

隨著經濟發展和互聯網的深入運用,我國已經進入信息化時代,各行各業對于信息化技術的應用也愈加廣泛,尤其是在金融財務會計工作領域的使用非常普遍。這主要是由于金融財務會計工作中信息數據需求量大,且對數據處理的要求也比較高。信息化技術的普及和運用能夠大大提高金融會計工作的效率和質量。因此,本文闡述了信息化技術在金融財務會計工作中的特征、重要作用,指出當前信息化技術運用存在的不足之處,并提出相應具有針對性的應用建議以供企業參考,旨在有序推進企業金融會計工作的展開,促進企業的可持續健康發展。
信息化技術在金融財務會計工作中的特征
互動性 金融財務會計工作的基本職能是為企業的管理和決策提供必要的會計信息。會計信息化可以幫助企業構建完善的信息管理系統,加強企業同內外部的信息交流和共享,能夠實現同政府、投資人等信息需求者之間的互動和交流,加強對企業相關情況的了解。而且會計信息化也有利于企業管理者更好地掌握內部生產經營狀況,并深入地與員工進行溝通,增強企業的內部凝聚力和向心力。
集成性 會計信息化可以實現對企業財務會計工作流程的完善和優化,促進網絡銀行、虛擬企業等新型組織管理形式的出現。會計信息化的集成性主要體現在三個方面,一是會計領域信息的集成,會計信息化能夠促進財務會計和管理會計的有效融合,促進金融財務會計工作信息的全面收集,有效解決信息失真、信息真實性不足等問題。二是企業利用信息化技術實現業務部門同財務部門之間的聯系和交流,促進財務和業務信息集成,有利于后續金融會計工作的開展。三是有助于企業實現對外部信息的集成,比方說對政府、利益相關者、客戶的信息進行收集,有利于提高企業決策的全面性和科學性。
實時性 信息技術有利于打破傳統金融財務會計工作中時間和空間的限制,極大地提高了企業信息傳輸和管理的效率,并為企業科學決策提供重要的基礎和保障。同時,利用信息化技術還可以促進企業信息公開,加強社會對企業的監督,有助于企業樹立良好的口碑和形象,進而促進自身長遠發展。而且信息化可以提高金融財務會計工作的效率,進而更好地發揮會計職能。
共享性 金融會計工作主要是為企業的生產經營以及長遠發展提供信息支持,因此必須推動企業內外部的信息共享才能夠更好地抓住市場發展機遇,提升自身的核心競爭力。信息化技術提高了金融會計工作的標準化程度,不僅對財務報告的格式、內容、語言等方面提供了標準化的規定,而且實現了信息的在線存儲和共享,提高了信息存取的效率,為業務部門金融財務會計信息的使用提供了重要基礎。同時,也能夠提高企業內部的溝通與協作能力,及時掌握企業經營狀況和市場波動,做出相應的調整以適應企業發展的需要。
信息化技術在金融財務會計工作中的重要作用
提高會計工作效率 相較于傳統的金融財務會計工作模式而言,會計信息化極大地提高了企業信息收集、傳輸以及分析的速度。通過使用信息化平臺制作相應的賬目憑證和財務報表,極大地降低了企業財務工作者的工作量,減輕其工作負擔。而且會計信息化擺脫了傳統的人工核算,使用先進的信息技術進行核算,提高了財務會計工作的工作效率和工作質量。
擴展會計職能范圍 隨著信息技術的進步和互聯網的快速發展,企業的信息化程度也不斷提高。在金融財務會計工作當中,信息化技術的使用不僅能夠加快相關會計信息數據的收集速度,而且可以提高資源的合理配置以及共享效率。通過運用會計信息化管理系統對相關信息數據進行分析,不僅能夠為企業的管理、決策和戰略制定等提供科學的信息作為基礎和保障,還可以轉變管理模式,促使企業由傳統的事后管理轉向事前、事中、事后的全過程管理,提高管理科學性的同時也拓展了會計的職能范圍,有助于會計工作發揮其作用的最大化。
提升企業經濟效益 會計信息化可以計算企業在一定時期內的成本投入情況及產出狀況,以此為基礎對企業生產經營實際進行評價,從而幫助管理者更好地了解內部的經營情況,并整合和協調資源以更好地進行戰略規劃和目標制定,以促進企業經濟效益的提高。
信息化技術在金融財務會計工作中的不足之處
缺少高素質的人才 信息化技術水平的快速提升和經濟的發展都離不開人才的重要作用。在金融財務會計工作的信息化建設過程中,也應當提高相關財務管理從業人員的綜合素質和信息技術水平,從而更好地適應企業發展的需要。但目前來看,很多企業的財務工作者對信息化的重要性認識不足,沒有與時俱進提高自身觀念和信息技術水平,導致企業會計信息化建設進程緩慢,難以獲得理想的效果。同時,企業在招聘財務工作者時對信息化能力的重視不足,難以招聘到高素質的復合型人才用于進行會計信息化的建設,也無法為相關人才提供與其能力相匹配的薪資水平和晉升通道,導致企業會計信息化發展受限。
財務信息容易發生泄露 互聯網的使用使得金融財務會計工作的效率大大提高,工作強度不斷降低,但與此同時也帶來許多問題有待解決。相較于傳統的金融財務會計工作而言,會計信息化如果缺乏科學的管理體系,將會導致財務信息的泄漏,進而給企業帶來較大的經濟損失。具體來講,當前企業防火墻建設不夠完善,可能會在信息傳輸和共享中面臨系統漏洞或黑客攻擊造成的信息泄露風險,進而給企業的經濟效益和聲譽帶來負面影響。同時,企業部分財務會計工作者對財務信息安全的重視程度不足,在開展會計信息化工作時沒有依照既定的規章制度,存在很大的隨意性,導致財務信息的丟失和泄露。
企業管理人員能力較差 財務管理人員的綜合素質和能力在金融財務會計工作的開展中起到至關重要的作用。部分企業管理者在制定管理目標和戰略計劃時過于注重經濟效益,忽視了管理的重要作用,導致企業在金融財務會計工作中忽視了對管理人員能力的提升,使得相關工作人員無法快速適應會計信息化的現金觀念,導致信息化的過程中仍然面臨很多阻礙。此外,當前企業對于會計信息化的基礎設施建設不夠完善,軟件硬件的配置要求達不到信息化的要求,而且企業管理者在使用過程中缺乏把控全局的能力,無法基于全面的數據信息制作財務報表,導致企業的長遠發展及戰略規劃制定受到影響,也難以推動企業的金融財務會計工作的正常展開。
信息化技術在金融財務會計工作中運用的對策建議
提高金融財務會計工作者的專業素養 信息化技術在金融財務會計工作中的應用對相關會計工作者提出了更高的綜合素質以及專業能力要求,這就使得企業必須重視提高金融財務會計工作者的專業能力和綜合素養。首先,企業需要對會計工作者進行全方位的培訓和教育,通過將培訓常態化、培訓科學化來提升培訓的效率和質量。培訓內容不僅僅要包含金融財務會計的相關內容,也需要包含先進信息技術知識的學習和實踐訓練,以提高從業者的綜合能力,更好地推進會計信息化的建設。其次,信息技術的更新換代速度非常快,財務工作者也需要與時俱進更新自身觀念和管理方法,不能停留在簡單的數據收集和數據分析上,還需要對數據信息進行深度挖掘和預測,以提高會計信息化的利用效率。另外,企業的財務工作者也需要提高自身分辨能力,剔除無效信息,提高數據分析的效率,同時也要不斷提高自身的思想道德素質和職業修養,從而更好地推進會計信息化相關工作的開展。
加強網絡風險防范意識 網絡應用能夠在很大程度上提高開展工作的效率,但同時也會帶來安全風險問題。企業要想推進會計信息化的建設就必須把握網絡的“雙刃劍”作用,最大程度避免網絡信息安全風險的產生。企業必須加強對網絡風險的防范意識,通過聘請專業的計算機管理人才對企業的會計信息化平臺進行加密、建立防火墻等處理平臺中潛藏的漏洞,進而提高企業的風險防范能力。同時,企業應當培訓內部員工,提高員工的計算機使用技巧和實踐經驗,減少在會計信息化中的操作失誤,防止重要文件的丟失以及泄露,避免網絡風險的產生。企業還需要養成定期對信息和檔案進行備份的習慣,保護重要文件,防止因為信息技術問題而帶來的風險損失,提高企業的長遠發展能力。
企業管理人員引起高度重視 企業人員必須認識到信息化技術在當前金融財務會計工作當中的重要作用,信息化技術不僅可以提高金融財務會計工作的效率和質量,還能夠促進企業的信息交流和共享,以更好地根據財務信息數據進行分析和預測,制定更適合企業發展的目標和戰略規劃,減少企業可能面臨的經濟損失。具體而言,財務管理人員需要科學分析生產經營實際,以此為基礎具有針對性地進行會計信息化體系建設,從而更高效地處理在業務活動中遇到的問題,并優化財務管理的工作流程,實現對內部資源的科學配置。企業管理人員還需要認識到信息化技術對提高企業核心競爭力的重要作用。通過利用會計信息化對企業當前的市場競爭能力進行科學分析,并依靠大數據等技術對企業發展狀況進行模擬,進行排列組合以實現資源共享,促進企業更好地發展。
總的來講,新時期企業要想獲得長遠的發展就必須加強信息化技術在金融財務會計工作中的使用,有效提升企業的信息收集、處理以及共享能力,提升企業對市場發展機遇的洞察能力,實現內部資源的合理配置,進而提高企業的財務管理工作能力和可持續發展水平。本文通過從提高金融財務會計工作者的專業素養、加強網絡風險防范意識、企業管理人員引起高度重視三個方面的內容出發進行探究,提出具有針對性的提高信息化在金融財務會計工作中運用的對策建議,旨在提高企業金融財務會計工作的效率和質量,促進企業的可持續健康發展。
(作者單位:上海榮大投資管理有限公司)