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精細(xì)化管理背景下企業(yè)成本核算與管控措施

2024-04-29 00:00:00高春艷
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理成本控制

摘 要:現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要改變傳統(tǒng)的管理思想和工作模式,重視精細(xì)化管理,并將這一理念體現(xiàn)在企業(yè)成本核算與管控工作當(dāng)中,有利于提高企業(yè)成本管理水平。目前許多企業(yè)成本核算與管控工作中還存在諸多薄弱之處,如制度不健全、成本核算不規(guī)范以及缺乏完善的成本控制體系等,影響企業(yè)成本管理水平。為解決這一問題,本文首先分析了精細(xì)化管理背景下的成本核算與控制原則及作用,又提出了精細(xì)化成本核算與管控的具體措施,以期為企業(yè)成本管理提供參考。

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)成本核算;成本分析;成本控制

精細(xì)化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理中的新型管理模式,將這一管理理念滲透到企業(yè)經(jīng)營管理、內(nèi)部管控的各個(gè)環(huán)節(jié),可細(xì)化管理內(nèi)容,提高企業(yè)全面管理力度,從而優(yōu)化配置企業(yè)資源,降低企業(yè)運(yùn)營成本。精細(xì)化管理背景下的企業(yè)成本核算與管控工作要不斷改進(jìn)與優(yōu)化,以精細(xì)化管理理念為引領(lǐng),有針對性地進(jìn)行成本核算,規(guī)范開展成本控制工作,同時(shí)還要合理劃分成本核算與管控責(zé)任,以促進(jìn)工作有效落實(shí),從而獲得全面準(zhǔn)確的成本信息,為企業(yè)科學(xué)決策和成本管控提供參考。

一、精細(xì)化管理下企業(yè)成本核算與控制原則

(一)處理好全局與細(xì)節(jié)的關(guān)系

企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理模式的過程中,要想提高成本核算與控制質(zhì)量,就應(yīng)兼顧全局與細(xì)節(jié),協(xié)調(diào)好二者的關(guān)系。從企業(yè)長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),細(xì)化成本核算與控制內(nèi)容,逐層分解工作目標(biāo),讓企業(yè)各部門、各崗位人員都能積極參與其中,充分發(fā)揮各項(xiàng)職能,促進(jìn)企業(yè)達(dá)成成本核算與控制目標(biāo)。企業(yè)管理層也要注重細(xì)節(jié)管控,精細(xì)、全面管理成本核算過程,加大管控力度,這是提高相關(guān)工作開展效果的關(guān)鍵。

(二)保證成本核算與控制的可操作性

企業(yè)成本核算與控制工作在開展過程中,應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),優(yōu)化成本核算與控制流程,保證相關(guān)內(nèi)容的可操作性,這是實(shí)現(xiàn)全過程精細(xì)化管理的前提。企業(yè)在發(fā)展期間,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況和企業(yè)發(fā)展需要優(yōu)化和調(diào)整成本核算與控制流程,便于相關(guān)工作者細(xì)化處理各項(xiàng)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本核算與管控中存在的問題,把握好各個(gè)細(xì)節(jié),從而有針對性地進(jìn)行改進(jìn)與完善,切實(shí)提升成本核算與管控的精細(xì)化水平。

(三)注重以員工為主體

員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵要素,也是各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行者,企業(yè)成本核算與管控需要企業(yè)內(nèi)部員工配合完成,所以要想提高相關(guān)工作的開展成效,則應(yīng)擺正員工的位置,突出員工的主體性,培養(yǎng)員工的責(zé)任感與使命感,使他們認(rèn)同企業(yè)并能夠主動參與成本核算與管控工作中,提升他們的精細(xì)化管理能力,確保可以在員工的態(tài)度和行動中體現(xiàn)精細(xì)化成本核算與管控,這對推動企業(yè)成本管理持續(xù)發(fā)展有著積極影響[1]。

二、精細(xì)化管理對企業(yè)成本核算與管控的作用

(一)糾正成本核算偏差

市場環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài),企業(yè)為快速適應(yīng)市場發(fā)展趨勢,應(yīng)建立現(xiàn)代化管理制度,采用精細(xì)化管理模式,做好各階段的細(xì)節(jié)管理工作,尤其是關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門,需要深入貫徹精細(xì)化管理理念,注重全過程的精細(xì)化管理,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。以精細(xì)化管理思想理念為引領(lǐng),各部門領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員都能加大內(nèi)部監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本核算與控制管理中存在的不足,糾正成本核算中存在的偏差,切實(shí)提高企業(yè)成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。采用精細(xì)化管理方式進(jìn)行成本核算與管控,所獲得的效果更為理想,可以降低審計(jì)偏差問題的發(fā)生率,使成本核算與管控更加精準(zhǔn),與現(xiàn)實(shí)情況相符合。

(二)保證成本控制工作的穩(wěn)定性

從一個(gè)企業(yè)的成本控制能力可以看出該企業(yè)的綜合實(shí)力,在新時(shí)期發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要想穩(wěn)定前行,則應(yīng)正確認(rèn)識自身運(yùn)營與成本控制之間的關(guān)系,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動開展時(shí)需要的資金資源比較多,要想避免出現(xiàn)資金資源浪費(fèi),提高資金資源利用率,則應(yīng)做好成本控制工作。而精細(xì)化管理能夠促進(jìn)成本控制工作穩(wěn)定持續(xù)開展,對多方面成本投入情況進(jìn)行細(xì)致管控,合理使用各項(xiàng)資金資源,降低企業(yè)運(yùn)營成本投入。

(三)提升企業(yè)整體管理水平

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)營環(huán)境發(fā)生較大改變,要想快速適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,跟上時(shí)代步伐,企業(yè)要重視知識資源的合理利用,發(fā)展知識管理,轉(zhuǎn)變和改革企業(yè)財(cái)務(wù)部門和成本控制部門的工作方法與形式,創(chuàng)新思想理念,部門內(nèi)部工作人員也要形成新思想,增強(qiáng)精細(xì)化管理意識,可以將細(xì)致監(jiān)督、精益管控體現(xiàn)在自身工作當(dāng)中,全面提升成本核算和控制水平,穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,有助于強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力和管理水平,這對新時(shí)期企業(yè)高效運(yùn)營、健康發(fā)展有著積極影響。

三、精細(xì)化管理背景下企業(yè)成本核算與管控措施

(一)建立健全的管理制度

1.立足企業(yè)實(shí)際,細(xì)化成本核算與控制制度

企業(yè)要想在精細(xì)化管理背景下做好成本核算與控制工作,則應(yīng)建立適合當(dāng)前發(fā)展形勢的管理制度,并將制度內(nèi)容落到實(shí)處,充分發(fā)揮制度的引導(dǎo)和保障作用,切實(shí)提高成本核算與控制成效。實(shí)際操作過程中,企業(yè)需要聯(lián)系自身實(shí)際情況,結(jié)合精細(xì)化管理理念,進(jìn)一步細(xì)化成本核算,調(diào)整成本控制制度,使企業(yè)成本核算與控制工作能夠在制度規(guī)范的約束下,科學(xué)、有序進(jìn)行,提升這兩項(xiàng)工作的質(zhì)量與水平[2]。應(yīng)充分發(fā)揮相關(guān)制度的引導(dǎo)作用,幫助企業(yè)員工形成精細(xì)化管理意識,可以精密、細(xì)致地進(jìn)行成本核算與控制,提高精細(xì)化管控能力,從而將相關(guān)工作落到實(shí)處。

2.根據(jù)實(shí)際需求,制定精細(xì)化成本核算與控制

目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求,以精細(xì)化理念為指導(dǎo),細(xì)化成本核算與控制目標(biāo),合理劃分成本核算與管控任務(wù),并在經(jīng)營管理、文化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理理念的有效滲透,讓成本核算與管控工作者在自身工作中體現(xiàn)這一理念,明確工作目標(biāo),還要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行規(guī)范作業(yè),確保能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。比如,企業(yè)可以通過開展培訓(xùn)教育、多樣化實(shí)踐活動的方式,將成本核算與管控中精細(xì)化管理理念的重要性體現(xiàn)出來,以企業(yè)文化為宣貫載體,從而提升企業(yè)員工的精細(xì)化管理意識,并將相關(guān)意識化為行動,真正將精細(xì)化成本核算與管控落到實(shí)處,充分發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的真正作用。

(二)規(guī)范企業(yè)成本核算與控制

1.細(xì)化企業(yè)成本信息管理流程,落實(shí)各項(xiàng)成本管理責(zé)任

精細(xì)化管理背景下的企業(yè)成本核算與管控工作,需要改變傳統(tǒng)的工作方法,優(yōu)化成本核算流程,明確相關(guān)工作規(guī)范和需要遵循的原則,以工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)科學(xué)開展成本管控工作,確保能夠充分發(fā)揮精細(xì)化管理在成本管理中的真正作用。首先,企業(yè)應(yīng)規(guī)范成本信息的收集、整合、統(tǒng)計(jì)、分析流程,這是該項(xiàng)工作精細(xì)化開展的基礎(chǔ),有利于細(xì)化成本核算內(nèi)容。其次,要合理劃分各部門、各崗位的工作職責(zé),保證企業(yè)有效落實(shí)成本管控工作的同時(shí),也要加強(qiáng)各部門、各崗位之間的溝通交流,快速共享和傳遞成本信息數(shù)據(jù),以免協(xié)同不暢而影響最終的成本核算與管控效果。

2.加強(qiáng)成本管控的信息化建設(shè),注重全過程管理

企業(yè)要想進(jìn)一步規(guī)范成本核算管理,還需要利用現(xiàn)代化手段,快速、高效地完成企業(yè)成本核算管理工作,有利于提高相關(guān)工作的精準(zhǔn)性與實(shí)效性,同時(shí),利用信息技術(shù)建立專門的成本核算、評估和管理模型,可以快速完成企業(yè)資金費(fèi)用的核算與評估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)中存在的問題,準(zhǔn)確識別各類風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行控制與管理[3]。另外,要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算與控制,也要做好事前、事中和事后全過程監(jiān)控與管理工作,先要進(jìn)行前期規(guī)劃,而后加強(qiáng)事中控制,根據(jù)相關(guān)信息分析成本管理中的問題,了解成本預(yù)算執(zhí)行情況,便于針對性改進(jìn)與調(diào)整,規(guī)范成本管理過程。

3.開展全面的市場分析工作,做出正確調(diào)整措施

企業(yè)在規(guī)范開展成本核算與控制工作時(shí),還應(yīng)全面了解行業(yè)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,立足企業(yè)實(shí)際對成本管控方案進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,保證成本核算與控制措施的合理性。一般情況下,會安排專業(yè)人員做好市場調(diào)研工作,收集市場中的信息資料,分析市場變化和發(fā)展趨勢,根據(jù)市場中產(chǎn)品價(jià)格的變動情況以及相關(guān)政策內(nèi)容的調(diào)整情況,分析當(dāng)前企業(yè)成本核算編制中存在的問題,在此基礎(chǔ)上對編制的內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整,使企業(yè)成本核算與控制方案符合市場發(fā)展形勢,滿足企業(yè)成本管理要求,在一定程度上提高了企業(yè)成本管控決策的正確性,科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)開展成本核算與控制工作。

(三)完善精細(xì)化管理下成本控制體系

1.動態(tài)管理成本控制全過程

為了能夠進(jìn)一步完善精細(xì)化成本核算與管控模式,則應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,從細(xì)微處入手,加強(qiáng)各個(gè)細(xì)節(jié)管理,并嚴(yán)格按照相關(guān)制度、原則全面開展成本控制工作。首先,要以成本核算結(jié)果為依據(jù),結(jié)合企業(yè)情況確定成本控制目標(biāo),在這一目標(biāo)的指引下動態(tài)開展成本管理工作,要從降低企業(yè)成本的角度出發(fā),有效管控企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,保證成本控制模式的科學(xué)性與完善性。其次,企業(yè)在考慮全局發(fā)展的同時(shí)也應(yīng)注重細(xì)節(jié)處的管理,從多方面、多角度入手,精細(xì)化分析企業(yè)經(jīng)營管理模式,了解影響成本控制工作的原因,而后進(jìn)行精準(zhǔn)把控,切實(shí)提高成本控制質(zhì)量與效果。

2.優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

要想在企業(yè)成本核算與控制中充分體現(xiàn)精細(xì)化管理理念,則應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部管控,優(yōu)化組織架構(gòu),解決以往內(nèi)部結(jié)構(gòu)冗余的問題,避免實(shí)際進(jìn)行成本管理與控制時(shí)會受到多層級管理者的限制,切實(shí)提高成本管控效率和精細(xì)化成本管理水平。比如,企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)共享中心,注重財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,而后細(xì)化成本核算與管控,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理和精細(xì)控制,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)和成本管理流程得到了簡化,減少了人員成本的投入,還提升了工作質(zhì)效。

3.加強(qiáng)精細(xì)化成本管理上的資源配置

企業(yè)要想將精細(xì)化管理和成本核算與管控工作相結(jié)合,則應(yīng)加強(qiáng)這方面的資源配置,培養(yǎng)工作開展時(shí)所需的專業(yè)人才,搭建信息化管理平臺,這是高效開展企業(yè)成本管理工作的關(guān)鍵。企業(yè)可以定期開展人才培訓(xùn)工作,傳遞專業(yè)技術(shù)知識,同時(shí)也要幫助他們及時(shí)了解新會計(jì)準(zhǔn)則與政策內(nèi)容,使專業(yè)技術(shù)人員在實(shí)際工作中能夠熟練應(yīng)用相關(guān)政策規(guī)定,規(guī)范、有序開展成本核算與管控工作,了解工作流程,做到精準(zhǔn)核算,以免核算結(jié)果不準(zhǔn)確影響企業(yè)成本費(fèi)用管理,出現(xiàn)資金、資源浪費(fèi)的情況。

(四)落實(shí)精細(xì)化成本核算考核與激勵機(jī)制

1.采取成本預(yù)算考核方法

為促進(jìn)精細(xì)化管理下成本核算與管控工作的有效落實(shí),提高企業(yè)內(nèi)部員工的積極性與主動性,可以采用成本預(yù)算考核方法。先要全面了解企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,而后建立符合企業(yè)發(fā)展的成本核算考核指標(biāo),保證企業(yè)內(nèi)部各層人員的滿意度,使他們認(rèn)同相關(guān)考核指標(biāo),以此為約束規(guī)范自身工作[4]。同時(shí),企業(yè)要將相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)和成本核算與管控要求相結(jié)合,通過績效考核督促成本核算與控制人員合理有序開展自身工作,注重細(xì)節(jié)上的一些內(nèi)容,提高成本核算準(zhǔn)確性,保證成本管控的針對性。

2.建立相應(yīng)的激勵機(jī)制

企業(yè)一般會將各部門上報(bào)的預(yù)算指標(biāo)與各部門或者各崗位實(shí)際產(chǎn)生的成本進(jìn)行對比,若低于成本預(yù)算,可給予一定獎勵,若超出成本預(yù)算,則應(yīng)分析具體原因,確定是由市場環(huán)境引起的,還是由負(fù)責(zé)人引起的,如果是因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員沒有嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理理念,導(dǎo)致成本核算與管控不到位,應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定處罰負(fù)責(zé)人員。企業(yè)需要聯(lián)系內(nèi)部情況和成本管理工作的開展需要,建立科學(xué)完善的績效考核制度和激勵機(jī)制,將考核結(jié)果與工作人員的薪酬福利、職位晉升等相掛鉤,有效激勵相關(guān)工作人員,使精細(xì)化管理下的成本核算與管控工作發(fā)揮真正作用與效能。

結(jié)語

綜上所述,在新時(shí)期背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效,則應(yīng)做好成本核算與管控工作,并將精細(xì)化管理與相關(guān)工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各方面成本投入情況的精細(xì)化管理,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況和業(yè)務(wù)開展進(jìn)行有效管控,以此提高企業(yè)資源的配置水平。企業(yè)應(yīng)提高對精細(xì)化管理的認(rèn)識,構(gòu)建科學(xué)完善的精細(xì)化成本核算與管控模式,密切企業(yè)發(fā)展中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,從而為企業(yè)精細(xì)化、系統(tǒng)化管控與運(yùn)營提供保障。企業(yè)需持續(xù)優(yōu)化和完善精細(xì)化管理背景下的企業(yè)成本核算與管控措施,這是現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn):

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