基于全媒體視域分析高校檔案文化傳播

摘要：目的：檔案文化是指以檔案為基礎的文化傳承和創新模式，是檔案資源和檔案管理的融合，在促進檔案事業發展建設中起到了重要作用。在此背景下，相關單位越來越重視檔案文化。全媒體時代，工作方式發生了較大改變，相關人員應當分析全媒體時代傳播檔案文化的方法和策略，推動高校發展。方法：文章簡單介紹檔案文化發展現狀，并以此為切入點，從多個角度分析高效傳播高校檔案文化的方法和策略。在此基礎上，文章闡述利用全媒體傳播高校檔案文化的現實意義。結果：全媒體時代，多種傳播媒介出現、發展并融合，為檔案文化的傳播提供了多個平臺和渠道，創新了開展檔案文化傳播工作的方式方法，提高了文化傳播效率，充分發揮了檔案文化的作用。結論：在傳播檔案文化的過程中，高校相關人員應關注人員建設，全面分析全媒體時代的有利條件，基于良好的時代背景擴大高校檔案文化的影響力，結合全媒體時代的優勢條件助力高校檔案文化的傳播，推動高校文化建設。

關鍵詞：全媒體；高校；檔案文化；傳播

中圖分類號：G647.24 文獻標識碼：A 文章編號：1004-9436（2024）03-00-03

0 引言

在文化傳播過程中，媒介發揮了極其重要的作用。隨著科學技術的發展與進步，傳播媒介得到了發展，各種媒介的出現也讓文化傳播的途徑和手段更加豐富，改變了文化傳播方式。現階段，全媒體時代到來，各種媒介表現形式得到了綜合運用，進一步增強了文化傳播效果。對此，相關人員應在全媒體視域下分析高校檔案文化傳播工作，尋找更加科學高效的傳播方法，促進教育事業發展。

1 檔案文化的基本情況

檔案文化以檔案資料為載體，是長期檔案工作中總結并形成的文化形態，是高校文化的重要組成部分。依托檔案文化，相關群體可以深入了解集體文化。目前，檔案文化尚未形成統一概念，大致涉及狹義和廣義兩個層面。狹義的檔案文化將主體限制為實體檔案資料，廣義的檔案文化則涵蓋人類在管理檔案的過程中形成的事業文化。另外，也可以根據檔案管理主體的不同，將檔案文化分為不同類型。現階段，各高校逐漸對檔案文化的傳播引起重視，希望通過提高檔案文化影響力來促進校園文化建設。同時，許多高校還開設了新媒體賬號，用于傳播檔案文化，取得了較為顯著的效果［1］。

2 高校檔案文化傳播的方法策略

2.1 提升工作人員素養

檔案工作人員是落實各項工作的主體，其職業素養與專業能力直接影響檔案管理工作的質量和水平。因此，高校相關人員在傳播檔案文化的過程中應重視提升檔案工作人員的素質能力。培養高水平的檔案人員，有助于高效傳播檔案文化。

一方面，高校需要關注人才引進，從根本上提升檔案人員的素質能力。高校可以利用線上線下相結合的方式招聘人才，擴大崗位招聘信息傳播范圍，以簡潔明了的語言介紹崗位工作要求和福利待遇，吸引人才注意。在選拔人才時，高校要關注人才的實際工作能力，結合人才的求學和工作經歷判斷其在高校檔案工作以及文化傳播過程中能夠發揮的作用，考慮人才與檔案文化傳播工作的適配度，篩選出更加合適的高校檔案文化傳播工作人員，提高工作質量，促進文化傳播。

另一方面，高校需要組織開展能力提升培訓，提升現有檔案人員的工作能力水平。高校可以聯合其他單位組織大型培訓學習活動，將高校檔案文化傳播作為主要培訓內容，從工作薄弱環節入手，針對文化傳播中存在的問題和漏洞研究相應的解決措施，致力于提升檔案人員的工作能力，實現檔案文化的傳播。在此基礎上，高校可以邀請工作經驗豐富的專家學者分析和指出檔案文化傳播工作存在的問題，并提出指導性意見，鍛煉檔案人員的工作能力。

2.2 分析多種傳播要素

高校檔案文化的傳播工作本質上屬于文化傳播范疇，在實際工作過程中，相關人員可以參考并借鑒傳播模式，分析文化傳播要素，推動高校檔案文化的科學傳播［2］。

第一，傳播者。應廣泛動員各類群體，讓檔案工作人員、新聞媒體、社會大眾積極參與高校檔案文化傳播工作。全媒體時代，媒介傳播方式由單向轉變為雙向、受眾的信息接收方式由固定轉變為移動等。在此背景下，高校要整合各方力量，發揮媒體的信息傳播優勢，增強檔案文化傳播效果。

第二，傳播內容。此前受到傳播媒介的限制，傳播內容較為單一。在全媒體視域下，相關人員在傳播檔案文化時應注重豐富內容呈現形式，以文字、音頻、視頻、直播、虛擬演播等形式呈現高校檔案文化內容。

第三，傳播渠道。傳播渠道多樣化是全媒體時代較為顯著的特征之一，除了較為常規的報紙、電視、廣播之外，高校檔案人員可以利用全媒體時代新出現的媒介完成檔案文化傳播工作。

第四，傳播受眾。全媒體時代信息井噴式增長，擁有主動選擇信息的能力的受眾可以自行篩選感興趣的內容。此時，相關人員可以根據受眾特征和興趣愛好設計傳播內容。

第五，傳播效果。這一要素體現了文化傳播的質量，相關人員要追求良好的傳播效果，降低文化傳播門檻，最大限度優化傳播效果。

2.3 開發文化傳播平臺

全媒體時代，傳播媒介快速發展，在此背景下，高校在傳播檔案文化時應注重開發和利用新媒介，為檔案文化傳播創造更加良好的環境。

高校檔案人員可以從較為常規的傳播媒介和平臺建設入手，開發高校門戶網站，并設置獨立的檔案文化宣傳板塊，承擔高校檔案文化傳播職能。高校門戶網站可以重點介紹高校的發展歷程，展示知名校友的風采。為了方便用戶瀏覽信息，工作人員可以開發信息搜索功能，為用戶搜索自己感興趣的高校檔案文化信息提供便利。

微博和微信是當前社會普及率較高的社交媒介，在青年群體中有較大的影響力。檔案人員可以開通微博和微信公眾號，利用平臺已有的功能模塊傳播高校檔案文化。在微博平臺中，相關人員可以建立高校檔案文化超話并配備超話主持人，定期發布高校檔案文化的相關信息，引導人們探討并研究檔案文化內容。另外，還可以依托微信公眾號發布相關信息。為了擴大微博與微信公眾號的影響力，相關人員可以在校內辦公樓、學校檔案館中張貼微信二維碼，公布微博賬號，鼓勵廣大師生等關注高校官方賬號，瀏覽檔案文化信息，傳播高校檔案文化。

2.4 結合傳播對象設計

高校檔案文化的傳播工作面向社會大眾，為了科學有效地開展高校檔案文化傳播工作，檔案人員需要進行受眾細分，結合傳播受眾的特征和需求設計相應的高校檔案文化傳播活動，使高校檔案文化深入人心，起到較好的思想教育和文化宣傳作用。

全媒體時代的分眾傳播模式應用范圍廣泛，主張根據不同受眾群體的特征選擇更具針對性的文化傳播方式，采用差異化的方式完成文化內容的傳播。在這種傳播方式下，高校檔案管理人員要以用戶為中心，細分受眾群體，根據受眾群體的特點和需求精準引流，以更加科學的方式傳播高校檔案文化。針對教師，相關人員可以將高校檔案文化的宣傳重點放在高校的教學經歷、教學成果以及教學理念上，幫教師了解高校的發展歷史以及高校在長期教學過程中形成的教育思想，基于高校的教育主張完成各項教學工作，從整體上提升高校的教學質量和水平。面向學生傳播高校檔案文化時，則可以將重點調整為“高校在教育發展中涌現出的杰出人物”，向學生介紹優秀校友，通過校友的事跡和成就激勵學生。

2.5 加強文創產品設計

文創產品是傳播高校檔案文化的重要載體，有利于促進文化內容逐漸滲透到大眾的日常生活中，強化高校檔案文化傳播效果。然而，如今多數高校的文創產品設計缺乏創新，以衣服、水杯、鑰匙扣、書簽等為主，類型不夠豐富，可供大眾選擇的品類較少，這在一定程度上阻礙了高校檔案文化的傳播。另外，高校主要利用線下展覽、博物館展陳等形式展示文創產品，展示形式和文化傳播渠道單一，削弱了高校檔案文化的傳播擴散效果［3］。基于此，相關人員應對文創產品設計工作引起重視，利用文創產品傳播高校檔案文化。

文創產品是源于文化主題經由創意轉化，具備市場價值的產品，能夠實現文化擴散。工作人員應發散思維，尋找高校檔案文化與產品設計的結合點，根據消費者需求設計文創產品，增強文創產品的實用性，在為大眾生活提供便利的同時傳播高校檔案文化。高校還可以組織專門的文創產品開發團隊，根據市場調研總結消費者需求，開發文創產品。例如，各大高校均有校徽，校內有師生較為熟悉的建筑物以及綠化景觀，文創產品設計人員可以設計研發相關印章，在游覽至相應地點后消費者可以蓋章打卡。此外，可以從實用性、裝飾性等多個角度設計文創產品，體現高校檔案文化的特色。

2.6 強調用戶互動反饋

全媒體時代，多種傳播媒介融合發展為文化傳播工作的開展提供了便利，文化傳播從以往的單向傳播轉變為雙向傳播。在此背景下，相關人員需要關注受眾需求，加強與用戶之間的互動與實時反饋，掌握用戶的真實想法，從而更加科學地開展檔案文化傳播工作。高校相關人員應提升檔案信息服務水平，打造互動式、體驗式的服務，重視與用戶之間的溝通交流。

高校檔案人員可以收集受眾對于高校檔案文化的想法，并以此作為優化調整檔案文化傳播工作的出發點。相關人員可以開發線上線下相結合的信息反饋路徑，支持用戶通過微博、微信公眾號等向高校提出意見和建議。線下反饋以在檔案館中設置意見收集箱、意見簿等為主，方便受眾在參觀瀏覽之后發表意見看法。

除此之外，高校檔案人員還應提升受眾在高校檔案文化傳播中的參與度，增強用戶黏性。出于這一目的，檔案文化傳播活動需要設置多樣的互動環節。例如，講座能在有限的時間內向外界輸送大量檔案文化內容。在講座結束后，可以開辟問答環節，讓專家解答聽眾的疑惑，深化聽眾對高校檔案文化的理解和認識。另外，如果舉辦線下講座受到各種限制，高校可以考慮采用直播的方式完成檔案文化傳播，通過彈幕和留言等，與用戶互動。

2.7 開展文化傳播實踐

全媒體時代，信息技術的應用范圍進一步擴大，促進了文化傳播效果的強化。在傳播高校檔案文化時，高校相關人員應重視利用信息技術，充分發揮其優勢完成高校檔案文化傳播任務。

高校需要加強數字檔案館建設工作，將檔案管理工作拓展至線上，提高檔案工作的數字化和信息化水平，為檔案文化建設奠定堅實基礎。目前，各大高校先后開展數字檔案館建設工作，將紙質檔案和文件信息轉化為數字格式，采用數字化形式呈現檔案信息。完成基礎檔案信息的數字化后，相關人員需要按照檔案性質、內容、格式等對其進行分類，整合檔案資源，方便相關人員查閱，為檔案利用與研究工作提供幫助。

除此之外，高校可以將校史作為重要的檔案文化傳播內容，將其從檔案文化中提煉出來，單獨建立校史館，以數字化方式傳播檔案文化。相關人員可以使用虛擬現實技術再現學校的重大歷史事件，結合全媒體平臺，采用多種方式展示高校發展歷程。

3 利用全媒體傳播高校檔案文化的意義

高校檔案文化包含高校在長期發展歷程中形成的思想和理念，積極傳播高校檔案文化有利于從思想意識層面進一步塑造優質的高校文化形象。另外，傳播高校檔案文化可以促進高校教育職能的發揮，借助高校檔案文化提升大眾的思想道德素養，向社會大眾傳遞正確的價值觀念，彰顯社會道德高度［4］。在全媒體的幫助下，高校檔案文化的傳播范圍進一步擴大，影響力得到提升，充分發揮了高校檔案文化的教育作用。

4 結語

全媒體視域下，相關人員在傳播高校檔案文化時，應將提升自己的素質能力放在首位，分析檔案文化傳播中的多個要素，廣泛開發傳播平臺，結合檔案文化的傳播對象設計相應的傳播方法，加強文創產品設計工作，強調與用戶之間的互動和交流反饋，積極開展文化傳播實踐活動，結合全媒體時代的發展條件，從多個層面促進高校檔案文化的有效傳播。

參考文獻：

［1］ 陳少徐.融媒體視域下高校檔案文化傳播研究：以全國42所一流大學建設高校為例［J］.采寫編，2022（5）：114-116.

［2］ 杜清，陳少徐.融媒體視域下高校檔案文化傳播模式研究［J］.新媒體研究，2021，7（7）：99-101.

［3］ 彭慧君.全媒體視域下高校檔案文化傳播研究［J］.檔案天地，2022（11）：54-56，53.

［4］ 許越鷗.新媒體視域下高校檔案文化傳播的探索［J］.蘭臺內外，2020（35）：42-44.

作者簡介：劉巖（1975—），女，山東濟南人，本科，副研究館員，研究方向：研究生教育、檔案管理。