財務共享下企業內部控制策略研究

摘 要：隨著社會的不斷進步，企業迎來了新的發展機遇。財務管理是企業日常工作的重要內容，加大財務共享建設力度，不僅能優化當前的財務流程，還可以整合內部各種分散、零碎的業務，繼而提高工作效率，實現資源合理分配。由于財務共享建設內容眾多，會讓不同部門之間的人員發生變動，這會直接影響企業內部控制效果。所以相關人員需轉變思路，采取不同的措施，充分發揮財務共享的優勢。故本文主要探析了財務共享對企業內部控制影響的相關內容，希望能提供一些參考與借鑒。

關鍵詞：財務共享；內部控制；風險評估

近些年，信息技術已經廣泛應用到了各個領域，對人們的生活與工作方式帶來了巨大的沖擊。如何在這種復雜的外界環境下，始終保持自身的競爭優勢，是企業重點關注的問題。財務共享作為企業未來發展的必然方向，雖然在某種程度上，打破了傳統財務管理工作遇到的困境，但衍生了較多的其他風險，并對企業內控提出了更高的要求。因此，企業應深入思考，客觀看待財務共享帶來的變化，健全內控機制，進一步推動企業健康運轉。

一、核心概念闡釋

（一）財務共享及其特點

財務共享是信息技術背景下的一種新型工作方式，企業可以借助統一的信息技術平臺、會計核算方式等，綜合管理企業財務數據[1]。這是對之前企業運營管理方式的改革與創新，且方便企業及時了解自身發展情況，從而合理分配資源，盡可能提高企業經濟效益。簡單來講，該財務運營模式，即整合原有的財務工作內容，大幅度提升資源應用效率。當前財務共享的模式，可以分成兩種：集中管理、分散管理。

經過長期的運用與實踐，企業當前財務共享模式主要有以下兩種特點：第一，節約企業工作成本，規模優勢明顯。企業財務人員在工作期間，往往只需整合財務數據信息，將其錄入系統，提高了財務數據分析的準確性。第二，統一了企業財務工作流程，方便企業財務部門與其他各部門及時溝通，從而做到多維度整合數據，實現既定管理目標。

（二）企業內部控制

企業內部控制，具體來講是企業在運營期間，根據我國的法律標準與制度，為減少企業風險控制而采取的管理手段。這種控制工作的目標，主要是讓企業不斷提高自身經濟效益，繼而實現平穩運營，使其與時代的發展保持一致。當前企業內部控制工作主要涵蓋以下內容：風險評估、控制手段、內控環境、監督、信息溝通五個方面。

二、財務共享對企業內部控制的影響

（一）改變了企業內部的工作環境

企業在進行內部控制期間，盡管內部環境是各項工作展開的基礎，然而人力資源、企業文化、組織結構等因素對企業的發展也至關重要。財務共享模式的出現與應用，會讓企業內部的治理機構、權責劃分形式等管理內容發生不同程度的變化，從而會進一步影響到原有的內部工作環境[2]。同時，企業在內部推行財務共享之后，可以在內部打造出適配的數據庫，進而集中管理企業內部出現的各種數據信息與資金，創設出新的工作環境。如果企業現已全面運用財務共享模式，財務信息收集與加工的流程也會產生變化，漸漸形成以財務共享中心為主的扁平化組織結構。這一方面會減少企業層級，另一方面會延伸企業管理的范圍，并且各部門之間的交叉業務會增加，很容易出現責任相互推諉的問題，這會給企業正常運營帶來新的阻礙。

（二）對企業風險評估帶來的影響

財務共享在企業管理工作的廣泛應用，會增強相關人員對風險的識別能力，提高科學決策質量。財務共享下的財務工作方式，與之前相比，有一定的差異。例如信息化特色更加明顯、數據分析更加智能化等，這有助于企業全過程監督內部的各項經營活動，并在業務開始時，可以運用先進的技術手段分析其中可能出現的潛在風險，提升事后、事中監管水平，但該模式對企業事前風險預警環節無法發揮明顯的作用。長期處于這種工作環境，會逐漸轉變財務人員的思想認知，促使他們側重于定量分析，輕視定性分析的價值，因而無法熟悉整個業務流程，也難以發現其中出現的隱藏問題。除此之外，這種工作狀態，在某種程度上能夠提高信息的傳播速度，讓管理人員可以動態化了解自身的情況，調整工作方向。然而財務共享是在網絡信息技術的基礎上進行的，互聯網技術的開放性使企業很容易出現財務數據丟失問題。一旦出現該問題，容易泄露企業內部核心信息，致使同行之間惡性競爭，損害企業的經濟利益。

（三）對企業內部控制活動的影響

結合企業現代化的經營模式可以發現，他們在內部控制期間會明確各部門之間的工作職能，然后基于崗位特征，制定出相應的內部控制方案，進而打造出常態化的工作格局。當財務共享在企業內部大力推行后，企業原有的工作流程會發生變化，這便會直接改變內部控制的關鍵點，也會間接影響內部控制活動的執行情況。例如，企業財務人員在以往的工作中，基本會選擇手動處理的方式整合各種財務數據。然而財務共享模式可以將日常業務交付給系統平臺，完成相關的業務。這有利于提升企業財務工作的效率，減輕財務人員的工作負擔。但長期保持這種工作狀態，會增加不良行為出現的概率。如果基層人員參與不到財務工作的審核活動，企業內部之間就容易出現斷層現象，從而影響到財務信息的準確性。另外，多數企業選擇財務共享管理方式后，會摒棄固有的財務手段，將權限漸漸下放到內部各部門，部分人員會出現抵抗的情緒，不利于企業的正常運轉。

（四）對企業信息溝通的影響

隨著企業的業務日益增加，內部人員數量規模也不斷擴大，部門數量愈來愈多，導致彼此在溝通時差異性比較明顯。根據現行的財務共享模式，企業財務人員在工作期間，需要對不同部門的工作人員或者層級人員進行多方面溝通，這對人員的工作素養要求較高，多數人員難以有效完成溝通任務[3]，尤其是財務人員對業務部門展開交流時，假如交流中的信息不一致，就會給企業管理人員提供錯誤的參考信息，嚴重時會對企業帶來較多的經濟損失。同時，財務共享下的交流更適用于單方向溝通，多數財務人員受到自身工作能力的限制，一般只負責信息傳遞，致使其他各部門之間的溝通出現諸多阻礙。

（五）對企業內部監督的影響

企業借助財務共享，可以在日常運營中提高服務質量，確保管理人員可以及時根據共享平臺出現的信息了解到企業現在發展的優勢與不足。由于多數企業人員受經濟效益的影響，更注重成本與效率，輕視監督，導致內部管控工作存在漏洞，無法發揮出相應的作用。而且我國企業財務共享發展時間較短，現在還沒有較多完整的借鑒經驗，受管理層的主觀影響較深，這容易讓企業職工在工作期間產生消極的工作行為，內部控制難度較大，對企業今后的運作帶來較多不利。

三、財務共享下企業內部控制的有效策略

（一）轉變控制思路，創設合適的內部控制環境

企業想要在當前時代下全面提高內部控制質量，管理人員可以轉變之前的工作思路，加強學習財務共享的相關內容，進而形成正確的管理理念。這不僅有助于尋找到財務共享對內部控制工作的各項影響因素，還能在此基礎上制定出完整的內部控制方案，從而營造出良好的工作環境。同時，企業文化是內部控制的重要因素，企業管理人員可以充分運用企業文化的感染力，加大宣傳力度，進而將自身的發展理念、生產精神、未來前景等向全體職工進行綜合介紹，這有利于增強他們對企業的認同感，主動配合管理人員展開工作。而且企業也可以結合財務共享帶來的影響，設計特色的內部控制文化，保證職工深入理解財務共享意識，減少其中出現的負面影響。

為達到這一內部控制效果，企業管理人員需站在基層職工的角度思考，將財務共享覆蓋到公司經營的各個環節，積極構建共享、內控文化一體化的工作格局，塑造新型企業文化。此外，企業可以根據自身的發展特色，更新業務流程，重新明確各部門之間的權利與責任，為企業內部控制活動健康運轉提供堅實保障。以某貿易集團有限公司為例，該公司自身經營的服務性業務眾多，且覆蓋了多個領域，他們在發展的過程中，針對不同部門、不同崗位，界定了彼此的崗位權限，進一步約束了人們的行為，利用財務共享平臺對不同業務進行內控。

（二）強調風險評估，確保信息安全

企業想減少財務共享對內部控制帶來的負面影響，可以在內部控制工作開始前，對財務共享進行多維度解析。這不僅能消除企業對該運營模式的陌生感，還可以根據自身的發展實情選擇適當的運營方法[4]。首先，企業可以在內部進行深入調查，尤其是綜合性服務企業，他們內部的經營業務比較復雜，而且業務之間的行業領域跨度偏大。相關人員應高度重視，全方位梳理出財務共享模式應用后可能帶來的財務風險，從而設計出系統性的風險預防與處理計劃。其次，企業可以將風險進行歸類，按照不同業務的風險類別，將其分成技術風險、外部風險、管理風險等。盡可能將責任劃分到個人，提高風險評估的實效性。若出現問題，就可以及時追溯源頭，降低企業損失。最后，企業可以健全風險預警體系，主要用來實施評估、規避風險。如綜合性服務業企業集團在運行時，不同部門之間工作內容不同，內部控制內容也不一致，企業可以根據以往的工作經驗，設計出不同的預警指標線，以此構建風險預警體系，這有助于引起全體職工的思想重視，主動識別風險，推動企業高質量運營。

（三）加強信息互動交流，創新溝通形式

企業財務人員受到財務共享模式的影響，日常需要收集的財務數據信息較多，致使他們無法精準把握業務信息，這會使業務部門與財務部門在溝通時容易出現問題，而且難以深入挖掘出其中有價值的信息，很容易出現信息失誤，增加財務損失的概率。所以企業在內部控制期間，可以打破傳統部門之間的壁壘，創新溝通形式，積極運用業務人員與財務人員的空閑時間，讓雙方進行定期換崗，加深雙方對彼此業務的了解。

以綜合性服務業企業集團為例，可按照集團業務，把財務人員進行分類，讓其對不同領域的業務人員進行專項對接。這不僅能加快業財融合，還能大幅度降低內部控制難度。除此之外，企業還可以加大資金投入，運用信息技術構建起新型的信息互動交流平臺，對不同的業務設計獨立的溝通渠道，推動內部職工深入交流并定期更新與維護系統，根據人員的工作職責，設計相應的工作權限，全面保證信息的安全性。

（四）優化內部控制活動設計

財務共享模式在企業推行后，之所以會對內部控制帶來較多的不利影響，主要原因在于成員之間的流動性變大，而且財務人員對相關的工作內容做不到深入理解。為解決這些問題，企業可以綜合分析員工的素養，對員工設計定期輪崗制度。以綜合性服務業企業集團為例，可以分析財務人員的工作特色，對他們制定出適配的輪崗計劃，發揮出員工的主觀能動性。同時，企業對表現優秀的員工，可以給予相應的物質獎勵，激發他們的工作潛能，讓其始終保持高漲的工作熱情。此外，企業也可以在內部開展培訓活動，讓全體職工掌握財務共享系統的操作流程，從而為增強內部控制效果提供先進的人才隊伍。以某貿易集團有限公司為例，因為自身屬于服務類的企業，工作時出現了較多的業務處理單據，該企業每月都會組織人員學習計劃，讓他們學會無紙化保存業務信息，內部控制水平明顯提升。

（五）注重內部監督

監督是企業內部控制的關鍵環節，通過監督，企業不僅能了解到內部的實際運行情況，還可以綜合評定企業可能出現的潛在問題，及時將風險扼殺在源頭。因此，企業可以結合財務共享的工作特點，將現在的內部控制監督模式再次細化。利用系統平臺的工作優勢，在內部展開專門監督或者日常監督。保證內部控制工作與財務可以做到有效融合，建立起一體化的工作體系。首先要在財務共享模式開始應用階段，統計各部門的工作需求，制定出相應的監督流程與規范標準。其次要統一數據接口，推動財務共享下的財務分析報告標準化。以綜合性服務業企業集團為例，可以規范不同業務的財務平臺，實現上下統一，為財務共享順利推行提供保障。最后，企業在全面應用財務共享后，要發揮出部門的合力作用，共同建立起獨立的監督機構，負責監管企業內部控制與日常業務，評估工作效果，這有助于健全企業當前的內部監督體系，動態化約束人員的行為，進一步完善企業現代化的內部控制工作結構。

參考文獻：

[1]張政.企業財務共享中心對企業內部控制影響的研究[J].營銷界，2023（06）：92-94.

[2]劉兆福.財務共享對企業內部控制的影響及對策分析[J].環渤海經濟瞭望，2023（02）：159-161.

[3]張旭.財務共享對企業內部控制的影響研究[J].財會學習，2023（23）：168-170.

[4]郝鋆.財務共享對企業內部控制和風險防控的影響[J].商情，2023（25）：73-76.