入發票金額時，可能會因為疲倦或粗心而錄入錯誤的金額，這樣就會導致財務核算數據的準確性下降。此外，對于復雜的財務交易，財務人員在處理過程中可能存在理解錯誤或操作失誤的情況，這也會影響數據的準確性。其次，CD公司在運營過程中會涉及多個部門和多個系統的數據交換，數據一致性也成為一個難題。例如，CD公司的銷售部門和采購部門可能使用不同的系統，而在銷售與采購之間可能存在多次數據傳遞和處理的環節。在這個過程中，如果存在數據傳輸錯誤或系統不兼容等問題，那么最終的財務核算數據就會出現不一致的情況。此外，CD公司在財務核算過程中會涉及大量的手工操作，如在進行賬務調整時，財務人員可能需要手動錄入大量的數據或進行復雜的計算，這樣就難以保障財務核算數據的準確性和一致性。

（二）財務核算數據安全和機密性不足

CD公司采用電子表格和財務軟件進行數據存儲和處理，但在數據傳輸過程中，可能存在被黑客攻擊或數據泄露的風險。一旦財務核算數據被惡意篡改或泄露，將對公司的財務狀況和聲譽造成重大影響。在CD公司，部分財務核算數據的訪問權限未進行嚴格控制，導致部分員工可以隨意查看和修改財務核算數據。這種情況下，一旦有人惡意篡改數據或泄露機密，公司將面臨嚴重的經濟損失和法律風險。同時，在信息化環境下，數據的備份和恢復對于保障數據安全具有重要意義。然而，在CD公司，財務核算數據的備份并不定期進行，且備份數據存在存儲不安全、易丟失的問題。一旦發生硬件故障或數據丟失，公司將面臨無法恢復重要財務信息的困境。此外，財務核算數據的保密意識不足。在CD公司，部分員工對財務核算數據的保密性認識不足，容易在聊天軟件、電子郵件等渠道中不經意地泄露財務核算數據。

（三）信息系統集成和數據接口存在不足

信息系統集成是指不同系統之間能夠互相交換數據和信息，實現數據共享和系統協作的能力。數據接口是系統之間進行數據傳遞和交換的通道和方式。然而，CD公司在這方面存在明顯的不足。首先，CD公司在財務核算中使用的系統之間缺乏集成能力，導致數據難以共享和傳遞。例如，CD公司的銷售系統和財務系統是獨立的，雙方之間沒有有效的數據接口和集成方案。這就導致銷售數據無法實時傳輸到財務系統，需要手工導入，增加了工作量，提高了錯誤出現的概率。同時，財務核算數據的更新也無法自動反饋到銷售系統，導致銷售人員在查詢客戶欠款情況等信息時無法得到最新的數據。其次，CD公司與合作伙伴之間的數據接口也存在不足。例如，CD公司與供應商的數據交換仍然采用傳統的紙質文檔和傳真方式，而這些方式存在時間延遲的問題。同樣地，CD公司與金融機構之間的數據接口也存在不兼容的情況，導致支付和收款等財務活動出現延遲和錯誤等情況。

三、信息化環境下CD公司財務核算的優化策略

（一）引入先進的財務管理軟件

在信息化環境下，CD公司可以引入先進的財務管理軟件來優化財務核算。使用先進的財務管理軟件，可以提高財務核算的效率和準確性，并且能夠提供相關數據的實時分析和決策支持。首先，傳統的手工核算需要大量的人力和時間去處理數據，容易出現錯誤和漏洞。而財務管理軟件可以通過預設的規則和模板，自動進行核算和匯總，大大降低人工錯誤的可能性[4]。例如，CD公司在銷售過程中，需要計算不同區域的銷售量和銷售額，手工核算容易導致數據錯誤或遺漏，通過使用思愛普（SAP）財務管理軟件，CD公司可以通過預設的規則和模板，自動進行銷售數據的核算和匯總，確保數據的準確性，財務管理軟件還能夠實時生成報表和圖表，幫助管理層及時了解銷售情況和趨勢，以便制定相應的銷售策略和決策。其次，傳統的財務系統需要手動導出數據，再進行分析和監控，耗時耗力。而財務管理軟件可以直接將數據導入分析工具中，實時生成報表和圖表，幫助管理層及時了解財務狀況和經營情況。例如，CD公司可以使用金蝶軟件來進行財務核算數據分析，幫助管理層及時發現問題并采取相應的措施。再次，傳統的財務系統主要用于核算和報表編制，缺乏對經營決策的支持。而財務管理軟件通過各種功能模塊的集成，能夠提供更全面的數據分析和預測，幫助管理層作出準確的決策。例如，CD公司可以使用用友軟件來進行財務預測和風險管理，提供決策依據。

（二）采取嚴格的數據安全措施

雖然財務管理軟件可以提高財務核算的效率和準確性，但同時也帶來了一系列的數據安全風險。因此，CD公司應針對財務管理軟件的使用，采取相應的數據安全措施來保護財務核算數據的安全與隱私。首先，CD公司應建立嚴格的權限管理制度。財務管理軟件通常具有多個功能和模塊，不同職責的員工需要使用軟件的不同功能。CD公司應根據不同崗位的職責，設置相應的用戶權限，確保只有經過授權的人員才可以訪問和操作財務核算數據。例如，公司可以將財務經理設置為具有最高權限的管理員角色，使其能夠全面訪問和管理財務核算數據；而普通財務人員則被設置為普通用戶角色，只能訪問和操作自己負責的部分數據。這樣一來，即使有人非法入侵系統，也只能獲取有限的財務數據，從而減少數據泄露的風險。其次，CD公司應提高對財務核算數據的備份和恢復能力。財務核算數據的丟失或損壞可能對公司的經營產生嚴重影響，因此CD公司應定期對財務核算數據進行備份，并將備份數據存儲在安全可靠的地方，以防止數據丟失。例如，公司可以每日自動備份財務核算數據，并將備份數據存儲在位于不同地點的服務器上，以確保即使其中一個服務器遭受破壞，備份數據仍然可以輕松恢復；公司還可以定期進行數據恢復測試，以確保備份數據的完整性和可用性。最后，CD公司應加強對財務管理軟件的安全加固。財務管理軟件通常是攻擊者入侵的重要目標，因此，公司需要定期對軟件進行安全漏洞檢測和修復，確保軟件的安全性。

（三）深化信息系統集成和優化數據接口

隨著企業業務的日益復雜化和信息化水平的提升，各個業務系統之間的數據交互變得更加頻繁和重要。因此，CD公司應進一步深化信息系統集成和優化數據接口，以提高財務核算的效率和準確性。首先，公司應深化財務管理軟件與企業資源計劃（Enterprise Resource Planning,ERP）系統的集成。ERP系統是企業核心管理系統，包含企業的各個業務管理模塊。通過與ERP系統集成，財務管理軟件可以實現與其他業務系統的數據共享和協同，避免數據重復錄入和不一致的問題。例如，當銷售訂單生成時，財務管理軟件可以自動將訂單金額錄入相應的財務科目中，并生成相應的應收賬款；而當采購訂單生成時，財務管理軟件可以自動將采購金額錄入相應財務科目中，并生成相應的應付賬款。這樣一來，財務核算人員無須手動錄入銷售和采購數據，減少了數據錄入的時間，降低了錯誤出現的可能性。其次，CD公司應優化財務管理軟件與供應鏈管理（Supply Chain Management, SCM）系統的數據接口。供應鏈管理系統涉及采購、供應商管理、物流和庫存等方面的工作，而財務核算與供應鏈管理密切相關，因此通過優化財務管理軟件與SCM系統的數據接口，可以立即獲取采購和庫存等信息，方便財務核算及時進行[5]。最后，CD公司應加強財務管理軟件與客戶關系管理（Customer Relationship Management, CRM）系統的集成。CRM系統涉及客戶關系、銷售和市場等方面的信息管理，而這些信息對于財務核算具有重要影響。

四、結語

隨著信息化技術的迅速發展，企業財務核算在面臨挑戰的同時也迎來了機遇。在信息化環境下，優化財務核算已經成為企業提升管理效率、保障數據安全、增強決策支持的重要前提。未來，隨著科技的不斷進步，企業財務核算將不斷優化，如人工智能、大數據分析等技術的應用將進一步提升財務核算的智能化和自動化。同時，加強數據安全保護、深化信息系統集成和優化數據接口將成為財務核算的重點。