財務會計集中核算問題及優化措施

在企業財務和會計工作中，集中核算是一種全新的方式，不但可以提高財務資本的利用，還可以促進財務會計工作的科學化和計劃性，從而提高財務數據的真實性和可靠性。但是目前在企業的財務和會計工作中，運用集中核算方法出現了一些問題，不能達到統一核算的作用，有時還可能影響到企業正常運轉。財務會計工作和公司的發展息息相關，企業要在財務會計工作中運用好集中核算，就必須采取相應的優化對策，保證財務會計工作的質量和效率，從而促進企業長久穩定發展。

財務會計集中核算問題

治理機制有待健全 現階段對傳統的財務會計信息進行全面的升級和迭代，展現在企業管理者面前的是一種更加科學和有效的運作管理方式。但是部分公司的財務會計集中核算治理機制并不十分完善，仍然處在探索之中，在一些比較健全的企業如上市公司、外企中才被廣泛地運用。與此同時，國內企業對完善管理體制所帶來的正面效應并沒有給予足夠的關注，在管理體制方面會出現隨大流情況，注重實際而缺乏理論，沒有進行過詳細的研究。

監管制度有待明晰 在企業財務會計工作中，運用了集中核算方式，也必須有一套完善的監控體系，這樣企業就可以對財務會計集中核算的整個過程進行全方位控制，幫助企業更好地進行財務會計核算工作。但是從企業財務會計集中核算方式運用的現狀來看，部分在進行財務會計集中核算監管的過程中還面臨著很多問題，比如監管機制尚未明確；沒有配備充足的工作人員進行監管；比如監管措施出現失誤等，進而影響最終的監管效果。

職責分工有待明確，溝通有待增強 實行了集中核算的財務會計方法之后，企業所有的財務會計核算工作都由核算中心完成，從而造成了一些公司裁減了一些會計人員，一些職位人數太少，很難應付龐大的會計核算工作。其次，實行集中核算的企業財務會計制度，對財務會計工作的素質和責任劃分提出了更高規范，這樣才能保證各種辦法的落實，然而目前的集中核算模式將造成會計核算人員一人承擔多個部門的核算工作，從而造成職責分散，最終的后果就是弱化了會計功能。除此之外，各部門之間和工作人員之間缺少有效溝通，集中核算方式把財務管理分成了財務管理、會計管理兩個主要的部分，這兩個部分之間缺少有效的交流。

信息化有待加強 隨著信息化的到來，財務會計信息收集與分析方法正在向著信息化方向發展。信息化能夠極大地提升財務會計管理效率和品質，同時也對財務管理模式及相關資料的處理提出了更高的需求。目前，部分企業財務管理信息系統還不能適應生產和發展需要，對財務會計核算信息化建設的理解仍處于電算化的層面，沒有給予足夠的關注。一些企業在進行信息化的投資時，往往只是簡單地復制一些標桿的成功經驗，與自己的具體狀況脫節，從而導致建成后的MIS系統無法為公司發展提供更好的服務。

專業人士知識素養有待提高 在現有的財務會計集中核算工作隊伍中，存在專業人士知識素養參差不齊的問題，部分人員對集中核算系統的了解程度并不高，沒有達到集中核算的工作規范，從而造成工作中的錯誤。另外，有些有工作經歷的財務會計人員在原有的會計思想的束縛下，思想比較保守，不僅不能對工作方式進行革新，而且還不能接納新的思想，這既不能滿足新時期的發展需要，也不能滿足集中核算需要，集中核算給核算人員帶來了很大的負擔。其次，集中核算工作量逐漸增多，工作壓力較之前明顯加重，但是部分企業在薪酬待遇方面尚未做出相應的改革，員工工作強度尚未能夠與實際薪酬待遇相匹配，這也會在一定程度上弱化員工工作積極性。

財務會計集中核算優化措施

健全治理機制 一個公司的成長與發展離不開整個市場的整體經濟狀況以及公司內部完善的管理體制，一個完善的管理系統可以為企業實行財務會計集中核算創造一個良好的內部管理條件，使其能夠更好地發揮出會計集中核算的優點，更好地幫助企業進行決策。因此，企業在考慮如何建設監管管理系統時，一定要立足于企業的具體狀況，吸取一些好的公司的成功的經驗，并根據自己的具體狀況，研究制定一套科學可行的公司的內部治理體制。第一，企業要強化體制保障，從建立健全規章制度、健全獎懲體系等方面著手，對違規行為采取“零容忍”的做法，對作出重大貢獻的予以適當獎勵，讓職工們繼續以更加積極、更加認真的態度對待工作。第二，管理人員應主動領導實施集中核算工作體系建立，并在下發后，指定專崗對其實施情況進行監管與跟蹤，做好宣傳教育，使每位員工都能夠理解和理解其內容，進行相應的工作，從而使集中核算工作品質與效能得到進一步提高。

明晰監管機制 集中核算方法是目前財務會計中最普遍使用的一種方法，為了確保企業在財務會計工作中有關數據的準確和完整，需要建立完善的財務會計集中核算監督機制，既能對財務會計數據進行實時的核實和分析，又可以對財務會計集中核算效果進行及時的反饋，從而提高企業財務會計集中核算工作的質量和時效。首先，選配高技能、高素質的優秀人才，組建專門的財務會計集中核算監管小組，明確劃分個體責任，將監管要則細化到個體，確保監管滲透到財務會計集中核算工作中的各個環節。其次，要定期組織并要求相關人員參加財務會計監督系統和知識的培訓，幫助公司更好地執行財務會計集中核算監督體系，減少財務、會計核算工作人員出錯的可能性，促使企業核心競爭力得到大幅提升。除此之外，利用監管機制加強風險預估和防控，及時排查財務會計集中核算過程中有可能出現的安全風險，并提前采取預防措施，避免產生更大的經濟損失。

增強內部溝通 現行的財務會計集中管理方式使得各部門間的交流與協作變得更加困難。要在公司內構建起雙向的交流體系，讓財務會計管理和財政會計集中核算之間能夠更好地進行交流和溝通，從而更好地協調公司的各項工作。財務管理人員要按照有關企業財務會計的有關法律和規定，主動與核算部門合作，保證報表的準確性。集中核算部門還需要對對話各個程序都有一定的了解，并按照企業的需要改進自身的集中核算工作。通過雙方的了解與認識，確保企業的財務、會計工作高質量和高效率。

正確認識集中核算 正確認識集中核算，重點把握以下兩個方面細節。第一個方面是妥善辦理憑證。在將集中核算方式運用到財務會計工作中時，要注重人員信息錄入和檢查憑證。憑證管理體系是由系統制證和人工制證組成，既可以加速實現自動化，又可以使財務會計工作程序得到更好的標準化。人工制證所具備的各項功能，可以有效地幫助系統制證處理各種問題。在進行財務會計集中核算工作時，財務人員只要按規定填好單據，再利用掃描裝置，進行單據掃描，就能確保財務憑證的準確性和可信度，為以后進行集中式憑證處理工作提供堅實基礎。第二個方面是注重總賬核算。通過對自動化、人工制證過程中所生成的海量憑證進行集中管理，不僅提高了核算工作的效率與質量，還實現了對核算工作過程優化。首先，要做好資產類憑證核算，引入固定資產、核算存量等內容，制證處理業務，確保賬戶內容符合現實。其次，根據負債種類的具體情況，建立清晰的負債種類確認和計算戰略，從而使住房公積金、社會保險賬務執行的效率得到切實提高，從而使財務會計核算工作程序標準化。最后是對支出類型憑證進行核算處理，涉及采購材料，引進固定資產等與之有關的方面。在實施集中核算工作的過程中，財務會計人員要清楚，制證是實施集中核算工作的一個關鍵步驟，必須強化對制證工作的控制，從而確保后續的核算工作能夠有效地進行。

加強建設信息化體系 在大數據背景下開展集中核算，需要一個強有力的信息化管理平臺，有效地緩解各方面信息不對稱的問題，規范內外部報表的填寫要求和附加要求，推動企業的標準化、規模化，提升工作的便利度和工作的效率。在此基礎上，應在四個層面加大信息化建設。第一個方面是通過參考國外大型企業的成功經驗，構建適合自己的企業信息化系統。第二個方面是要按照能放盡放的原則，把正常的財務數據如合同臺賬、到款數據、資金撥付、預算管理等都輸入到管理平臺，定期進行更新。第三個方面是增加對企業財務會計信息系統的投資，為信息化系統建設做好硬件保障，同時也要通過一些手段來激勵企業進行變革與創新。第四個方面是加強對網絡安全控制，防止核算信息泄露，預防惡意攻擊，確保核算信息的安全性。

提高專業人士知識素養 提高專業人士知識素養，注重做好以下四個方面工作。第一個方面是對進入企業的員工進行審核，保證所聘用的員工具有良好的財務會計管理素質和優秀的財務會計集中核算技能，在根源上提升員工的整體素質。對新上崗的有關人員進行職業技能訓練，組織企業內部優秀員工進行專門的技術輔導，并定期組織考核，考核通過后方可上崗。第二個方面是應加大對財務會計集中核算業務素質培養，并組織從業人員進行定期考察學習，也可以邀請有工作經歷的企業高管授課，也可以在公司里組織職工分享自己的心得體會等等。通過有目的、多層面地培訓人員，提升人力資源配置效率，為以后的工作提供強大的人力保障，保證企業的財務會計集中核算更加規范和高效。第三個方面是強化對財務會計工作人員的職業道德和素質培養，增強他們的集體榮譽感，促進他們正確地對待財務會計工作，保護公司的經濟權益，避免發生貪污、舞弊、失職等現象。第四個方面是完善薪酬待遇，進行績效改革和優化，確保員工勞有所得，以此增強員工工作積極性。

總之，集中核算方式是一種革新的財務會計方式，是在我國經濟和經濟發展到了一定的階段以后的產物，可以很好地適應企業的成本支出，提高經濟效益，使公司可以在激烈的市場競爭中勝出，并不斷向前進步。為增強集中核算工作成效，要通過健全治理機制、明晰監管機制、增強內部溝通、正確認識集中核算、加強建設信息化體系、提高專業人士知識素養等多種方式，不斷提高財務管理能力，促進集中核算工作全面落實。

（作者單位：新道科技股份有限公司）